Hiện nay việc đời sống kinh tế phát triển, hội nhập giao lưu kinh tế giữa các nước được mở rộng. Việc tiếp xúc, giao lưu giữa nền văn hóa các nước được phát triển. Chính vì thế mà ngày nay việc kết hôn với người ngoại quốc ngày càng nhiều. Vậy muốn kết hôn với người nước ngoài cần những yêu cầu và giấy tờ gì? Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy định hiện nay có phức tạp không?
Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ chi tiết các nội dung xoay quanh chủ đề kết hôn với người nước ngoài để các bạn có cái nhìn chi tiết nhất.
Liên hệ dịch vụ, Hotline: 0842.894.888 (Zalo,viber,line,messenger)
Mục Lục
Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là gì?
Kết hôn theo quy định của luật hôn nhân và gia đình 2014 là việc xác lập quan hệ vợ chồng khi thỏa mãn các điều kiện về kết hôn và thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Kết hôn là sự kiện pháp lý làm phát sinh quan hệ hôn nhân.
Kết hôn có yếu tố nước ngoài là việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với công dân nước ngoài được thực hiện ở cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định tại Điều 126 luật Hôn nhân và gia đình 2014 quy định:
“Trong việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn; nếu việc kết hôn được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài còn phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn.
Việc kết hôn giữa những người nước ngoài thường trú ở Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn”
Điều kiện làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Để thực hiện được thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì ngoài hồ sơ, còn cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
Độ tuổi khi làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Theo quy định của luật nước ta thì:
- đối với Nam, tuổi để kết hôn phải là từ đủ 20 tuổi trở lên.
- Nữ là từ đủ 18 tuổi trở lên.
Đủ tuổi là được tính từ ngày-tháng-năm quy định rõ ràng về cách tính trong luật. Trường hợp không xác định được tháng sinh thì tháng sinh sẽ được tính là tháng 01 của năm sinh. Nếu không xác định được ngày sinh thì sẽ tính là ngày 01 của tháng sinh.
Như vậy, trong trường hợp bạn kết hôn với người ngoài ví dụ:
Độ tuổi kết hôn theo quy định pháp luật Nhật Bản:
Nam giới nếu chưa tới 18, nữ giới nếu chưa tới 16 thì chưa được kết hôn. Như vậy, độ tuổi kết hôn ở Nhật và Việt Nam có sự chênh lệch khác nhau. Tuy nhiên, bạn kết hôn ở nước nào, thì cần đáp ứng theo quy định pháp luật nước đó.
Ví dụ, bạn là nữ, chưa đủ 18 tuổi, muốn kết hôn với chồng người Nhật, thì chưa đủ điều kiện để kết hôn ở Việt Nam, nhưng đã đủ điều kiện để kết hôn tại Nhật Bản. Vì thế, kết hôn tại Quốc gia nào, bạn phải đáp ứng theo quy định của quốc gia đó.
Điều kiện về năng lực hành vi dân sự khi làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Theo quy định pháp luật, các bên khi đăng ký kết hôn với nhau phải đảm bảo không bị mất năng lực hành vi dân sự. Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật dân sự 2015:
“Khi một người do bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi thì theo yêu cầu của người có quyền, lợi ích liên quan hoặc của cơ quan, tổ chức hữu quan, Tòa án ra quyết định tuyên bố người này là người mất năng lực hành vi dân sự trên cơ sở kết luận giám định pháp y tâm thần.
Khi không còn căn cứ tuyên bố một người mất năng lực hành vi dân sự thì theo yêu cầu của chính người đó hoặc của người có quyền, lợi ích liên quan hoặc của cơ quan, tổ chức hữu quan, Tòa án ra quyết định hủy bỏ quyết định tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự”
Do đó, khi mất năng lực hành vi dân sự thì không thể nhận thức được việc kết hôn. Chính vì thế đây cũng là điều kiện để làm căn cứ xác định tính tự nguyện. Tức là hai bên kết hôn phải do tự nguyện, không có sự ép buộc.
Các trường hợp bị cấm thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
- Kết hôn giả tạo;
- Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;
- Người đang có vợ, chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác. Chưa có vợ, chồng mà kết hôn, chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ;
- Kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng giữa những người cùng dòng máu về trực hệ.
- Kết hôn giữa những người có họ trong phạm vi ba đời.
- Kết hôn giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng với con dâu; mẹ vợ với con rể; cha dượng với con riêng của vợ; mẹ kế với con riêng của chồng.
Lưu ý: Nhà nước hiện tại chưa thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.
Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Thủ tục đăng ký kết hôn là trình tự các bước để thực hiện kết hôn.
Hiện nay, thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam có thể được thực hiện theo:
- Hình thức trực tiếp hoặc
- Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bộ hồ sơ làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần những gì?
Bộ hồ sơ đầy đủ để làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn;
- Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của cả 02 người;
- Giấy tờ cá nhân của 02 người
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Nộp lệ phí nếu trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký kết hôn.
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thông báo đến người có yêu cầu.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ mà hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì chuyên viên sẽ gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu. Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.
- Nếu thấy hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm thông báo cho người yêu cầu để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trong đó nêu rõ giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu đã thông báo nộp bổ sung hoàn thiện hồ sơ mà người yêu cầu không thực hiện được. Chuyên viên có thể từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.
Giải quyết hồ sơ làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ: về tính thống nhất, hợp lệ, tính chính xác của thông tin. Nếu hồ sơ không hợp lệ về điều kiện giải quyết, từ chối giải quyết thì phải thông báo cho chuyên viên để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: In giấy chứng nhận kết hôn, trình lãnh đạo UBND ký và chuyển tới bộ phận một cửa để trả kết quả cho người yêu cầu.
Bước 5: Xác nhận thông tin của người yêu cầu, ký tên vào sổ và giấy chứng nhận kết hôn. Sau đó mỗi bên nam, nữ sẽ được nhận một bản chính của Giấy chứng nhận kết hôn.
Để được cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888
Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài bằng hình thức trực tuyến
Hiện nay thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến sẽ có nhiều lợi ích hơn là thủ tục đăng ký trực tiếp. Như là có thể đăng ký tại nhà, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Tuy nhiên đây là thủ tục mới nên nhiều người còn chưa nắm được. Vậy thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm những bước nào. Luật Nhật Thư xin cung cấp đến các bạn như sau:
Bước 1: Truy cập cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
- Để đăng ký kết hôn trực tuyến:
- Phải đăng ký tài khoản trong trường hợp chưa có tài khoản.
- Sau đó sẽ phải xác thực người dùng – sẽ có hướng dẫn chi tiết kèm theo sau khi đăng nhập.
- Điền đúng, chính xác và đầy đủ thông tin trên trang đăng ký.
- Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì phải đính kèm chứng từ: Bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu yêu cầu trên trang đăng ký.
- Nộp phí, lệ phí bằng hình thức thanh toán trực tuyến hoặc bằng hình thức khác theo quy định, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ tương tự như việc kết hôn trực tiếp như trên
Một số lưu ý khi nhận giấy đăng ký kết hôn
Bước cuối của thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài đó là nhận giấy chứng nhận. Tuy nhiên, trong trường hợp một bên không thể có mặt để nhận giấy chứng nhận kết hôn. Người yêu cầu phải có văn bản đề nghị. Công chức làm công tác hộ tịch sẽ báo cáo lên cấp trên thực hiện gia hạn thời gian trao giấy chứng nhận kết hôn nhưng không được quá 60 ngày. Thời gian được tính từ ngày chủ tịch UBND ký giấy chứng nhận kết hôn.
Hết thời hạn 60 ngày mà hai bên vẫn không có mặt đầy đủ để nhận giấy chứng nhận. Công chức làm công tác hộ tịch báo cáo lên chủ tịch UBND để hủy giấy chứng nhận kết hôn đã ký.
Nếu sau thời gian đó mà hai bên vẫn muốn kết hôn thì phải thực hiện lại từ đầu thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Trên thực tế thì khi thực hiện thủ tục kết hôn này, vợ hoặc chồng là người nước ngoài thì việc không thể về Việt Nam để nhận giấy chứng nhận là có xảy ra.

Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Với thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết là UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.
- Giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Giữa công dân định cư ở nước ngoài với nhau;
- Giữa công dân Việt Nam với công dân nước ngoài;
- Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên thực hiện đăng ký kết hôn.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng tư pháp cấp huyện là cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục kết hôn với người nước ngoài. Phòng tư pháp sẽ tiếp nhận hồ sơ và tham mưu chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định.
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Đối với thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Tại quyết định số 1872/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ tư pháp. Tổng thời gian giải quyết thủ tục kết hôn với người nước ngoài sẽ mất 15 ngày làm việc. Với điều kiện là đủ hồ sơ hợp lệ và không có sự kiện gián đoạn.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp có trách nhiệm nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn. Trường hợp có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn không đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình hoặc xét thấy có vấn đề cần làm rõ về nhân thân của bên nam, bên nữ hoặc giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn thì Phòng Tư pháp phối hợp với cơ quan có liên quan xác minh làm rõ.
Đối với thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Trong quá trình thẩm tra, xác minh hồ sơ, nếu thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với các bên để làm rõ về nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Về chúng tôi
Để được cung cấp dịch vụ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Tầng 12A, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: 0842.894.888 (zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu



