Hiện nay, nhu cầu đổi tên khai sinh diễn ra khá phổ biến. Lý do đổi tên thường gặp như bị trùng tên, tên xấu, tên không tốt theo yếu tố tâm linh, phong thuỷ… Nhưng rất nhiều trường hợp bị từ chối khi đổi tên như: Không nắm được thủ tục đổi tên, không biết cần chuẩn bị giấy tờ gì; cơ quan nhà nước từ chối đổi tên do chưa đủ căn cứ…. Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các quy định về Thủ tục đổi tên để bạn đọc nắm được.
Mục Lục
Có thể đổi tên khai sinh được không? Cơ sở pháp lý thực hiện
Theo quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tên khai sinh. Quyền đổi tên là một quyền nhân thân thuộc phạm vi điều chỉnh của chế định quyền thay đổi, cải chính hộ tịch trong pháp luật hộ tịch.
1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
Điều 28 Bộ luật dân sự 2015.
Đồng thời, thủ tục hành chính để thực hiện quyền này được quy định chi tiết tại:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã được hợp nhất tại văn bản 1843/VBHN-BTP năm 2023);
- Nghị định 87/2020/NĐ-CP (về cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch);
- Và Thông tư 04/2020/TT-BTP, ban hành các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ tịch;
- Các văn bản khác có liên quan trong từng trường hợp cụ thể;
Các trường hợp có thể làm Thủ tục đổi tên khai sinh
Căn cứ khoản 1 Điều 28 BLDS 2015, có 05 lý do đổi tên khai sinh hợp pháp như sau:
- Tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền lợi chính đáng của người đó;
- Theo yêu cầu của cha, mẹ nuôi, hoặc người được nhận làm con nuôi;
- Sau khi được xác định cha, mẹ, con theo bản án hoặc quyết định có hiệu lực;
- Khi cha mẹ ly hôn hoặc một bên chết, người còn lại hoặc bản thân người con có yêu cầu đổi tên;
- Khi có lý do khác chính đáng phù hợp với phong tục, tập quán hoặc yêu cầu cá nhân (trong phạm vi đạo đức, pháp luật cho phép).
Lưu ý: Khái niệm “lý do chính đáng” không được định nghĩa cụ thể, và trên thực tế rất nhiều người muốn đổi tên vì yếu tố tâm linh, nhân tướng học, hòa nhập văn hóa sau nhập quốc tịch nước ngoài… Và nhiều trường hợp đã bị tự chối hồ sơ. Tuy nhiên theo Luật Nhật Thư, các lý do nêu trên đều có thể được coi là chính đáng nếu không vi phạm điều cấm của luật.
Đổi tên do gây nhầm lẫn, ảnh hưởng danh dự
Tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến danh dự, tình cảm gia đình được hiểu như sau:
- Tên bị trùng tên với người thân trong gia đình, người đã mất;
- Tên xấu, khó đọc, không có ý nghĩa, thường xuyên bị trêu chọc;
- Bố mẹ không thống nhất được việc đặt tên cho con dẫn đến mâu thuẫn gia đình.
Để chứng minh cho những lý do đổi tên trên, bạn sẽ cần xuất trình một số giấy tờ nhất định như giấy khai sinh, bản giải trình, biên bản họp gia đình, xác nhận của địa phương…
Thực tế, việc đánh giá hồ sơ đổi tên có đủ căn cứ phụ thuộc hoàn toàn vào việc giải trình của bạn. Có những vụ việc, tên của công dân rất xấu như Tên Lìn, Phân, Đua.. nhưng cán bộ tư pháp vẫn từ chối, trả hồ sơ.
Đổi tên khi nhận nuôi con nuôi
Bố mẹ nuôi hoặc con nuôi có thể yêu cầu đổi tên khi 02 bên có quan hệ nuôi con nuôi hợp pháp, có quyết định nhận nuôi đúng pháp luật trong các trường hợp:
- Bố mẹ nuôi làm thủ tục đổi tên cho con nuôi;
- Con nuôi hoặc bố mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên khi chấm dứt việc nuôi con nuôi;
Thực tế, các điều kiện về việc nhận nuôi con là rất phức tạp và phải xuất phát từ nhu cầu thực tế. Các trường hợp nhận nuôi con trái pháp luật hoặc lợi dụng việc nhận con nuôi để đổi tên đều sẽ bị từ chối.
Đổi tên sau khi xác định được cha mẹ
Xác định cha mẹ được hiểu theo các tình huống sau:
- Người con khai sinh chỉ có tên mẹ, nay tìm lại được cha: Trường hợp này cần làm hồ sơ nhận cha con tại uỷ ban;
- Người con có tên cha mẹ nhưng cha mẹ không phải cha mẹ ruột: Trường hợp này sẽ cần có bản án của Toà án xác định cha mẹ cho con;
- Người con bị bỏ rơi không có cha mẹ, nay nhận lại cha mẹ.
Khi làm hồ sơ đổi tên với lý do tìm lại cha mẹ, công dân cần xuất trình 02 giấy tờ kèm theo để chứng minh như:
- Trích lục thay đổi tên khai sinh do cơ quan hộ tịch cấp;
- Bản án/Quyết định xác nhận cha con do Toà án cấp;
Ngoài ra, các lý do xác định được cha mẹ không có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước như Kết quả giám định ADN, người làm chứng, lời cam kết,.. đều không được sử dụng làm lý do đổi tên.
Mời xem thêm bài viết: Thủ tục nhận cha con để làm Giấy khai sinh mới nhất – 02 Loại thủ tục cần phân biệt
Đổi tên do tìm được nguồn gốc, huyết thống
Đây là các trường hợp trẻ sinh ra bị bỏ rơi, nhận nuôi con nuôi khi bị bỏ rơi, trẻ trong các trại trẻ mồ côi. Nay có cha mẹ nhận lại và muốn đổi tên để hoà nhập lại với dòng tộc, gia đình.
Việc tìm được nguồn gốc, huyết thống cũng phải được pháp luật công nhận như tìm lại cha mẹ đã nêu ở trên.
Làm thủ tục đổi tên sau khi đã chuyển đổi giới tính
Hiện nay, dự thảo Luật chuyển đổi giới tính tại Việt Nam đang dần được thông qua. Pháp luật dân sự cũng cho phép thực hiện việc chuyển đổi giới tính, cụ thể:
Việc chuyển đổi giới tính được thực hiện theo quy định của luật. Cá nhân đã chuyển đổi giới tính có quyền, nghĩa vụ đăng ký thay đổi hộ tịch theo quy định.
Điều 37 Bộ luật dân sự 2015.
Tuy nhiên, luật hộ tịch 2014 chưa có quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự thực hiện đổi tên sau khi chuyển giới. Vì vậy dẫn đến nhiều khó khăn khi áp dụng làm lý do đổi tên.
Đổi tên khai sinh cho con
Theo quy định tại Điều 28 Bộ luật dân sự 2015, việc đổi tên phải theo yêu cầu của người có tên. Các trường hợp con dưới 6 tuổi chưa thể nhận thức được tên của mình là không phù hợp nên hồ sơ đổi tên cho con thường có tỷ lệ từ chối cao.
Lý do uỷ ban từ chối hồ sơ đổi tên cho con vì bản thân người yêu cầu không thể tự nộp đơn và giải trình về lý do đổi tên được. Thực tiễn khi gặp trường hợp này, bạn có thể áp dụng quy định tại điều 21,136 Bộ luậ dân sự như sau:
“Cha mẹ là người đại diện theo pháp luật của con chưa thành niên, người chưa đủ 18 tuổi”
Điều 21,136 Bộ luật dân sự 2015.
Như vậy, cha mẹ hoàn toàn có thể đại diện cho con để làm hồ sơ đổi tên, và được phép uỷ quyền cho người khác thực hiện. Thực tiễn đây cũng là trường hợp mà chúng tôi đã từng áp dụng quy định thành công cho nhiều vụ việc.
Các lý do đổi tên khác
Bên cạnh những lý do có căn cứ nêu trên. Nhiều trường hợp người dân vẫn có quyền yêu cầu đổi tên với các lý do khác như:
- Đổi tên theo phong thuỷ;
- Đổi tên khai sinh cho con vì ý thích cá nhân;
- Đổi tên cho người lớn do bản thân thấy không phù hợp.
- Tên bị trùng với nhiều người trong lớp, tên phổ thông.
Việc đổi tên vì ý thích thường khó thực hiện hơn. Pháp luật cũng hạn chế việc đổi tên vì những lý do này để đảm bảo sự thống nhất về giấy tờ cho công dân.
Thủ tục, hồ sơ, điều kiện thực hiện Đổi tên khai sinh
Thẩm quyền nộp hồ sơ đổi tên
Căn cứ Điều 46 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký thay đổi tên được phân cấp như sau:
Thẩm quyền thực hiện thủ tục đổi tên được xác định dựa vào 2 yếu tố:
- Độ tuổi của người được yêu cầu đổi tên (dưới hay từ đủ 14 tuổi)
- Nơi cư trú hiện tại hoặc nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
Phân loại cơ quan giải quyết thủ tục đổi tên khai sinh tại Việt Nam
| Trường hợp | Cơ quan có thẩm quyền | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Người dưới 14 tuổi đang cư trú trong nước | UBND cấp xã nơi người đó cư trú hoặc nơi đã đăng ký khai sinh trước đây | Điều 46 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| Người từ đủ 14 tuổi trở lên đang cư trú trong nước | UBND cấp huyện nơi người đó cư trú hoặc nơi đã đăng ký khai sinh trước đây | Điều 47 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài (có quốc tịch Việt Nam) | Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam tại nước sở tại | Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 + Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| Trường hợp thực hiện trực tuyến | UBND cấp có thẩm quyền như trên, tiếp nhận qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh | Nghị định 87/2020/NĐ-CP |
Điều kiện thực hiện thủ tục đổi tên
Thứ nhất: Người yêu cầu là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi, việc thay đổi tên phải có sự đồng ý của cha, mẹ.
- Riêng trẻ từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có ý kiến đồng thuận bằng văn bản (khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Thứ hai: Không đổi tên để trốn tránh trách nhiệm công dân
Không được lợi dụng việc thay đổi tên để trốn tránh:
- Nghĩa vụ tài chính,
- Trách nhiệm pháp lý hoặc
- Đánh lừa cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.
Thứ ba: Chứng minh căn cứ đổi tên
- Người yêu cầu cần cung cấp chứng cứ chứng minh lý do chính đáng, tùy từng trường hợp cụ thể.
- Việc này có ý nghĩa quan trọng khi cơ quan hộ tịch xem xét chấp nhận hay từ chối yêu cầu.
Hồ sơ yêu cầu đổi tên
Theo Điều 28 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật hộ tịch, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu 02/HT ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Bản chính hoặc trích lục khai sinh của người yêu cầu;
- Các giấy tờ tùy thân: CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
- Tài liệu chứng minh lý do chính đáng cho việc thay đổi tên, tùy từng trường hợp:
- Quyết định công nhận cha, mẹ, con;
- Bản án ly hôn, giấy tờ thể hiện sự trùng lặp tên, sự nhầm lẫn gây ảnh hưởng;
- Văn bản đồng ý của con nếu từ đủ 9 tuổi;
- Văn bản xác nhận lý do đổi tên phù hợp với phong tục, tôn giáo…
- Bản giải trình, biên bản họp gia đình, họp tổ dân phố, xác nhận của công ty, đơn vị..
Hướng dẫn viết tờ khai làm thủ tục
- Thông tin người yêu cầu:
Ghi đúng và đủ thông tin trong tờ khai
2. Thông tin người được yêu cầu thay đổi hộ tịch
- Nếu bạn tự đổi tên cho mình: Ghi lại đúng thông tin như trên.
- Nếu đổi tên cho con: Ghi thông tin của người con.
3. Nội dung yêu cầu thay đổi
Cần viết ngắn gọn, chính xác như sau:
- “Đề nghị đổi tên từ Nguyễn Thị Liên thành Nguyễn Nam Anh trong giấy khai sinh số xxx do UBND phường Y, quận Z cấp ngày dd/mm/yyyy.”
- Hoặc: “Đề nghị đổi chữ đệm từ Văn thành Đức, giữ nguyên họ và tên là Nguyễn Minh.”
Lưu ý: Không ghi “đổi họ, đổi tên” trừ khi đổi toàn bộ. Ghi rõ phần nào cần đổi (chữ đệm? tên? cả họ và tên?).
4. Lý do đề nghị
- Ghi lý do phù hợp với khoản 1 Điều 28 BLDS 2015, ví dụ:
Ví dụ 1 – Đổi tên vì trùng:
“Tên hiện tại trùng với người thân trong gia đình, gây nhầm lẫn khi làm thủ tục hành chính và giao tiếp.”
Ví dụ 2 – Đổi tên đệm vì hòa nhập gia đình sau nhận cha:
“Con được cha ruột nhận, muốn đổi chữ đệm để thống nhất theo tên dòng họ.”
5. Ý kiến của người từ đủ 9 tuổi (nếu có)
- Trẻ từ 9 tuổi trở lên bắt buộc phải ký tên và ghi ý kiến đồng ý tại phần này.
6. Cam đoan & Ký tên
- Người khai ghi rõ ngày, tháng, năm lập tờ khai, ký và ghi rõ họ tên.
- Nếu người nộp hồ sơ là cha/mẹ, ký tên thay mặt cho con.
Hướng dẫn giấy tờ làm hồ sơ đổi tên
02 loại giấy tờ tuỳ thân cần có cụ thể:
- Căn cước công dân gắn chíp:
- Giấy khai sinh bản gốc/trích lục mới nhất;
Các loại giấy tờ tuỳ thân phải là bản công chứng. Nếu mất sẽ cần thực hiện việc trích lục hoặc làm lại khai sinh bị mất.
Giấy tờ chứng minh lý do đổi tên sẽ bao gồm:
- Giấy khai sinh, căn cước của người bị trùng tên kèm theo bản giải trình;
- Giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ con;
- Quyết định nhận nuôi con nuôi/Thôi nhận làm con nuôi;
- Biên bản họp gia đình/ Biên bản xác nhận của tổ dân phố, uỷ ban xã;
- Văn bản đồng ý xác nhận của con trên 9 tuổi;
- Xác nhận của công ty, đơn vị đang công tác.
Dựa trên lý do đưa ra, bạn sẽ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết hồ sơ có liên quan như trên. Thông thường việc lấy xác nhận của uỷ ban tổ dân phố thường khó khăn, do ngại rủi ro và trách nhiệm liên đới.
Quy trình thực hiện thủ tục đổi tên
Bước 1: Nộp hồ sơ
Công dân có thể nộp hồ sơ theo các cách thức sau:
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND có thẩm quyền (nêu trên)
- Thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận hồ sơ,
- Công chức tư pháp kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.
- Nếu cần xác minh, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Chấp thuận và trả kết quả trích lục đổi tên
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công chức hộ tịch cập nhật vào Sổ hộ tịch điện tử
- Cấp trích lục đổi tên cho công dân
- Hướng dẫn công dân trích lục khai sinh mới sau khi được đổi tên
Một số lưu ý thực tế khi làm hồ sơ
Trường hợp người dưới 14 tuổi nhưng đã chuyển hộ khẩu nơi khác:
- Có thể nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú hiện tại nếu không còn ở nơi đăng ký khai sinh gốc.
- Nhưng một số địa phương vẫn yêu cầu giấy khai sinh gốc hoặc bản sao trích lục tại nơi khai sinh để xử lý hồ sơ.
Trường hợp người đủ 14 tuổi đã có CCCD, sống xa nơi khai sinh:
- Phải nộp tại UBND cấp huyện nơi đăng ký cư trú thường trú hoặc tạm trú.
- Nếu không có nơi cư trú rõ ràng, có thể phải xác minh hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp đang ở nước ngoài (đi lao động, học tập):
- Có thể nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam nếu vẫn mang quốc tịch Việt Nam.
- Phải chứng minh cư trú hợp pháp tại nước ngoài + có trích lục khai sinh Việt Nam.
- Khai sinh gốc hoặc bản sao trích lục tại nơi khai sinh để xử lý hồ sơ.
Các lưu ý sau khi đổi tên
- Việc đổi tên không dẫn đến thay đổi các quyền, nghĩa vụ đã phát sinh trước khi đổi tên (theo Điều 29 BLDS 2015).
- Sau khi đổi tên, công dân cần chủ động cập nhật thông tin trong các giấy tờ liên quan như căn cước, hộ chiếu, khai sinh;
- Đổi tên chỉ có thể giới hạn từ 02 lần. Nếu đổi nhiều lần tỷ lệ cao sẽ bị từ chối.
Thực tiễn hành chính thực hiện thủ tục đổi tên những trường hợp phức tạp
Đổi tên vì tên sử dụng gây ảnh hưởng đến tinh thần, tâm lý
Dưới đây là một số hướng dẫn của cơ quan hành chính, tư pháp liên quan đến việc đổi tên cho công dân vì lý do: Ảnh hưởng tâm lý cá nhân; lý do tinh thần; đổi tên đệm…
| Văn bản | Cơ quan / ngày ban hành | Nội dung được trích dẫn | Ý nghĩa thực tiễn |
|---|---|---|---|
| Công văn 13/HTQTCT-HT | Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực – 11 / 7 / 2017 | Chấp thuận cho ông Nguyễn Trung Âm đổi tên vì “việc sử dụng tên hiện tại gây tâm lý mặc cảm, ảnh hưởng trực tiếp đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp” của đương sự. thuvienphapluat.vn | Cơ quan trung ương khẳng định lý do tinh thần, tâm lýcũng là “lý do chính đáng” theo khoản 1 Điều 28 BLDS 2015. |
| Công văn 736/STP-HCTP&QLXLVPHC | Sở Tư pháp Bình Dương – 08 / 4 / 2024 | Phúc đáp Phòng Tư pháp TP Dĩ An, hướng dẫn giải quyết yêu cầu đổi họ, tên khi đương sự “trùng tên người trong dòng họ, gây nhầm lẫn trong giao tiếp”. stp.binhduong.gov.vn | Thực tiễn địa phương thừa nhận các lý do phong tục – giao tiếp là chính đáng, miễn không nhằm trốn tránh nghĩa vụ. |
| Hướng dẫn nghiệp vụ Bộ Tư pháp – vụ việc “Bảo Nhi” | Trích bài báo VnExpress 23 / 1 / 2023 | Sau khi nhận yêu cầu đổi tên “Thiên Nhi → Bảo Nhi” vì phong thuỷ, Bộ Tư pháp có văn bản chỉ đạo và UBND phường đã chấp thuận sau 6 tháng xác minh. vnexpress.net | Cho thấy các yếu tố tín ngưỡng/phong thuỷ được xem xét nếu phù hợp khoản a, b, g khoản 1 Điều 28 BLDS. |
Án lệ/bản án làm nguồn án lệ
| Số, cấp xét xử | Vấn đề pháp lý | Kết quả | Rút ra nguyên tắc |
|---|---|---|---|
| Bản án 403/2023/HC-PT– TAND Cấp cao Đà Nẵng, 15 / 12 / 2023 (được Hệ thống Thư viện bản án đánh dấu “nguồn của án lệ”) thuvienphapluat.vn | Người khởi kiện xin đổi tên “Nguyễn Đắc V” vì tên gây mặc cảm, bị trêu chọc → yêu cầu UBND hủy quyết định từ chối. | Bác kháng cáo vì đương sự không chứng minh được mức độ ảnh hưởng; HĐXX thừa nhận khả năngchấp thuận đổi tên vì danh dự/tâm lý, nhưng đòi hỏi chứng cứ cụ thể(xác minh, nhân chứng…). | 1️⃣ “Lý do chính đáng” bao gồm cả tổn hại tinh thần; 2️⃣ Gánh nặng chứng minh thuộc về người yêu cầu; 3️⃣ Cơ quan hành chính chỉ được từ chối khi lý do chưa đủ căn cứ. |
Hiện nay, Hội đồng Thẩm phán TANDTC chưa công bố án lệ chính thức về “thay đổi tên”. Tuy nhiên, bản án 403/2023/HC-PT có thể được coi là “nguồn” khi thực hiện thủ tục đổi tên để tham khảo khi xét các trường hợp tương tự.
Kết luận rút ra từ thực tiễn đổi tên trong các trường hợp phức tạp
Như vậy, từ thực tiễn giải quyết các trường hợp đổi tên phức tạp, không phổ biến ta có thể hiểu:
- Khung pháp lý “mở”: Khoản g khoản 1 Điều 28 BLDS 2015 (“trường hợp khác do pháp luật quy định”) được vận dụng để tiếp nhận lý do tâm linh, phong thuỷ, hội nhập văn hoá… miễn không trái đạo đức, không nhằm trốn nghĩa vụ.
- Cơ chế chấp thuận:
- Cấp xã/huyện vẫn là nơi quyết định đầu tiên; khi lý do đặc thù phức tạp, Uỷ ban có trách nhiệm tham vấn Sở tư pháp hoặc Bộ tư pháp (công văn 13/2017; 736/2024).
- Nếu bị từ chối, đương sự có thể khiếu nại hoặc khởi kiện hành chính; Toà sẽ kiểm tra tính “chính đáng”và mức độ chứng minh (bản án 403/2023/HC-PT).
- Thực tiễn đã chấp nhận đổi tên vì phong thuỷ, hòa nhập quốc tịch mới, trùng tên… khi đương sự giải trình rõ ràng và không xâm hại quyền – nghĩa vụ của bên thứ ba.
Kinh nghiệm để thủ tục đổi tên được chấp thuận
Cung cấp lý do chính đáng khi thực hiện thủ tục đổi tên
Theo khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, lý do đổi tên phải rõ ràng, hợp lý và không vi phạm pháp luật. Vì vậy:
| Tình huống | Cần lưu ý gì |
|---|---|
| ✅ Trùng tên người thân | Cung cấp CCCD người bị trùng tên, giấy tờ hành chính bị nhầm lẫn để chứng minh việc gây khó khăn, nhầm lẫn. |
| ✅ Đổi tên sau ly hôn, nhận cha/mẹ/con | Đính kèm bản án ly hôn, quyết định công nhận cha mẹ, trích lục khai sinh cũ, thể hiện mối quan hệ nhân thân thay đổi. |
| ✅ Đổi tên vì tâm linh, phong thuỷ | Không bắt buộc, nhưng nên có văn bản giải trình, ý kiến chuyên gia phong thủy (nếu muốn tăng sức thuyết phục). |
| ❌ Lý do “không thích tên cũ” | Không đủ để được chấp thuận – nếu không đi kèm chứng cứ về thiệt hại hoặc ảnh hưởng quyền, lợi ích hợp pháp. |
Đảm bảo nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
| Thành phần | Ghi chú |
|---|---|
| ✅ Tờ khai 02/HT | Phải ghi rõ lý do và thông tin đề nghị đổi tên; ký đầy đủ, có ý kiến trẻ ≥ 9 tuổi nếu liên quan. |
| ✅ Giấy khai sinh bản chính | Phải còn nguyên vẹn, không rách mờ; nếu mất → phải đăng ký lại khai sinh trước. |
| ✅ CCCD/Sổ hộ khẩu | Đảm bảo thống nhất thông tin; nếu đã chuyển khẩu, cần giấy xác nhận cư trú nơi mới. |
| ✅ Chứng cứ đi kèm | Phải có thật, rõ ràng – càng chi tiết càng tăng tính thuyết phục. Nộp bản sao y công chứng hoặc bản chính đối chiếu. |
| ✅ Giải trình kèm theo | Hồ sơ đổi tên nên đính kèm bản giải trình về lý do đổi, kèm theo xác nhận của đơn vị công tác, tổ dân phố, gia đình… |
Chuẩn bị giấy tờ chính xác và chi tiết
- Không ghi mập mờ lý do (VD: “khó phát âm”, “không thích” → bị đánh giá là không chính đáng).
- Không khai thiếu chữ ký trẻ từ 9 tuổi – nếu thiếu ý kiến đồng ý, hồ sơ bị trả lại.
- Không ghi sai thông tin khai sinhv(số, ngày cấp, nơi cấp).
- Không dùng bản khai cũ (mẫu trước 2020) – mẫu hiện hành là 02/HT ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP.
- Nếu nộp online trên dichvucong.gov.vn:
- Phải scan màu PDF, dung lượng <5MB/tệp, tránh file ảnh .JPG, .PNG dễ bị lỗi upload.
Một số phương án giúp tăng khả năng được chấp thuận thủ tục đổi tên
Khi thực hiện thủ tục đổi tên, nếu căn cứ không rõ ràng thì việc bị từ chối sẽ rất cao, do đó, cần:
- Trích dẫn công văn Bộ Tư pháp / Sở Tư pháp liên quan (ví dụ: CV 381/HTQTCT-HT về đổi tên đệm).
- Nêu rõ hệ quả nếu không đổi tên (ảnh hưởng học tập, nhầm lẫn giấy tờ, tâm lý…).
- Với trường hợp nhạy cảm (tâm linh, phong thuỷ…), nên đề nghị xác minh, tiếp dân để trực tiếp giải trình nếu cần.
Ngoài ra nếu hồ sơ đổi tên bị từ chối, bạn có thể thực hiện các cách sau:
- Thực hiện khiếu nại lần 01 đến Uỷ ban nhân dân nơi đã từ chối hồ sơ;
- Thực hiện khiếu nại lần 02 đến Uỷ ban nhân dân cấp trên trực tiếp;
- Thực hiện khiếu nại quyết định hành chính từ chối hồ sơ đổi tên tại Toà án;
- Liên hệ các văn phòng luật sư chuyên về thủ tục hộ tịch, hành chính.
Dịch vụ đổi tên của Luật Nhật Thư
Bạn đang muốn đổi tên vì những lý do sau?
- Tên của bạn hoặc con trùng lặp, dễ gây nhầm lẫn trên giấy tờ?
- Tên cũ không hợp phong thủy, ảnh hưởng tâm lý – tinh thần?
- Gia đình muốn đổi tên con sau khi nhận cha mẹ, hoặc sau ly hôn?
- Bạn cần đổi tên đệm, đổi họ tên con nuôi, hoặc đổi tên sau khi chuyển giới?
Chúng tôi hiểu rõ thủ tục, điều kiện và cung cấp Dịch vụ đổi tên cho từng trường hợp cụ thể.
Gói dịch vụ đổi tên trọn gói của Luật Nhật Thư
| Hạng mục | Nội dung công việc |
|---|---|
| 📋 Tư vấn ban đầu | Đánh giá điều kiện đổi tên theo Điều 28 BLDS 2015; hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ |
| 📝 Soạn hồ sơ | Tờ khai mẫu 02/HT, văn bản giải trình lý do, cam kết, đơn đề nghị (nếu cần) |
| 🤝 Đại diện nộp hồ sơ | Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại UBND xã/huyện hoặc hỗ trợ nộp trực tuyến |
| 📑 Theo dõi tiến độ | Liên hệ, bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu; phản hồi kịp thời yêu cầu của cơ quan giải quyết |
| 📦 Nhận kết quả | Nhận Trích lục khai sinh ghi nhận tên mới; hỗ trợ các bước đổi giấy tờ liên quan (CCCD, hộ khẩu…) |
Cam kết của Luật Nhật Thư khi cung cấp dịch vụ đổi tên
- ✅ Tư vấn đúng quy định pháp luật (dựa trên Luật Hộ tịch, Bộ luật Dân sự, Nghị định 123/2015/NĐ-CP…)
- ✅ Tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận cao, ngay cả trường hợp đổi tên vì phong thủy, tâm linh
- ✅ Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân
- ✅ Linh hoạt xử lý các tình huống đặc biệt: mất giấy khai sinh, không rõ nơi cư trú, trẻ trên 9 tuổi không hợp tác
Câu hỏi thường gặp – Giải đáp
Chào bạn, để chứng minh việc trùng tên với người thân, nên có giấy tờ chứng minh mối quan hệ đó. Trường hợp không có giấy tờ tuỳ thân, có thể xin xác nhận của Uỷ ban xã/phường hoặc tổ dân phố.
Chào bạn, việc trùng tên như bạn vừa nêu khiến bạn ảnh hưởng đến danh dự quyền lợi hoặc ảnh hưởng đến tâm lý thì bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu đổi tên. Nếu bị từ chối, bạn có quyền khiếu nại/khởi kiện và đưa chứng cứ chứng minh phù hợp.
Hiện nay pháp luật không có quy định giới hạn về độ tuổi đổi tên. Tuy nhiên Điều 28 Bộ luật dân sự 2015 quy định quyền đổi tên phải “theo yêu cầu của người có tên“. Vì vậy một số uỷ ban thường từ chối do trẻ em chưa đủ tuổi yêu cầu.
Bạn hoàn toàn có thể dẫn chiếu quy định tại Điều 21, 136 Bộ luật dân sự về quyền đại diện theo pháp luật của cha mẹ với con chưa thành niên để giải quyết.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các lý do đổi tên được chấp thuận:
1. Tên xấu, tên khó đọc, tên không có ý nghĩa;
2. Tên bị trùng với người trong gia đình, người đã mất;
3. Khi làm thủ tục nhận cha con và bố mẹ muốn đổi tên
Lời kết
Thủ tục đổi tên khai sinh hiện nay không phải là thủ tục quá khó. Tuy nhiên, do các quan điểm và cách hiểu quy định pháp luật không thống nhất nên thủ tục này rất dễ bị từ chối. Nếu bạn đang gặp vướng mắc liên quan tới hồ sơ đổi tên, vui lòng liên hệ với Luật Nhật Thư để được hỗ trợ.
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 0842.894.888 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn
