Thủ tục đăng ký kết hôn là thủ tục rất cơ bản trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vì nhiều lý do mà việc thực hiện thủ tục kết hôn online gặp nhiều trở ngại. Trong bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ tổng hợp một số hạn chế khi thực hiện thủ tục và Hướng cách đăng ký kết hôn online cho công dân nhanh nhất!
Mục Lục
Công dân có được phép đăng ký kết hôn online hay không?
Hiện nay, theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Nghị định 69/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử thì công dân được sử dụng tại khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm cả nộp hồ sơ kết hôn online.
5. Tài khoản định danh điện tử được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử và các hoạt động khác theo nhu cầu của chủ thể danh tính điện tử.
Khoản 5 Điều 9 Nghị định 69/2024/NĐ-CP
Dù vậy, sau khi nộp xong hồ sơ đăng ký kết hôn, 02 bên nam nữ vẫn cần có mặt để ký vào sổ hộ tịch và nhận kết quả bản chính giấy đăng ký kết hôn.
Hồ sơ, điều kiện thực hiện đăng ký kết hôn
Hồ sơ cần có thể thực hiện việc đăng ký kết hôn Online
Để làm thủ tục đăng ký kết hôn trong nước, 02 bên nam nữ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tuỳ thân, căn cước, hộ chiếu mỗi bên;
- Tài khoản định danh điện tử mức 02 theo Nghị định 69/2024;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Hồ sơ để Thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm:
- Căn cước công dân gắn chíp của công dân Việt Nam;
- Hộ chiếu của người nước ngoài;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mỗi bên;
- Bản án/Quyết định ly hôn của mỗi bên nếu đã từng kết hôn;
- Giấy tờ cư trú/ Tạm trú của người nước ngoài;
- Giấy khám sức khoẻ về tâm thần;
- Ảnh 4×6;
Theo quy định tại Công văn số 481 của Bộ tư pháp ngày 04/02/2025 thì hiện nay cơ quan tư pháp không yêu cầu công dân xuất trình Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà cần thực hiện việc rà soát, tra cứu trên Hệ thống hộ tịch, cơ sở dữ liệu dân cư.
Tuy nhiên, trên thực tế bạn vẫn nên thực hiện việc xin giấy độc thân vào mục đích khác và đính kèm hồ sơ kết hôn để đảm bảo thủ tục được giải quyết nhanh chóng.
Điều kiện để được đăng ký kết hôn online?
Để thực hiện đăng ký kết hôn online đúng quy định, công dân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Hôn nhân và Gia đình cũng như yêu cầu của hệ thống Dịch vụ công. Việc nắm rõ các điều kiện này giúp quá trình nộp hồ sơ được thuận lợi, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Theo quy định tại Điều 8 Luật hôn nhân và gia đình 2014, công dân cần đáp ứng các điều kiện kết hôn:
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
- Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn;
- Không cho phép việc kết hôn cùng giới tính;
Đây là điều kiện bắt buộc, áp dụng cho cả đăng ký trực tiếp và đăng ký kết hôn online. Nếu chưa đủ tuổi, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận.
Không thuộc trường hợp cấm kết hôn được hiểu là:
- Kết hôn giả tạo;
- Tảo hôn;
- Kết hôn khi đang có vợ/chồng;
- Kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống trong phạm vi 3 đời;
- Ép buộc, cản trở kết hôn;
Như vậy, nam nữ cần đáp ứng các điều kiện kết hôn về độ tuổi, nhận thức, giới tính, chứng minh được về tình trạng hôn nhân sẽ đủ điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
Điều kiện để nộp hồ sơ kết hôn online:
- Có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố
- Sở hữu CCCD gắn chip để xác thực thông tin
- Giấy tờ được scan hoặc chụp rõ nét, đúng định dạng (PDF/JPG)
- Thông tin cư trú đã được xác minh trên Cở sở dữ liệu dân cư quốc gia
Đây là yếu tố quan trọng để cán bộ tư pháp tiến hành xác minh thông tin trực tuyến.
Cách nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online qua mạng
Thủ tục đăng ký kết hôn online trong nước bao gồm 04 bước sau:
Thời gian cần thiết: 5 days.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online sẽ bao gồm những bước sau:
- Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc Gia
Bạn phải truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh mức 2 của mình. Sau đó tìm kiếm thủ tục “Đăng ký kết hôn”
- Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Phía bên phải sẽ hiển thị mục Thành phố và cơ quan xử lý. Bạn sẽ phải tìm cơ quan phù hợp để lựa chọn nộp hồ sơ. Sau khi tìm thấy cơ quan phù hợp, bấm vào “Nộp hồ sơ”
- Điền thông tin và tải lên tài liệu kèm theo
Sau khi hoàn thành các bước trên, trang web sẽ hiển thị tờ khai điện tử. Khi này, bạn cần điền chính xác thông tin cá nhân vào tờ khai điện tử đồng thời gửi các hồ sơ đính kèm tại bước 1.
- Hoàn thành lệ phí
Sau khi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ, bạn nhấn vào mục “Lưu và nộp hồ sơ” để trang web điều hướng sang phần nộp lệ phí. Khi này, bạn cần nộp lệ phí trước để hồ sơ được gửi đi.
Một số lưu ý khi đăng ký kết hôn online
Khi thực hiện việc kết hôn, có một số lưu ý sau để hồ sơ kết hôn online được giải quyết nhanh chóng:
- Chuẩn bị sẵn Căn cước và định danh mức 2;
- Xin trước giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Sửa, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu;
- Kiến nghị khi hồ sơ bị chậm, từ chối;
Trong quá trình nộp hồ sơ, chúng tôi nhận thấy có một số vướng mắc mà công dân cần lưu ý như sau.
Công dân chưa có căn cước và định danh
Trường hợp nếu chưa có căn cước và định danh mức 2, công dân có thể sử dụng các giấy tờ khác thay thế như hộ chiếu, chứng minh cũ. Tuy nhiên nếu có định danh, công dân có thể:
- Nộp hồ sơ online và có tài khoản dịch vụ công;
- Cơ quan nhà nước tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân nhanh hơn;
Cũng có nhiều vụ việc công dân ở nước ngoài lâu, chưa kịp làm căn cước mới nên việc xác minh tình trạng hôn nhân ở nước ngoài sẽ lâu nếu không có định danh.
Ngoài ra, khi nộp hồ sơ kết hôn mà chưa có căn cước, bạn sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại ủy ban.
Vấn đề xác minh tình trạng hôn nhân
Hiện nay, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định không yêu cầu công dân xuất trình giấy độc thân mà sẽ làm theo thủ tục xác minh. Tuy nhiên, bạn nên xin sẵn giấy tờ độc thân nếu không muốn thời gian giải quyết kéo dài trong những trường hợp sau:
- Công dân từng cư trú ở nước ngoài;
- Công dân từng chuyển hộ khẩu thường trú nhiều nơi;
- Công dân từng xin giấy độc thân kết hôn ở nước ngoài nhưng bị mất giấy tờ gốc;
- Công dân đã ly hôn nhưng làm mất Quyết định ly hôn;
Hiện nay, do hệ thống hộ tịch chưa được liên thông với từng phường và Tòa án nên ủy ban nơi thường trú chưa thể tra cứu dữ liệu tình trạng hôn nhân của từng người. Vì vậy bạn cần thực hiện xác minh và xin giấy tờ trước khi làm thủ tục kết hôn.
Hồ sơ bị từ chối, trả lại không rõ lý do
Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, bạn có thể gặp phải một số tình trạng:
- Lỗi hệ thống, không tiếp nhận được hồ sơ;
- Hồ sơ chậm tiếp nhận;
- Hồ sơ bị từ chối không rõ lý do;
- Hồ sơ quá hạn thời gian đăng ký kêt hôn;
Theo quy định tại khoản 2 điều 18 Luật hộ tịch 2014, thời gian thực hiện thủ tục kết hôn tối đa không quá 5 ngày làm việc:
Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
Khoản 2 điều 18 Luật hộ tịch 2014
Nếu hồ sơ của bạn vượt quá thời gian nêu trên, bạn cần thực hiện các cách sau để giúp đăng ký kết hôn nhanh chóng:
- Liên hệ ngay với ủy ban hỏi rõ lý do;
- Thực hiện việc kiến nghị trên Dịch vụ công;
- Gửi đơn khiếu nại nếu hồ sơ bị chậm hay từ chối không rõ lý do;
Hiện nay, theo quy định của điểm b, khoản 1, điều 6 Nghị định 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát thủ tục hành chính thì hành vi từ chối hồ sơ không nêu rõ lý do bằng văn bản là một trong các hành vi bị nghiêm cấm và có thể bị khiếu nại.
Công dân cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác
Công dân cần đảm bảo những điều sau nếu muốn hồ sơ kết hôn được tiếp nhận nhanh:
- Tất cả thông tin nhập trên cổng dịch vụ công phải đúng với giấy tờ gốc: họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú.
- Tránh viết sai chính tả, viết tắt hoặc khai báo không thống nhất giữa các mục, vì đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại
Lưu ý về việc sửa, bổ sung hồ sơ
Hồ sơ đăng ký kết hôn online có thể bị từ chối do:
- Sai, thiếu thông tin hoặc giấy tờ không hợp lệ.
- Tài liệu không rõ ràng, không đúng định dạng.
- Thẩm quyền nơi nộp hồ sơ không đúng;
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ và tải lại bản scan rõ ràng hơn.
- Bổ sung, điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của UBND.
- Nộp lại hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu lý do từ chối không đúng quy định pháp luật, công dân có thể nộp đơn kiến nghị, khiếu nại tới UBND để được giải quyết.
Giải đáp những câu hỏi thường gặp:
Câu trả lời là không. Việc kết hôn không bắt buộc phải cắt hộ khẩu. Việc cắt hộ khẩu hay không phụ thuộc vào bạn và vợ/chồng của bạn có muốn chuyển đến nơi ở mới của nhau hay không.
Như những gì đã được chúng tôi đề cập phía trên, việc đăng ký kết hôn online không có nghĩa là bạn hoàn toàn thực hiện tất cả thủ tục mà không cần có mặt tại UBND xã. Do đó, sau khi hoàn tất việc thủ đăng ký kết hôn trên mạng, bạn cần mang theo giấy tờ gốc để UBND xác minh, đối chiếu đồng thời nhận kết quả.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
– UBND cấp xã nơi 1 trong 2 người cư trú
– UBND nơi công dân Việt Nam cư trú đối với trường hợp kết hôn với người nước ngoài.
Hiện nay, việc đăng ký kết hôn đã không còn yêu cầu người dân cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, công dân vẫn phải cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu cán bộ tư pháp không thể tra cứu thông tin của người đó trên Cổng dữ liệu dân cư về quốc gia. Ngoài ra, việc người nước ngoài cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là bắt buộc.
Kết luận
Như vậy, hiện nay công dân đã hoàn toàn có thể đăng ký kết hôn qua hình thức online. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, mà còn giảm tải áp lực cho bộ phận “một cửa” tại các cơ quan nhà nước bởi người dân có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và đặt lịch hẹn trên hệ thống dịch vụ công.
Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ cũng không tránh khỏi các vấn đề vướng mắc. Vì vậy nếu hồ sơ của bạn đang bị treo hay bị từ chối, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn
