THỦ TỤC CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI TRUNG QUỐC

Hiện nay, số lượng người Việt qua Trung Quốc để sinh sống, học tập, làm việc chiếm tỉ lệ cao trong tổng số người Việt đang ở nước ngoài. Nhiều trường hợp ở Trung Quốc, cần ký các hồ sơ giấy tờ gửi về Việt Nam để thực hiện các thủ tục hành chính, dân sự…. cần thiết tại Việt Nam. Thông thường, để chữ ký trong các hồ sơ/tài liệu của các nhân đang sinh sống tại Trung Quốc thì cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc. Với nhiều người, đây là thuật ngữ, nội dung khá lạ lẫm vì họ chưa từng làm bao giờ. Do đó, tại viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đến bạn về việc công chứng, chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.

Mọi thắc mắc và Liên hệ dịch vụ, vui lòng thông qua hotline 24/24: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc có thẩm quyền công chứng, chứng thực các giấy tờ nào?

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc công chứng những loại giấy tờ nào?

Theo quy định, Đại sứ quán thường công chứng các loại giấy tờ dưới đây

• Công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật công chứng 2014 và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao (theo luật của Việt Nam nhưng đồng thời không được trái với luật của Trung Quốc);
• Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản thừa kế (di sản là động sản và bất động sản);
• Công chứng văn bản uỷ quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản;
• Nhận lưu giữ di chúc;
• Các việc khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Đại sứ quán không công chứng các giấy tờ như hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, văn bản thoả thuận chia di sản là bất động sản, văn bản khai nhận di sản là bất động sản tại Việt Nam.

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc có thẩm quyền chứng thực giấy tờ nào?

Giấy tờ mà Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thường chứng thực bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam có liên kết với vơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài;
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền mà không có nội dung thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, bao gồm: ủy quyền nộp, nhận hồ sơ; ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp…; ủy quyền trông nom nhà cửa; ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hang chính sách xã hội.
• Chứng thực chữ ký người dịch trong các bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng tiếng Việt và ngược lại từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Ngoài ra Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc còn có thể cấp bản sao giấy tờ từ sổ gốc đang quản lý. Trường hợp giấy từ hộ tịch hoặc giấy tờ đã có quy định về cấp bản sao, việc cấp bản sao đối với các loại giấy tờ này được thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.

Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc bao gồm các giấy tờ sau:

• Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ
• 01 bản photo hộ chiếu (trang chính có thông tin nhân thân và chữ ký);
• 01 bản photo giấy tờ cá nhân của người ở Nhật, (Giấy phép cư trú hoặc thẻ cư trú tại Việt Nam);
• 02 bộ giấy tờ, văn bản có chữ ký của người đề nghị chứng thực (01 bản sẽ được giữ lưu lại hồ sơ)
• Lệ phí.

Các trường hợp được chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Trung Quốc khác như:

• Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
• Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
• Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
• Chứng thực chữ ký trong giấy uỷ quyền.

Các trường hợp mà Đại sứ quán sẽ không chứng thực chữ ký:

• Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
• Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
• Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
• Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch.

Nếu bạn cần tư vấn trong các trường hợp cụ thể khi đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).

Người dịch chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Người phiên dịch được chứng thực chữ ký là người đã đăng ký con dấu, chữ ký mẫu và được chấp nhận đưa vào danh sách cộng tác viên dịch thuật của Đại sứ quán có thể đề nghị chứng thực chữ ký của mình trong các giấy tờ, văn bản, từ tiếng Việt qua tiếng Trung Quốc và từ tiếng Trung Quốc qua tiếng Việt.

Hồ sơ bao gồm:

• Bản dịch và kèm theo giấy tờ gốc cần dịch;
• Bản sao giấy tờ cá nhân;
• Lệ phí

Sau khi đã ký chứng thực thì có thể làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự để có giá trị tại Việt Nam.

Những trường hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc không chứng thực chữ ký người dịch:

Khi người dịch đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, trong những trường hợp dưới dây thì Đại sứ quán sẽ không chững thực chữ ký:

• Giấy tờ văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
•  Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.
•  Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.
•  Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
•  Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.

Công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Hồ sơ công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Để đi công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thì bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị công chứng;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân xác minh nhân thân như thẻ cư trú, thẻ tạm trú;
• Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản thì cần phải có bản gốc giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế.
• Các hợp đồng, giao dịch khác thì phải có các giấy tờ có liên quan kèm theo
• Lệ phí.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì lãnh sự đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ.

Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Liên hệ hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).

Ngoài công chứng và chứng thực giấy tờ thì Đại sứ quán còn hỗ trợ những gì?

Ngoài chứng thực giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thì Đại sứ quán còn hỗ trợ công dân Việt Nam đang học tập, sinh sống, lao động, cũng như là việc người nước ngoài muốn vào Việt Nam các vấn đề sau:

• Cấp thị thực Việt Nam
• Cấp giấy miễn thị thực
• Cấp hộ chiếu, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam
• Các thủ tục liên quan đến quốc tịch
• Thủ tục đăng ký công dân
• Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự
• Thủ tục liên quan đến hộ tịch
• Thủ tục liên quan đến kết hôn tại Trung Quốc
• Thủ tục cấp giấy khai sinh

Địa chỉ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc?

Cơ quan đại diện nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài (gọi tắt là cơ quan đại diện) thực hiện chức năng đại diện chính thức của Nhà nước Việt Nam trong quan hệ với quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện tại tổ chức quốc tế. Các cơ quan đại diện được hưởng đầy đủ quyền ưu đãi, miễn trừ phù hợp với pháp luật quốc tế. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được quy định bởi Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài.

Hiện nay, Việt Nam có 06 cơ quan đại diện đặt tại Trung Quốc, trong đó có 01 Đại sứ quán và 05 Tổng lãnh sự quán, cụ thể như sau:

Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh

• Địa chỉ: số 32 đường Guanghua, quận Chaoyang, Bắc Kinh, Trung Quốc.
• Điện thoại: +86-10-65321155
• Fax: +86-10-65325720
• Email: dsqbk1@yahoo.com
• Website: http://vnembassy-beijing.mofa.gov.vn

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Côn Minh

• Địa chỉ: số 507 Hong Ta Mansion. 1 số 155 đường Bắc Kinh, Côn Minh, Trung Quốc
• Điện thoại: 86-871-3522669; +868713515889
• Fax: 86-871-3516667
• Email: tlsqcm@yahoo.com
• Website: http://vnconsulate-kunming.mofa.gov.vn/​

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nam Ninh

• Địa chỉ: tầng 10, Trung tâm thương hội quốc tế Địa Vương, số 59, đường Kim Hồ, thành phố Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0086 – 771 – 5510561/ 5510562
• Fax: 0086 – 771 – 5534738
• Email : tlsqvnnamninh@yahoo.com
• Website : http://vnconsulate-nanning.mofa.gov.vn/​

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu

• Địa chỉ: phòng P01, tầng 4 Toà nhà Hoa Viên, khách sạn Hoa Viên, số 368 đường Hoán Thị Đông, quận Việt Tú, thành phố Quảng Châu, tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc.
• Điện thoại: +86-20-83305911, 83305910
• Fax: +86-20-83305915
• Email: quangchautlsq@yahoo.com
• Website: https://vnconsulate-guangzhou.mofa.gov.vn/

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải

• Địa chỉ: tầng 3, Huachen Financial Mansion, số 900, Đại lộ Pudong, Thượng Hải, Trung Quốc
• Điện thoại: +86-21-68555871 / 68555872/13472652588
• Fax: +86-21-68555873
• Email: tlsqvn.th@mofa.gov.vn
• Website: http://vnconsulate-shanghai.mofa.gov.vn/​

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hồng Kông

• Địa chỉ: 15/F., Great Smart Tower, 230 đường Wan Chai, Wan Chai, Hong Kong, China
• Điện thoại: (852) 2591-4510; 2591-4517; 2835-9358; 2835-9398
• Fax: (852) 2591-4524
• Email: tlsqhk@mofa.gov.vn
• Website: https://vnconsulate-hongkong.mofa.gov.vn/

=> Trên đây là địa chỉ và thông tin liên lạc của cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc. Nếu có thắc mắc thì bạn có thể liên hệ hoặc đến tận nơi để được cơ quan đại diện của Việt Nam giải đáp và hỗ trợ. Bạn muốn chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thì bạn có thể đến địa chỉ như trên.

Về chúng tôi

Để được hỗ trợ giải quyết các thắc mắc liên quan đến thủ tục Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty Luật TNHH Nhật Thư

🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.

✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.

✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.

📞 Hotline | Zalo: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu