Trong thời đại công nghệ số hiện nay, dịch vụ công chứng online đã và đang trở thành giải pháp tiện lợi để xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, hình thức này khá mới mẻ và nhiều người vẫn còn chưa nắm rõ được những lĩnh vực nào có thể công chứng online, quy trình công chứng online như thế nào…Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ chi tiết các thông tin cần thiết và hữu ích xoay quanh nội dung này để các bạn có thể nắm bắt chi tiết nhất.
Mọi thắc mắc có liên quan đến dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Công chứng, chứng thực, công chứng online là gì?
Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.
Khoản 8 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
“Văn bản chứng thực là giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP”.
Theo đó, có 4 hoạt động chứng thực sau:
- Cấp bản sao từ sổ gốc;
- Chứng thực bản sao từ bản chính;
- Chứng thực chữ ký;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Tuy nhiên, thủ tục này chỉ được sử dụng để đặt lịch trước qua trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia và chỉ áp dụng với thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính:
- giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp/chứng nhận hoặc
- do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp/chứng nhận.
Như vậy, thủ tục chứng thực online mới áp dụng với việc chứng thực bản sao từ bản chính còn các thủ tục khác gồm chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng hoặc giao dịch thì hiện chưa được thực hiện trong thực tế.
Việc chứng thực online được thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Do đó, để được chứng thực bằng hình thức online, công dân cần phải tạo tài khoản trên trang web này.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ công chứng tại nhà nhanh nhất
Thủ tục, quy trình sao y công chứng online, công chứng online
Trong xu thế nền kinh tế phát triển như hiện nay việc thực hiện thủ tục online trở nên phổ biến. Về cơ bản, thủ tục, quy trình sao y công chứng online, công chứng online là thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Theo đó, bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân đặt lịch hẹn với cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực
Đăng nhập vào cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG)/thủ tục hành chính: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận /cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực (điền đầy đủ thông tin tỉnh, huyện, xã) và đặt lịch hẹn.
Khi thực hiện chứng thực:
- Mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
- Sau khi được tiếp nhận bản chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực.
Vui lòng xem thêm bài viết: Mẫu di chúc chung của vợ chồng
Bước 2: Công chức thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, thực hiện tiếp nhận hồ sơ
Với trường hợp tổ chức, cá nhân đặt lịch hẹn: Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch hẹn (thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản)
Với trường hợp tổ chức, cá nhân không đặt lịch hẹn: Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ chức, cá nhân:
- nếu tổ chức, cá nhân có tài khoản đăng nhập tài khoản DVCQG, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động điền theo thông tin tài khoản;
- nếu tổ chức, cá nhân không có tài khoản DVCQG thì nhập thông tin thư điện tử tổ chức, cá nhân cung cấp
Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
Bước 3: Lãnh đạo đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia
Kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.
Bước 4: Nhận kết quả
Cán bộ quản lý con dấu cơ quan sẽ thực hiện công việc:
- đăng nhập vào cổng DVCQG,
- cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo Sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính,
- ký số cơ quan lên bản scan,
- hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVCQG (trong trường hợp thông tin đăng ký trùng với thông tin tài khoản DVCQG) hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Dịch vụ công chứng online của Luật Nhật Thư
Nhằm để tiết kiệm thời gian đi lại của quý khách mà cũng đảm bảo được các chất lượng dịch vụ tốt nên Luật Nhật Thư đã phát triển thêm dịch vụ công chứng online.
Dịch vụ trọn gói của Luật Nhật Thư
Quý khách không cần trực tiếp đến văn phòng để làm thủ tục công chứng mà chỉ cần làm theo các bước sau:
- Gửi yêu cầu công chứng cho Luật Nhật Thư qua Mail hoặc Điện thoại
- Cung cấp hồ sơ và các giấy tờ có liên quan tới yêu cầu công chứng
- Sau đó Luật Nhật Thư sẽ liên hệ với khách hàng để thông báo
- Dự tính chi phí và thù lao công chứng
- Phương thức đặt cọc/thanh toán
- Các thông tin còn thiếu liên quan đến hồ sơ Luật Nhật Thư trao đổi với khách hàng để bổ sung hoàn thiện
Các loại hình dịch vụ công chứng online
Dịch vụ công chứng online hiện nay được chia làm các loại hình dịch vụ chính như sau:
- Dịch vụ công chứng online chứng thực sao y bản chính;
- Dịch vụ công chứng giấy tờ online như công chứng di chúc, hợp đồng chuyển nhượng;
- Dịch vụ công chứng online văn bản thỏa thuận tài sản chung 02 vợ chồng, văn bản khước từ tài sản;
- Dịch vụ công chứng online hợp đồng thế chấp tài sản;
- Dịch vụ chứng thực chữ ký công chứng online;
- Dịch vụ công chứng online giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản
Ngoài ra, còn rất nhiều các loại hình dịch vụ công chứng khác phụ thuộc vào yêu cầu của người dân và phạm vi pháp luật quy định cho phép. Để được tư vấn dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ theo Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber);
Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ công chứng online.
Trong thời đại kinh tế phát triển đòi hỏi mọi thứ phải nhanh chóng, chi phí tối ưu nhất để nhanh chóng đạt mục đích cũng như năng lực cạnh tranh. Cùng với đó thời đại công nghệ số, và hầu hết mọi người đều sử dụng các công cụ online, trực tuyến đề đặt hàng, mua hàng và dịch vụ.
Thứ nhất, khách hàng rút ngắn tối đa thời gian. Khách hàng không cần phải mất thời gian để đến Văn phòng công chứng. Tài liệu chỉ cần chuyển qua zalo, email, hoặc website của công ty. Khách hàng chỉ cần gọi điện, chát zalo, facebook để được tư vấn phương án tối ưu.
Thứ hai, giúp tiết kiệm chi phí. Chi phí đi lại là một khoản phí không nhỏ nếu như bạn đang ở xa. Nếu bạn ở gần cũng có thể hoặc không đến trực tiếp văn phòng để mất thêm thời gian. Việc sử dụng hình thức online công ty chúng tôi có đầy đủ thời gian để hoàn thiện, do đó khách hàng không mất thêm chi phí làm gấp nếu so với đến trực tiếp văn phòng.
Thứ ba, an toàn cho khách hàng. Bằng cách sử dụng dịch vụ công chứng online có nghĩa là khách hàng không cần đi ra đường, không phải tiếp xúc với bụi bẩn, xe cộ, nắng nóng, mưa to gió rét và đặc biệt là tránh nguy cơ lây nhiễm các bệnh tình khác.
Thứ tư, bảo toàn bản gốc không bị mất mát, hư hỏng. Trong rất nhiều trường hợp khi sử dụng bản gốc đã làm thất lạc, hư hỏng. Chính vì vậy, công chứng online sẽ bảo lưu hoàn toàn bản gốc của khách hàng.
Thứ năm, mọi khách hàng ở trên khắp mọi miền tổ quốc đều có thể thực hiện được. Bằng cách kết nối với một trong các phương tiện online: Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber); hoặc Email: Luatnhatthu@gmail.com. khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng hình thức online nhanh chóng và tiện lợi. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất hồ sơ, tài liệu cần công chứng nhanh chóng. Thông qua dịch vụ công chứng online giúp tiết kiệm công sức, thời gian di chuyển.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ công chứng online
Dịch vụ công chứng online mang lại rất nhiều thuận lợi cho khách hàng. Tuy nhiên, quý anh/chị cần lưu ý một số vấn đề để tránh mất thời gian và tiền bạc.
Thứ nhất, nên tìm kiếm một công ty uy tín, chất lượng và dịch vụ phải nhanh. Việc hợp tác với đơn vị không uy tín sẽ gây nhiều thiệt hại. Lựa chọn một công ty uy tín sẽ giúp cho anh chị có một bản dịch chất lượng tốt, tránh mất nhiều thời gian và tiền của. Ngoài ra, công ty uy tín sẽ đảm bảo cho các tài liệu của anh chị sự bảo mật tuyệt đối các thông tin.
Thứ hai, tham khảo kỹ lưỡng giá dịch vụ công chứng online trực tuyến trên thị trường là bao nhiêu trước khi quyết định chốt hóa đơn. Đồng thời kiểm tra các thông tin liên lạc như sđt, zalo, email, website công ty và mã số doanh nghiệp có khớp nhau không trước khi thanh toán.
Thư ba, việc công chứng online đòi hỏi khách hàng biết cách sử dụng các công cụ trực tuyến, các phần mềm hoặc app hỗ trợ thuận tiện cho công việc chuyển giao tài liệu hay tiếp nhận tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Bảng phí Dịch vụ công chứng online trọn gói
Phí công chứng sẽ có biểu phí dịch vụ cụ thể và được niêm yết tại từng văn phòng công chứng. Tuy nhiên đối với dịch vụ công chứng tại nhà, người yêu cầu dịch vụ sẽ cần phải chi phí thêm khoản phí khi mời công chứng viên đến tận nơi, cụ thể gồm các loại phí như sau:
| STT | Giao dịch dân sự | Phí dịch vụ công chứng |
| 1 | Dịch vụ công chứng di chúc | Từ 2tr-5tr |
| 2 | Dịch vụ công chứng giấy tờ | Từ 100-200k tùy vào loại giấy tờ |
| 3 | Dịch vụ công chứng hợp đồng | Từ 2tr trở lên |
Ngoài ra đối với việc công chứng tại nhà, khách hàng sẽ cần chi trả thêm một số khoản chi phí khác như phí đi lại làm việc của Luật sư, công chứng viên, phí làm việc ngoài trụ sở văn phòng công chứng, phí chuyển phát giấy tờ, hoặc phí mời người làm chứng cho giao dịch dân sự nếu có.
Đối với các vụ việc phát sinh tranh chấp trong quá trình làm như chưa giải quyết xong thủ tục ly hôn mà muốn định đoạt tài sản công chứng, hoặc có tranh chấp về hàng thừa kế, tranh chấp di sản thừa kế. Luật Nhật Thư sẽ báo lại chi phí Dịch vụ pháp lý tương ứng trước khi thực hiện và làm thủ tục. Tùy thuộc vào từng loại tranh chấp và tính chất phức tạp của hồ sơ tranh chấp mà thời gian giải quyết, chi phí dịch vụ sẽ có sự khác nhau.
Đối với khách hàng có nhu cầu thực hiện việc dịch, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hồ sơ, biểu phí dịch vụ công chứng sẽ bao gồm thêm cả các chi phí mời người phiên dịch, phí hợp pháp hóa lãnh sự, phí chuyển phát hồ sơ tài liệu sang nước ngoài.
Như vậy, mức chi phí, biểu phí dịch vụ công chứng tại nhà là không nhiều, mà việc sử dụng dịch vụ lại thuận tiện nên dịch vụ này hiện tại đang được rất nhiều người quan tâm và sử dụng, đảm bảo được tính pháp lý của giao dịch và tránh phát sinh các tranh chấp về sau.
Luật Nhật Thư rất mong nhận được sự hợp tác từ phía quý khách hàng! Hy vọng và chắc chắn rằng, quý khách hàng sẽ có những trải nghiệm dịch vụ Luật sư tuyệt vời với Luật Nhật Thư. Trân trọng cám ơn!
Về chúng tôi
Để được giải đáp chi tiết về Dịch vụ tư vấn ly hôn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Công ty Luật TNHH Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty Luật TNHH Nhật Thư tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
