Hà Nội là nơi vô cùng phát triển về văn hóa, du lịch. Vì vậy, nơi đây cũng thu hút không chỉ là cư dân từ khắp các tỉnh thành mà còn có cả du khách nước ngoài đổ về sinh sống, học tập, làm việc và lao động. Thế nên việc đăng ký tạm trú với cơ quan có thẩm quyền là bắt buộc phải làm nhưng việc này cũng không hề đơn giản nhất là đối với người nước ngoài. Vì vậy, Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội
Mục Lục
Có bắt buộc phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở Hà Nội không?
Căn cứ quy định pháp luật Việt Nam, khi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, họ phải khai báo tạm trú với công an cấp xã, phường, thị trấn thông qua người chịu trách nhiệm quản lý cơ sở lưu trú. Điều này có nghĩa là, trước khi tiếp nhận người nước ngoài vào ở, đơn vị lưu trú phải yêu cầu họ xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ liên quan đến việc xuất nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam, để đại diện cơ sở tiến hành thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, cơ sở lưu trú chỉ được quyền đón tiếp người nước ngoài sau khi đã hoàn tất việc khai báo tạm trú cho họ. Nếu không thực hiện đúng quy định, cơ sở lưu trú sẽ chịu trách nhiệm hành chính, đồng thời người nước ngoài cũng gặp khó khăn khi cần thực hiện các thủ tục khác như đăng ký gia hạn visa, mua bảo hiểm hoặc chuyển đổi nơi lưu trú khác.
Trong trường hợp bạn không thể thực hiện được, Luật Nhật Thư có cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội.
Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Thời điểm khai báo tạm trú cho người nước ngoài được theo Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13:
“Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú phải hoàn thiện thông tin trên mẫu phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài và nộp cho Công an xã, phường, thị trấn (hoặc đồn, trạm Công an) nơi đặt cơ sở lưu trú trong vòng 12 giờ, riêng đối với vùng sâu, vùng xa thì thời hạn là 24 giờ kể từ lúc người nước ngoài tới nơi lưu trú.”
Khoản 2 Điều 33 Luật xuất nhập cảnh cho người nước ngoài
Vì vậy, với trường hợp người nước ngoài đến lưu trú tại Hà Nội họ phải được ghi nhận tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi đến nơi lưu trú.
Ngoài ra, khi người nước ngoài lưu trú tại những vùng hẻo lánh hoặc khu vực xa trung tâm, thời gian khai báo tạm trú được kéo dài hơn. Cụ thể, đối với các địa bàn miền núi, hải đảo hoặc vùng đặc biệt khó khăn, cơ sở lưu trú sẽ có 24 giờ kể từ khi tiếp nhận người nước ngoài để hoàn tất thủ tục khai báo với công an cấp xã. Việc tuân thủ đúng khung thời gian này không chỉ đảm bảo hợp pháp hóa chỗ ở cho người nước ngoài mà còn giúp cơ quan chức năng nắm bắt kịp thời thông tin lưu trú, phục vụ công tác quản lý cư trú một cách chặt chẽ và minh bạch.
Các hình thức đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội
Đối với việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài hiện nay, chủ các cơ sở lưu trú có hai lựa chọn khác nhau:
- Nếu là khách sạn, chủ khách sạn buộc phải thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
- Đối với các loại hình lưu trú khác (như nhà nghỉ, homestay, căn hộ cho thuê…) có thể linh hoạt hơn—họ có thể tới đăng ký tạm trú trực tiếp tại công an cấp xã nơi đặt trọ hoặc cũng có thể đăng ký tạm trú qua mạng qua trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng hình thức online
Bước 1: Truy cập vào hệ thống đăng ký tạm trú trực tuyến
Để bắt đầu quá trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, đại diện cơ sở lưu trú cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố Hà Nội https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Nếu đã có tài khoản thì đăng nhập để đăng ký tạm trú ngay. Trường hợp chưa có tài khoản thì phải tạo tài khoản mới để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Sử dụng tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập vào hệ thống. Đây là tài khoản quản lý chính mà cơ sở sử dụng để thực hiện toàn bộ quá trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Tiến hành đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập, truy cập mục “Chức năng”, chọn “Nhập khai báo tạm trú”, sau đó chọn “Thêm mới”. Lúc này, giao diện khai báo sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin cá nhân của người nước ngoài đang lưu trú tại cơ sở: họ tên, số hộ chiếu, ngày đến, thời gian lưu trú, địa chỉ cụ thể nơi ở…
Sau khi điền xong tất cả thông tin, nhấn “Lưu thông tin”. Hệ thống sẽ xác nhận hoàn tất việc khai báo. Như vậy, thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài đã được thực hiện đầy đủ qua hình thức trực tuyến.
Ngoài các bước nêu trên, để đảm bảo quy trình không gián đoạn, chủ cơ sở hoặc người phụ trách nên kiểm tra kỹ thời hạn phải gửi thông tin (trong vòng 12 hoặc 24 giờ tùy khu vực) và chuẩn bị sẵn bản scan hộ chiếu, giấy tờ liên quan. Trường hợp cơ sở lưu trú gặp trục trặc với hệ thống trực tuyến, vẫn có thể in mẫu phiếu khai báo tạm trú, hoàn thiện thủ công và nộp trực tiếp cho công an cấp xã. Tuy nhiên, việc khai báo online không chỉ nhanh chóng hơn mà còn giúp tra cứu, sao lưu dữ liệu điện tử thuận tiện khi cơ quan chức năng yêu cầu.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo
Thủ tục khai báo tạm trú trực tiếp cho người nước ngoài tại cơ quan công an cấp xã, phường được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ
Người chịu trách nhiệm điều hành hoặc quản lý cơ sở lưu trú thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến người nước ngoài đang lưu trú tại cơ sở, bao gồm hộ chiếu, thời gian lưu trú, mục đích lưu trú…
Bước 2: Tiến hành kê khai hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi có thông tin, người khai báo tải về và điền vào Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài, được ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an. Toàn bộ thông tin cần được điền chính xác, đầy đủ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Người đại diện mang phiếu đã hoàn chỉnh đến nộp tại Ban trực ban của Công an xã, phường, thị trấn nơi đặt cơ sở lưu trú. Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra và xác nhận, người nộp sẽ nhận lại phiếu tạm trú có xác nhận của cơ quan chức năng.
Hình thức khai báo trực tiếp này đặc biệt phù hợp trong các trường hợp không thể thực hiện online hoặc cơ sở chưa đăng ký tài khoản khai báo điện tử.
Dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội của Luật Nhật Thư
Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội. Phạm vi dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội của Luật Nhật Thư bao gồm:
- Tư vấn chi tiết các điều kiện, giấy tờ và quy trình thủ tục đăng ký tạm trú;
- Hỗ trợ tạo và quản lý tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an để thực hiện các thao tác như đăng ký tạm trú, đăng ký thường trú, thông báo lưu trú,…;
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết cho thủ tục tạm trú;
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tạm trú online trên toàn quốc;
- Cung cấp dịch vụ gia hạn thời gian tạm trú, cập nhật bổ sung thông tin khi có thay đổi.
Lý do nên sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội của Luật Nhật Thư
Trong quá trình tự thực hiện thủ tục, bạn dễ gặp vướng mắc về giấy tờ, quy định hoặc lỗi hệ thống, dẫn đến mất thời gian đi lại và thiếu sót hồ sơ. Luật Nhật Thư là đơn vị luật sư chuyên nghiệp, uy tín với mức phí hợp lý, cam kết đồng hành cùng khách hàng từ A đến Z. Chúng tôi có:
- Đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, luôn tận tâm hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc;
- Phương châm làm việc nhanh chóng và hiệu quả, mong muốn mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng;
- Chuyên giải quyết mọi yêu cầu liên quan đến đăng ký tạm trú, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy xác nhận tạm trú;
- Hơn hàng trăm nghìn khách hàng trên khắp cả nước đã tin tưởng và đánh giá cao dịch vụ của chúng tôi;
- Khách hàng chỉ cần cung cấp Chứng minh nhân dân/CCCD, địa chỉ tạm trú và giấy tờ thuê/mượn nhà, chúng tôi sẽ hoàn thiện toàn bộ thủ tục online mà không phát sinh chi phí ẩn;
- Cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi cho người sử dụng dịch vụ, luôn sẵn sàng hỗ trợ trong mọi tình huống phát sinh và đảm bảo kết quả cuối cùng chính xác, nhanh chóng.
Với Luật Nhật Thư, bạn không phải lo lắng thủ tục rườm rà, chỉ cần ngồi tại nhà và yên tâm mọi giấy tờ tạm trú sẽ được chúng tôi xử lý đầy đủ, chính xác nhất.
Hãy liên hệ ngay Luật Nhật Thư để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu về dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
🏛 Luật sư Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
