Thủ tục làm lại giấy khai sinh bị mất Online theo luật hộ tịch 2014

Thủ tục làm lại giấy khai sinh online bị mất

Hiện nay, nhiều người bị mất giấy tờ khai sinh và mong muốn làm lại giấy khai sinh. Việc mất giấy khai sinh gốc hiện nay hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy khai sinh online. Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục sẽ tồn tại nhiều vướng mắc như mất giấy khai sinh gốc, không còn thông tin hộ tịch, hoặc các giấy tờ do Chế độ cũ cấp. Nay muốn xin cấp lại, làm lại giấy khai sinh để làm các thủ tục khác.

Thủ tục làm lại giấy khai sinh online bị mất
Thủ tục làm lại giấy khai sinh online bị mất

Qua bài viết dưới đây, Chúng tôi xin hướng dẫn chi tiết Cách làm lại giấy khai sinh đối với những trường hợp mất, xin cấp lại giấy tờ khai sinh từ dễ tới khó.

03 Trường hợp làm lại giấy khai sinh phổ biến

Có rất nhiều lý do để xin cấp lại, làm lại giấy khai sinh. 03 Lý do phổ biến nhất hiện nay thường gặp là:

  1. Bị mất giấy khai sinh và Không còn thông tin lưu trên sổ hộ tịch/ tàng thư lưu trữ khai sinh;
  2. Giấy tờ khai sinh bản gốc/bản sao vẫn còn nhưng sổ hộ tịch không còn lưu;
  3. Giấy tờ khai sinh do chế độ cũ cấp, nay muốn làm lại giấy khai sinh.

Trường hợp thứ nhất là phổ biến hơn cả. Khi làm thủ tục trích lục giấy khai sinh hoặc xin cấp lại bản sao. Nếu cơ quan tư pháp hộ tịch thông báo không còn thông tin hộ tịch gốc. Bạn sẽ cần làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Trường hợp thứ hai mặc dù giấy khai sinh gốc vẫn còn nhưng vẫn cần làm thủ tục xin cấp lại để thực hiện các thủ tục khác như công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự.

Trường hợp thứ ba xảy ra với người việt nam cư trú ở nước ngoài, đã có quốc tịch mới muốn cấp lại khai sinh để làm căn cước công dân, xác nhận lại quốc tịch..

Điều kiện đăng ký lại giấy khai sinh

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123 hướng dẫn Luật hộ tịch. Để làm lại giấy khai sinh, cần đáp ứng các điều kiện:

  • Người yêu cầu đăng ký còn sống tại thời điểm thực hiện;
  • Giấy tờ khai sinh được cấp trước ngày 01/01/2016 và không còn thông tin lưu trữ hộ tịch;
  • Có đủ giấy tờ chứng minh thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh;
Điều kiện để cấp lại giấy khai sinh
Điều kiện để cấp lại giấy khai sinh

Ngoài ra, nếu bạn đang ở nước ngoài, đang ở xa hoàn toàn có thể uỷ quyền cho Văn phòng Luật sư hoặc gia đình thực hiện thủ tục làm lại giấy khai sinh.

Thủ tục đăng ký lại khai sinh chỉ được áp dụng nếu người yêu cầu còn sống. Trường hợp người đó đã chết, gia đình chỉ có quyền yêu cầu trích lục bản sao giấy khai sinh.

Hiện nay pháp luật không giới hạn loại giấy tờ để là căn cứ làm lại giấy khai sinh. Nếu có bất kỳ giấy tờ nào có liên quan như căn cước, học bạ, thẻ bảo hiểm, bản photo giấy tờ khai sinh cũ đều là cơ sở xin cấp lại.

Như vậy nếu mất giấy khai sinh bạn hoàn toàn có thể làm lại nếu đáp ứng được các điều kiện nêu trên. Thủ tục khai sinh là thủ tục hoàn toàn có thể Uỷ quyền cho bên thứ ba. Vì vậy nếu không nắm được về thủ tục, bạn hoàn toàn có thể nhờ hỗ trợ từ phía chúng tôi.

Tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh online nhanh nhất;

Trình tự thủ tục hồ sơ xin làm lại Giấy khai sinh Online

Thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123 Hướng dẫn Luật hộ tịch. Thẩm quyền cấp lại, đăng ký lại giấy khai sinh thuộc về Uỷ ban xã nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú hiện nay.

Thực tế khi làm thủ tục, Uỷ ban nhân dân cấp xã chỉ có trách nhiệm xác minh lại thông tin về hộ tịch. Và yêu cầu chuyển thẩm quyền làm lại giấy khai sinh về Uỷ ban xã/phường nơi công dân thường trú.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh bao gồm những loại giấy tờ sau:

  1. Tờ khai làm lại giấy khai sinh theo mẫu:
  2. Bản sao công chứng toàn bộ hồ sơ làm căn cứ xin cấp lại;
  3. Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nếu người yêu cầu là cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan;
Tờ khai cấp lại giấy đăng ký khai sinh
Tờ khai xin cấp lại giấy khai sinh

Hồ sơ làm căn cứ xin làm lại giấy khai sinh được quy định chi tiết tại Điều 9 Thông tư 20/2020 hướng dẫn Luật hộ tịch:

  • Bản sao giấy khai sinh (nếu còn);
  • Bản chính/bản sao giấy tờ thay thế giấy khai sinh cấp trước năm 1945 ở miền bắc và trước 1975 ở miền nam;
  • Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ chiếu;
  • Giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
  • Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, học bạ;
  • Giấy tờ chứng minh thông tin quan hệ cha mẹ con;

Các giấy tờ khai sinh bản gốc/bản sao cũ còn lưu trữ sẽ được ưu tiên để làm cơ sở ghi lại thông tin nội dung trên giấy khai sinh được cấp lại.

Lưu ý: Trường hợp không còn bất kỳ giấy tờ khai sinh cũ, người yêu cầu cũng có thể sử dụng các loại giấy tờ khác để kê khai. Nếu các loại giấy tờ này không thống nhất về thông tin như bị sai lệch ngày tháng năm sinh, họ tên.. Giấy tờ được cấp hợp lệ đầu tiên sẽ được ưu tiên làm căn cứ.

Trình tự nộp hồ sơ xin cấp lại

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ làm lại Giấy khai sinh Online

Hiện nay Thủ tục đăng ký, làm lại, xin cấp lại khai sinh đều được thực hiện qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/). Bạn cần chuẩn bị:

  1. Căn cước công dân gắn chíp (định danh mức 02);
  2. Tài khoản dịch vụ công được xác thực;
  3. Các thành phần hồ sơ đã nêu ở trên;
đăng nhập dịch vụ công làm thủ tục khai sinh
Đăng nhập làm thủ tục khai sinh

Nếu bạn đang ở nước ngoài mà chưa làm căn cước công dân gắn chíp, chỉ có chứng minh cũ hoặc Hộ chiếu. Bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người thân để thực hiện thủ tục. Giấy uỷ quyền sẽ cần xác thực chữ ký trên Đại sứ quán Việt Nam.

Như vậy, để có thể cấp lại giấy khai sinh online. Bạn sẽ cần phải có căn cước công dân định danh mức 02 trên VNEID. Nếu chưa định danh, bạn cũng không cần quá lo lắng do thủ tục khai sinh có thể uỷ quyền cho người khác.

Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh nhanh nhất;

Bước 02: Nộp, tiếp nhận hồ sơ xin đăng ký lại khai sinh

Thủ tục nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh được nộp theo 02 Cách:

  1. Nộp trực tiếp qua bộ phận 01 cửa: Nếu nộp trực tiếp, bạn có thể nộp tại Bộ phận 01 cửa và được tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ, có phiếu hẹn.
  2. Làm lại giấy khai sinh Online qua Cổng Dịch vụ công: Nếu nộp online, bạn sẽ có Thông báo trả kết quả qua Email, tin nhắn điện thoại.
đăng ký làm lại giấy khai sinh online
Hướng dẫn đăng ký lại giấy khai sinh online

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Bạn sẽ nhận được Thông báo về việc sửa đổi bổ sung hồ sơ. Nếu không bổ sung, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối giải quyết.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu hẹn thông báo ngày trả kết quả qua Email, tin nhắn.

Bước 03: Kiểm tra, xác minh hồ sơ khai sinh

Trong thời hạn 05 ngày, kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Cán bộ tư pháp phải kiểm tra, xác minh hồ sơ. Thời gian này sẽ lâu hơn nếu:

  • Các thông tin hồ sơ không khớp tên, ngày tháng năm sinh, sai lệch;
  • Cần phải có văn bản trả lời của UBND xã nơi cấp giấy tờ gốc xác nhận không còn lưu giữ thông tin;
  • Không có thông tin chứng minh quan hệ cha/mẹ – con;

Đối với trường hợp không có thông tin chứng minh quan hệ cha mẹ con, việc xác minh phải qua cơ quan Công an trong thời gian 20 ngày;

Như vậy, thời gian làm lại giấy khai sinh có thể bị kéo dài nhưng tối đa sẽ không quá 30 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bước 04: Trả kết quả

Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm gửi biểu mẫu kết quả theo Thông tin công dân cung cấp để kiểm tra lại trước khi ra kết quả cuối cùng.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra lại tính chính xác của nội dung khai sinh trong thời gian 01 ngày. Nếu không phản hồi thì UBND xã/phường cấp lại giấy khai sinh gốc.

Bộ phận 01 cửa có trách nhiệm tiếp nhận kết quả. Công dân tới nhận kết quả xuất trình Căn cước công dân để nhận kết quả. Hoặc uỷ quyền trực tiếp cho người nhà/bên thứ ba để nhận.

Một số Lưu ý khi nộp hồ sơ làm lại Giấy khai sinh online

Trong quá trình xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến, bạn sẽ gặp phải một số vướng mắc, cần lưu ý như sau:

Về việc chuẩn bị giấy tờ tuỳ thân

Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu sẽ cần xuất trình Căn cước công dân. Trường hợp bị mất, hoặc chưa làm căn cước do ở nước ngoài lâu, có thể sử dụng các giấy tờ khác thay thế:

  • Hộ chiếu Việt Nam;
  • Giấy tờ lý lịch có dán ảnh xác nhận địa phương;
  • Giấy tờ chứng nhận về cư trú do công an cấp;

Nhiều trường hợp chưa có Căn cước công dân gắn chíp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc thực hiện thủ tục xin cấp lại. Hoặc do đi nước ngoài từ lâu, bị cắt thường trú khỏi Việt Nam khi thực hiện thủ tục cần xác minh lại về lý lịch, nơi cư trú.

Hoặc nhiều trường hợp do đã bán nhà, nhưng vẫn chưa chuyển thường trú đi nơi khác. Việc thực hiện thủ tục xác minh cư trú qua công an là bắt buộc.

Về giấy tờ làm căn cứ cấp lại khai sinh

Khi thực hiện khai sinh trực tuyến, bạn cần chụp/scan nét các giấy tờ bản gốc để tải lên Cổng dịch vụ công quốc gia để nộp hồ sơ. Việc đăng tải giấy tờ cần đáp ứng các điều kiện như sau:

  • Bản chụp/quét không bị bóng, mờ, mất, mất góc;
  • Bản chụp/quét từ bản gốc và còn giá trị thời hạn sử dụng;
  • Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được Dịch + Hợp pháp hoá lãnh sự;

Như vậy, các giấy tờ cung cấp phải là bản gốc có giá trị. Nếu phát hiện giấy tờ bị làm giả, chỉnh sửa thì hồ sơ làm lại giấy khai sinh sẽ bị huỷ bỏ.

Trong nhiều vụ việc, do không thể tìm lại hoặc xác minh thông tin, người yêu cầu sẽ cần lập văn bản cam kết về các thông tin mình cung cấp.

Về các loại giấy tờ khai sinh do chế độ cũ cấp

Để xin cấp lại giấy khai sinh trong những trường hợp này. Sẽ cần làm hồ sơ rà soát lại nơi khai sinh trước đây có thay đổi địa giới hành chính hay không. Trường hợp cần thiết phải xác minh nơi cấp giấy khai sinh trước đây, sẽ cần phải kiểm tra thông tin cư trú bên công an.

Đối với nhiều trường hợp đặc biệt, người khai sinh đã có thêm quốc tịch mới, cần phải thực hiện thêm thủ tục xác nhận lại quốc tịch trên Sở tư pháp.

Xử lý với những trường hợp không có giấy tờ

Việc xin làm lại giấy tờ khai sinh do mất hết thông tin khai sinh sẽ phải dựa trên các thông tin sau:

  1. Thông tin uỷ ban xã/phường nơi đăng ký khai sinh trước đây;
  2. Nơi cư trú hiện tại;
  3. Căn cước công dân cũ/mới;

Trong vụ việc này, việc quan trọng cần làm nhất là tìm kiếm các thông tin lưu trên sổ hộ tịch gốc xem còn thông tin khai sinh hay không. Và xác định được nơi đăng ký khai sinh trước đây là ở đâu.

Nếu không còn nhớ được nơi khai sinh trước đây, sẽ cần tìm kiếm thông tin cơ sở dữ liệu dân cư để xác định. Sau đó tiến hành làm hồ sơ kê khai xin cấp lại giấy khai sinh tại phường cũ.

Thủ tục cấp lại khai sinh cho việt kiều ở nước ngoài

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, kể cả những trường hợp đã có quốc tịch mới đều có thể thực hiện thủ tục xin làm lại, cấp lại giấy tờ khai sinh. Cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Chưa làm thủ tục thôi quốc tịch Việt Nam;
  • Còn giấy tờ do Việt Nam cấp như CMND, căn cước, hộ chiếu Việt Nam;
  • Còn người nhà gia đình ở Việt Nam hoặc ủy quyền cho bên thứ ba;
  • Còn giữ được Giấy khai sinh bản sao/giấy tờ tương đương;

Như vậy, nếu đã đăng ký khai sinh tại việt nam, và còn mang quốc tịch Việt Nam. Người việt định cư ở nước ngoài vẫn có thể làm lại giấy khai sinh.

Trên thực tế, việc xin cấp giấy tờ khai sinh cho người việt định cư ở nước ngoài thường gặp phải một số khó khăn:

  • Chưa có căn cước công dân gắn chíp để thực hiện qua dịch vụ công;
  • Không có mặt tại Việt Nam để thực hiện thủ tục;
  • Thông tin khai sinh thường không rõ ràng, phải xác minh nhiều nơi.

Các câu hỏi thường gặp

Trong quá trình làm thủ tục khai sinh lại, công dân có rất nhiều câu hỏi cần giải đáp như:

Mất giấy khai sinh có làm lại được không?

Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Mất giấy khai sinh có làm lại được không

Cấp lại giấy khai sinh bản gốc mất bao lâu?

Trường hợp 01: Cấp lại giấy khai sinh và vẫn còn thông tin lưu trên hộ tịch. Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc;
Trường hợp 02: Cấp lại giấy khai sinh và không còn thông tin hộ tịch. Thời gian làm lại tối đa 25-30 ngày làm việc;

Có thể cấp lại giấy khai sinh bản gốc không?

Bản gốc giấy khai sinh chỉ được cấp 01 lần duy nhất. Trừ trường hợp công dân yêu cầu cấp lại giấy khai sinh.

Có thể xin cấp lại giấy khai sinh cho người đã chết không?

Người mất không thể xin cấp lại mà chỉ có thể thực hiện trích lục bản sao giấy khai sinh.

Mất giấy khai sinh bản gốc xin cấp lại ở đâu?

Thẩm quyền cấp lại trích lục khai sinh bản sao sẽ do UBND nơi đăng ký khai sinh cấp; Hoặc nơi thường trú hiện nay của công dân.

Lời kết

Như vậy, Thủ tục làm lại hay đăng ký lại giấy khai sinh là một thủ tục khá phức tạp. Do pháp luật từng thời kỳ quy định các loại giấy tờ khác nhau, nên để cấp lại giấy khai sinh bản gốc sẽ cần qua nhiều trình tự xác minh phức tạp.

Nếu không nắm chắc được về thủ tục hộ tịch, bạn có thể liên hệ Luật sư thuộc Công ty Luật Nhật Thư để được hỗ trợ, tư vấn.

Công ty Luật Nhật Thư

🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.

✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.

Hotline: Luật Nhật Thư (0842894888 Zalo/viber/line/messenger)

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu

Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ sửa giấy khai sinh nhanh nhất;

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

DMCA.com Protection Status

 

Cảm ơn quý khách đã gửi yêu cầu!

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm cho quý khách!