Giấy ủy quyền là một trong những văn bản phổ biến theo Luật dân sự. Giấy ủy quyền gồm rất nhiều loại tùy thuộc vào mục đích sử dụng của các bên. Các quy định về hình thức, nội dung của từng loại cũng có sự khác biệt. Trong bài viết này, chúng tôi xin Tổng hợp 07 loại Mẫu giấy uỷ quyền phổ biến được sử dụng nhiều nhất hiện nay!
Mục Lục
Giấy uỷ quyền là gì? Các trường hợp nào cần phải lập giấy uỷ quyền?
Bộ luật dân sự 2015 hiện hành dành cả Chương IX quy định về vấn đề uỷ quyền, theo đó “Giấy uỷ quyền là căn cứ xác lập việc đại diện giữa các cá nhân, tổ chức với nhau để thực hiện một công việc cụ thể“.
Vậy các trường hợp nào cần thiết phải lập giấy uỷ quyền? Hiện nay pháp luật không hạn chế nội dung uỷ quyền, tuy nhiên cũng giới hạn một số việc không được phép uỷ quyền như:
- Các công việc liên quan tới nhân thân: như kết hôn, nhận cha mẹ con, lý lịch tư pháp;
- Các vụ án hình sự: bị can bị khởi tố, điều tra, xét xử;
Đồng thời, pháp luật cũng quy định một số Mẫu Giấy uỷ quyền buộc phải công chứng như:
- Uỷ quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường của bên được uỷ quyền;
- Uỷ quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản;
- Uỷ quyền tham gia tố tụng dân sự tại Toà án.
Thực tế đa phần hiện nay các Loại Giấy uỷ quyền các bên thường thực hiện việc Công chứng/chứng thực để đảm bảo tính xác thực của giao dịch dân sự, nâng cao tính pháp lý của Giấy uỷ quyền.
Giấy uỷ quyền và Hợp đồng uỷ quyền khác gì nhau?
Điểm chung: Hai loại giấy tờ này đều nhằm mục đích cử cá nhân, tổ chức đại diện thực hiện một số công việc nhất định.
Điểm khác biệt giữa giấy uỷ quyền và hợp đồng uỷ quyền:
Giấy uỷ quyền: Hành vi pháp lý đơn phương, vì vậy chỉ cần người uỷ quyền có mặt ký, không cần người nhận uỷ quyền có mặt;
Hợp đồng uỷ quyền: Thoả thuận dân sự giữa hai bên, có thù lao, có quy định cụ thể về trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc nhận uỷ quyền.
Hiện nay Mẫu giấy uỷ quyền vẫn được ưa chuộng sử dụng hơn cả, vì sự thuận tiện, và nội dung ngắn gọn, chỉ cần yêu cầu người uỷ quyền đứng ra ký giấy tờ.
Cách làm giấy uỷ quyền và một số lưu ý
Giấy uỷ quyền hiện nay sẽ gồm nhiều loại khác nhau nhưng về cơ bản đều có chung nội dung sau:
Chủ thể uỷ quyền
Chủ thể uỷ quyền ở đây là người uỷ quyền và người nhận uỷ quyền, không phân biệt là cá nhân hay tổ chức và đáp ứng các điều kiện sau:
- Từ đủ mười lăm tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Nhận thức đầy đủ, không mắc các bệnh về tâm thần;
- Có tư cách pháp nhân (nếu là tổ chức);
Chủ thể nhận uỷ quyền là cá nhân không bị giới hạn số lượng người nhận uỷ quyền. Vì vậy, một người có thể uỷ quyền cho nhiều người và ngược lại.
Nội dung của Mẫu Giấy uỷ quyền
Nội dung trong giấy tờ uỷ quyền cần thể hiện:
- Được quyền thay mặt, nhân danh người uỷ quyền thực hiện các công việc gì;
- Nội dung công việc chung/cụ thể;
- Căn cứ uỷ quyền;
Nội dung cần thể hiện rõ ràng thông tin uỷ quyền. Một số bên công chứng sẽ yêu cầu căn cứ cho việc uỷ quyền như Thông báo thụ lý của Toà án, công văn từ phía cơ quan nhà nước…
Phạm vi uỷ quyền
Giấy uỷ quyền cần ghi rõ phạm vi giới hạn việc uỷ quyền, đây là nội dung bắt buộc. Các bên có thể liệt kê đầy đủ phạm vi uỷ quyền như sau:
- Nhân danh đại diện thực hiện một số công việc;
- Nhân danh người uỷ quyền nộp hồ sơ, nộp lệ phí nhà nước;
- Đại diện nhận kết quả, chỉnh sửa, chỉnh lý hồ sơ;
- Đại diện thực hiện việc định đoạt, chuyển nhượng, khởi kiện…
Phạm vi trong giấy uỷ quyền được ghi nhận rộng hay hẹp là do ý chí của người uỷ quyền. Đây là nội dung quan trọng trong Mẫu giấy uỷ quyền mà công dân cần lưu ý. Tránh phạm vi quá rộng ảnh hưởng tới quyền lợi của chính người uỷ quyền.
Thù lao và thời hạn uỷ quyền
Đối với Mẫu giấy uỷ quyền nói chung sẽ không nên ghi rõ Mức thù lao cụ thể. Các bên hoàn toàn có thể thoả thuận mức thù lao trong giao dịch dân sự khác riêng biệt.
Mức thù lao chỉ được đặt ra nếu 02 bên thoả thuận bằng hợp đồng uỷ quyền trong đó ghi rõ mức chi phí, quyền nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
Về thời hạn ủy quyền, pháp luật cho phép các bên tự do thỏa thuận, nhưng sẽ hết thời hạn nếu:
- Một trong các bên chết;
- Một trong các bên đơn phương chấm dứt thực hiện ủy quyền;
- Công việc đã được hoàn thành;
- Người đại diện không còn đủ điều kiện;
- Công việc ủy quyền không thể thực hiện được.
10 Loại Mẫu giấy ủy quyền được sử dụng phổ biến nhất
Qua nhiều năm hành nghề, chúng tôi xin tổng hợp các loại Mẫu giấy ủy quyền được sử dụng nhiều, phổ biến nhất như sau:
Mẫu giấy ủy quyền cho người thân
Người thân luôn là đối tượng được lựa chọn đầu tiên khi có nhu cầu ủy quyền. Do sự tin tưởng, tin cậy trong việc thực hiện các giao dịch quan trọng như:
- Giấy ủy quyền cho người thân nhận tiền;
- Giấy ủy quyền cho người thân bán đất;
- Giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ, làm giấy tờ…
- Ủy quyền cho người thân đi máy bay;
Trong nhiều trường hợp, pháp luật quy định việc ủy quyền cho người thân không cần thiết phải công chứng như đi làm giấy khai sinh, xin trích lục hộ tịch…
Mẫu Giấy ủy quyền cá nhân
Mẫu giấy ủy quyền cá nhân được chia làm 02 dạng chính:
- Ủy quyền giữa các cá nhân với nhau;
- Giấy ủy quyền của công ty cho cá nhân;
Hiện nay, đây là loại mẫu giấy tờ được sử dụng phổ biến nhất trong hầu hết các giao dịch, cung cấp dịch vụ dân sự nói chung. Cá nhân có thể nhận ủy quyền trong hầu hết các loại giao dịch dân sự như:
- Ủy quyền bán xe;
- Ủy quyền làm sổ đỏ;
- Ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính;
- Ủy quyền tham gia làm việc với cơ quan nhà nước..
Vậy giấy ủy quyền cá nhân có cần công chứng không? Câu trả lời là không bắt buộc công chứng, trừ một số trường hợp pháp luật quy định như ủy quyền có thù lao, ủy quyền tham gia tố tụng, định đoạt tài sản…
Mẫu giấy ủy quyền bán đất, chuyển nhượng đất, làm sổ căn hộ
Thông thường, việc ủy quyền bán đất được lập thành hợp đồng. Do tính chất phức tạp của việc mua bán, chuyển nhượng tài sản có giá trị lớn. Tuy nhiên vẫn có thể lập thành giấy uỷ quyền nếu phạm vi công việc chỉ là đại diện làm sổ đỏ.
Tải mẫu giấy uỷ quyền bán đất tại đây.
Mẫu hợp đồng ủy quyền bán đất thường đáp ứng các nội dung chính sau:
- Nội dung ủy quyền: Nêu rõ đối tượng của việc ủy quyền, thông tin địa chỉ thửa đất;
- Phạm vi ủy quyền: Thực hiện việc chuyển nhượng, sang tên, nộp lệ phí, hồ sơ sang tên cho ai;
- Thù lao ủy quyền: Mức thù lao nhận ủy quyền bán đất;
- Nghĩa vụ thực hiện công việc ủy quyền;
Ủy quyền bán đất thường được thực hiện trong các trường hợp bán đất hộ gia đình, cha mẹ ủy quyền cho con bán đất, vợ chồng ủy quyền bán đất…Nội dung ủy quyền thông thường sẽ bao gồm luôn cả việc sang tên, làm sổ, nộp thuế lệ phí nhà nước..
Cần phân biệt rõ giữa việc ủy quyền chuyển nhượng, định đoạt, sử dụng, sang tên để từ đó lựa chọn phạm vi ủy quyền cho phù hợp.
Mẫu Giấy ủy quyền tham gia tố tụng
Ủy quyền khởi kiện dân sự, tham gia tố tụng dân sự là loại giấy tờ đặc thù. Do tính chất chuyên môn của vụ việc, nên nhiều người không nắm được về các thủ tục pháp lý, tố tụng tại Tòa án cần nhờ Luật sư đứng ra đại diện mình tham gia làm việc tại các cơ quan tố tụng.
Phạm vi của giấy tờ ủy quyền trong những trường hợp này bao gồm:
- Đại diện nộp hồ sơ, giao nhận các văn bản tố tụng của Tòa án;
- Đại diện nộp án phí, cho lời khai, cung cấp chứng cứ;
- Nhận ủy quyền tham gia phiên Tòa xét xử sơ thẩm, phúc thẩm.
Do các công việc tố tụng thường phát sinh rất nhiều, nên để hạn chế việc đi lại và cung cấp chứng cứ, lời khai tại tòa. Hiện nay đây là loại hình dịch vụ khá thịnh hành, phổ biến.
Giấy ủy quyền cá nhân làm thủ tục hành chính
Đây cũng là loại giấy tờ ủy quyền cá nhân thông dụng hiện nay, thường được áp dụng đối với người đang ở xa, người già cả, không am hiểu các thủ tục hành chính.
Một số loại giấy ủy quyền làm thủ tục hành chính phổ biến như:
- Ủy quyền để làm giấy tờ khai sinh;
- Ủy quyền nộp thuế;
- Ủy quyền xin cấp trích lục thông tin hộ tịch;
- Ủy quyền thực hiện các thủ tục khác theo luật hộ tịch như ghi chú ly hôn, ghi chú kết hôn, trích lục khai tử…
Hiện nay, 90% các thủ tục hành chính đều có thể cho phép ủy quyền nộp hồ sơ. Tuy nhiên, có một số thủ tục về nhân thân không cho phép ủy quyền như:
- Thủ tục kết hôn;
- Thủ tục xin lý lịch tư pháp;
- Thủ tục nhận cha mẹ con;
- Thủ tục làm căn cước công dân, quốc tịch..
Vì vậy, trước khi lập giấy tờ ủy quyền thực hiện công việc, bạn nên tham khảo quy định của pháp luật để đảm bảo tính chất pháp lý của Giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền sử dụng, mua bán xe máy, ô tô
Mục đích lập giấy ủy quyền sử dụng xe thực chất là hành vi lách luật, đối với những xe máy, ô tô không đủ điều kiện chuyển nhượng, sang tên, không tìm thấy chủ cũ. Tuy nhiên, những loại giấy tờ này thường mang tính pháp lý không cao.
Khi sử dụng xe máy, ô tô và mang những loại giấy tờ ủy quyền này. Cơ quan nhà nước hoàn toàn có thể thu giữ phương tiện để kiểm tra, xác minh về tính hợp pháp của giao dịch.
Ngoài ra, việc ký ủy quyền thực hiện thủ tục mua bán xe máy, ô tô cũng rất phổ biến. Khi thực hiện chuyển nhượng, thông thường người bán sẽ ủy quyền định đoạt để người mua tự thực hiện các thủ tục sang tên đổi chủ.
Ủy quyền ký hợp đồng dân sự
Pháp luật không hạn chế việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện quyền giao kết hợp đồng. Một số loại hợp đồng được phép ủy quyền ký như:
- Ủy quyền ký hợp đồng đặt cọc;
- Ủy quyền ký hợp đồng mua bán xe;
- Ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng đất;
- Ủy quyền chuyển giao thương hiệu;
- Ủy quyền ký hợp đồng bảo hiểm;
Về cơ bản, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác ký hợp đồng. Nhưng sẽ cần lưu ý rất kỹ về nội dung hợp đồng dự định ký kết. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, chủ thể chịu trách nhiệm là chính bạn chứ không phải là người nhận ủy quyền.
Một số câu hỏi vướng mắc thường gặp
Trong quá trình soạn, lập giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền. Chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi của công dân như:
Xin giấy ủy quyền ở đâu?
Hiện nay giấy ủy quyền không có mẫu cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể tới văn phòng luật sư hoặc văn phòng công chứng để được cung cấp dịch vụ công chứng giấy tờ ủy quyền, lập, soạn giấy ủy quyền.
Hiện nay, Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ soạn thảo Giấy ủy quyền như sau:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi lập giấy ủy quyền;
- Tư vấn về hình thức, nội dung, hệ quả pháp lý của Mẫu giấy ủy quyền khi sử dụng;
- Lập, soạn thảo giấy ủy quyền theo chuẩn mẫu quy định;
- Hỗ trợ công chứng giấy ủy quyền tại nhà;
Đối với khách hàng ở bên nước ngoài, việc công chứng giấy tờ ủy quyền có thể thay thế bằng thủ tục chứng thực chữ ký trên Đại sứ quán việt nam ở nước ngoài.
Đơn phương chấm dứt Giấy ủy quyền được không?
Theo quy định tại điểm d, khoản 3 Điều 140 Bộ luật dân sự 2015, các bên đều được quyền đơn phương chấm dứt Giấy uỷ quyền. Bên nào có lỗi dẫn đến hợp đồng chấm dứt sẽ phải đền bù thiệt hại.
d) Người được đại diện hoặc người đại diện đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền;
Khoản 3 Điều 140
Việc đơn phương chấm dứt giấy uỷ quyền nếu sai thoả thuận và quy định của pháp luật dẫn đến việc đền bù và bồi thường tổn thất lớn. Vì vậy, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng uỷ quyền, bạn cần nghiên cứu kỹ về căn cứ pháp lý.
Có giấy ủy quyền có sang tên tài sản được không?
Bạn hoàn toàn có thể sang tên, định đoạt tài sản, nếu trong nội dung uỷ quyền thể hiện phạm vi uỷ quyền rõ ràng như vậy. Ngoài uỷ quyền sang tên, bạn cũng có thể làm uỷ quyền tặng cho, từ chối tài sản nếu đang được hưởng di sản thừa kế.
Khi uỷ quyền sang tên tài sản, cần lưu ý kỹ về phạm vi uỷ quyền cần bao gồm thực hiện các thủ tục như: chuyển nhượng, sang tên, nộp phí lệ phí nhà nước.
Bên nước ngoài có thể làm giấy uỷ quyền được không?
Bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục uỷ quyền trên Đại sứ quán nếu đang ở nước ngoài. Tuy nhiên thủ tục uỷ quyền có thể sẽ gặp một số vướng mắc nếu nội dung uỷ quyền của bạn không phù hợp, không có cơ sở dẫn chiếu.
Thông thường, Đại sứ quán sẽ chỉ xác thực chữ ký vào trong giấy uỷ quyền, vì vậy để đảm bảo sử dụng được tại việt nam. Công dân sẽ cần lưu ý về việc xác thực chữ ký và công chứng nội dung uỷ quyền với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Mẫu giấy uỷ quyền viết tay được không?
Theo quy định dân sự, mẫu giấy uỷ quyền hoàn toàn có thể viết tay. Tuy nhiên để đảm bảo tính pháp lý và chữ ký trên giấy uỷ quyền là chính xác. Bạn nên thực hiện đánh máy giấy uỷ quyền, ký tên và điểm chỉ rõ vào từng trang.
Thực tế, mẫu giấy uỷ quyền viết tay rất khó được cơ quan nhà nước công nhận trong các thủ tục hành chính nhà nước, do tính xác thực của mẫu giấy tờ này.
Dịch vụ soạn thảo, lập giấy uỷ quyền trọn gói
Nhằm đáp ứng nhu cầu về việc lập đại diện theo uỷ quyền, chúng tôi cung cấp Dịch vụ soạn thảo Hợp đồng uỷ quyền/ Giấy uỷ quyền với các nội dung sau:
- Hỗ trợ tư vấn về hồ sơ uỷ quyền, các thủ tục pháp lý có liên quan;
- Tư vấn loại giấy tờ uỷ quyền phù hợp trong giao dịch dân sự;
- Lập, soạn thảo, công chứng giấy tờ uỷ quyền theo quy định pháp luật;
- Nhận đại diện theo uỷ quyền tham gia khởi kiện, giải quyết tranh chấp;
- Cung cấp các dịch vụ pháp lý theo hình thức đại diện như tố tụng, hộ tịch…
Trong quá trình lập giấy tờ, khách hàng sẽ được đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý hỗ trợ tư vấn về hồ sơ vụ việc xoay quanh nội dung uỷ quyền. Việc này là rất cần thiết để đánh giá được có nên lập giấy uỷ quyền hay không.
Dịch vụ lập soạn thảo hồ sơ uỷ quyền sẽ đáp ứng được 03 tiêu chí:
Nhanh: Dịch vụ hỗ trợ ký công chứng tận nơi, tại nhà;
Tức thì: Luật sư tư vấn hỗ trợ 24/24 theo Tổng đài Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber);
Chuyên nghiệp: Cung cấp hợp đồng Dịch vụ pháp lý minh bạch, thông tin rõ ràng.
Lời kết
Như vậy, hiện nay có rất nhiều loại mẫu giấy tờ uỷ quyền được sử dụng trên thực tế. Trước khi áp dụng mẫu giấy tờ nào, công dân nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật có liên quan. Từ đó hạn chế được nhiều rủi ro khi lập, soạn loại giấy tờ này.
Để được tư vấn về dịch vụ lập/soạn thảo giấy tờ uỷ quyền. Vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhật Thư theo địa chỉ sau:
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
🏛 Luật sư Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
