Chứng nhận giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ bắt buộc phải có khi hộ kinh doanh, doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi đã có giấy phép kinh doanh, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm phải lưu giữ, bảo quản giấy phép kinh doanh của mình để xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước. Vậy, khi mất giấy phép kinh doanh thì phải làm sao để được cấp lại? Thủ tục thực hiện như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Luật Nhật Thư sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh.
Mục Lục
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ cần thiết để được kinh doanh một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là cơ sở để xác nhận đơn vị kinh doanh đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được kinh doanh ngành nghề đó. Giấy phép kinh doanh thường là loại giấy phép được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, để tham gia hoạt động kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cụ thể:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh.
Ngoài ra, trong một số hoạt động kinh doanh, đơn vị cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định về giấy phép kinh doanh. Đồng thời phải đảm bảo duy trì các điều kiện này liên tục trong suốt quá trình kinh doanh. Do đó, nếu mất giấy phép kinh doanh, chúng ta cần sớm thực hiện thủ tục để được cấp lại.
Nhiều người thường nhầm lẫn Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp với Giấy phép kinh doanh. Nhưng thực tế, Giấy phép kinh doanh là loại giấy phép phụ được cấp sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp.
Nghĩa vụ đăng ký kinh doanh
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, bất kỳ cá nhân, tổ chức nào hoạt động kinh doanh có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh. Cụ thể, Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 của Việt Nam quy định:
Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh. Trường hợp không đăng ký, thương nhân có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý theo quy định pháp luật.
Trong đó, Hoạt động thương mại được hiểu là hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lời. Những hoạt động này có thể bao gồm:
- Hoạt động mua bán hàng hóa;
- Hoạt động cung ứng dịch vụ;
- Hoạt động đầu tư;
- Hoạt động xúc tiến thương mại;
- Các hoạt động khác nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.
Theo đó, khi tham gia hoạt động kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần đăng ký giấy phép kinh doanh.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Thủ tục cấp và cấp lại khi mất Giấy phép kinh doanh thường là vấn đề nhiều người quan tâm khi thực hiện kinh doanh. Tùy vào mô hình kinh doanh cụ thể mà sẽ có những quy định khác nhau, cụ thể như sau:
Đăng ký giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, người đại diện pháp luật cần thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên từ 2025, theo chính sách sáp nhập các cơ quan nhà nước, Phòng đăng ký kinh doanh đã được đổi với nhiều tên gọi khác nhau. Ví như:
- Tại Hà Nội: Phòng đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp.
- Tại Bắc Giang: Phòng đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp.
- Tại Quảng Ninh: Phòng Quản lý doanh nghiệp.
- Tại Khánh Hòa: Phòng Quản lý doanh nghiệp.
- Tại Đồng Tháp: Phòng doanh nghiệp.
Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể, việc xin cấp giấy phép kinh doanh này được thực hiện tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính của UBND cấp huyện. Theo đó, công dân muốn đăng ký hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ về Phòng này của UBND huyện.
Tương tự như giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh hộ cá thể cũng chịu ảnh hưởng của chính sách tinh giản bộ máy nhà nước. Tuy nhiên hiện nay Việt Nam vẫn chưa chính sách cụ thể liên quan đến bộ máy hành chính cấp huyện. Do đó, muốn biết việc tới đây liệu có thay đổi nào đối với thủ tục Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể hay không? Thì chúng ta vẫn phải chờ đợi Đảng và Chính phủ đưa ra các quyết sách chính thức.
Thủ tục cấp lại khi mất giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là giấy tờ để chứng minh thương nhân đủ điều kiện hoạt động kinh doanh. Do đó, xuyên suốt quá trình hoạt động, các đơn vị cần phải lưu giữ tốt giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp bị rách, hỏng, hay mất giấy phép kinh doanh, cần sớm thực hiện thủ tục cấp lại.
Bởi lẽ, trong nhiều trường hợp, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc thanh, kiểm tra. Đơn vị hoạt động kinh doanh sẽ cần xuất trình giấy phép kinh doanh để kiểm tra, đối chiếu.
Việc cấp lại giấy phép kinh doanh được thực hiện tại cơ quan cấp giấy phép kinh doanh ban đầu. Ví như đối với đăng ký doanh nghiệp thì là Phòng đăng ký kinh doanh. Đối với giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì là Phòng Tài chính kế hoạch.
Cấp lại khi mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Chuẩn bị hồ sơ cấp lại khi mất giấy phép kinh doanh
Trường hợp bị rách, hỏng, mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ Cấp lại giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo Phụ lục III-6 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT
Nộp hồ sơ cấp Cấp lại khi mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ đến Phòng Tài chính Kế hoạch nơi đăng ký.
Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan này sẽ yêu cầu bạn điều chỉnh hoặc bổ sung.
Nhận kết quả và giấy phép kinh doanh
Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tài chính Kế hoạch sẽ giao biên nhận cho người nộp. Trong 03 ngày làm việc, Cơ quan sẽ cấp lại giấy phép kinh doanh hộ cá thể cho chủ hộ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong 3 ngày làm việc, Phòng Tài chính Kế hoạch sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ. Trong đó nêu rõ lý do không nhận hồ sơ cũng như các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Một số câu hỏi về giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Tùy vào gói dịch vụ cũng như loại thủ tục bạn muốn đăng ký, chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh có mức phí giao động từ 3.000.000 đến 9.000.000 VNĐ. Liên hệ Luật Nhật Thư để biết chính xác chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu!
Thời gian xin giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo quy định, các thủ tục đăng ký kinh doanh được thực hiện trong 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, nhiều trường hợp do không nắm rõ quy trình, thủ tục. Dẫn đến nộp thiếu, hoặc kê khai sai, không đầy đủ thông tin. Có thể dẫn đến việc thủ tục bị kéo dài thời gian. Tiêu tốn chi phí cơ hội của doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.
Có thể sử dụng hộ chiếu để đăng ký kinh doanh được không?
Câu trả lời là được. Khi đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân, tổ chức có thể sử dụng các loại giấy tờ sau:
- Công dân Việt Nam: CCCD hoặc hộ chiếu vẫn còn hiệu lực;
- Công dân nước ngoài: Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương thay thế cho hộ chiếu còn hiệu lực
Cần đầu tư bao nhiêu vốn để đăng ký kinh doanh?
Cá nhân, doanh nghiệp có quyền tự quyết trong việc đầu tư thực hiện việc kinh doanh của mình. Đồng thời tự chịu trách nhiệm về việc góp vốn của mình.
Tuy nhiên, có một số ngành nghề có quy định cụ thể về vốn pháp định. Đây là mức vốn tối thiểu đối với một số ngành nghề nhất định được nhà nước quy định. Khi đó, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai theo quy định và chịu trách nhiệm với nguồn vốn này.
Để biết rõ ngành, nghề kinh doanh của mình liệu có vốn pháp định không. Bạn có thể liên hệ với Luật Nhật Thư để được tư vấn cụ thể.
Hộ kinh doanh có cho phép nhiều người cùng đăng ký đứng tên không?
Câu trả lời là có. Pháp luật Việt Nam cho phép thành viên trong cùng một gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với trường hợp nhiều người không thuộc cùng một hộ gia đình muốn cùng góp vốn kinh doanh. Cần phải đăng ký kinh doanh với danh nghĩa doanh nghiệp.
Dịch vụ cấp lại khi mất giấy phép kinh doanh của Luật Nhật Thư
Quy trình, thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh được quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp cũng như các văn bản hướng dẫn khác. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật, người dân bình thường cũng khó có thể tự thực hiện. Do đó, để thuận tiện trong công việc, cũng như tiết kiệm thời gian. Khi mất giấy phép kinh doanh, các bạn có thể sử dụng Dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh của Luật Nhật Thư.
Khi sử dụng Dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh của Luật Nhật Thư, chúng tôi sẽ:
- Kiểm tra, đánh giá các giấy tờ cần thiết;
- Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn quy định của pháp luật;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả thủ tục cho khách hàng.
Trên đây là tư vấn của Luật Nhật Thư về chủ đề mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý về vấn đề công chứng ủy quyền vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger) hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.
Lời kết
Các quy định của pháp luật về việc đăng ký nhận cha con hiện nay còn chưa được rõ ràng, nhất quán và kèm theo nhiều giấy tờ hồ sơ khác nhau. Vì vậy, để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, bạn có thể tham khảo Dịch vụ đăng ký nhận cha con để được hỗ trợ tốt nhất.
Vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhật Thư theo thông tin sau để được hỗ trợ.
✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư Hồ Chí Minh: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Website: luatnhatthu.vn
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu