Dịch vụ làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài trọn gói

 Hiện nay có rất nhiều người Việt Nam kết hôn với người nước ngoài và sinh con tại Việt Nam, muốn khai sinh cho con có quốc tịch nước ngoài. Hoặc rất nhiều cặp vợ chồng có quốc tịch nước ngoài sinh con tại Việt Nam và cần đăng ký khai sinh ở Việt Nam. Đây đều là những trường hợp phức tạp và khá nhiều người gặp vướng mắc trong việc đăng ký quốc tịch nước ngoài cho con. Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ tổng hợp, hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục để người nước ngoài thực hiện việc đăng ký khai sinh tại Việt Nam. 

Luật Nhật Thư nhận hồ sơ khai sinh có yếu tố nước ngoài theo ba nhóm: cha mẹ đã kết hôn hợp pháp, sinh con trước khi đăng ký kết hôn, và chưa đăng ký kết hôn mà sinh con tại Việt Nam. Hai nhóm sau đều phải làm thêm thủ tục nhận cha, mẹ, con thì giấy khai sinh mới có tên cha.

Ba nhóm hồ sơ thường gặp và cách xử lý

Mỗi nhóm đi một đường khác nhau. Xác định đúng nhóm của mình ngay từ đầu là việc quyết định hồ sơ mất một buổi hay mất vài tháng.

1. Cha là người nước ngoài, mẹ là công dân Việt Nam, hai bên đã kết hôn hợp pháp. Con sinh trong thời kỳ hôn nhân được xác định là con chung theo Điều 88 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, không phải làm thủ tục nhận cha con. Chỉ cần nộp hồ sơ khai sinh tại UBND cấp xã; nếu kết hôn ở nước ngoài thì ghi chú kết hôn trước.
2. Sinh con trước khi đăng ký kết hôn. Con sinh ra trước ngày đăng ký kết hôn không được suy đoán là con chung, nên vẫn phải làm thủ tục nhận cha, mẹ, con để giấy khai sinh có tên cha — kể cả khi hiện tại cha mẹ đã là vợ chồng hợp pháp.
3. Chưa đăng ký kết hôn, sinh con tại Việt Nam. Làm khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con trong một lần nộp. Đây là nhóm đông nhất và cũng là nhóm hay bị trả hồ sơ nhất, vì phần chứng cứ chứng minh quan hệ cha con chuẩn bị chưa đúng. Xem thủ tục nhận cha con có yếu tố nước ngoài.

Riêng trường hợp người mẹ đang có chồng hoặc con sinh trong 300 ngày kể từ khi chấm dứt hôn nhân, không nhóm nào ở trên áp dụng được: phải yêu cầu Tòa án xác định cha, mẹ, con trước, rồi mới quay về UBND cấp xã đăng ký khai sinh.

Người nước ngoài có thể đăng ký khai sinh cho con tại Việt Nam không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Luật hộ tịch 2014, trẻ em sinh ra ở Việt Nam được quyền đăng ký khai sinh nếu:

1. Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là công dân nước ngoài/người không quốc tịch;
2. Có cha và mẹ đều là người nước ngoài;

Như vậy người nước ngoài hoàn toàn có quyền đăng ký khai sinh cho con tại Việt Nam tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ cư trú. 

Trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có bố hoặc mẹ là người nước ngoài cũng có quyền đăng ký khai sinh tại Việt Nam nếu đáp ứng 02 điều kiện:

1. Trẻ chưa được đăng ký khai sinh tại nước ngoài;
2. Về Việt Nam cư trú;

Nếu cha mẹ đã đăng ký khai sinh cho con ở nước ngoài, sẽ không thể đăng ký khai sinh cho con tại Việt Nam chỉ có thể thực hiện việc Ghi chú và Sổ hộ tịch thông tin về bố mẹ, thông tin quốc tịch của con. 

Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Thủ tục khai sinh cho con có bố là người nước ngoài

Trình tự, hồ sơ làm giấy khai sinh cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ, thủ tục làm giấy khai sinh cho người nước ngoài sẽ có sự khác nhau về hồ sơ như giấy tờ chứng sinh, quá trình xác minh nếu con sinh ra tại Việt Nam hoặc sinh ra ở nước ngoài, cụ thể:

Hồ sơ khai sinh cho người nước ngoài sinh con tại Việt Nam

Bố mẹ Người nước ngoài chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);
• Giấy chứng sinh;
• Nếu trẻ không có Giấy chứng sinh thì phải có văn bản của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng;
• Văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con (Dịch thuật song ngữ và công chứng)
• Giấy đăng ký kết hôn do Việt Nam cấp, nếu kết hôn tại nước ngoài có bố hoặc mẹ là người Việt sẽ cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn;

02 Lưu ý về việc lựa chọn quốc tịch theo khoản 1 Điều 36 Luật hộ tịch 2014:

1. Giấy khai sinh do Việt Nam cấp chỉ ghi được một quốc tịch. Muốn con giữ thêm quốc tịch của nước người cha hoặc người mẹ thì làm theo pháp luật nước đó sau khi đã khai sinh, chứ không ghi đồng thời hai quốc tịch lên giấy khai sinh. Chi tiết xem bài lựa chọn quốc tịch khi khai sinh cho con.
2. Nếu lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, bố mẹ cần phải có xác nhận của cơ quan nhà nước mà trẻ chọn quốc tịch. 

Hồ sơ khai sinh cho con sinh ra ở nước ngoài

Người nước ngoài có quyền đăng ký khai sinh cho con sinh ra ở nước ngoài, nay về Việt Nam cư trú nhưng cần lưu ý:

• Trường hợp trẻ được sinh ra tại nước ngoài thì phải nộp Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ được cơ quan nước ngoài cấp hoặc xác nhận về việc sinh tại nước ngoài (được hợp pháp hoá lãnh sự);
• Văn bản xác nhận quan hệ cha mẹ con;
• Văn bản thoả thuận lựa chọn quốc tịch;
• Giấy tờ cư trú của bố mẹ; Hoặc giấy tạm trú/thường trú của người nước ngoài;

Trẻ sinh ra ở nước ngoài nếu bố mẹ không có giấy tờ chứng sinh sẽ được đăng ký khai sinh theo diện Trẻ em không xác định được cha, mẹ theo Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch. 

Trường hợp nếu trẻ có giấy chứng sinh, bên Việt Nam vẫn sẽ thực hiện việc xác minh để đảm bảo trẻ chưa từng đăng ký khai sinh bên nước ngoài. Nếu xác minh không có phản hồi thì bố mẹ sẽ cần ký cam đoan về việc chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài.

Việc khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài, nay về Việt Nam mà không còn giấy tờ gì thuộc nhóm hồ sơ phải xác minh qua Sở Tư pháp và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Cách xử lý từng nhánh xem tại bài thủ tục khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài.

Trình tự 04 Bước đăng ký khai sinh cho người nước ngoài

Để làm giấy khai sinh cho con người nước ngoài cần thực hiện theo 04 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh

Hồ sơ đăng ký khai sinh cho người nước ngoài được chuẩn bị như đã nêu ở trên và cần lưu ý:

• Nếu lựa chọn quốc tịch nước ngoài: Uỷ ban sẽ cần xác nhận của cơ quan tư pháp của nước ngoài cũng như yêu cầu giấy tờ hợp pháp hoá lãnh sự;
• Nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài: Cần có giấy chứng sinh hợp pháp hoá lãnh sự;
• Nếu bố mẹ đã kết hôn ở nước ngoài: cần ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch trước khi khai sinh cho con.
• Nếu bố mẹ chưa đăng ký kết hôn: không ghi chú kết hôn được. Muốn giấy khai sinh có tên cha thì phải làm thủ tục nhận cha, mẹ, con kết hợp với đăng ký khai sinh, hoặc làm trước khi khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ trên Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp

Bố mẹ người nước ngoài nộp hồ sơ tại uỷ ban nhân dân xã/phường theo quy định tại Điều 35 Luật hộ tịch 2014:

• Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; 
• Nộp hồ sơ trực tiếp chuyển phát qua đường bưu điện;

Lưu ý: Hiện nay các hồ sơ đều yêu cầu hầu hết phải được nộp online trước, nếu bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam thì nên đăng nhập vào VNEID định danh mức 02 để nộp. Nếu bố mẹ là người nước ngoài thì nên nộp trực tiếp. 

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Cơ quan hộ tịch kiểm tra, xác minh (nếu nghi ngờ giấy tờ, cư trú…).
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi hồ sơ 

Lưu ý: Trường hợp Uỷ ban từ chối hồ sơ khai sinh thì cần từ chối theo đúng quy định và nêu rõ lý do từ chối. 

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: Theo Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, hồ sơ được giải quyết ngay khi cơ quan nhận đủ giấy tờ hợp lệ; nộp sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. Nếu phải làm kết hợp thủ tục nhận cha, mẹ, con thì thời hạn là 10 ngày làm việc, trong đó có 05 ngày làm việc niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã. 

Trường hợp bạn gặp khó khăn trong quá trình giải quyết; bạn bị từ chối hồ sơ khai sinh mà chưa nắm rõ lý do hoặc chưa biết cách xử lý khiến hồ sơ vẫn gặp vướng mắc chưa thể hoàn thiện, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư để được cung cấp dịch vụ làm giấy khai sinh cho người nước ngoài.

Vì sao hồ sơ khai sinh có yếu tố nước ngoài hay phải nhờ dịch vụ

Bản thân việc đăng ký khai sinh không khó. Cái khó nằm ở bốn nút thắt dưới đây — đều là những việc phải xong trước khi nộp hồ sơ, và là lý do phần lớn hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

1. Giấy tờ do nước ngoài cấp chưa hợp lệ để dùng tại Việt Nam. Phải hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc chứng nhận Apostille nếu nước cấp là thành viên Công ước — Việt Nam áp dụng Apostille từ ngày 11/9/2026 — rồi dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
2. Muốn con mang quốc tịch nước ngoài nhưng không xin được xác nhận. Khoản 1 Điều 36 Luật Hộ tịch 2014 yêu cầu văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch nước ngoài phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân. Đây là khâu tự làm mất thời gian nhất. Xem cách chọn quốc tịch khi khai sinh cho con.
3. Chưa đăng ký kết hôn nên phải làm kèm thủ tục nhận cha, mẹ, con. Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con phải đúng dạng theo Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP: kết quả xét nghiệm ADN, hoặc văn bản cam đoan có ít nhất 02 người làm chứng. Chi tiết thủ tục xem tại nhận cha con có yếu tố nước ngoài.
4. Người mẹ đang có chồng, hoặc con sinh trong 300 ngày kể từ khi chấm dứt hôn nhân. UBND không tự xác định lại quan hệ cha con được; phải qua Tòa án xác định cha, mẹ, con trước, rồi mới quay lại đăng ký khai sinh.

Phạm vi công việc Luật Nhật Thư thực hiện

• Xác định đúng nhóm hồ sơ và đúng cơ quan có thẩm quyền ngay từ buổi đầu, trước khi bạn chuẩn bị giấy tờ.
• Soạn tờ khai đăng ký khai sinh, tờ khai nhận cha – mẹ – con và văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch song ngữ.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille, dịch thuật và công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài.
• Hướng dẫn lấy mẫu và làm việc với trung tâm xét nghiệm ADN có giá trị pháp lý khi hồ sơ cần.
• Nộp hồ sơ, theo dõi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hộ tịch và nhận kết quả bàn giao cho khách hàng.
• Trường hợp phải qua Tòa án: soạn đơn, chuẩn bị chứng cứ và theo vụ việc đến khi bản án có hiệu lực.

Phí dịch vụ

Phí trọn gói tính tùy hồ sơ vụ việc, vì khối lượng công việc chênh nhau rất xa giữa một hồ sơ cha mẹ đã kết hôn và một hồ sơ phải qua Tòa án. Phí tư vấn không quá 500.000 đồng/giờ. Bạn gửi trước tình trạng hôn nhân của cha mẹ, nơi sinh của con và các giấy tờ đang có, chúng tôi báo phí và thời gian dự kiến trước khi nhận việc.

📞 Gọi hoặc nhắn 088.6798.458 để được tư vấn trường hợp của bạn.

Các khoản phải nộp ngoài phí dịch vụ

Phí nêu trên là phí của Luật Nhật Thư. Hồ sơ có yếu tố nước ngoài còn một số khoản nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước hoặc đơn vị cung cấp, không nằm trong phí trọn gói:

• Lệ phí hộ tịch nộp tại cơ quan đăng ký. Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên khác nhau giữa các tỉnh, thành phố; một số trường hợp được miễn theo quy định.
• Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille cho giấy tờ do nước ngoài cấp, nộp tại cơ quan đại diện hoặc Bộ Ngoại giao, tính theo số lượng giấy tờ.
• Dịch thuật và công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài sang tiếng Việt, tính theo số trang và theo ngôn ngữ.
• Xét nghiệm ADN nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải chứng minh quan hệ cha con, nộp cho trung tâm xét nghiệm có giá trị pháp lý.
• Án phí hoặc lệ phí Tòa án nếu vụ việc phải giải quyết tại Tòa.

Các khoản này bạn nộp trực tiếp cho cơ quan hoặc đơn vị cung cấp và có biên lai riêng. Khi báo phí, chúng tôi tách rõ khoản nào thuộc phí dịch vụ và khoản nào bạn nộp trực tiếp, để bạn tính được tổng chi phí trước khi quyết định.

Đăng ký khai sinh cho người nước ngoài thường gặp khó khăn gì?

Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và cung cấp dịch vụ làm giấy khai sinh cho nước ngoài đến nhiều khách hàng, Luật Nhật Thư xin trình bày một vài lưu ý khi thực hiện thủ tục đến quý bạn đọc như sau:

• Hồ sơ chuẩn bị chưa chính xác, chưa đúng mẫu theo quy định tại Luật Hộ tịch
• Vợ chồng chưa thống nhất được về việc lựa chọn quốc tịch cho con 
• Đặt tên khai sinh không đúng quy định pháp luật Việt Nam (Trường hợp có bố hoặc mẹ là người Việt Nam)
• Hồ sơ chưa được dịch thuật; công chứng; hợp pháp hoá lãnh sự theo yêu cầu
• Văn thoả thuận quốc tịch của con chưa có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài (trường hợp chọn quốc tịch nước ngoài cho con)

Vui lòng tham khảo bài viết: Dịch vụ làm giấy khai sinh nhanh

Thông tin liên hệ

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com

Câu hỏi thường gặp