Hướng dẫn Thủ tục khai sinh cho con với người nước ngoài mới nhất!

Hiện nay, việc khai sinh cho con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài là thủ tục hết sức phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người lại không nắm được các quy định về hộ tịch nên gặp một số khó khăn khi làm thủ tục. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục khai sinh cho con sinh ra tại Việt Nam có bố hoặc mẹ là người nước ngoài.

Người nước ngoài khai sinh cho con tại Việt Nam khi nào?

Người nước ngoài sinh con tại Việt Nam được đăng ký khai sinh cho con trong các trường hợp:

• Bố và mẹ có đăng ký kết hôn hợp pháp tại Việt Nam, con sinh ra trong thời gian hôn nhân;
• Bố và mẹ có đăng ký kết hôn tại Việt Nam, con sinh trước thời gian hôn nhân;
• Bố và mẹ chưa đăng ký kết hôn, con sinh ra khi người mẹ chưa ly hôn với chồng cũ;
• Bố người nước ngoài, 02 bố mẹ kết hôn tại nước ngoài, sinh con tại Việt Nam.

Như vậy, việc khai sinh cho con có bố hoặc mẹ là người nước ngoài sẽ cần lưu ý về thời điểm sinh con người mẹ có từng kết hôn hoặc có đang độc thân do liên quan tới thẩm quyền làm thủ tục nhận cha mẹ con tại Uỷ ban và Toà án.

Khai sinh cho con khi bố mẹ có đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Quan hệ hôn nhân hợp pháp được hiểu là vợ chồng có đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc hai bên có thực hiện ghi chú kết hôn tại Việt Nam, nếu đã từng kết hôn ở nước ngoài.

Theo quy định tại khoản 01 Điều 88 Luật hôn nhân gia đình 2014, Con sinh ra được coi là con chung nếu sinh ra trong thời gian hôn nhân hoặc ngoài thời gian 300 ngày, kể từ khi người mẹ ly hôn.

1. Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân là con chung của vợ chồng.

Con được sinh ra trong thời hạn 300 ngày kể từ thời điểm chấm dứt hôn nhân được coi là con do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân.

Khoản 01 Điều 88

Như vậy nếu bố mẹ đều kết hôn hợp pháp hoặc người mẹ đã ly hôn ngoài 300 ngày và sinh con thì sẽ được coi là con chung với người cha nước ngoài.

Vui lòng xem thêm bài viết: Chưa đăng ký kết hôn mà có con thì làm khai sinh thế nào? 

Bố mẹ chưa đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Được hiểu là trường hợp người nước ngoài chưa có làm thủ tục kết hôn với người mẹ Việt Nam mà có con. Hoặc con sinh ra trong thời gian 300 ngày kể từ khi người mẹ ly hôn với chồng cũ.

Để làm thủ tục khai sinh cho con trong trường hợp này, người bố nước ngoài cần:

• Thực hiện Thủ tục nhận cha con tại Uỷ ban nơi người mẹ cư trú;
• Yêu cầu Toà án xác định cha con nếu sinh con trong thời gian 300 ngày, kể từ khi người mẹ ly hôn;

Người nước ngoài sinh con tại Việt Nam cần lưu ý về các trường hợp này khi thực hiện thủ tục khai sinh cho con. Đặc biệt là trường hợp sinh con có liên quan tới người chồng cũ.

Bố mẹ có đăng ký kết hôn ở nước ngoài, chưa ghi chú tại Việt Nam

Đây là trường hợp bố mẹ có làm kết hôn tại nước ngoài, có giấy đăng ký kết hôn do nước ngoài cấp nhưng chưa Ghi chú việc kết hôn vào Sổ hộ tịch tại Việt Nam.

Lúc này nếu con sinh ra sau thời điểm bố mẹ kết hôn, thì cơ quan hộ tịch tại Việt Nam vẫn xác định là con chung của 02 bố mẹ. Vì vậy người bố nước ngoài cần thực hiện việc ghi chú kết hôn tại Việt Nam là có thể khai sinh cho con.

Như vậy, để xác định được thẩm quyền, hồ sơ, trình tự thực hiện Thủ tục khai sinh cho con mà có bố là người nước ngoài, cần xác định thời điểm quan hệ hôn nhân được xác lập.

Thẩm quyền Đăng ký khai sinh

Theo quy định Điều 4 Nghị Định 120/2025 quy định về việc phân định thẩm quyền hộ tịch thì Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài. Cụ thể:

Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 7, Chương III của Luật Hộ tịch năm 2014

Điều 4 Nghị định 120/2025

Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện việc khai sinh cho con, bố là người nước ngoài trong các trường hợp:

• Người nước ngoài nhận cha con khi chưa đăng ký kết hôn;
• Người nước ngoài khai sinh cho con theo Bản án xác định cha con của Toà án;
• Khai sinh cho con chung khi 02 bố mẹ có đăng ký kết hôn;

Hướng dẫn Hồ sơ làm khai sinh cho con với người nước ngoài

Người nước ngoài sinh con tại Việt Nam, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy chứng sinh của con do bên Việt Nam cấp;
• Giấy xét nghiệm ADN nếu thực hiện nhận cha con;
• Hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ căn cước của người cha nước ngoài;
• Căn cước công dân của người mẹ;
• Giấy xác nhận về nơi cư trú của người mẹ;
• Đơn khởi kiện yêu cầu xác định cha con nếu thực hiện tại Toà;
• Văn bản thoả thuận lựa chọn quốc tịch dịch song ngữ;

Tuỳ thuộc vào việc khai sinh cho con tại Uỷ ban hay Thực hiện nhận cha con trên Toà mà sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ đã nêu ở trên. Thực tế nếu người nước ngoài thực hiện Thủ tục tại Toà án sẽ cần lưu ý thêm một số vấn đề như:

• Giấy tờ về địa chỉ cư trú của người chồng hôn nhân;
• Bổ sung hồ sơ song ngữ, phiên dịch pháp lý tại Toà;
• Tham gia vào các phiên triệu tập, xét xử tại Toà án;

Việc tham gia phiên Toà để xác định cha con là rất phức tạp với người nước ngoài. Tuy nhiên đây lại là cách giải quyết tốt nhất để giấy khai sinh của con có đầy đủ tên cha mẹ ruột.

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục xác nhận cha con tại Toà án;

Trình tự làm khai sinh với người nước ngoài

Như vậy, việc khai sinh cho con với người nước ngoài sẽ được xác định thẩm quyền tại Uỷ ban hay Toà án phụ thuộc vào thời điểm sinh con 02 bố mẹ có đăng ký kết hôn hợp pháp tại Việt Nam hay không. Cụ thể như sau:

Trình tự khởi kiện nhận cha con cho người nước ngoài

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện

Hồ sơ làm thủ tục sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu của bố, mẹ là người nước ngoài;
• Căn cước công dân của bố, mẹ là người Việt Nam;
• Giấy chứng sinh của con;
• Giấy khai sinh của con đã làm mang tên chồng cũ cần đính chính;
• Giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ xác minh nơi cư trú của người chồng cũ;
• Bản án, quyết định ly hôn của Toà án với người chồng cũ.
• Giấy tờ xét nghiệm ADN cha, mẹ con tại cơ sở xét nghiệm được chỉ định.

Hồ sơ quan trọng khi khởi kiện nhận cha con cho người nước ngoài là thông tin nhân thân, cư trú của người chồng cũ. Nếu các bên đều hợp tác Thủ tục nhận con cho người nước ngoài sẽ nhanh chóng.

Bước 02: Thụ lý hồ sơ tại Toà án

Toà án chỉ thụ lý các vụ án nhận cha con nếu xác định được:

• Con sinh ra khi người mẹ chưa ly hôn với chồng cũ;
• Con sinh ra trong thời gian 300 ngày dù đã ly hôn;
• Xác định được địa chỉ của các bên đương sự trong vụ án;
• Hồ sơ được nộp đúng thẩm quyền;

Do vậy, người nước ngoài cần lưu ý về các vấn đề này, đặc biệt là các vấn đề về thẩm quyền Toà án. Thông thường, nên thực hiện việc nộp hồ sơ về Toà án nơi người con đang cư trú để vụ án nhanh chóng được thụ lý.

Bước 03: Cung cấp chứng cứ về quan hệ bố con người nước ngoài

Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con bao gồm:

• Xét nghiệm ADN của cơ sở giám định;
• Lời khai của các bên đương sự, người làm chứng;
• Giấy kết hôn của bố mẹ,

Toà án có thể thực hiện việc giám định huyết thống theo chỉ định để đảm bảo tính khách quan và chính xác. Tuy nhiên, việc giám định ADN là bắt buộc để đảm bảo Toà có cơ sở xác định cha con và thụ lý.

Bước 04: Toà án ra phán quyết, bản án

Thủ tục mở phiên Toà xét xử và ra Bản án công nhận, xác nhận cha mẹ con là cơ sở tiền đề để thực hiện thủ tục khai sinh cho con có bố là người nước ngoài. Toà án sẽ dựa trên các chứng cứ các bên cung cấp, giấy xác nhận ADN để ra quyết định công nhận cha, mẹ con. Sau khi bản án có hiệu lực pháp luật, đương sự có thể sử dụng Bản án này để làm khai sinh cho con ngoài giá thú có bố mẹ là người nước ngoài.

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục nhận cha con có yếu tố nước ngoài

Trình tự đăng ký nhận cha con tại Uỷ ban

Người nước ngoài nếu chưa đăng ký kết hôn có thể thực hiện việc nhận cha con tại Uỷ ban và cần thực hiện theo trình tự sau:

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nhận cha con cho người nước ngoài cần chuẩn bị:

• Giấy chứng sinh của con;
• Căn cước công dân, hộ chiếu của bố mẹ;
• Giấy giám định ADN;
• Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân của mẹ;
• Tờ khai đăng ký khai sinh;
• Văn bản thoả thuận lựa chọn quốc tịch cho con;
• Giấy tờ cư trú của người nước ngoài (Bản dịch công chứng);

Người nước ngoài cần lưu ý và chuẩn bị kỹ các giấy tờ nêu trên. Thông thường, người mẹ nên đứng ra thực hiện và chuẩn bị hồ sơ để đảm bảo không gặp trở ngại như thao tác trên dịch vụ công, công chứng, xin giấy tờ…

Bước 02: Nộp hồ sơ Nhận cha con có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ nhận cha con được nộp trực tiếp trên Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia. Do vậy yêu cầu người đứng ra làm thủ tục cần có Định danh mức 02 và Tài khoản dịch vụ công.

Người mẹ có thể đứng ra làm thủ tục hoặc uỷ quyền cho bên Thứ ba thao tác thực hiện và nộp hồ sơ nhận cha con.

Bước 03: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi bởi các lý do sau:

• Thông tin về quan hệ hôn nhân của người mẹ chưa được cập nhật;
• Thiếu giấy tờ, hồ sơ dịch thuật;
• Tờ khai bị khai sai thông tin, thiếu nội dung;
• Các thông tin về cư trú bị thiếu.

Ngoài ra, nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ cần xem xét lại lý do từ chối từ phía uỷ ban. Nếu đã bổ sung hồ sơ, bạn sẽ thấy hồ sơ thể hiện trạng thái “tiếp nhận” và dự kiến lịch trả kết quả.

Bước 04: Nhận cha con và làm giấy khai sinh

Thủ tục nhận cha con được thực hiện trực tiếp tại Uỷ ban và cần bố, mẹ người nước ngoài có mặt. Việc yêu cầu phiên dịch đi cùng hiện nay chưa được quy định cụ thể. Tuy nhiên, thực tế các yêu cầu về phiên dịch là không bắt buộc.

Bạn có thể thực hiện thủ tục khai sinh đồng thời với việc nhận cha con, liên thông các dịch vụ khác như bảo hiểm, đăng ký thường trú cho con.

Các yếu tố ảnh hưởng tới việc đăng ký khai sinh cho con

Thời gian đăng ký khai sinh cho con với người nước ngoài sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp sau:

Khai sinh cho con trong thời gian hôn nhân

Việc khai sinh cho con trong thời gian hôn nhân thường mất từ 01 tuần, nếu hồ sơ đầy đủ. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu:

• Thông tin trên giấy tờ chứng sinh không khớp;
• Thông tin nhân thân của bố mẹ bị sai lệch;
• Các vướng mắc về giấy tờ, hồ sơ tạm trú;
• Xử lý hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cho người nước ngoài;

Do đây là thủ tục hành chính và được pháp luật hộ tịch cho phép nhận cha con theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch 2014, nên thủ tục này sẽ được giải quyết nhanh chóng nếu bạn có đầy đủ hồ sơ.

Thời gian xác định cho con tại Toà cho người nước ngoài

Thời gian yêu cầu xác định cha con hiện nay tối đa sẽ không quá 4 -6 tháng. Thời gian này có thể lâu hơn nếu:

• Người chồng cũ không hợp tác ra Toà làm thủ tục;
• Một trong các bên đương sự đang ở nước ngoài;
• Người nước ngoài không có mặt tại Việt Nam để làm hồ sơ;
• Người mẹ không hợp tác thực hiện thủ tục;

Thủ tục nhận cha con tại Toà giải quyết theo trình tự tố tụng, nên có rất nhiều yếu tố rủi ro ảnh hưởng tới việc giải quyết vụ án. Do vậy thời gian giải quyết sẽ lâu hơn.

Ví dụ: Người cha nước ngoài muốn nhận con và làm khai sinh cho con. Nhưng không liên lạc được với người mẹ hoặc người chồng cũ, do họ đang ở nước ngoài. Vụ án sẽ bị đình chỉ giải quyết.

Các câu hỏi thường gặp

Các trường hợp phổ biến hiện nay

Khai sinh cho con bố là người Trung Quốc

Chào luật sư, em là Đỗ Ánh H, hiện nay đang sinh sống và làm việc ở Hà Nội. Em có bầu với chồng hiện tại khi chưa ly hôn xong với chồng cũ. Chồng hiện tại là người Trung Quốc. Em ly hôn tháng 11/2013, kết hôn tháng 12/2013 và sinh con vào đầu tháng 2/2014. Sau đó người nhà em đi làm khai sinh cho con, mang cả bản án ly hôn, giấy kết hôn với chồng mới đi nhưng bên huyện không chịu làm khai sinh theo tên chồng hiện tại. Họ nói, theo luật thì đó là con của chồng cũ, nên phải ra Toà xử lý. Như vậy có đúng không? Mong luật sư hỗ trợ giúp em.

Chào em, theo quy định pháp luật Con sinh ra trong vòng 300 ngày kể kể từ khi mối quan hệ hôn nhân của người vợ và chồng cũ chấm dứt thì vẫn xác định là con chung của hai vợ chồng. Do đó, Uỷ ban huyện yêu cầu em như vậy là đúng quy định. Em cần thực hiện thủ tục công nhận cha con giữa chồng mới và con em – và không công nhận quan hệ cha con giữa chồng cũ và con em trong cùng 1 thủ tục.

Bố Hàn Quốc khai sinh cho con

Chào Luật sư! Em và chồng Hàn Quốc có làm đăng ký kết hôn bên Hàn Quốc. Chưa có đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Nay em về Việt Nam sinh em bé. Em muốn khai sinh cho con vắng mặt bố có được không?

Chào em. Đối với khai sinh cho con có bố là người Hàn Quốc. Người cha cần thực hiện việc đăng ký nhận cha con tại nơi em thường trú.

Người cha Hàn Quốc sẽ cần có mặt tại Việt Nam để giám định ADN và nộp hồ sơ. Khi có thông báo kết quả, cha mẹ cần có mặt để nhận trích lục đăng ký cha con.

Vì vậy, nếu bố cháu bé không về Việt Nam thì sẽ không thể thực hiện thủ tục khai sinh có bố là người Hàn Quốc em nhé.

Có thể khai sinh cho con không liên quan tới chồng cũ?

Chào luật sư, em sinh con trong khi chưa ly hôn với chồng cũ và làm khai sinh cho con vào lúc đó luôn. Chồng em phát hiện ra em có bồ nên yêu cầu ly hôn và em đồng ý, nhưng em vẫn không dám nói ra cháu không phải con của chồng.

Bây giờ em và bạn trai người Trung Quốc quyết định cưới nhau nên muốn đổi lại giấy khai sinh cho con luôn. Vậy thủ tục em cần làm gì, đổi giấy khai sinh trong trường hợp này có phải báo cho chồng cũ em biết không?

Chào em, trường hợp của em bây giờ, để thay đổi/điều chỉnh lại thông tin khai sinh của con, trước hết em cần làm thủ tục công nhận cha con giữa bố ruột cháu (chồng hiện tại của em) và cháu.

Đây là vụ việc mà người có nghĩa vụ liên quan là chồng cũ của em (Bố về mặt giấy tờ pháp lý của con em) nên theo đúng quy trình, Toà án sẽ thông báo, triệu tập chồng cũ em lên Toà để lấy lời khai ý kiến.

Tuỳ thuộc vào việc chồng cũ em có lên Toà hay không; cung cấp ý kiến thế nào…. và Toà án sẽ có quy trình giải quyết tương ứng. Do đó, không thể giấu chồng cũ về việc em và chồng mới làm thủ tục nhận cha – con em nhé.

Lời kết

Như vậy, thủ tục khai sinh cho con với người nước ngoài có nhiều quy định khác biệt hơn so với khai sinh trong nước. Đặc biệt là những trường hợp chưa làm thủ tục kết hôn hoặc sinh con trong thời gian hôn nhân mà chưa ly hôn.

Nếu như bạn đang gặp vướng mắc, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn theo thông tin sau.

✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn