Trong các thủ tục tặng cho, thừa kế, mua, bán tài sản là bất động sản, ….. chúng ta thường thống nhất ý kiến của các thành viên trong gia đình thông qua các biên bản họp gia đình. Việc soạn thảo, chuẩn bị đúng mẫu biên bản họp gia đình về đất đai sẽ đảm bảo thống nhất được ý kiến của các thành viên cũng như nâng cao tính pháp lý, tránh trường hợp một trong các thành viên nảy sinh tranh chấp sau này. Do đó, trong bài viết dưới đây Luật Nhật Thư sẽ cung cấp mẫu biên bản họp gia đình đầy đủ và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.
Mục Lục
Mẫu biên bản họp gia đình về đất đai là gì?
Hiện nay, Bộ luật dân sự 2015 cũng như các văn bản quy phạm pháp luật khác đều chưa có quy định cụ thể về khái niệm của biên bản họp gia đình về đất đai. Tuy nhiên chúng ta có thể hiểu biên bản họp gia đình về đất đai là một loại văn bản ghi nhận lại ý kiến của các thành viên trong gia đình về các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất như: tặng cho, mua bán, phân chia tài sản thừa kế,…
Hiện nay có 04 loại mẫu biên bản họp gia đình về đất đai phổ biến sau:
- Biên bản họp gia đình chia đất cho con;
- Biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế bố mẹ để lại;
- Biên bản họp gia đình công bố di chúc;
- Biên bản họp gia đình bán đất, phân chia quyền thụ hưởng;
Mục đích lập các loại biên bản này đều nhằm phân chia tài sản của gia đình, thoả thuận chia tài sản của bố mẹ để lại, hoặc công bố ý nguyện di chúc của bố mẹ cho các con trước khi mất.
06 Nội dung cần có trong biên bản họp gia đình về đất đai
Biên bản họp gia đình phân chia tài sản cần có 06 nội dung sau:
- Thông tin về tài sản, thửa đất;
- Thông tin thành phần các bên tham gia phiên họp;
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;
- Nội dung cần thảo luận và ghi nhận ý kiến từng người;
- Hình thức của biên bản;
- Xác nhận của những người có mặt, người làm chứng, chính quyền.
Mỗi nội dung đóng vai trò quan trọng để xác nhận ý chí của mỗi người tham gia, tài sản cần phân chia định đoạt, phạm vi định đoạt thừa hưởng của mỗi người.
Thông tin về tài sản
Thông tin về tài sản là đất đai ở đây được hiểu cần xác định rõ tài sản là gì? Hiện nay đang đứng tên ai? Đã được cấp giấy tờ nhà đất hoặc đủ điều kiện làm sổ đỏ hay chưa?
Hiểu rõ và xác định đúng thông tin tài sản sẽ là cơ sở xây dựng nội dung biên bản. Vì nếu tài sản chưa hình thành, hoặc đang có tranh chấp thì mọi nội dung trong biên bản thoả thuận sẽ đều không có giá trị pháp lý.
Thành phần các bên tham gia
Các bên tham gia trong phiên họp gia đình về đất đai thường là bố mẹ và các con, người làm chứng… Cần xác định rõ vấn đề nhân thân của mỗi người kèm theo thông tin giấy tờ tuỳ thân, giấy khai sinh, nơi cư trú hiện nay. Giá trị pháp lý của biên bản họp gia đình sẽ bị giảm nếu:
- Thông tin nhân thân của mỗi người không rõ ràng;
- Không có giấy tờ khai sinh;
- Giấy tờ tuỳ thân không khớp thông tin;
Nội dung cần định đoạt
Biên bản sẽ có nội dung và mục đích chính khi lập. Nội dung chủ yếu của biên bản sẽ gồm các vấn đề chính như:
- Phân chia tài sản bố mẹ để lại;
- Công bố di chúc và ý nguyện của bố mẹ để lại tài sản cho các con;
- Ý kiến của mỗi người về việc nhận tài sản/từ chối nhận tài sản;
- Ý kiến nào đã thống nhất/ Ý kiến nào chưa thống nhất.
Việc xác định rõ ý kiến của từng người sẽ là cơ sở để các bên đi đến thống nhất việc phân chia, khai nhận di sản hay lập di chúc về sau. Đồng thời cũng là cơ sở để đối chiếu quy định pháp luật, đánh giá ý kiến có trái quy định hay không.
Hình thức của biên bản họp gia đình
Biên bản họp gia đình về đất đai không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên cũng cần đáp ứng một số hình thức sau:
- Có thể viết tay hoặc đánh máy;
- Không viết tắt, ký hiệu, không tẩy xoá;
- Các thành viên tham gia ký tên vào từng trang của biên bản;
- Xác nhận của người làm chứng;
Hiện nay, để đảm bảo hình thức biên bản họp gia đình, các thành viên trong gia đình thường lựa chọn việc lập vi bằng, lập di chúc, mời người làm chứng, tư vấn từ phía luật sư để đảm bảo giá trị của biên bản.
Hướng dẫn cách viết biên bản họp gia đình về đất đai
Mẫu biên bản họp gia đình về đất đai không bắt buộc phải tuân theo bất kỳ mẫu nào cụ thể. Do đó, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản dưới đây của chúng tôi
Tải mẫu biên bản họp gia đình về đất đai tại đây:
Mẫu nội dung chi tiết biên bản họp gia đình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày….tháng…năm 2025
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
(Về việc …..) (1)
Hôm nay, ngày….tháng….năm…., tại ….…………., địa chỉ: …………………. Gia đình chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái, cháu của cụ ông …………………. và cụ bà ………………. với thành phần và nội dung cuộc họp như sau: (2)
Thành phần tham dự cuộc họp: (3)
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
- Ông/bà ……………….., sinh năm …..…, CCCD số ………………………………..
Nội dung cuộc họp:
Ông ……………. và bà ……………. có thửa đất tại địa chỉ số ……………….. ;Số thửa …….;Tờ bản đồ số. …….. ;Tại bản đồ địa chính …….; Diện tích …………; Nguồn gốc đất: ………… Vị trí cụ thể như sau: (4)
- Đông giáp ……
- Tây giáp …..
- Bắc giáp …..
- Nam giáp ….
Mảnh đất đã/chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ………. (5)
Theo sự điều hành của ông ….., cuộc họp này được tiến hành để …….. Nội dung cụ thể như sau: (6)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Các thành viên dự họp đã cho ý kiến về nội dung đã thảo luận bên trên như như sau: (7)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sau khi thỏa thuận và thống nhất lại với nhau, tất cả các thành viên trong gia đình đều đồng ý với phương án sau: (8)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành ……. bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của người tham gia cuộc họp (9)
Hướng dẫn cách soạn thảo biên bản họp gia đình về đất đai:
Thời gian cần thiết: 3 days.
Hướng dẫn cách soạn biên bản họp gia đình về đất đai, tặng cho đất đai từ bố mẹ cho con, thống nhất các nội dung về tài sản, di sản bố mẹ để lại
- Bước 1: Xác định tài sản thoả thuận và mục đích phân chia tài sản
Cần xác định xem tài sản cần thoả thuận và phân chia là gì? Tài sản có thể là phần di sản bố mẹ để lại chưa chia cho con hay là tài sản đang đứng tên cha mẹ và muốn thoả thuận để lại di chúc cho con. Xác định được tài sản và mục đích sẽ xây dựng được nội dung biên bản thoả thuận phù hợp
- Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ liên quan
Để biên bản họp gia đình phân chia tài sản có giá trị, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy tờ về nhân thân của các bên như:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu căn hộ;
– Căn cước công dân, giấy khai sinh của từng bên;
– Giấy chứng tử (đối với người đã mất);
– Các giấy tờ khác có liên quan như giấy kết hôn, lý lịch đảng; - Bước 3: Ký tên, điểm chỉ, công chứng biên bản
Biên bản họp gia đình phân chia đất cho con, thừa kế đất không bắt buộc công chứng, vì vậy các bên hoàn toàn có thể ký điểm chỉ và mời người làm chứng. Tuy nhiên, nếu nội dung biên bản ghi nhận ý nguyện của người để lại di sản thì nên thực hiện công chứng để đảm bảo việc khai nhận di sản thừa kế về sau.
- Bước 4: Lưu trữ, công bố biên bản họp gia đình
Biên bản họp gia đình về đất đai là căn cứ xác nhận thoả thuận của gia đình liên quan tới tài sản chung của gia đình, di sản của bố mẹ để lại, hạn chế tranh chấp giữa những người thừa kế. Vì vậy sau khi lập cần được lưu trữ cẩn thận và công bố khi phát sinh hiệu lực (như người để lại di sản qua đời).
Biên bản họp gia đình về đất đai có giá trị pháp lý hay không?
Giá trị pháp lý của biên bản họp gia đình về đất đai
Để biên bản họp gia đình về đất đai có giá trị pháp lý, văn bản cần đáp ứng được những điều kiện có hiệu lực pháp luật theo quy định tại Bộ luật dân sự 2015.
Xét theo góc nhìn của pháp luật, biên bản họp gia đình về đất đai có thể được coi là một dạng hợp đồng dân sự theo điều 385 Bộ luật dân sự 2015 như sau:
Điều 385. Khái niệm hợp đồng
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Do đó, để biên bản họp gia đình được pháp luật công nhận thì cần đáp ứng đủ các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng dân sự theo quy định của điều 117 Bộ luật dân sự:
- Những người tham gia phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Người tham gia phải hoàn toàn tự nguyện
- Nội dung của biên bản họp gia đình không vi phạm điều cấm của xã hội
- Đáp ứng điều kiện về hình thức của hợp đồng dân sự
Biên bản họp gia đình về đất đai có bắt buộc phải công chứng, chứng thực không?
Bạn không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực biên bản họp gia đình về đất đai. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và có thể được sử dụng như một bằng chứng trong các tranh chấp phát sinh tại Tòa án, bạn nên thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực đối với biên bản họp gia đình.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Luật đất đai thì hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất đều bắt buộc phải được công chứng, chứng thực. Do dó, để biên bản họp gia đình về đất đai có giá trị pháp lý thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
Các câu hỏi thường gặp
Việc em trai bạn đang ở nước ngoài nên không thể về Việt Nam để tham gia họp gia đình nhưng có ý kiến thì vẫn có thể ủy quyền cho các thành viên khác nêu ý kiến tại buổi họp gia đình.
Ý kiến của em trai bạn vẫn được đề cập tại biên bản họp gia đình thông qua thành viên được ủy quyền.
Khi lập biên bản họp gia đình, bạn có thể yêu cầu UBND cấp xã làm chứng đồng thời chứng thực ngay tại đó.
Để công chứng biên bản họp gia đình, bạn có thể đến những văn phòng công chứng hay văn phòng thừa phát lại uy tín để thực hiện.
Biên bản họp gia đình không thể thay thế di chúc. Đây chỉ là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa các thành viên trong gia đình. Còn di chúc là văn bản ghi nhận lại ý chí đơn phương của một người. Do đó, di chúc có tình pháp lý cao hơn.
Căn cứ Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ chứng thực biên bản họp gia đình gồm:
– Dự thảo Văn bản họp gia đình.
– Giấy tờ nhân thân của các thành viên trong gia đình: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
Lời kết
Việc xác định được mẫu biên bản họp gia đình về đất đai chuẩn theo pháp luật nhất không phải là điều dễ dàng bởi hiện nay pháp luật chưa có bất kỳ quy định cụ thể nào về loại hình văn bản này. Tuy nhiên, xét theo góc độ pháp luật, biên bản họp gia đình về đất đai có thể được coi là một hợp đồng dân sự và có thể được coi là bằng chứng pháp lý nếu có phát sinh tranh chấp. Do đó, bạn nên thực hiện thủ tục công chứng để để đảm bảo giá trị pháp lý cho văn bản nếu phát sinh tranh chấp sau này.
Trong trường hợp bạn cần tư vấn các vấn đề liên quan đến việc lập biên bản họp gia đình về đất đai, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn
3 Comments