Xác nhận gốc Việt Nam là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho một người đã từng có quốc tịch Việt Nam. Xác nhận này thường được cấp khi Việt Kiều muốn xác nhận việc mình có gốc Việt Nam. Thực tế, đây không phải là một thủ tục phổ biến. Do đó, khi cần thực hiện thì công dân thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và thực hiện thủ tục. Tại bài viết này Luật Nhật Thư sẽ chi tiết về như quy trình, thủ tục cần thiết liên quan đến việc xác nhận gốc Việt Nam.
Mọi thắc mắc có liên quan, vui lòng liên hệ: Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger) hoặc Email: luatnhatthu@gmail.com
Mục Lục
Thế nào được coi là người gốc Việt Nam
Theo giải thích tại Luật quốc tịch Việt Nam 2008, thì người gốc Việt Nam được giải thích như sau:
“Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài là người Việt Nam đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch của họ được xác định theo nguyên tắc huyết thống và con, cháu của họ đang cư trú, sinh sống lâu dài ở nước ngoài.“
Theo đó, người có gốc Việt Nam được hiểu là:
- Là người có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người Việt Nam và từng có quốc tịch Việt Nam ngay từ khi sinh ra;
- Là con, cháu của người đó.
Điều này để phân biệt với trường hợp người có quốc tịch Việt Nam là người nước ngoài. Được cấp quốc tịch Việt Nam do thực hiện nhập tịch.
Mẫu giấy xác nhận là người gốc Việt Nam sẽ như sau:
Các loại giấy tờ làm cơ sở để xác nhận có gốc Việt Nam
Để xác nhận có gốc Việt Nam, người yêu cầu có thể dùng những loại giấy tờ sau để làm cơ sở chứng minh:
- Giấy tờ chứng minh từng có quốc tịch Việt Nam từ khi sinh ra. Và quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống.
- Giấy tờ chứng minh cha, mẹ hoặc ông bà nội, ông bà ngoại từng có quốc tịch Việt Nam.
- Bản sao giấy tờ nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do chính quyền cũ ở miền nam cấp trước 30/04/1975.
- Giấy tờ do chính quyền cũ ở Hà Nội cấp từ năm 1911 đến năm 1956;
- Giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước ngoài nơi người đó đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;
- Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam.
Việc xin xác nhận gốc Việt Nam thực hiện ở đâu?
Theo quy định tại Nghị định 16/2020/NĐ-CP, việc xác nhận này được thực hiện tại:
- Sở Tư pháp nơi người yêu cầu cư trú vào thời điểm nộp hồ sơ; hoặc:
- Cơ quan đại diện, nơi người đó cư trú vào thời điểm nộp hồ sơ.
Hồ sơ giấy tờ làm thủ tục xin xác nhận Gốc Việt Nam
Để thực hiện thủ tục xác nhận này, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị xác nhận là người gốc Việt Nam theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;
- Hai (02) ảnh chụp 4×6 cm được chụp không quá sáu (06) tháng;
- Và Bản sao của các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh từng có quốc tịch Việt Nam từ khi sinh ra. Và quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống.
- Giấy tờ chứng minh cha, mẹ hoặc ông bà nội, ông bà ngoại từng có quốc tịch Việt Nam.
Trường hợp không có các giấy tờ chứng minh kể trên, có thể sử dụng những giấy tờ sau:
- Bản sao giấy tờ nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do chính quyền cũ ở miền nam cấp trước 30/04/1975.
- Giấy tờ do chính quyền cũ ở Hà Nội cấp từ năm 1911 đến năm 1956;
- Giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước ngoài nơi người đó đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;
- Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam.
Thủ tục xác nhận là người gốc Việt Nam
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, người yêu cầu nộp bộ hồ sơ đến cơ quan thụ lý.
Tùy thuộc vào nơi cư trú, người yêu cầu nộp một bộ hồ sơ tới cơ quan giải quyết:
- Sở tư pháp nơi cư trú; hoặc
- Cơ quan đại diện nơi cư trú.
Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý hồ sơ, cơ quan thụ lý sẽ:
Kiểm tra, xem xét thông tin trong hồ sơ và giấy tờ do người yêu cầu xuất trình;
Tiến hành đối chiếu với cơ sở dữ liệu, tài liệu liên quan đến quốc tịch.
Trường hợp đủ cơ sở xác định người yêu cầu có nguồn gốc Việt Nam, Cơ quan thụ lý cần:
- Tiến hành ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam.
- Đồng thời lãnh đạo cơ quan cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam cho người yêu cầu.
Trường hợp không có cơ sở để xác định người yêu cầu có nguồn gốc Việt Nam. Cơ quan thụ lý hồ sơ thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu biết.
Việc ủy quyền trong thủ tục xác nhận gốc Việt Nam
Thủ tục về quốc tịch là một thủ tục phức tạp, tốn thời gian và ít được lưu ý. Do đó, nhiều người khi thực hiện thủ tục này, sẽ muốn ủy quyền cho người khác hiểu biết pháp luật thay mình giải quyết thủ tục. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam không cho phép ủy quyền trong các thủ tục liên quan đến quốc tịch. Cụ thể, Khoản 1 Điều 3 Nghị định 16/2020/NĐ-CP nêu rõ:
“Điều 3. Cách thức nộp, thụ lý hồ sơ và trả kết quả giải quyết các việc về quốc tịch
1. Người xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giải quyết các việc khác về quốc tịch có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính… không ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.”
Theo đó, người có yêu cầu có thể nộp trực tiếp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện. Tuy nhiên người yêu cầu phải trực tiếp nộp hồ sơ, không được ủy quyền cho người khác nộp hộ.
Dịch vụ xác nhận là người gốc Việt Nam của Luật Nhật Thư
Tuy các thủ tục liên quan đến quốc tịch không được ủy quyền. Nhưng như đã nói ở trên, các thủ tục liên quan đến quốc tịch thường rất phức tạp, tốn nhiều thời gian.
Do đó, bạn nên cùng một công ty luật đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện thủ tục. Luật Nhật Thư là một công ty luật như vậy. Dịch vụ của Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các công việc sau:
- Hỗ trợ xin lại các giấy tờ để xác nhận việc có nguồn gốc Việt Nam trong trường hợp thiếu, mất;
- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ;
- Thay mặt khách hàng làm việc, trao đổi với cán bộ giải quyết hồ sơ giải quyết các vướng mắc có thể phát sinh;
- Cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên cho khách hàng.
Đối với Việt kiểu, đặc biệt là những người đã rời khỏi Việt Nam từ trước thời kỳ đổi mới. Phần lớn những trường hợp này đều không lưu giữ được hồ sơ gốc. Dẫn đến họ không có giấy tờ chứng minh mình có quốc tịch Việt Nam. Khi đó, sẽ cần tra, tìm lại hồ sơ trong dữ liệu hộ tịch cũ. Cụ thể, bạn có thể tham khảo bài viết của Luật Nhật Thư về thủ tục xin cấp trích lục hộ tịch.
Trên đây là tư vấn của Luật Nhật Thư về chủ đề Thủ tục xác nhận quốc tịch Việt Nam. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý về quốc tịch Việt Nam vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger) hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.
Lời kết
Các quy định của pháp luật về quốc tịch hiện nay còn chưa được rõ ràng, nhất quán và kèm theo nhiều giấy tờ hồ sơ khác nhau. Vì vậy, để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, bạn có thể tham khảo Dịch vụ liên quan đến quốc tịch để được hỗ trợ tốt nhất.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
