Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư để được hỗ trợ. Hotline Luật Nhật Thư: 0842.894.888 (Zalo/Viber)

Đối tượng cần xin cấp giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Đối tượng cần xin giấy phép này là các tổ chức thực hiện hoạt động tư vấn du học. Có 3 nhóm chủ thể được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo Luật Giáo dục

Các hoạt động tư vấn du học bao gồm:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ. Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học;
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Điều kiện về cơ sở vật chất trung tâm tư vấn du học

Nghị định 135/2018 NĐ-CP đã bãi bỏ các quy định về cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học. Như vậy, pháp luật cho phép tuỳ vào quy mô và tình hình hoạt động kinh doanh để bố trí và trang bị cho phù hợp.

Tuy nhiên từ kinh nghiệm làm việc thực tế của Luật Nhật Thư, các trung tâm tư vấn du học cần và nên đáp ứng được các điều kiện cơ sở sau:

• Phòng học phải đáp ứng đầy đủ cho nhân viên tại trung tâm;
• Có từng phòng chức năng riêng biệt;
• Tài liệu phục vụ giảng dạy phải đáp ứng đủ về số lượng, chất lượng;
• Đáp ứng đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, chỗ gửi xe;
• Đối với các văn phòng thuê lại cần phải có hợp đồng đầy đủ rõ ràng;

Khi làm hồ sơ xin cấp phép, những điều kiện nêu trên phải được lập danh sách kèm theo mô tả cụ thể chi tiết từng cơ sở vật chất, công cụ. Danh sách phải được đóng dấu của chủ cơ sở trung tâm.

Điều kiện về nhân sự khi xin giấy phép tư vấn du học

Nhân viên trực tiếp tư vấn du học cần:

• Có trình độ đại học trở lên;
• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên. (Theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương)
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
• Các điều kiện khác theo quy định pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, khách hàng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

Thứ nhất: Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các thông tin:

• Mục tiêu, nội dung hoạt động của tổ chức
• Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài
• Kết hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện
• Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi do đối với người được tư vấn du học

Thứ hai: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thứ ba: Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính của nhân viên tư vấn du học
• Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của nhân viên tư vấn du học
• Vị trí công việc đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học
• Bằng tốt nghiệp đại học
• Chứng chỉ ngoại ngữ
• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học

Thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học thuộc về Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo.

Khi khách hàng nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lên Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội, bộ hồ sơ sẽ được xem xét và kiểm duyệt bởi các phòng ban khác nhau. Thông qua sự phân công của trưởng phòng/ giám đốc và tuỳ thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, hồ sơ giấy tờ và năng lực của doanh nghiệp sẽ được đánh giá bởi nhiều phòng ban. Sau khi tất cả chấp thuận hồ sơ của doanh nghiệp, Gíam đốc Sở sẽ là người cuối cùng ký để chấp thuận cấp giấy phép tư vấn du học cho doanh nghiệp.

Như vậy, thẩm quyền cấp sẽ phải tuân theo một trình tự nhất định theo chức năng nhiệm vụ tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

Thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện:

Thứ nhất:  Có tổ chức hợp pháp thực hiện hoạt động tư vấn du học

Trường hợp chưa có tổ chức để hoạt động, khách hàng cần thành lập doanh nghiệp. Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, cần đăng ký ngành nghề hoạt động tư vấn du học.

Trường hợp có doanh nghiệp nhưng chưa có ngành nghề phù hợp cần:

• Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và/ hoặc;
• Bổ sung mục tiêu mới/ngành nghề mới để thực hiện hoạt động;

Luật Nhật Thư sẵn sàng cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Hỗ trợ bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Thứ hai: Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học

Bước 1:  Khách hàng nộp hồ sơ

Khách hàng nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo. Có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

Bước 2: Cơ quan nhà nước thẩm định, thẩm tra hồ sơ

Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội có thẩm quyền thẩm định hồ sơ:

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ 01 Bộ hồ sơ, giám đốc sở giáo dục và đào tạo sẽ xem xét và:

• Nếu hồ sơ hợp lệ thì Giám đốc sở cấp giấy chứng nhận;
• Nếu chưa đáp ứng điều kiện thì Giám đốc sở ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp đã nộp hồ sơ nhưng quá 15 ngày vẫn không được chấp thuận, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư để được trợ giúp.

Thời hạn của giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Theo quy định pháp luật hiện hành và thực tế, giấy phép tư vấn du học có thời hạn là 05 năm.

Trước ngày hết thời hạn 01 tháng khách hàng cần gia hạn giấy phép để thực hiện hoạt động. Nếu tiếp tục thực hiện hoạt động mà không gia hạn sẽ bị xử phạt. Việc xử phạt này được quy định chi tiết tại Nghị định số 04/2012/NĐ-CP.

Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học không được quy định chi tiết trong luật. Tuy nhiên, căn cứ trên kinh nghiệm làm việc thực tế, việc gia hạn này khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự khi nộp mới. Giải trình về việc vẫn đáp ứng các điều kiện pháp luật hiện hành và đủ điều kiện tiếp tục thực hiện hoạt động tư vấn du học. Lúc này Sở giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ và cấp phép đồng ý gia hạn.

Trường hợp Giấy phép tư vấn du học của bạn hết hạn, bị rách, bị mất vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư để được hỗ trợ. Hotline Luật Nhật Thư: 0842.894.888 (Zalo/Viber)

Xử phạt trong vi phạm quy định hoạt động tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Quy định về xử phạt được chi tiết tại Nghị định 04/2012/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục

Các hành vi vi phạm trong lĩnh vực tư vấn du học có thể bị xử phạt từ mười triệu đến năm mươi triệu đồng tuỳ vào từng hành vi và mức độ vi phạm. Bên cạnh đó luật còn quy định về hình phạt bổ sung, theo đó cơ sở tư vấn du học có thể bị đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 đến 06 tháng. Đồng thời, sẽ có chế tài yêu cầu tổ chức vi phạm phải khắc phục hậu quả.

Như vậy, hoạt động tư vấn du học chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các tổ chức đang và dự kiến thực hiện dịch vụ cần nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật.

Quy trình hỗ trợ khách hàng thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm của Luật Nhật Thư

Xuyên suốt quá trình làm việc, Luật Nhật Thư sẽ:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;
• Rà soát các quy định của pháp luật liên quan đến yêu cầu của khách hàng;
• Đưa ra ý kiến tư vấn trên cơ sở quy định pháp luật và kinh nghiệm làm việc thực tế;
• Gửi tới khách hàng bản báo giá dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm;
• Ký kết hợp đồng với khách hàng;
• Nhận các thông tin, giấy tờ tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước;
• Soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học và nộp lên cơ quan nhà nước;
• Nhận và trả kết quả tới tay khách hàng;
• Tư vấn các công việc khác có liên quan sau khi khách hàng nhận được kết quả;

Các công việc trong Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm của Luật Nhật Thư

Luật Nhật thư bằng năng lực pháp lý và kinh nghiệm làm việc thực tế lâu năm trong lĩnh vực giấy phép, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc xin giấy phép tư vấn du học. Phạm vi công việc của Luật Nhật Thư bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Hỗ trợ giải trình, sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
• Nhận kết quả từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và chuyển cho khách hàng;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý khác sau khi đạt được giấy phép tư vấn du học;
• Tư vấn các loại giấy phép có liên quan khác trong quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn du học;
• Hỗ trợ khách hàng trong việc xin chứng chỉ tư vấn du học (nếu cần);
• Hỗ trợ khách hàng xin chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
• Hỗ trợ khách hàng xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú/thị thực;

Mẫu giấy phép tư vấn du học tại quận Hoàn Kiếm

Quy trình đưa học viên du học của cơ sở đào tạo

Sau khi xin được giấy phép tư vấn du học. Quy trình đào tạo của 01 cơ sở thường được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Học viên sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ dịch thuật công chứng;
• Bước 2: Liên hệ với trường cần nộp hồ sơ;
• Bước 3: Gửi hồ sơ tới trường, nộp hồ sơ xin phỏng vấn visa;
• Bước 4: Trung tâm đào tạo học tiếng và kỹ năng cho các học viên;
• Bước 5: Mua vé máy bay;
• Bước 6: Hướng dẫn học viên ổn định chỗ ở, học tập;

Quy trình đào tạo cũng là một trong các điều kiện cần để được cấp giấy phép. Trên đây là một trong các quy trình cơ bản nhất của 01 trung tâm tư vấn.

Câu hỏi thường gặp

Căn cứ pháp lý

• Luật Giáo dục năm 2005, sửa đổi năm 2009
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định quy định vê điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 46/2017/NĐ-CP
• Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
• Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11/04/2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài

Về chúng tôi

Công ty TNHH Nhật Thư Law

Luật sư Điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng

Trụ sở chính: Tòa nhà Eurowindow, Đông Hội, Đông Anh, Hà Nội

Hotline (Zalo, Viber): 0842.894.888

Email: Luatnhatthu@gmail.com

Website: https://luatnhatthu.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu