Chào Công ty Luật Nhật Thư, tôi là Phạm Thế H, sinh ra tại Lào Cai và hiện đang cư trú ở Hà Nội. Trước kia bố mẹ làm khai sinh cho tôi ở quê của các cụ là Lào Cai, sau đó cả gia đình chuyển về Hà Nội sinh sống làm ăn. Hiện nay, bố tôi đã mất và mẹ muốn để lại di sản thừa kế cho các con nên tôi cần dùng đến giấy khai sinh. Giấy khai sinh bản gốc và bản sao của tôi đều đã mất. Vậy mất giấy khai sinh có làm lại được không và phải làm lại ở đâu? Mong Công ty tư vấn và hỗ trợ xử lý xin lại cho tôi cho nhanh gọn. Tôi xin cám ơn
Chào anh Thế H, Luật Nhật Thư đã nhận được câu hỏi của anh, và trường hợp mất giấy khai sinh không phải hiếm gặp trên thự tế. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khác hàng xử lý việc tương tự của anh, và thực tế mỗi trường hợp mất giấy tờ sẽ có thể phát sinh những vấn đề khác nhau, do đó, Chúng tôi sẽ tổng hợp các hướng dẫn chi tiết tại bài viết dưới đây. Mọi thắc mắc có liên quan, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Giấy khai sinh là gì?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 thì:
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định.
Nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân sau đây:
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch.
- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú.
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Giấy khai sinh là giấy tờ cần thiết của mỗi cá nhân, do đó, cần cố gắng bảo quản thật tốt để sử dụng trong nhiều trường hợp, công việc hàng ngày.
Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh nhanh nhất
Mất giấy khai sinh có làm lại được không?
Việc mất giấy khai sinh thường rơi vào 02 trường hợp như sau:
- Mất giấy khai sinh nhưng thông tin khai sinh vẫn được lưu đầy đủ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; hoặc
- Mất giấy khai sinh nhưng cơ quan đăng ký hộ tịch không còn lưu thông tin đăng ký khai sinh của cá nhân do nhiều sự cố xảy ra và việc khai sinh đã lâu.
Như vậy, nếu bị mất giấy khai sinh, bạn có thể đi xin trích lục tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi đã thực hiện thủ tục khai sinh trước đây cho bạn. Nếu trên sổ hộ tịch vẫn lưu thông tin đầy đủ, bạn sẽ được cấp bản sao và sử dụng với giá trị tương đương bản chính.
Bên cạnh đó, nếu thông tin khai sinh không còn lưu trên sổ hộ tịch và bản chính khai sinh bị mất thì sẽ giải quyết như sau:
Căn cứ quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì mất giấy khai sinh có thể làm lại được nếu đáp ứng đủ các quy định sau:
Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
Theo đó:
- Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
Như vậy: Nếu công dân đã được đăng ký khai sinh và được cấp giấy khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất thì sẽ được đăng ký lại khai sinh và được cấp lại giấy khai sinh.
Trường hợp công dân đăng ký khai sinh sau ngày 01/01/2016 nếu mất giấy khai sinh thì sẽ không được đăng ký và cấp lại bản chính giấy khai sinh mà cần liên hệ với cơ quan đăng ký hộ tịch nơi trước đây đã đăng ký khai sinh để yêu cầu trích lục bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ sửa giấy khai sinh nhanh nhất
Thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh
Đăng ký lại khai sinh trong trường hợp này sẽ được thực hiện tại UBND cấp xã nơi công dân đã được đăng ký khai sinh trước đây hoặc tại UBND cấp xã nơi công dân có yêu cầu thường trú.
Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thì đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân cư trú.
Mọi thắc mắc liên quanh và xoay quanh câu hỏi: Mất giấy khai sinh có làm lại được không? vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger) để được hỗ trợ nhanh nhất
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ sửa giấy khai sinh cho con
Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Giấy tờ phải xuất trình khi xin cấp lại giấy khai sinh
Công dân cần phải xuất trình các giấy tờ sau khi đi xin cấp lại giấy khai sinh:
- Công dân xuất trình hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
- Công dân xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh nhanh nhất
Giấy tờ phải nộp khi xin cấp lại giấy khai sinh
Công dân cần chuẩn bị trước và nộp các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã nộp đủ các giấy tờ hiện có.
– Bản sao hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
- Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ (bản sao được chứng thực từ bản chính, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh);
- Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
- Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận…
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật.
– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký khai sinh bị mất
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
- Công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
- Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Bước 2: Xác minh hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. Nếu việc đăng ký lại khai sinh theo đúng quy định của pháp luật thì công chứ tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh theo đúng quy định.
Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh.
Trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.
Bước 3: Cấp giấy khai sinh
Sau khi nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh hoặc sau 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng luật, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/cấp huyện.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
Thời hạn giải quyết cấp lại giấy đăng ký khai sinh là 05 ngày làm việc. Trường hợp phải xác minh thêm thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
Về chúng tôi
Để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến mất giấy khai sinh có làm lại được không xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư (0842894888 Zalo/viber/line/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
