Giấy chứng tử (hay còn gọi là giấy khai tử) là một loại giấy tờ hộ tịch được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết. Thủ tục đăng ký khai tử vốn đơn giản nhưng có không ít trường hợp người thân, gia đình không thể khai tử được cho người đã khuất như: người chết đã lâu, người mất tích,…. Dưới đây dịch vụ làm giấy chứng tử (Dịch vụ làm giấy khai tử) của Luật Nhật Thư sẽ giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử.
Để được hỗ trợ giải quyết xin các giấy tờ khai tử, chứng tử, vui lòng liên hệ Dịch vụ làm giấy chứng tử qua Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Ai có trách nhiệm đăng ký khai tử cho người đã khuất?
Theo Điều 33 Luật Hộ tịch 2014 quy định về Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử ghi rõ:
“1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
2. Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.”
Do vậy, trong vòng 15 ngày kể từ khi có người chết thì cha, mẹ, vợ, chồng, con cái hoặc người thân thích (Người thân thích là người có quan hệ hôn nhân, nuôi dưỡng, người có cùng dòng máu về trực hệ và người có họ trong phạm vi ba đời.) của người đó có trách nhiệm đăng ký khai tử.
Trường hợp người đã mất không có người thân thích, không xác định được người có trách nhiệm khai tử, hoặc người có trách nhiệm khai tử không đủ năng lực, hành vi thực hiện thì công chức tư pháp hộ tịch có trách nhiệm đăng ký khai tử cho người đó.
Vui lòng tham khảo bài viết: Dịch vụ làm thủ tục xin trích lục khai tử
Chậm đăng ký khai tử có bị phạt không?
Do thủ tục đơn giản, hầu hết thân nhân người đã mất đều lựa chọn tự mình đăng ký khai tử. Tuy nhiên, Vẫn còn một số trường hợp, thân nhân, gia đình không thể đăng ký khai tử ngay cho người đã khuất dẫn đến quá hạn đăng ký khai tử.
Căn cứ Căn cứ điểm b khoản 3, Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử chỉ có hành vi không đăng ký khai tử cho người đã mất để trục lợi mới bị xử phạt hành chính. Mức phạt tiền là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.
Do vậy, để tránh chậm trễ việc đăng ký khai từ cho người thân khi có lý do bất khả kháng, dịch vụ làm giấy khai tử của Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục khai tử trong thời gian nhanh nhất.
Hồ sơ để làm thủ tục khai tử bao gồm những gì?
Các thông tin cần có khi làm thủ tục khai tử
Khi đăng ký khai tử theo quy định của Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm các thông tin:
- Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết;
- Số định danh cá nhân của người chết (nếu có);
- Nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch;
- Quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký thủ tục khai tử
Thành phần hồ sơ để làm thủ tục đăng ký khai tử bao gồm:
– Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:
- Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
- Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
- Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
- Đối với người chết không thuộc các trường hợp trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.
– Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
– Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử cho Dịch vụ làm giấy chứng tử hoặc không phải người thân của người ủy quyển. Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ để làm thủ tục khai tử, vui lòng liên hệ Dịch vụ xin giấy chứng tử tại Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký khai tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Người có yêu cầu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giấy tờ như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.
- Nộp trực tuyến: Người có yêu cầu đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Người có yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (cung cấp trên Cổng dịch vụ công); Đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định.
Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận và xem xét hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai tử không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì thông báo từ chối giải quyết yêu cầu
Bước 4: Trả kết quả
Công chức tư pháp – hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho người có yêu cầu.
Các câu hỏi thường gặp khi cung cấp dịch vụ làm giấy chứng tử?
Thủ tục xin cấp giấy chứng tử là một thủ tục dễ làm, tuy nhiên, trong quá trình cung cấp dịch vụ xin giấy chứng tử này, Luật Nhật Thư bắt gặp một số thắc mắc của khách hàng như sau
Có ủy quyền cho dịch vụ làm giấy khai tử được không?
Câu hỏi:
Tôi hiện đang đi làm ăn xa, bố tôi năm nay ngoài 70 vẫn ở lại quê sinh sống khi tôi làm ăn. Do chỉ liên lạc với bố trong thời gian làm ăn, nên khi bố tôi mất, hàng xóm xung quanh không có cách nào liên lạc được với tôi. Đến khi bố tôi mất được 10 ngày tôi mới nhận được tin nhưng tôi không thể quay về ngay được. Do đi làm ăn xa lâu, tôi không quen thuộc với láng giềng nên khó nhờ vả, tôi muốn nhờ Dịch Cụ làm giấy chứng tử khai tử cho bố tôi khi vắng mặt tôi được không được không?
Trả lời từ dịch vụ xin giấy chứng tử: Có rất nhiều trường hợp khách hàng tìm đến Dịch vụ xin giấy chứng tử do không thể tự mình thực hiện. Trường hợp này, Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ. Khách hàng chỉ cần ký giấy ủy quyền cho Luật Nhật Thư hoàn thiện thủ tục.
Lưu ý: Đối với trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục làm giấy khai tử, bạn cần làm giấy ủy quyền (có chứng thực). Dịch vụ làm giấy chứng tử của Nhật Thư có hỗ trợ làm giấy ủy quyền (có công chứng) trong trường hợp bạn ủy quyền cho Dịch vụ xin giấy chứng tử của Luật Nhật Thư hoặc người khác không phải ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền.
Dịch vụ làm giấy chứng tử cho người qua đời đã lâu mà chưa đăng ký khai tử?
Câu hỏi:
Hiện tôi muốn đăng ký khai tử cho ông nội tôi mất từ năm 1985 nhưng chưa được đăng ký khai từ. Hiện tại tôi không giữ bất kì giấy tờ nào của ông cụ, chỉ có sơ đồ gia phả, ảnh bia mộ và ảnh thờ đã mờ từ hồi ông cụ mất. Ông tôi trước khi tôi chuyển về hộ khẩu mới không lâu, do vậy vẫn còn một vài hàng xóm láng giềng nhớ ông tôi mất vào khoảng thời gian nào. Tôi muốn hỏi có xin được giấy chứng tử cho ông tôi dựa vào các giấy tờ tôi có không? Tôi muốn nhờ dịch vụ làm giấy chứng tử để thủ tục được nhanh chóng và đảm bảo nhất.
Trả lời từ dịch vụ xin giấy chứng tử:
Theo Khoản 1, Điều 13, Thông tư số 04/2020/TT-BTP đã quy định cụ thể việc đăng ký khai tử cho người chết đã lâu như sau:
- Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử theo quy định thì người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh theo quy định tại khoản 1 Điều này hoặc giấy tờ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử.
Như vậy đối với trường hợp ông nội đã mất từ 1985 nhưng chưa làm giấy chứng tử; không có giấy bảo tử thì cần cung cấp được các giấy tờ, chứng cứ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận về sự kiện chết của ông bạn. Lúc này, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được thực hiện đăng ký khai tử và cấp giấy chứng tử
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký khai tử và cần sử dụng dịch vụ làm giấy chứng tử trọn gói, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Dịch vụ làm giấy chứng tử của Luật Nhật Thư
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý dày dặn kinh nghiệm và năng lực thực tế trong lĩnh vực pháp lý đặc biệt là trong lĩnh vực hộ tịch. Luật Nhật Thư sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp dịch vụ làm giấy chứng tử nhanh chóng kịp thời và đảm bảo nhất. Phạm vi công việc của Luật Nhật Thư bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Tiếp cận hồ sơ và tư vấn sơ bộ thông tin vụ việc cho khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký khai tử
- Hỗ trợ khách hàng thu thập căn cứ, chứng cứ cần thiết để chứng minh sự kiện chết để đăng ký khai tử cho các trường hợp đã qua đời lâu nhưng chưa đăng ký khai tử
- Nhận uỷ quyền xử lý trọn gói việc đăng ký khai tử
- Thực hiện các công việc cần thiết khác sau khi đã đăng ký khai tử
Về chúng tôi
Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể hơn về chủ đề Dịch vụ làm giấy chứng tử nhanh nhất 2024, vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư qua thông tin dưới đây.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17 Hirai-Edogawa-ku-Tokyo
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư Hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
