Thủ tục ghi chú hôn nhân là gì?

thủ tục ghi chú hôn nhân

Công dân Việt Nam khi giải quyết thủ tục ly hôn ở nước ngoài với người nước ngoài. Nếu muốn công nhận quan hệ hôn nhân đó chấm dứt hợp pháp tại Việt Nam cần phải làm thủ tục ghi chú hôn nhân.

Công dân Việt Nam khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở nước ngoài. Nếu muốn công nhân quan hệ hôn nhân là hợp pháp tại Việt Nam cần phải làm thủ tục ghi chú hôn nhân.

thủ tục ghi chú hôn nhân
Thủ tục ghi chú hôn nhân với người nước ngoài

Thủ tục ghi chú hôn nhân là gì?

Thủ tục ghi chú hôn nhân hay còn gọi thủ tục ghi chú kết hôn, thủ tục ghi chú ly hôn là trường hợp công nhận, ghi nhận các quan hệ hôn nhân (ly hôn, kết hôn) xảy ra ở nước ngoài là hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục ghi chú hôn nhân thường được chia làm 02 loại sau:

Việc ghi chú hôn nhân thường áp dụng với các trường hợp cụ thể sau:

  • Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài, nay về Việt Nam để làm thủ tục ghi chú kết hôn;
  • Công dân Việt Nam ly hôn với người nước ngoài tại nước ngoài, nay muốn xin ghi chú ly hôn tại Việt Nam;
  • Công dân Việt Nam kết hôn, ly hôn với người Việt Nam tại nước ngoài, nay muốn về Việt Nam ghi chú hôn nhân.

Tóm lại, việc ghi chú hôn nhân xảy ra đối với các trường hợp ly hôn, kết hôn tại nước ngoài, có yếu tố nước ngoài. Nay các bên muốn công nhận các quan hệ pháp luật ly hôn, kết hôn đó là hợp pháp tại Việt Nam.

Tham khảo thêm: Thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài

Nộp hồ sơ ghi chú hôn nhân ở đâu?

Thẩm quyền ghi chú ly hôn

Thẩm quyền ghi chú ly hôn tại Việt Nam hiện nay thuộc về Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện nơi Công dân Việt Nam đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi có hộ khẩu thường trú, tạm trú.

Điều 38 Nghị định 123/2015 hướng dẫn Luật hộ tịch 2015 quy định:

Trường hợp việc kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện.

Trường hợp việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên thực hiện.

Trường hợp công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam thì việc ghi chú ly hôn do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh của công dân Việt Nam thực hiện.

Thẩm quyền ghi chú kết hôn

Thẩm quyền ghi chú kết hôn thuộc về Uỷ ban nhan dân cấp quận, huyện nơi cư trú của Công dân Việt Nam.

Điều 48 Luật hộ tịch 2015 quy định:

“Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài”.

Như vậy thẩm quyền ghi chú hôn nhân, ghi chú kết hôn và ly hôn đều do Uỷ ban nhân dan cấp quận, huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện.

Trường hợp công dân Việt Nam đang ở nước ngoài không thể về nước có thể uỷ quyền cho người thân hoặc Luật Nhật Thư để hỗ trợ giải quyết thủ tục ghi chú hôn nhân tại Việt Nam.

Trình tự thực hiện thủ tục ghi chú hôn nhân

Hồ sơ giấy tờ ghi chú

Để thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản án, quyết định ly hôn (đơn phương/thuận tình) của Toà án nước ngoài;
  • CMND/CCCD của công dân Việt Nam (bản công chứng);
  • Hộ chiếu + Sổ hộ khẩu của công dân Việt Nam (bản công chứng);
  • Tờ khai ghi chú ly hôn mới nhất;
  • Giấy uỷ quyền (trường hợp có người nhận uỷ quyền);

Bản án ly hôn của Toà án nước ngoài cần được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự trước khi nộp.

Các giấy tờ về nhân thân của đương sự cần phải khớp thông tin chính xác, và còn thời hạn sử dụng.

Trong các giấy tờ kể trên, bản án ly hôn của Toà án nước ngoài là giấy tờ quan trọng nhất, là căn cứ để cơ quan tư pháp ghi nhận việc ly hôn vào Sổ hộ tịch.

Bản án ly hôn được coi là hợp pháp khi các nội dung trong bản án không được trái với quy định của pháp luật Việt Nam về hôn nhân gia đình.

Hồ sơ ghi chú kết hôn về cơ bản cũng sẽ giống với hồ sơ ghi chú ly hôn. Đăng ký kết hôn của nước ngoài cấp cũng cần phải hợp pháp hoá lãnh sự. Đối với một số nước mà Việt Nam có ký kết hiệp định tương trợ tư pháp sẽ được miễn hợp pháp hoá lãnh sự.

Các bước làm thủ tục ghi chú hôn nhân (ly hôn)

Bước 1: Xin trích lục bản án ly hôn của Toà án nước ngoài.

Bản án ly hôn là giấy tờ cần thiết để cơ quan tư pháp xem xét và ghi nhận ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài.

Trường hợp mất bản án ly hôn hoặc không còn thông tin gì về giấy tờ hồ sơ. Người thực hiện thủ tục phải đi xin lại bản sao trích lục tại Toà án nước ngoài.

Bước 2: Dịch công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự bản án.

Bản án ly hôn của Toà án nước ngoài sẽ cần phải dịch sang tiếng Việt Nam mới được coi là hồ sơ hợp lệ.

Thời gian giải quyết dịch công chứng bản án ly hôn: từ 1-2 ngày làm việc.

Sau khi dịch công chứng, bản án ly hôn sẽ cần phải hợp pháp hoá lãnh sự, đây là là việc công nhận lại con dấu, văn bản ở nước ngoài là hợp pháp tại Việt Nam.

hợp pháp hoá lãnh sự bản án ly hôn hàn quốc
Hợp pháp hoá lãnh sự bản án ly hôn hàn quốc

Bước 3: Nộp hồ sơ ghi chú ly hôn tới UBND cấp quận huyện.

Hồ sơ ghi chú ly hôn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới Phòng tư pháp – thuộc UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú, thường trú.

Trong vòng không quá 15 ngày làm việc, công chức hộ tịch phải kiểm tra hồ sơ. Nếu hợp lệ sẽ làm thủ tục ghi chú, cấp trích lục ghi chú.

Đối với các bản án ly hôn của Toà án nước ngoài có nội dung không rõ ràng, chuyên viên hộ tịch sẽ cần mất thêm thời gian đi xác minh lại.

Phí ghi chú hôn nhân

Phí, lệ phí ghi chú hôn nhân

Loại dịch vụChi phí
Tư vấn về thủ tụcMiễn phí
Xin trích lục bản án ly hônTừ 1000$
Dịch vụ ghi chú ly hôn trọn góiTừ 1500$
Phí Dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sựTừ 200$
Dịch vụ ghi chú kết hônTừ 500$
Các trường hợp khácCăn cứ vào vụ việc thực tế
Bảng giá dịch vụ ghi chú ly hôn

Phí dịch vụ ghi chú hôn nhân sẽ có sự khác nhau giữa các quốc gia và từng loại ghi chú cụ thể:

  • Thủ tục ghi chú hôn nhân với người Hàn Quốc;
  • Thủ tục ghi chú hôn nhân với người Đài Loan;
  • Thủ tục ghi chú hôn nhân với người Nhật Bản;
  • Thủ tục ghi chú hôn nhân với người Trung Quốc;

Phí làm thủ tục ghi chú hôn nhân nêu trên đã bao gồm phí đi lại, công chứng, dịch thuật và phí uỷ quyền tại Việt Nam.

Trên thực tế, việc giải quyết ghi chú kết hôn có phần đơn giản hơn so với việc ghi chú ly hôn. Do khác biệt về hồ sơ giấy tờ, nội dung phán quyết của Toà…Chính vì vậy, chi phí giải quyết ghi chú ly hôn sẽ cao hơn so với ghi chú kết hôn.

Dịch vụ ghi chú hôn nhân

Luật Nhật Thư hỗ trợ giải quyết thủ tục ghi chú hôn nhân, ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn với những nội dung sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ ghi chú;
  • Hỗ trợ giải quyết các trường hợp mất giấy tờ, không có bản án;
  • Giải quyết ghi chú ly hôn chỉ với 15 ngày làm việc;
  • Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự;
  • Hỗ trợ xin lại trích lục bản án, trích lục kết hôn tại nước ngoài;
  • Xin xác nhận độc thân sau khi ly hôn;
  • Giải quyết ly hôn tại Toà án sau khi ghi chú kết hôn;

Mục đích của việc ghi chú hôn nhân là để công nhận quan hệ kết hôn, ly hôn ở nước ngoài là hợp pháp tại Việt Nam. Chính vì vậy sẽ kéo theo nhiều thủ tục phát sinh:

  • Thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài sau khi ghi chú kết hôn;
  • Thủ tục xin xác nhận độc thân sau khi ghi chú ly hôn;
  • Thủ tục kết hôn với người nước ngoài sau khi ghi chú ly hôn;
  • Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự xác nhận độc thân để kết hôn với người nước ngoài;

Với kinh nghiệm giải quyết hơn 300 vụ việc ly hôn/năm, Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ, tư vấn, nhận giải quyết trọn gói các trường hợp nêu trên.

Vui lòng liên hệ Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber/Messenger/Line) để được tư vấn, hỗ trợ thủ tục.

Các trường hợp từ chối ghi chú hôn nhân

Thủ tục ghi chú ly hôn, thủ tục ghi chú kết hôn là việc công nhận các nội dung trên giấy tờ của Toà án nước ngoài là có hiệu lực tại Việt Nam. Chính vì vậy, việc xem xét các nội dung này có trái với quy định của pháp luật Việt Nam hay không là rất quan trọng.

Trên thực tế, sẽ có một vài trường hợp hồ sơ ghi chú hôn nhân bị từ chối như sau:

  • Thiếu bản án, quyết định ly hôn của Toà án nước ngoài;
  • Giấy tờ ly hôn không hợp lệ (thiếu trang, thiếu bản án);
  • Bản án ly hôn, đăng ký kết hôn chưa được dịch, hợp pháp hoá lãnh sự;
  • Bản án ly hôn, đăng ký kết hôn có nội dung không phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Trường hợp bản án ly hôn của Toà án nước ngoài không được chấp nhận tại Việt Nam. Công dân Việt Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ ly hôn tại Toà án Việt Nam để thực hiện theo các thủ tục sau:

Thủ tục ly hôn tại Toà án sẽ có phần phức tạp hơn do phải thực hiện theo thủ tục tố tụng, nhất là khi có 01 bên đương sự vắng mặt khi làm thủ tục.

Các câu hỏi thường gặp

Trong quá trình giải quyết thủ tục ghi chú hôn nhân sẽ phát sinh một số vấn đề như sau:

Thẩm quyền làm thủ tục ghi chú hôn nhân?

Thủ tục ghi chú hôn nhân sẽ được nộp trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện, nơi công dân Việt Nam thường trú, cư trú.

Ly hôn tại Hàn Quốc nhưng muốn ghi chú ly hôn tại Việt Nam?

Chào Luật sư! Em và chồng em là người Hàn Quốc đã làm thủ tục ly hôn tại nước ngoài. Nay em muốn làm thủ tục công nhận việc ly hôn này tại Việt Nam có được không?
Chào em! Em chuẩn bị bản án quyết định ly hôn và thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự. Sau đó em nộp hồ sơ tới phòng tư pháp thuộc UBND quận, huyện nơi em thường trú để giải quyết ghi chú ly hôn em nhé.

Chưa làm ghi chú kết hôn có làm được ghi chú ly hôn không?

Trường hợp chưa thực hiện thủ tục công nhận quan hệ hôn nhân vẫn có thể yêu cầu ghi chú ly hôn.

Ly hôn tại Đài Loan có cần về Việt Nam ly hôn?

Chào Luật sư! Em và chồng em ly hôn năm 2015 tại Đài Loan. Em về nước đã lâu hiện nay không còn giữ bản án ly hôn bên Đài Loan. Em muốn giải quyết thủ tục ly hôn tại Việt Nam có được không?

bản án ly hôn tại Đài Loan
Bản án ly hôn tại Đài Loan

Chào em! Trường hợp của em nếu em còn giữ lại bản án ly hôn ở bên Đài Loan thì sẽ không cần phải làm thủ tục ly hôn tại Việt Nam. Em có thể thực hiện thủ tục ghi chú bản án ly hôn của Toà án Đài Loan.

Trường hợp mất bản án quyết định ly hôn của Toà nước ngoài cấp, em cần phải đi xin lại bản sao, trích lục bản án tại nước ngoài. Nếu không thể xin được, em có thể yêu cầu toà án Việt Nam giải quyết ly hôn.

Thủ tục ghi chú hôn nhân với người nước ngoài tại Việt Nam làm ở đâu?

Chào Luật sư! Em đã ly hôn tại Nhật Bản với chồng em từ 2010. Tuy nhiên em muốn pháp luật Việt Nam công nhận việc ly hôn này. Em có thể ra đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để làm thủ tục ghi chú ly hôn với chồng em không?

Chào em! Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật không có thẩm quyền giải quyết ly hôn cho em. Nếu em muốn làm ghi chú ly hôn, em cần phải về Việt Nam thực hiện hoặc có thể uỷ quyền cho Luật Nhật Thư để giải quyết thủ tục.

Đại sứ quán Việt Nam chỉ có thẩm quyền đăng ký kết hôn, còn việc ly hôn, ghi chú ly hôn và ghi chú kết hôn em phải tới Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện.

Ly hôn tại Trung Quốc làm thủ tục ghi chú hôn nhân thế nào?

Chào Luật sư! Em và vợ đều là người Việt Nam nhưng đã đăng ký kết hôn tại Trung Quốc. Tuy nhiên hiện em làm mất giấy kết hôn bên Trung Quốc. Em muốn ly hôn tại Việt Nam do nay cả 02 vợ chồng đều đang có mặt tại Việt Nam.

Chào em! Trường hợp của em do em đã làm mất giấy đăng ký kết hôn. Nếu em muốn làm thủ tục ghi chú hôn nhân tại Việt Nam em cần phải thực hiện theo các bước sau:

  1. Xin lại giấy đăng ký kết hôn bên nước ngoài;
  2. Dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn;
  3. Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Uỷ ban nhân dân huyện;
  4. Thực hiện thủ tục ly hôn tại Toà án Tỉnh sau khi đã làm ghi chú kết hôn;

Nếu em không thể tự mình thực hiện thủ tục, em có thể uỷ quyền cho Luật Nhật Thư để hỗ trợ giải quyết trọn gói cho em.

Liên hệ Dịch Vụ

Mọi chi tiết xin liên hệ: 

Công ty Luật Nhật Thư

Luật sư điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng

Trụ sở chính: Tòa nhà Euro WinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, TP. Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: số 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh

Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:

Địa chỉ Văn phòng:

  • VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
  • VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京

Hòm thư: 132-0035

Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu

DMCA.com Protection Status

 

Cảm ơn quý khách đã gửi yêu cầu!

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm cho quý khách!