Chào công ty luật Nhật Thư, tôi là Nguyễn Văn L có hộ khẩu ở Hải Phòng. Tôi và vợ từng đăng ký kết hôn tại Đà Nẵng năm 2015 nhưng hiện tại giấy đăng ký kết hôn của tôi đã bị mất. Hiện nay tôi đang cần dùng tới giấy đăng ký kết hôn để làm một số thủ tục tại nước ngoài nhưng tôi không có mặt ở Việt Nam (tôi đang làm việc tại Nhật Bản). Vậy tôi có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online không và có thể xin kê khai online nhưng lấy kết quả trên Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật được không?
Chào anh Nguyễn Văn L, giấy đăng ký kêt hôn là một trong những loại giấy tờ quan trọng, được sử dụng trong nhiều trong nhiều thủ tục cần thiết. Thực tế, việc mất, hư hỏng giấy tờ này không phải là trường hợp hiếm gặp, vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định cụ thể về việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên trong quan hệ hôn nhân và gia đình. Để giúp anh và mọi người hiểu rõ ràng hơ, Luật Nhật Thư sẽ chi tiết nội dung liên quan đến việc cấp lại giấy đăng ký kết hôn tại bài viết dưới đây. Vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Giấy đăng ký kết hôn là gì?
Khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 như sau:
“Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn”
Như vậy ta có thể hiểu giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là bằng chứng xác nhận tình trạng hôn nhân, quan hệ vợ chồng để nhận được sự bảo hộ của pháp luật.
Nội dung trong giấy đăng ký kết hôn bao gồm:
- Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ;
- Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn;
- Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch. Như vậy, giấy chứng nhận kết hôn hay còn gọi là đăng ký kết hôn là giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để công nhận quan hệ hôn nhân và gia đình giữa nam và nữ.
Có được xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online không?
Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ/CP thì việc xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn như sau:
- Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
- Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
- Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, các bên nam nữ chỉ được đăng ký lại kết hôn trong trường hợp họ đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất. Hai bên nam nữ chỉ có thể thực hiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính thông qua thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn nếu thuộc trường hợp nêu trên. Đối với các trường hợp còn lại, pháp luật không quy định về việc cấp lại giấy chứng nhận kết hôn. Trong trường hợp các bên bị mất giấy đăng ký kết hôn, các bên có thể yêu cầu cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc hay còn gọi là bản trích lục giấy chứng nhận kết hôn. Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được cấp từ sổ gốc này sẽ có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Để được hỗ trợ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online ở đâu?
Thẩm quyền cấp lại khai sinh, kết hôn, khai tử được quy định cụ thể tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ/CP như sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây thực hiện đăng ký lại khai tử.
Như vậy, UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi thường trú sẽ có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh online
Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký xin cấp lại giấy kết hôn online và trực tiếp đều bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký lại giấy chứng nhận kết hôn
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online có phức tạp không
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn onlien trên các Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (bên nam hoặc bên nữ có thể nộp hồ sơ mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại)
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn trực tiếp.
Người có nhu cầu đến UBND cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại kết hôn.
* Trường hợp đăng ký lại giấy kết hôn là UBND xã nơi đăng ký trước đây:
- Bước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đó.
- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Hộ tịch 2014.
* Trường hợp đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn tại UBND xã là nơi khác:
Nếu việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn.
Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch. Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ cấp trích lục giấy khai sinh mới nhất
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online?
Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online, người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Người có yêu cầu xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại kết hôn đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).
Trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được Sổ hộ tịch.
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online, công chức tư pháp – hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).
Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Trong trường hợp khách hàng không có nhiều thời gian, kiến thức để thực hiện thủ tục này khiến cho vụ việc trở nên khó khăn, kéo dài; công ty Luật Nhật Thư hân hạnh cung cấp dịch vụ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn trọn gói để hỗ trợ úy khách có nhu cầu.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ xin xác nhận cư trú thay cho sổ hộ khẩu
Dịch vụ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý có nhiều năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực hôn nhân gia đình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện dịch vụ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online. Theo đó, phạm vi công việc của chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cho khách hàng
- Điều chỉnh/cập nhật các thông tin trong giấy kết hôn
- Giải quyết các trường hợp phức tạp như: Không nhớ thời gian kết hôn: không có thông tin kết hôn trên sổ hộ tịch tại xã phường
- Hỗ trợ các thủ tục cần thiết khác sau khi được cấp đăng ký kết hôn
Về chúng tôi
Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể hơn về dịch vụ xin xấp lại giấy đăng ký kết hôn online, vui lòng liên hệ tới hotline Luật Nhật Thư qua thông tin dưới đây.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
VICTORIABIG4-9-17 Hirai-Edogawa-ku-Tokyo
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/viber/line/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
