Thủ Tục Xin Giấy Phép Mạng Xã Hội

Xin giấy phép mạng xã hội

Mục Lục

Giấy phép mạng xã hội Mạng xã hội là gì

Mạng xã hội là hệ thống thông tin cung cấp cho cộng đồng người sử dụng mạng các dịch vụ lưu trữ, cung cấp, sử dụng, tìm kiếm, chia sẻ và trao đổi thông tin với nhau. Hiện nay, rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động cung cấp này. Doanh nghiệp chỉ được thiết lập mạng xã hội khi có Giấy phép mạng xã hội. Việc cấp giấy phép mạng xã hội trải qua nhiều quy trình thẩm định; với những nội dung và quy trình thẩm định đặc thù.

Luật Nhật Thư bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giấy phép mạng xã hội. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp cho khách hàng dịch vụ hiệu quả, uy tín nhất.

Các loại hình cần xin giấy phép mạng xã hội

Dịch vụ tạo trang thông tin điện tử cá nhân

Một loại hình mạng xã hội đặc trưng là trang thông tin điện tử cá nhân – Facebook, Twitter hay ở Việt Nam là Zalo, Zing Me…

Hình thức này thể hiện dưới dạng mỗi tài khoản người dùng được lập thành những trang riêng như tường hoặc dòng thời gian của facebook.

Tại đây, người dùng được phép chia sẻ, trao đổi những thông tin riêng, những trạng thái, thông tin cá nhân của người dùng đều hiển thị trên trang cá nhân của bản thân nếu người dùng muốn. Đây là loại hình tương tác mạnh nhất và cũng đang là loại hình được ưa chuộng nhất vì tính chất dễ tiếp cận, dễ sử dụng.

Diễn đàn (forum)

Diễn đàn đã phát triển khá lâu do tính chất tập trung và thanh lọc thông tin chia sẻ. Thường mỗi diễn đàn được thiết lập để trao đổi một lĩnh vực, chuyên môn nhất định. Có diễn đàn cũng xaayu dựng chuyên mục chia sẻ hay tâm sự cá nhân. Tuy vậy, về chủ đạo, mỗi diễn đàn nhìn chung vẫn chia sẻ về một lĩnh vực riêng như định hướng thành viên của diễn đàn đó. Các diễn đàn được cấp phép đều thể hiện thông tin về số giấy phép mạng xã hội tại phần chân trang chủ.

Một số diễn đàn phổ biến ở Việt Nam:

  • Otofun, diễn đàn về xe hơi lớn nhất Việt Nam, chia sẻ rất nhiều thông tin liên quan đến xe cộ…
  • Hay webtretho là nơi để các thành viên đã, đang và sắp làm cha mẹ, chia sẻ với nhau về cuộc sống hôn nhân, cách chăm sóc, dạy dỗ con cái.

Trò chuyện (chat) trực tuyến

Một hình thức phải cấp giấy phép mạng xã hội đó là chat trực tuyến. Điển hình cho hình thức này là Yahoo Messenger của những năm đầu của thế kỷ 21. Hay gần hơn là chat Ola hay Zalo, Viber, Whatsapp hiện tại. Quan điểm của cho rằng, đây cũng là những mạng xã hội điển hình cho việc chat trực tuyến thông qua ứng dụng. Tuy vậy, không nhiều các ứng dụng này tại Việt Nam được đăng ký theo đúng quy đinh.

Chia sẻ âm thanh, hình ảnh và các hình thức dịch vụ tương tự khác.

Chia sẻ âm thanh, hình ảnh và các hình thức dịch vụ tương tự khác, đây là hình thức cuối cùng quy định trong khái niệm về mạng xã hội.

Điển hình của loại mạng xã hội này là Youtube hay Instagram.

Ngoài ra, có rất nhiều website chia sẻ những file, tệp tài liệu hay bài giảng… Đó là những trang chia sẻ âm thanh, hình ảnh rất điển hình cho hình thức chia sẻ âm thanh, hình ảnh và các hình thức dịch vụ tương tự khác.

Tất cả các website, app có những nội dung như trên khi hoạt động tại Việt Nam đều phải có giấy phép mạng xã hội.

Điều kiện cấp giấy phép mạng xã hội

Doanh nghiệp được cấp giấy phép khi có đủ các Điều kiện sau đây:

Điều kiện chung

a) Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

b) Có tổ chức, nhân sự đáp ứng theo quy định tại Điều 23a Nghị định 27/2018/NĐ-CP; Cụ thể:

Có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam hoặc đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ;

b) Có bộ phận quản lý nội dung thông tin.

Điều kiện nhân sự và tên miền khi xin cấp giấy phép mạng xã hội.

Có ít nhất 01 nhân sự quản lý nội dung thông tin và 01 nhân sự quản lý kỹ thuật.

Đã đăng ký tên miền sử dụng để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và đáp ứng quy định tại Điều 23b Nghị định 27/2018/NĐ-CP; Cụ thể:

  • Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
  • Mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
  • Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng tên miền có dãy ký tự giống nhau.
  • Tên miền phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.”

Điều kiện về kỹ thuật khi xin cấp giấy phép mạng xã hội

d) Đáp ứng các Điều kiện về kỹ thuật theo quy định tại Điều 23c Nghị định 27/2018/NĐ-CP; Cụ thể:

Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật có khả năng đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với các thông tin về tài Khoản, thời gian đăng nhập, đăng xuất, địa chỉ IP của người sử dụng và nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
  • Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
  • Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin;
  • Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
  • Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên toàn bộ các mạng xã hội do đơn vị quản lý.

Lưu trữ và quản trị

  • Thực hiện đăng ký, lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên, bao gồm: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp; số điện thoại và địa chỉ thư điện tử (nếu có). Trường hợp người dưới 14 tuổi và chưa có giấy tờ cá nhân, người giám hộ hợp pháp quyết định việc đăng ký thông tin cá nhân của người giám hộ tđể thể hiện sự cho phép và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký đó;
  • Có cơ chế xác thực người sử dụng dịch vụ thông qua tin nhắn hoặc email khi đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc thay đổi thông tin cá nhân;
  • Ngăn chặn hoặc loại bỏ thông tin vi phạm khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
  • Thiết lập cơ chế cảnh báo thành viên khi đăng thông tin có nội dung vi phạm.

An toàn, an ninh thông tin

Có biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh thông tin và quản lý thông tin theo quy định tại Điều 23d Nghị định 27/2018/NĐ-CP. Cụ thể:

  • Có thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội. Thỏa thuận này được đăng tải trên trang chủ của mạng xã hội;
  • Bảo đảm người sử dụng phải đồng ý thỏa thuận sử dụng dịch vụ mạng xã hội khi sử dụng.
  • Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước;
  • Có biện pháp bảo vệ bí mật thông tin riêng, thông tin cá nhân của người sử dụng;
  • Bảo đảm quyền quyết định của người sử dụng trong việc cho phép thu thập thông tin cá nhân của mình hoặc cung cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác.
Thủ tục xin giấy phép mạng xã hội
Giấy phép mạng xã hôi

Xin giấy phép mạng xã hội ở đâu?

Cục Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử thẩm định hồ sơ;

Bộ thông tin truyền thông duyệt cấp Giấy phép mạng xã hội cho đơn vị đạt điều kiện.

Cục phát thanh truyền hình và thông tin điện tử có địa chỉ tại: Tầng 9, tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bộ thông tin và Truyền thông có địa chỉ tại: Số 20 Nguyễn Du, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thời hạn hiệu lực của giấy phép

Giấy phép mạng xã hội có thời hạn như đề nghị của tổ chức đề nghị cấp phép. Tuy nhiên thời hạn tối đa không vượt quá 10 năm.

Trên thực tế, các đơn vị đề nghị cấp phép thường đăng ký đủ 10 năm.

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp phép

Các loại hồ sơ cần khi đề nghị cấp giấy phép mạng xã hội bao gồm:

STTLoại tài liệuSố lượng
1Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội01 bản 
2Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp01 bản sao chứng thực.
3Giấy xác nhận đăng ký tên miền (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương vd: Hợp đồng cung cấp tên miền).01 bản sao.
4Đề án hoạt động01 bản
5Thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội01 bản
6Hợp đồng thuê máy chủ hoặc Hợp đồng hosting.01 bản sao
7Bản chụp trang/ứng dụng01 bản sao có đóng dấu treo
Thủ tục xin Giấy phép mạng xã hội mới nhất

Trình tự cấp giấy phép mạng xã hội

Bước 1: Tổ chức gửi hồ sơ tới Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử.

Bước 2: Trong thời hạn không quá 30 ngày, cục phải phản hồi về tình trạng hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan nhà nước hướng dẫn sửa đổi hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Tổ chức gửi lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn. Quy trình quay về bước 1.

Bước 4: Khi hồ sơ đạt điều kiện, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cho tổ chức. Trường hợp từ chối, Bộ Thông tin và Truyền thông có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép mạng xã hội

Sửa đổi, bổ sung giấy phép mạng xã hội

Các trường hợp phải sửa đổi, bổ sung giấy phép mạng xã hội:

  • Thay đổi tên của tổ chức, doanh nghiệp;
  • Thay đổi địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam;
  • Thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm;
  • Thay đổi loại hình dịch vụ, phạm vi cung cấp dịch vụ;

Thành phần hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép mạng xã hội:

  • Văn bản đề nghị nêu rõ nội dung, lý do cần sửa đổi, bổ sung
  • Các tài liệu chứng minh có liên quan

Quy trình sửa đổi, bổ sung giấy phép mạng xã hội

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép đã cấp. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp giấy phép có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Gia hạn giấy phép mạng xã hội

Chậm nhất là 30 ngày trước khi hết hạn của giấy phép. Đơn vị có nhu cầu được gia hạn giấy phép phải gửi hồ sơ gia hạn tới cơ quan cấp phép. Trong văn bản nêu rõ thời hạn đề nghị gia hạn.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Cơ quan cấp phép thẩm định nội dung văn bản đề nghị gia hạn và đưa ra quyết định. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép nêu rõ lý do, đồng thời hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép đồng ý cho phép gia hạn. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép có văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Việc gia hạn được tiến hành tối đa 02 lần, mỗi lần không quá 02 năm. Hết thời hạn này, nếu vẫn muốn tiếp tục hoạt động mạng xã hội, đơn vị phải lập mới hồ sơ và thực hiện quy trình cấp mới giấy phép mạng xã hội theo đúng quy định của pháp luật.

Cấp lại giấy phép mạng xã hội

Giấy phép được cấp lại trong các trường hợp sau:

– Mất giấy phép

– Giấy phép bị hư hỏng không thể sử dụng được

Trong trường hợp mất giấy phép. Đơn vị đề nghị cấp lại giấy phép mạng xã hội phải xác định được lý do và khu vực nghi mất giấy phép đồng thời có trình báo tại địa phương nghi làm mất. Đồng thời có xác nhận tại cơ quan công an địa phương về việc mất giấy tờ.

Trong trường hợp giấy phép bị hư hỏng không sử dụng được. Đơn vị đề nghị cấp lại giấy phép nộp kèm hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép bản giấy phép đã bị hư hỏng đó.

Khi đề nghị cấp lại giấy phép mạng xã hội. Đơn vị đề nghị cấp lại giấy phép gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy phép tới cơ quan có thẩm quyền. Trên đơn ghi rõ số giấy phép, ngày cấp giấy phép và lý do đề nghị cấp lại. Kèm theo đó, là các giấy tờ chứng minh cho lý do đó.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép có trách nhiệm xem xét, thẩm định. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép hướng dẫn điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép thực hiện việc cấp lại giấy phép mạng xã hội cho đơn vị có nhu cầu. Trường hợp từ chối cấp lại giấy phép, cơ quan cấp phép có văn bản phản hồi và nêu rõ lý do

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình hoạt động, có được phép thay đổi nội dung website/app được cấp giấy phép mạng xã hội không?

Việc thay đổi giao diện không làm thay đổi phương thức hoạt động thì không ảnh hưởng đến giấy phép được cấp. Tuy vậy, khi thay đổi các nội dung quan trọng như mục tiêu cung cấp dịch vụ mạng xã hội, phương thức cung cấp… thì phải thực hiện việc bổ sung và điều chỉnh đề án thiết lập mạng xã hội đã được phê duyệt trước đó.

Nội dung trên website/app là do người dùng đăng. Vậy nếu có vấn đề gì, đơn vị sở hữu giấy phép mạng xã hội có liên đới gì không?

Các nội dung trên mạng xã hội phải được quản lý bằng tất cả mọi biện pháp có thể. Nên nếu thông tin được đăng tải trên mạng xã hội là thông tin vi phạm thì đơn vị sở hữu giấy phép sẽ là đơn vị đầu tiên chịu trách nhiệm. Sau đó, cơ quan quản lý nhà nước sẽ xem xét hành vi và xử lý cá nhân vi phạm.

Ngoài phạt tiền, tổ chức vi phạm còn có khả năng chịu chế tài gì nữa?

Tùy mức độ vi phạm. Ngoài phạt tiền, đơn vị vi phạm còn có khả năng bị buộc thu hồi giấy phép, thu hồi tên miền theo quy định của pháp luật.

Có phải cứ xin giấy phép mạng xã hội xong sẽ được hoạt động trên tất cả các website/ứng dụng hay không?

Không đúng. Vì Mỗi giấy phép được cấp cho một mạng xã hội khác nhau. Nếu sở hữu nhiều mạng xã hội, đơn vị phải xin cấp riêng cho mỗi mạng xã hội một giấy phép.

Dịch vụ Luật Nhật Thư cung cấp

  • Tư vấn loại hình cần cấp giấy phép mạng xã hội
  • Tư vấn thiết lập website/app để đạt điều kiện cấp giấy phép mạng xã hội
  • Tư vấn quản lý, vận hành website mạng xã hội đúng quy định của pháp luật
  • Tư vấn, lập hồ sơ cấp giấy phép mạng xã hội theo quy định của pháp luật
  • Đại diện thực hiện thủ tục cấp giấy phép
  • Đại diện, hỗ trợ giải trình nội dung hồ sơ cấp giấy phép

Liên hệ Dịch Vụ

Công ty TNHH Nhật Thư Law

Luật sư điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng

Trụ sở chính: Tầng 12A, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Anh, Hà Nội

Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh

Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:

Địa chỉ Văn phòng: 

  • VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
  • VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京

Hòm thư: 132-0035

Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu

DMCA.com Protection Status

 

Cảm ơn quý khách đã gửi yêu cầu!

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm cho quý khách!