Việc đổi tên sau khi nhận cha mẹ con là một yêu cầu phát sinh phổ biến trên thực tế. Quyền này được pháp luật ghi nhận, nhằm bảo đảm sự thống nhất trong hồ sơ nhân thân và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân. Bài viết này của Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, quy trình đến khi hoàn tất việc đổi tên. Mọi thắc mắc có liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
Mục Lục
Lý do cần đổi tên sau khi nhận cha, mẹ, con
Theo Điều 26 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên khi có lý do chính đáng. Sau khi được xác lập quan hệ cha, mẹ, con theo thủ tục hộ tịch thì công dân có quyền đổi tên. Thông thường, công dân muốn đổi tên vì các lý do sau đây:
- Thống nhất họ, tên theo huyết thống: Con mang họ mẹ trước đây nhưng nay có nguyện vọng đổi theo họ cha, hoặc ngược lại hoặc đổi tên để phù hợp với việc nhận cha (Tên bị trùng..)
- Đồng bộ giấy tờ nhân thân: Nếu không điều chỉnh, thông tin trong giấy khai sinh, quyết định nhận cha, mẹ, con, căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy tờ tài sản… có thể thiếu thống nhất.
- Yếu tố tâm lý – xã hội: Việc đổi tên bảo đảm quyền nhân thân, đồng thời tránh những trở ngại trong môi trường học tập, lao động và đời sống xã hội.
Quy trình, thủ tục đổi tên sau khi nhận cha, mẹ, con
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu đổi tên
Công dân nộp hồ sơ yêu cầu đổi tên đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đổi tên bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu nêu trên.
- Bản chính Giấy khai sinh.
- Bản sao hợp lệ trích lục ghi chú việc nhận cha, mẹ, con hoặc quyết định công nhận cha mẹ con của Toà án.
- Giấy tờ tùy thân (CCCD).
- Xác nhận cư trú/tạm trú của cha, mẹ, con
- Tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Bước 2: Tư pháp tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Kiểm tra hồ sơ: Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét tính hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc. Theo đó, công chức tư pháp ra:
- Thông báo bổ sung/sửa đổi hồ sơ hoặc trả hồ sơ nếu không đủ điều kiện giải quyết hoặc
- Thông báo trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ
Bước 3: Trả kết quả cho công dân
Ghi nhận thay đổi: Nếu hồ sơ hợp lệ, nội dung thay đổi được ghi vào sổ hộ tịch, đồng thời cấp trích lục khai sinh thể hiện họ, tên mới.
Lưu ý: Có nhiều trường hợp đổi tên không được chấp thuận (Hồ sơ bị từ chối) lúc này công dân cần yêu cầu cơ quan có thẩm quyền từ chối bằng văn bản có lý do/hướng dẫn cụ thể. Sau khi hồ sơ bị từ chối, cần xem xét lý do từ chối có phù hợp hay không để có phương án giải quyết phù hợp.
Tờ khai đổi tên sau khi nhận cha mẹ con
Việc đăng ký thay đổi được thực hiện theo Mẫu số 11/TP-HT (ban hành kèm Thông tư số 04/2020/TT-BTP). Nội dung tờ khai phải thể hiện rõ:
- Thông tin cá nhân của người yêu cầu.
- Nội dung đề nghị thay đổi (ví dụ: đổi họ từ họ mẹ sang họ cha).
- Lý do thay đổi (căn cứ vào việc đã có trích lục/ quyết định công nhận cha, mẹ, con).
- Cam kết về tính xác thực của thông tin.
Vui lòng tải mẫu tờ khai đổi tên tại đây
Mẫu đơn đổi tên sau khi nhận cha mẹ con
Mẫu đơn đổi tên mới nhất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC
Kính gửi: (1) …………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………………………………………………………………..
Nơi cư trú: (2)…………………………………………………………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………………………………….
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:………
Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) ……………………………………………………………………………………….
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………………………………………
Giới tính:…………….Dân tộc:……………………………………………….Quốc tịch: ……………………………….
Nơi cư trú: (2) ……………………………………………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………………………………….
Đã đăng ký (5) ………………………………………………tại…………
ngày……… tháng ……… năm ……….. số: ……………. Quyển số:…………………………. ……………………..
Nội dung: (6): Đổi họ trên giấy khai sinh từ họ Nguyễn sang họ Trần
Lý do: Cháu Nguyễn Thị Thanh Hương đã nhận cha con theo trích lục nhận cha con số…. nay muốn đổi sang họ cha là họ Trần cho phù hợp với phong tục tập quán của quê hương.
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không
; số lượng:………..bản(7).
Làm tại: ……………………………. , ngày ……. tháng ……. năm ………..
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Hướng dẫn viết mẫu đơn đổi tên sau khi nhận cha mẹ con
Để viết mẫu đơn chính xác, bạn vui lòng viết theo hướng dẫn dưới đây
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp (Ví dụ: CCCD số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2024).
(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.
Ví dụ: Đổi từ họ mẹ sang họ cha sau khi nhận cha con .
(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.
Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại …… thành phố Hà Nội ngày 11/11/2015, số 10 quyển số 01/2015
(6) Ghi rõ nội dung thay đổi
Ví dụ: – Được thay đổi họ từ Nguyễn Thanh Hương thành Trần Thanh
(7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
Vui lòng xem thêm bài viết: Mẫu đơn đổi tên mới nhất hiện nay
Thẩm quyền giải quyết thủ tục
Trước đây, thẩm quyền giải quyết thủ tục đổi tên sẽ như sau:
- UBND cấp xã: Có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi.
- UBND cấp huyện: Có thẩm quyền giải quyết cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Hiện tại, sau sáp nhập đã không còn Uỷ ban nhân dân cấp huyện, do đó, thẩm quyền sẽ thuộc về UBND xã nơi người đổi tên có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký khai sinh.
Trường hợp con được sinh ra và khai sinh tại nước ngoài (Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài – đã được ghi chú khai sinh) thì công dân có thể đổi tên cho con tại Việt Nam.
Không đổi tên sau khi nhận cha mẹ con thì có sao không?
Việc đổi tên sau khi nhận cha mẹ con là quyền của công dân, không phải là trách nhiệm bắt buộc. Do đó, công dân có quyền lựa chọn đổi tên hoặc giữ nguyên tên trước khi nhận cha, mẹ. Việc công dân có đổi tên hay không là tuỳ thuộc và nhu cầu và việc sử dụng tên của mình. Việc không đổi tên sau khi nhận cha mẹ con, không làm ảnh hưởng đến bất kỳ quyền và lợi ích hợp pháp nào của công dân cụ thể:
Không ảnh hưởng đến quan hệ huyết thống và quyền lợi cơ bản:
- Quyền thừa kế, quyền được cấp dưỡng, quyền yêu cầu cha/mẹ chăm sóc, quyền được bảo vệ vẫn giữ nguyên.
- Giấy tờ hộ tịch sẽ bổ sung phần “cha” hoặc “mẹ” vào Giấy khai sinh, dù tên con không đổi.
Một số bất tiện phát sinh trên thực tế:
- Trên giấy tờ, họ tên con không trùng khớp với họ cha/mẹ có thể bị thắc mắc trong giao dịch, nhập học, làm hồ sơ thừa kế, thủ tục hành chính.
- Nếu muốn mang họ cha (hoặc mẹ) để thể hiện rõ huyết thống thì phải làm thủ tục đổi tên.
- Một số trường hợp gia đình muốn thống nhất về nhân thân (họ tộc, dòng họ), việc không đổi tên có thể gây khó xử trong quan hệ xã hội.
Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục đổi tên cho con có khó không?
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục đổi tên sau khi nhận cha mẹ con
Khi thực hiện thủ tục đổi tên khi nhận cha mẹ con, thường gặp một số khó khăn/vướng mắc như sau:
- Con từ đủ 9 tuổi trở lên không đồng ý việc đổi tên: Lúc này cơ quan hộ tịch không thể giải quyết (theo khoản 1 Điều 26 BLDS 2015).
- Thiếu bản chính giấy khai sinh: Cần thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh
- Trường hợp có yếu tố nước ngoài: Hồ sơ phải dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp theo quy định
- Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ sẽ bị trả lại. (Cần lưu ý phải xác định đúng nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú)
- Thời gian giải quyết kéo dài do cần xác minh các thông tin liên quan
- Sau khi đổi tên nhưng không thực hiện cập nhật các giấy tờ khác sẽ dẫn đến nhiều khó khăn khi sử dụng giấy tờ.
Như vậy, để việc đổi tên được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng thì cần lưu ý kỹ lưỡng trong việc xác định quan điểm của trẻ; chuẩn bị hồ sơ và xác định thẩm quyền nộp hồ sơ chính xác. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình giải quyết hồ sơ, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Sau khi đổi tên cho con thì cần điều chỉnh giấy tờ gì của con?
Việc đổi tên cho con (trẻ em) thường ít phát sinh các loại giấy tờ cần điều chỉnh so với người lớn. Bởi hầu hết trẻ em thường chỉ sử dụng giấy khai sinh (Một số ít đã làm thẻ căn cước). Như vậy, thông thường cần điều chỉnh các giấy tờ:
- Hộ chiếu (nếu có);
- Thẻ bảo hiểm y tế;
- Thông tin học bạ tại nhà trường
- Một số giấy tờ khác có ghi thông tin họ tên bé
Sau khi đã hoàn tất việc đổi tên, trẻ sẽ sử dụng tên mới là tên hợp pháp, do đó việc cập nhật các giấy tờ khác cho thống nhất là điều quan trọng và cần thiết.
Vui lòng xem thêm bài viết: Đổi giấy tờ sau khi đổi tên khai sinh có cần thiết?
Dịch vụ đổi tên sau khi nhận cha mẹ con
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, đã hoàn thành rất nhiều hồ sơ đổi tên cho con bao gồm những hồ sơ phức tạp, từng bị từ chối. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khác hàng:
- Tiếp nhận, kiểm tra và tư vấn hồ sơ cho khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng phương án xử lý phù hợp nhất
- Hỗ trợ khách hàng thu thập, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ còn thiếu
- Nhận uỷ quyền đại diện khách hàng trực tiếp giải quyết hồ sơ
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm
- Nhận kết quả đổi tên và gửi tới khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết khác sau khi đổi tên
Về chúng tôi
Như vậy, việc thay đổi các giấy tờ có liên quan sau khi đổi tên là thủ tục cần thiết để việc sử dụng tên mới được thuận lợi. Nếu không không cập nhật thông tin tên mới, giấy tờ mới bạn có thể gặp khó khăn trong nhiều thủ tục hành chính, dân sự có liên qua. Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào có liên quan, vui lòng liên hệ với Luật Nhật Thư để được hỗ trợ:
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn
