Hiện nay, người Việt Nam sống và định cư tại Mỹ chiếm một tỉ lệ khá lớn. Dù định cư ở Mỹ, nhưng có rất nhiều các thủ tục mà người Việt cần thực hiện tại Việt Nam và thường phải thông qua việc ký hồ sơ/tài liệu bằng cách ký chứng thực chữ ký tại đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ. Nhưng việc đi lại lên Đại sứ quán Việt Nam ở Mỹ không phải chuyện đơn giản bởi khoảng cách quá xa về mặt địa lý, do đó, hầu hết các khách hàng đều lựa chọn việc ký này thông quan đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Vậy, thủ tục này có phức tạp không? Thời gian giải quyết bao lâu và cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gì? Vui lòng theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp.
Mọi thắc mắc có liên quan đến việc chứng thực chữ ký khi đang ở nước ngoài, vui lòng liên hệ hotline 24/24:
Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Phân biệt chứng thực và công chứng
Chứng thực là gì ?
Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận, chứng nhận một sự việc, giấy tờ, văn bản….. Hoạt động chứng thực không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng đến mặt hình thức.
Công chứng là gì ?
Theo quy định của Luật công chứng 2014 thì công chứng được hiểu như sau:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”
Bản chất của công chứng là việc bảo đảm nội dung của hợp đồng, giao dịch. Chú trọng về cả hình thức và nội dung và công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc công chứng hợp đồng, giao dịch đó.
Vui lòng xem thêm bài viết: Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán
Những trường hợp mà Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ có thể chứng thực
Ngoài chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ thì Đại sứ quán có thể chứng thực giấy tờ trong các trường hợp sau:
- Chứng thực các giấy tờ sao y từ bản gốc;
- Chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản là chữ ký của người đề nghị chứng thực;
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng Anh qua tiếng Việt, từ tiếng Việt qua tiếng Anh
Lưu ý: Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản là động sản, văn bản từ chối nhận tài sản thừa kế không làm thủ tục chứng thực mà làm thủ tục công chứng tại Đại sứ quán.
Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ bao gồm các giấy tờ sau:
- 01 bản photo hộ chiếu (trang chính có thông tin nhân thân và chữ ký);
- 01 bản photo giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu, Giấy phép cư trú hoặc thẻ cư trú);
- 02 bộ giấy tờ, văn bản có chữ ký của người đề nghị chứng thực (01 bản sẽ được giữ lưu lại hồ sơ)
- Lệ phí.
Các trường hợp được chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Mỹ khác như:
- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
- Chứng thực chữ ký trong giấy uỷ quyền.
Lưu ý: Khi chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền, chỉ được thực hiện khi giấy uỷ quyền về các nội dung sau:
- Uỷ quyền về việc giao, nộp, nhận hồ sơ, giấy tờ, trừ các trường hợp pháp luật quy định không được uỷ quyền.
- Uỷ quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp.
- Uỷ quyền trông nom nhà cửa
- Uỷ quyền của thành viên hộ gia đình vay vốn nhà nước.
Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Chứng thực chữ ký tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Các trường hợp mà Đại sứ quán sẽ không chứng thực chữ ký:
- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch.
Nếu bạn cần tư vấn trong các trường hợp cụ thể khi đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Người dịch chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Người phiên dịch được chứng thực chữ ký là người đã đăng ký con dấu, chữ ký mẫu và được chấp nhận đưa vào danh sách cộng tác viên dịch thuật của Đại sứ quán có thể đề nghị chứng thực chữ ký của mình trong các giấy tờ, văn bản, từ tiếng việt qua tiếng Anh, từ tiếng Anh qua tiếng Việt.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản dịch và kèm theo giấy tờ gốc cần dịch;
- Lệ phí
Sau khi đã ký chứng thực thì có thể làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự để có giá trị tại Việt Nam.
Những trường hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ không chứng thực chữ ký người dịch:
Khi người dịch đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ, trong những trường hợp dưới dây thì Đại sứ quán sẽ không chững thực chữ ký:
- Giấy tờ văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.
- Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
Công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Hồ sơ công chứng
Để đi công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy tờ cần chứng thực;
- Bản chính để chuyên viên đối chiếu thông tin;
- Phong bì có dán sẵn tem và địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi hồ sơ chứng thực qua đường bưu điện;
- Lệ phí.
Trong trường hợp bản chính giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì giấy tờ đó cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.
Các trường hợp không thể thực hiện công chứng
Khi công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, Đại sứ quán có thể từ chối chứng thực bản sao trong các trường hợp như:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ hỗ trợ, cung cấp các dịch vụ liên quan nào ?
Ngoài chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ thì Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán còn đang cung cấp các dịch vụ như sau:
- Cấp thị thực Việt Nam;
- Cấp mới, sửa đổi, bổ sung và gia hạn hộ chiếu Phổ thông Việt Nam;
- Đăng ký xác định quốc tịch Việt Nam và cấp hộ chiếu Việt Nam;
- Cấp Giấy miễn thị thực cho Việt Kiều, vợ/chồng/con của công dân Việt nam và/hoặc Việt Kiều;
- Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ;
- Đăng ký hộ tịch;
- Công chứng hợp đồng giao dịch, uỷ quyền, tài sản hoặc di sản thừa kế và chứng nhận chữ ký;
- Cấp giấy xác nhận có nguồn gốc Việt Nam;
- Đăng ký công dân;
- Thôi Quốc tịch Việt Nam;
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam;
- Thủ tục đưa thi hài về nước;
Địa chỉ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Để chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ thì hiện tại Việt Nam có 01 Đại sứ quán và 03 Tổng lãnh sự quán tại Mỹ, thông tin liên hệ như sau:
Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC
Dưới đây là thông tin của Đại sứ quán Việt Nam tại Washington Dc:
- Địa chỉ: 1233 20th St NW, Ste 400, Washington, DC 20036
- Số điện thoại: 202-861-0737
- Số điện thoại bộ phận cấp thị thực Việt Nam: 202-999-6589
- Số điện thoại trong trường hợp yêu dịch vụ lãnh sự khẩn cấp: 202-716-8666
- Fax: 202-861-0917
- Email dịch vụ lãnh sự: visatovn@vietnamembassy.us
- Email thông tin chung: vanphong@vietnamembassy.us
- Giờ làm việc: 10:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ)
- Giờ làm việc của Phòng Lãnh sự: 09:00 – 12:00 & 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ).
- Website: https://vietnamembassy-usa.org/
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco – California
Dưới đây là thông tin của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco:
- Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
- Số tổng đài: +1 415-922-1707; +1 415-922-0707; +1 415-922-1238
- Hotline Phòng lãnh sự (trường hợp khẩn cấp): +1 415 910 5787; + 415 481 9030; +1 415 601 9239
- Fax: +1 415-922-1757
- Email: Tuỳ vào các trường hợp cụ thể bạn hãy gửi mail theo địa chỉ sau đây:
- Bộ phận visa/thị thực 5 năm: visa@vietnamconsulate-sf.org
- Bộ phận Hộ chiếu/Hộ tịch: hochieu@vietnamconsulate-sf.org
- Bộ phận Hợp phóa hóa Giấy tờ/Chứng thực: legalization@vietnamconsulate-sf.org
- Bộ phận Nhận/Gửi Hồ sơ qua đường Bưu điện: mailin@vietnamconsulate-sf.org, mailout@vietnamconsulate-sf.org
- Thông tin chung: info@vietnamconsulate-sf.org
- Website: https://vietnamconsulate-sf.org/
- Giờ làm việc: 8:30 – 12:00 và 14:30 – 16:30, Thứ Hai tới Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại New York
Dưới đây là thông tin của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại New York:
- Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017
- Số điện thoại: 1-212 644 2535 hoặc 1-212 644 0831
- Hotline: +1 917 359 3475/ +1 917 513 8688
- Số fax: 212-644-5732
- Email: lsvn866ny@gmail.com
- Website: https://www.vietnamconsulate-ny.org/
- Giờ làm việc: 10:00 to 17:00, Thứ Hai, Ba, Năm & Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Houston – Texas
Dưới đây là thông tin của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Houston – Texas
- Địa chỉ: 5251 Westheimer Rd #1100, Houston, TX 77056
- Số điện thoại: (1) 7134975030
- Fax: (1) 7134975103
- Email: Tlsqhouston@mofa.gov.vn
- Website : vnconsulate-houstontexas.mofa.gov.vn
- Giờ làm việc của Phòng Lãnh sự: 09:00 – 12:00 & 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).
Về chúng tôi
Để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ? mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
