THỦ TỤC CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI NHẬT BẢN

Tỉ lệ lao động Việt Nam trong thời gian gần đây ngày càng tăng cao, dẫn tới số lượng người Việt qua Nhật Bản sinh sống ngày càng nhiều. Chuyển phát giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng nhanh chóng và phát triển, việc vận chuyển hàng hoá giữa các nước ngày càng nhiều. Tuy nhiên, khác với hàng hoá thì việc ký các hồ sơ, giấy tờ từ bên nhật về Việt Nam để có giá trị pháp lí tại Việt Nam thì cần phải được chứng thực, công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Vậy thủ tục này như nào, chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản ra sao? Vui lòng theo dõi bài viết dưới đây để được hỗ trợ

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam cho các cá nhân đang sinh sống tại nước ngoài, vui lòng liên hệ hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Viber/Line).

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có thẩm quyền công chứng, chứng thực các giấy tờ nào?

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có thẩm quyền công chứng các giấy tờ sau đây:

• Công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật công chứng 2014 và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao (theo luật của Việt Nam nhưng đồng thời không được trái với luật của Nhật Bản);
• Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản thừa kế (di sản là động sản và bất động sản);
• Công chứng văn bản uỷ quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản;
• Nhận lưu giữ di chúc;
• Các việc khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Đại sứ quán không công chứng các giấy tờ như hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, văn bản thoả thuận chia di sản là bất động sản, văn bản khai nhận di sản là bất động sản tại Việt Nam.

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục ly hôn tại Nhật Bản cho người Việt

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ sau đây

• Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam có liên kết với vơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài;
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền mà không có nội dung thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, bao gồm: ủy quyền nộp, nhận hồ sơ; ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp…; ủy quyền trông nom nhà cửa; ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hang chính sách xã hội.
• Chứng thực chữ ký người dịch trong các bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng tiếng Việt và ngược lại từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Ngoài ra Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản còn có thể cấp bản sao giấy tờ từ sổ gốc đang quản lý. Trường hợp giấy từ hộ tịch hoặc giấy tờ đã có quy định về cấp bản sao, việc cấp bản sao đối với các loại giấy tờ này được thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục ly hôn ở Nhật Bản có phức tạp không?

Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản bao gồm các giấy tờ sau:

• Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ
• 01 bản photo hộ chiếu (trang chính có thông tin nhân thân và chữ ký);
• 01 bản photo giấy tờ cá nhân của người ở Nhật, (Giấy phép cư trú hoặc thẻ cư trú tại Việt Nam);
• 02 bộ giấy tờ, văn bản có chữ ký của người đề nghị chứng thực (01 bản sẽ được giữ lưu lại hồ sơ)
• Lệ phí.

Các trường hợp được chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Nhật Bản khác như:

• Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
• Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
• Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
• Chứng thực chữ ký trong giấy uỷ quyền.

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục ly hôn với người đang ở Nhật Bản

Các trường hợp mà Đại sứ quán sẽ không chứng thực chữ ký:

• Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
• Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
• Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
• Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch.

Nếu bạn cần tư vấn trong các trường hợp cụ thể khi đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Viber/Line).

Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục ly hôn với người Nhật Bản

Người dịch chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Người phiên dịch được chứng thực chữ ký là người đã đăng ký con dấu, chữ ký mẫu và được chấp nhận đưa vào danh sách cộng tác viên dịch thuật của Đại sứ quán có thể đề nghị chứng thực chữ ký của mình trong các giấy tờ, văn bản, từ tiếng Việt qua tiếng Nhật, từ tiếng Nhật qua tiếng Việt.

Hồ sơ bao gồm:

• Bản dịch và kèm theo giấy tờ gốc cần dịch;
• Bản sao giấy tờ cá nhân;
• Lệ phí

Sau khi đã ký chứng thực thì có thể làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự để có giá trị tại Việt Nam.

Những trường hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản không chứng thực chữ ký người dịch:

Khi người dịch đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, trong những trường hợp dưới dây thì Đại sứ quán sẽ không chững thực chữ ký:

• Giấy tờ văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
•  Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.
•  Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.
•  Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
•  Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.

Công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hồ sơ công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Để đi công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản thì bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị công chứng;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân xác minh nhân thân như thẻ cư trú, thẻ tạm trú;
• Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản thì cần phải có bản gốc giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế.
• Các hợp đồng, giao dịch khác thì phải có các giấy tờ có liên quan kèm theo
• Lệ phí.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì lãnh sự đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ.

Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Liên hệ hotline: 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).

Ngoài công chứng và chứng thực giấy tờ thì Đại sứ quán còn hỗ trợ những gì ?

Ngoài chứng thực giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản thì Đại sứ quán còn hỗ trợ công dân Việt Nam đang học tập, sinh sống, lao động, cũng như là việc người nước ngoài muốn vào Việt Nam các vấn đề sau:

• Cấp thị thực Việt Nam
• Cấp giấy miễn thị thực
• Cấp hộ chiếu, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam
• Các thủ tục liên quan đến quốc tịch
• Thủ tục đăng ký công dân
• Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự
• Thủ tục liên quan đến hộ tịch
• Thủ tục liên quan đến kết hôn tại Nhật Bản
• Thủ tục cấp giấy khai sinh

Địa chỉ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản ?

Hiện nay, Việt Nam có 05 cơ quan Đại diện ngoại giao tại Nhật Bản bao gồm:

• 01 Đại sứ quán
• 02 Tổng lãnh sự quán
• 02 Lãnh sự quán danh dự

Dưới đây là thông tin địa chỉ chi tiết của từng cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản được thành lập vào năm 1976 tại Tokyo

• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam bằng tiếng Anh: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam bằng tiếng Nhật: 〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町５０−11
• Số điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3311; 3466-3314.
• Hotline: 08035909136
• Fax:
  • Đại sứ quán: (813) 34667652
  • Bộ phận lãnh sự: (813) 34663312
• Email:
  • Giải đáp thông tin: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
  • Giải đáp về vấn đề lãnh sự: vnconsular@vnembassy.jp
• Website:vnembassy-jp.org
• Thời gian làm việc:
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ bắt đầu làm việc từ 9h00 đến 12h00 và 14h00 đến 17h30 các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (Trừ các ngày nghỉ lễ).
  • Trường hợp muốn thực hiện các thủ tục lãnh sự như hợp pháp hoá, thị thực, hộ chiếu thì thời gian làm việc sẽ từ 9h00 đến 12h00 và 14h00 đến 17h00 ( Trừ các ngày nghỉ lễ).

Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4 Chome-2-15 Ichinochohigashi, Sakai Ward, Sakai, Osaka 590-0952

Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東４丁２−15

Tổng Đài liên hệ: +81-72-221-6666

Hotline bảo hộ công dân: +81-90-4769-6789 (Zalo/Viber/Line):

Hotline giải đáp về các vấn đề lãnh sự:

• +81-72-221-6603;
• +81-72-224-6887;
• +81-72-221-6602;
• +81-72-221-6607;
• +81-72-221-6608

Fax: +81-72-221-6667

Email:

• Thông tin chung: vnconsulate-info@vnconsulate-osaka.org
• Vấn đề về lãnh sự: vnconsular@vnconsulate-osaka.org
• Vấn đề bảo hộ công dân: baohocongdan.osaka@gmail.com

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka-ken, Nhật Bản 〒​810-0801​

Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲５丁目３−8 アクア博多4階

Số hotline liên hệ: (+81) 92 263 7668

số Fax: (+81) 92 263 7676

Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn

Website: https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn/

Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

Địa chỉ: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847

Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階

Số hotline: +81-1-5444-1040

Lưu ý: Lãnh sự quán danh dự không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục Visa tại Việt Nam

Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

Địa chỉ: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒479-8701 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Hotline: +81-5-6938-7790

Lưu ý: Lãnh sự quán danh dự không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục Visa tại Việt Nam

Trên đây là địa chỉ và thông tin của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Bạn muốn chứng thực giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản thì bạn có thể liên hệ và đến địa chỉ như trên.

Về chúng tôi

Để được hỗ trợ giải quyết các thắc mắc liên quan đến thủ tục Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty Luật TNHH Nhật Thư

🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.

✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.

✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.

📞 Hotline | Zalo: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Viber/Line).

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu