Giấy xác nhận cư trú là một trong những loại giấy tờ cần thiết trong quá trình giải quyết và thực hiện thủ tục hành chính hiện nay. Dù được sử dụng để thay thế cho hộ khẩu cũ, nhưng nhiều người còn chưa biết Cách xin giấy xác nhận cư trú Online. Vì vậy nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, Chúng tôi xin cung cấp Dịch vụ xin Giấy xác nhận cư trú Online nhanh nhất như sau.
Mọi vấn đề và thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Giấy xác nhận cư trú là gì?
Giấy xác nhận cư trú là một trong bốn loại giấy tờ có thể dùng thay sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú khi tham gia các giao dịch, thủ tục hành chính. Giấy xác nhận cư trú do công an cấp để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các nội dung khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu.
Giấy xác nhận cư trú thường được cấp vào các mục đích khác nhau như:
- Thủ tục đăng ký kết hôn tại nước ngoài,
- Thủ tục về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở …
- Thủ tục ly hôn, khởi kiện tại Toà án
- Thủ tục xin xác nhận tình trạng hôn nhân;
Như vậy, mặc dù nhà nước đã bãi bỏ hiệu lực của sổ hộ khẩu, thay thế và tích hợp các thông tin cá nhân cần thiết qua VNEID nhưng trong một số thủ tục cụ thể, nhất là liên quan đến lĩnh vực pháp lý, hoặc các công việc, thủ tục thực hiện theo quy định pháp luật nước ngoài, thì giấy tờ tương đương sổ hộ khẩu (Giấy xác nhận cư trú) vẫn là giấy tờ bắt buộc cần có của cá nhân.
Vui lòng xem thêm bài viết: Những điều bạn cần biết về xin xác nhận cư trú
Xin xác nhận cư trú ở đâu? Dịch vụ xác nhận cư trú có hỗ trợ Online không?
Khoản 9 Điều 1 Thông tư 66/2023/TT-BCA quy định, từ 1/1/2024, công dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình xác nhận thông tin về cư trú bằng hình thức:
- Yêu cầu trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú hoặc;
- Yêu cầu qua cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID hoặc;
- Dịch vụ công Online khác theo quy định của pháp luật;
Như vậy, trước đây, công dân muốn xin xác nhận cư trú thì cần về trực tiếp địa phương nơi mình đang đăng ký cư trú để xin cấp, nhưng hiện nay, dù ở đâu, bạn cũng có thể xin cấp qua các hình thức online.
Thực tế, việc xin cấp giấy xác nhận cư trú online sẽ gặp một số trở ngại, do hệ thống yêu cầu thông tin của chủ hộ. Hoặc sự chậm trễ của bên Công an quản lý cư trú không phản hồi, thông báo.
Một số loại Giấy xác nhận cư trú phổ biến hiện nay
Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, nội dung của giấy xác nhận cư trú sẽ có sự khác nhau như:
Xin xác nhận cư trú để làm ly hôn, hồ sơ khởi kiện
Toà án các địa phương hiện nay khi bạn thực hiện thủ tục khởi kiện, tố tụng đều yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận cư trú nhằm vào các mục đích:
- Xác nhận rõ nơi cư trú của bị đơn;
- Làm cơ sở để xác định thẩm quyền thụ lý hồ sơ;
- Làm cơ sở để tống đạt, thông báo hồ sơ tố tụng cho đương sự;
Mặc dù Bộ luật tố tụng dân sự 2015 không có quy định cụ thể về yêu cầu xin xác nhận cư trú là giấy tờ bắt buộc phải nộp. Nhưng đây là giấy tờ không thể thiếu khi Toà án thụ lý hồ sơ.
Tuy nhiên, quá trình xin xác nhận cư trú sẽ gặp nhiều khó khăn, do công dân chỉ được xin xác nhận thông tin cư trú của riêng mình, nếu không phải là chủ hộ. Vì vậy hồ sơ xin xác nhận cư trú cho bị đơn trong trường hợp này thường bị từ chối.
Xin Giấy xác nhận cư trú để làm hồ sơ độc thân
Luật hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn quy định Công dân sẽ cần chứng minh tình trạng hôn nhân ở từng nơi thường trú nếu đã chuyển thường trú đi nhiều nơi. Vì vậy nếu muốn cơ quan hộ tịch cấp giấy độc thân, bạn sẽ cần xin Xác nhận cư trú.
Việc xin Giấy xác nhận cư trú online trong trường hợp này sẽ có phần phức tạp hơn do bạn cần xin chính xác khoảng thời gian cư trú, thời gian chuyển thường trú.
Hệ thống tàng thư cư trú hiện tại không có liên thông giữa các quận huyện với nhau. Nên nếu chuyển thường trú đi nhiều nơi, bạn sẽ cần xin nhiều Giấy tờ cư trú khác nhau.
Xin xác nhận cư trú để xác định quan hệ nhân thân, kết hôn
Ở một số nước hiện nay, hồ sơ xác nhận thông tin nhân khẩu cư trú là một trong những hồ sơ quan trọng khi xét duyệt kết hôn. Khi làm hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú khi đang ở nước ngoài, bạn cần lưu ý:
- Cần có Căn cước công dân định danh mức 2;
- Uỷ quyền cho tài khoản đã được định danh nếu chỉ có CMND cũ;
- Nội dung trong giấy xác nhận cư trú không được thể hiện thông tin quan hệ vợ chồng;
- Bổ sung Quyết định/bản án ly hôn của Toà khi xin giấy xác nhận thông tin cư trú;
Nếu đang ở nước ngoài mà cần Giấy tờ cư trú nhưng không thể về được, bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho Dịch vụ xin Giấy xác nhận cư trú để được hỗ trợ giải quyết.
Xin xác nhận cư trú để làm giấy tờ khai sinh, hộ tịch
Thông thường việc làm giấy tờ khai sinh sẽ không liên quan nhiều tới thủ tục cư trú. Trừ trường hợp xin trích lục lại khai sinh hoặc đăng ký lại giấy khai sinh gốc nếu không còn thông tin hộ tịch.
Tuy nhiên bạn sẽ cần cung cấp giấy tờ xác nhận cư trú để làm giấy khai sinh nếu:
- Không nhớ được chính xác nơi đăng ký khai sinh để xin trích lục;
- Đã từng chuyển thường trú và đăng ký lại khai sinh nhiều lần;
Giấy xác nhận cư trú trong trường hợp này để đảm bảo hồ sơ khai sinh không bị chồng chéo do nhiều cơ quan cấp.
02 Cách xin giấy xác nhận cư trú Online
Hiện có 02 cách để xin xác nhận cư trú là xin trực tiếp và nộp trực tuyến Online:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp phường/ xã.
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định của pháp luật.
Cách 01: Xin Giấy xác nhận cư trú Online
Bước 1:Đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Người dân có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn
- Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
- Trường hợp chưa có tài khoản thì phải đăng ký.
Bước 2: Chọn thủ tục xác nhận thông tin về cư trú
Thủ tục xác nhận thông tin về cư trú có thể hiện ngay trang chủ, nếu không thấy có thể tìm kiếm qua thanh công cụ
Bước 3: Điền thông tin trong hồ sơ
Khi xin giấy xác nhận cư trú online, người dân vẫn phải đến cơ quan Công an để nhận kết quả. Chính vì vậy ở ngay bước này, công dân nên chọn cơ quan thực hiện là cơ quan Công an gần nhất (không bắt buộc phải là nơi thường trú).
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú là giấy tờ phải có trong hồ sơ xác nhận cư trú. Công dân có thể tải mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, điền đầy đủ thông tin sau đó tải lên trực tiếp.
- Về hình thức nhận thông báo: Nên bổ sung hình thức nhận qua email để tiện theo dõi.
- Về hình thức nhận kết quả: Hiện nay chỉ được nhận trực tiếp
- Chú ý ghi rõ số lượng giấy xác nhận cư trú cần cấp.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền, bắt buộc phải điền hết các vùng thông tin có dấu *. Cuối cùng, nhấn Ghi và gửi hồ sơ.
Cách 02: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA;
- Hộ khẩu cũ nếu có (bản sao công chứng);
- Căn cước công dân của chủ hộ (Công chứng);
Trong vòng 01-03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cần Thông báo về hồ sơ theo trình tự sau:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ cho người đăng ký;
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.
Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú theo Mẫu iấy xác nhận thông tin cư trú CT07.
Dịch vụ xin Giấy xác nhận cư trú trọn gói
Trong trường hợp khách hàng không hiểu rõ về việc xin giấy xác nhận cư trú, Luật Nhật Thư có cung cấp dịch vụ xin xác nhận cư trú trọn gói. Đảm bảo yếu tố nhanh – gọn – rẻ cho khách hàng.
Ưu điểm từ Dịch vụ xin xác nhận cư trú:
Sử dụng dịch vụ của Luật sư; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
Sử dụng Dịch vụ xin xác nhận cư trú của Luật Nhật Thư sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Tại sao nên chọn Dịch vụ xin Giấy xác nhận cư trú của Luật Nhật Thư
Dịch vụ chính xác, nhanh gọn: Khi sử dụng Dịch vụ xin Giấy xác nhận cư trú. Luật Nhật Thư sẽ thực hiện nhanh chóng có kết quả quý khách hàng sẽ thực hiện các công việc của mình nhanh hơn.
- Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo Dịch vụ xin xác nhận cư trú luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Nhật Thư sẽ bảo mật 100%.
- Đại diện theo uỷ quyền: Khách hàng không phải đi lại, mọi thủ tục do chúng tôi giải quyết trong phạm vi đại diện.
Một số câu hỏi thường gặp khi xin Giấy xác nhận thông tin cư trú
Có được xin Giấy xác nhận cư trú cho người khác không?
Chào luật sư! Em đang làm hồ sơ ly hôn tại Toà án. Toà án có yêu cầu em bổ sung Giấy xác nhận cư trú của chồng em? Tuy nhiên em không thể cung cấp được do bên công an từ chối. Em phải làm sao để xin giấy tờ cư trú?
Chào em! Theo quy định của luật cư trú, em chỉ được quyền yêu cầu thông tin cư trú của em. Vì vậy nếu không thể thực hiện hồ sơ xin giấy tờ xác nhận thông tin cư trú của chồng em, em có thể thực hiện các thủ tục sau:
- Đề nghị toà án xác minh thu thập chứng cứ;
- Cung cấp các giấy tờ thay thế khác như hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, căn cước;
Giấy tờ xác nhận cư trú không phải là loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ ly hôn. Vì vậy, nếu không cung cấp được cũng không phải lý do để Toà án từ chối hồ sơ em nhé.
Giấy xác nhận cư trú có thời hạn bao lâu?
Giấy xác nhận về nơi cư trú hiện nay có thời hạn 01 năm, kể từ ngày cấp. Đây là thời gian để đảm bảo công dân không di chuyển thường trú đi nơi khác, đảm bảo tính chính xác của giấy tờ cư trú.
Chuyển hộ khẩu đi nơi khác có xin xác nhận cư trú được không?
Chào Luật sư! Trước đây em có đăng ký thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh. Nhưng hiện tại em đã bán nhà và chưa có chuyển thường trú đi. Vậy em có thể xin xác nhận cư trú tại nơi đăng ký thường trú trước đây không?
Chào em! Giấy tờ xác nhận về nơi cư trú nhằm mục đích xác nhận nơi cư trú của công dân tại thời điểm hiện tại. Nếu em chưa chuyển thường trú em vẫn có quyền yêu cầu cấp giấy tờ này.
Chưa làm căn cước công dân gắn chíp có thể xin xác nhận cư trú không?
Chào luật sư! Em hiện đang ở nước ngoài có nhu cầu xin xác nhận cư trú để kết hôn. Tuy nhiên em lại chưa làm căn cước ông dân gắn chíp và định danh mức 02 trên ứng dụng VNEID. Vậy em có thể làm hồ sơ xin giấy xác nhận thường trú không?
Chào em! Nếu đang ở nước ngoài, em hoàn toàn có thể uỷ quyền lại cho bố/mẹ, bên thứ ba với điều kiện:
- Giấy tờ uỷ quyền cần được chứng thực chữ ký trên Đại sứ quán;
- Uỷ quyền cho người khác có định danh mức 02 để làm hồ sơ cư trú;
- Giấy căn cước hoặc chứng minh cũ phải còn thời hạn;
Nếu không có những giấy tờ tuỳ thân nêu trên, em có thể sử dụng hộ chiếu để thực hiện việc kê khai làm hồ sơ.
Lời kết
Thủ tục xin Giấy xác nhận cư trú không phải là thủ tục quá khó. Tuy nhiên họ hệ thống Hộ tịch tại Việt Nam hiện nay chưa có sự liên thông lẫn nhau. Dẫn đến các yêu cầu Giấy xác nhận cư trú từ phía cơ quan nhà nước là rất lớn.
Vì vậy, nếu đang gặp khó khăn trong khi làm thủ tục, vui lòng liên hệ Dịch vụ xin giấy xác nhận cư trú Online của chúng tôi để được hỗ trợ giải quyết.
✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư Hồ Chí Minh: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
