Luật Hộ tịch: Toàn bộ thủ tục hộ tịch mới nhất 2026

Hộ tịch là những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi sinh ra đến khi chết: khai sinh, kết hôn, nhận cha mẹ con, thay đổi họ tên, ly hôn, khai tử. Mỗi sự kiện chỉ có giá trị pháp lý sau khi được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trang này tập hợp toàn bộ bài hướng dẫn thủ tục hộ tịch của Công ty Luật Nhật Thư, sắp xếp theo bảy nhóm việc. Nội dung được cập nhật theo các quy định đang có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Nghị định 120/2025/NĐ-CP — từ 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ tịch, kể cả việc có yếu tố nước ngoài, thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.
Nghị định 293/2026/NĐ-CP — chứng nhận Apostille, có hiệu lực từ 11/9/2026.
Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 đã được Quốc hội thông qua nhưng chỉ có hiệu lực từ 01/3/2027. Đến hết ngày 28/02/2027, mọi thủ tục vẫn thực hiện theo quy định hiện hành.

Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027. Quốc hội khóa XVI đã thông qua Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 ngày 23/4/2026, thay thế Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13. Thay đổi lớn nhất là đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã bất kỳ, không phụ thuộc nơi cư trú. Từ nay đến hết ngày 28/02/2027, mọi thủ tục vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

👉 Đọc đầy đủ: Luật Hộ tịch 2026 — 10 điểm mới so với Luật Hộ tịch 2014. Bài có bảng so sánh từng nội dung, bản đồ điều luật cũ sang mới theo sáu nhóm thủ tục, và mục những điểm không thay đổi.

Bốn chuyên mục chính

Toàn bộ bài viết về hộ tịch được sắp xếp trong bốn chuyên mục dưới đây. Mỗi chuyên mục có trang riêng tập hợp đầy đủ các bài thuộc mảng đó.

Chuyên mục	Nội dung
Khai sinh cho con	Đăng ký khai sinh, giấy chứng sinh, nhận cha mẹ con, xét nghiệm ADN, trích lục khai sinh — 40 bài
Đổi tên khai sinh	Đổi tên, đổi họ, đổi tên đệm cho cả trẻ em và người lớn — 27 bài
Xác nhận độc thân	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho mọi mục đích: kết hôn, vay vốn, mua bán đất — 16 bài
Cải chính hộ tịch	Sửa sai thông tin trên giấy khai sinh và các giấy tờ hộ tịch khác — 11 bài

Bảng bốn chuyên mục hộ tịch của Luật Nhật Thư

Bảy nhóm thủ tục hộ tịch

Nếu chưa rõ việc của mình thuộc nhóm nào, anh chị có thể xem mô tả ngắn ở đầu mỗi nhóm dưới đây.

Đổi tên khai sinh (27 bài)

Thay đổi họ, chữ đệm, tên trên giấy khai sinh, áp dụng cho cả trẻ em và người đã trưởng thành, với điều kiện có lý do chính đáng. Nhóm bài gồm điều kiện, hồ sơ, thời gian, chi phí và cách xử lý khi hồ sơ bị từ chối.

Đăng ký khai sinh cho con (40 bài)

Khai sinh phải đăng ký trong 60 ngày kể từ ngày trẻ sinh ra. Nhóm bài bao gồm cả các tình huống khó: cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, mẹ đơn thân, không có giấy chứng sinh, con sinh ở nước ngoài, làm lại giấy khai sinh bị mất.

Cải chính, bổ sung hộ tịch (11 bài)

Sửa sai sót và bổ sung thông tin còn thiếu trên giấy tờ hộ tịch: ngày tháng năm sinh, nơi sinh, họ tên cha mẹ, quê quán. Khác với đổi tên ở chỗ cải chính là sửa cái sai, còn đổi tên là thay cái vốn đã đúng.

Nhận cha, mẹ, con và nuôi con nuôi (5 bài về nuôi con nuôi)

Xác lập quan hệ cha con, mẹ con về mặt pháp lý, thường đi kèm xét nghiệm ADN và thủ tục khai sinh hoặc bổ sung tên cha vào giấy khai sinh.

Kết hôn với người nước ngoài (31 bài)

Từ ngày 01/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Nhóm bài gồm điều kiện, hồ sơ, phỏng vấn, khám sức khỏe, lệ phí và hướng dẫn riêng theo từng quốc gia.

Ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn (7 bài)

Việc kết hôn hoặc ly hôn đã thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chỉ được công nhận tại Việt Nam sau khi ghi vào Sổ hộ tịch. Đây là bước bắt buộc trước khi thực hiện các thủ tục khác trong nước.

Xác nhận tình trạng hôn nhân (16 bài)

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thường gọi là giấy xác nhận độc thân, dùng khi đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất hoặc vay vốn ngân hàng.

Những thay đổi sắp tới cần biết

Hai văn bản dưới đây sẽ thay đổi cách thực hiện phần lớn thủ tục hộ tịch trong thời gian tới:

Chứng nhận Apostille từ 11/9/2026 — giấy tờ từ các nước thành viên Công ước La Hay được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Riêng Đài Loan không áp dụng.
Luật Hộ tịch 2026 và 10 điểm mới — từ 01/3/2027 được đăng ký tại bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp xã nào, không phụ thuộc nơi cư trú.

Tư vấn thủ tục hộ tịch

Mỗi hồ sơ hộ tịch có tình huống riêng, và phần lớn trường hợp bị trả hồ sơ đều xuất phát từ giấy tờ thiếu hoặc lý do trình bày chưa đạt. Anh chị mô tả tình huống của mình, chúng tôi sẽ tư vấn hướng xử lý cụ thể.

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Zalo / Messenger)
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội