Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài chính là Tờ khai đăng ký kết hôn ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP (Phụ lục 5). Từ 01/7/2025, tờ khai được nộp tại UBND cấp xã theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, không còn nộp tại UBND cấp huyện như trước.
Mục Lục
Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là mẫu nào?
Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là Tờ khai đăng ký kết hôn ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp, có hiệu lực từ ngày 16/7/2020 Tờ khai đăng ký kết hôn ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP (Phụ lục 5)
Pháp luật hộ tịch hiện hành không ban hành một mẫu đơn riêng cho trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài. Hai bên nam, nữ dùng chung một mẫu tờ khai với trường hợp hai công dân Việt Nam.
Tuy nhiên, khi kết hôn với người nước ngoài tờ khai có thêm nội dung khác biệt như sau:
- Tờ khai có yếu tố nước ngoài phải dán ảnh chân dung của hai bên
- Phần khai của người nước ngoài phải ghi đúng theo hộ chiếu.
Tờ khai đăng ký kết hôn có thể do hai bên khai chung vào một tờ, hoặc mỗi bên khai một tờ riêng. Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 quy định hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và các giấy tờ kèm theo cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Lưu ý: Tờ khai đăng ký kết hôn không phải là Giấy chứng nhận kết hôn. Tờ khai là giấy tờ bạn nộp vào; Giấy chứng nhận kết hôn là kết quả cơ quan hộ tịch cấp ra sau khi giải quyết.
Cách điền từng mục trong mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tờ khai đăng ký kết hôn có 07 nhóm thông tin. Bảng dưới đây nêu cách ghi từng mục và lỗi thường gặp tương ứng.
| Mục trong tờ khai | Cách ghi đúng | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Kính gửi | Ghi tên UBND cấp xã nơi nộp hồ sơ, kèm tên tỉnh/thành phố. Ví dụ: “Ủy ban nhân dân xã Đông Anh, thành phố Hà Nội” | Ghi “UBND quận/huyện” theo mẫu cũ, Luật |
| Ảnh 4×6 | Hai ảnh chân dung chụp trong vòng 06 tháng, dán vào hai ô trống phía trên tờ khai | Dùng ảnh cũ, ảnh chụp nghiêng không rõ mặt, ảnh đeo kính màu |
| Họ, chữ đệm, tên | Viết in hoa, có dấu, đúng như giấy tờ tùy thân. Người nước ngoài ghi đúng thứ tự và chính tả trên hộ chiếu | Phiên âm tên nước ngoài sang tiếng Việt |
| Dân tộc, quốc tịch | Ghi theo giấy tờ tùy thân; người nước ngoài ghi quốc tịch theo hộ chiếu | Bỏ trống mục dân tộc của người nước ngoài |
| Nơi cư trú | Ghi nơi thường trú; nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú thì ghi địa chỉ tạm trú | Ghi theo sổ hộ khẩu giấy — loại giấy tờ đã hết giá trị sử dụng từ 01/01/2023 |
| Giấy tờ tùy thân | Ghi loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp. Ví dụ: “Thẻ căn cước số 0011…, do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 12/6/2024” | Vẫn khai số Chứng minh nhân dân — loại giấy tờ đã hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025 theo khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023 |
| Kết hôn lần thứ mấy | Ghi số lần đã đăng ký kết hôn theo pháp luật, tính cả lần này. Kết hôn lần đầu ghi “1” | Đếm cả lần chung sống không đăng ký |
| Đề nghị cấp bản sao | Đánh dấu X và ghi số lượng bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cần cấp | Bỏ trống, sau phải quay lại xin trích lục |
Sau khi khai xong, cả hai bên ký và ghi rõ họ tên ở cuối tờ khai, phía trên ghi địa danh và ngày tháng năm làm đơn.
05 lỗi khiến mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài bị trả lại
Thực tiễn nhận hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài cho thấy phần lớn tờ khai bị trả lại không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì nội dung khai không khớp với giấy tờ gốc.
Thứ nhất: Tên người nước ngoài trên tờ khai không trùng từng ký tự với hộ chiếu. Chỉ cần thiếu một tên đệm hoặc viết hoa sai vị trí là cán bộ hộ tịch trả hồ sơ, vì thông tin này sẽ in thẳng lên Giấy chứng nhận kết hôn.
Thứ hai: Khai nơi cư trú theo sổ hộ khẩu giấy. Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2023. Nơi cư trú hiện được xác định theo dữ liệu cư trú, hoặc theo Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Thứ ba: Ghi cơ quan tiếp nhận là UBND cấp huyện. Đây là lỗi phổ biến nhất trong năm 2025 – 2026, do nhiều mẫu đơn lưu hành trên mạng vẫn là bản trước ngày 01/7/2025.
Thứ tư: Ảnh dán trên tờ khai không đúng quy cách hoặc chụp đã lâu. Ảnh nên sử dụng là ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm.
Thực tế, Thông tư hiện hành không quy định kích cỡ ảnh; thực tế cơ quan tiếp nhận thường yêu cầu ảnh 4×6 chụp gần đây, nên chuẩn bị sẵn theo quy cách này.
Thứ năm: Hai bên ở hai nơi, mỗi bên tự khai một tờ nhưng nội dung lệch nhau ở phần nơi cư trú hoặc số lần kết hôn.
Theo quan điểm của Luật Nhật Thư, tờ khai nên điền sau cùng, sau khi đã có đủ hộ chiếu, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trong tay. Điền tờ khai trước rồi mới đi thu thập giấy tờ là cách nhanh nhất để phải khai lại từ đầu.
Nộp mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở đâu và kèm giấy tờ gì?
Từ ngày 01/7/2025, UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
| Thời điểm | Cơ quan có thẩm quyền | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Trước 01/7/2025 | UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam | khoản 1 Điều 37 Luật Hộ tịch 2014 |
| Từ 01/7/2025 | UBND cấp xã | Nghị định 120/2025/NĐ-CP |
Hồ sơ nộp kèm tờ khai, theo Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP, có dán ảnh và chữ ký của hai bên;
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài, xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình — cấp chưa quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, còn giá trị sử dụng. Giấy không ghi thời hạn thì được sử dụng trong 06 tháng kể từ ngày cấp;
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài. Trường hợp không có hộ chiếu thì dùng giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú còn giá trị;
- Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của công dân Việt Nam (thẻ căn cước hoặc hộ chiếu);
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú, khi cơ quan hộ tịch chưa khai thác được dữ liệu cư trú.
Thời hạn giải quyết là hồ sơ đăng ký kết hôn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh thì kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP. Hai bên nam, nữ phải cùng có mặt khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn và cùng ký vào Sổ hộ tịch.
Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Bạn cần tra nghị quyết về phí, lệ phí của địa phương nơi nộp hồ sơ, không áp dụng mức của tỉnh khác.
📞 Nếu bạn đang phân vân không biết tờ khai của mình đã khai đúng chưa, hoặc giấy tờ của người nước ngoài có được chấp nhận không, gọi 088.6798.458 hoặc nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư để được rà soát trước khi nộp.
Cập nhật việc nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Cập nhật mới nhất (từ 01/01/2026):
Công dân Việt Nam không còn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn. Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ, có hiệu lực từ 01/01/2026, quy định thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được khai thác, sử dụng thay thế Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Quy định miễn này áp dụng cho công dân Việt Nam;
Lưu ý: Người nước ngoài vẫn phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
Hai bên ở xa có được làm hai mẫu đơn riêng không?
Được. Tờ khai đăng ký kết hôn cho phép hai bên nam, nữ khai chung một tờ hoặc mỗi bên khai một tờ riêng.
Khi làm hai tờ riêng, nội dung hai tờ phải trùng khớp tuyệt đối ở các mục dùng chung, đặc biệt là cơ quan nhận đơn và số lần kết hôn của mỗi bên. Mỗi tờ phải có chữ ký của chính người khai.
Căn cứ trực tiếp — điểm a khoản 1 Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài):
“Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn.”
Dùng “có thể” tức là quyền lựa chọn, không phải nghĩa vụ. Không khai chung thì mỗi bên nộp một tờ khai riêng, ký tờ của mình.
Tuy nhiên, việc khai hai tờ riêng không thay thế được nghĩa vụ có mặt. Hai bên vẫn phải cùng có mặt tại UBND cấp xã khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là điểm nhiều cặp đôi hiểu nhầm, dẫn tới đặt vé máy bay sai thời điểm.
Có thể nộp mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài trực tuyến không?
Có. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài đã được cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Người dân khai thông tin theo biểu mẫu điện tử, tải bản chụp giấy tờ lên hệ thống và xác thực điện tử.
Nộp trực tuyến chỉ thay thế bước nộp hồ sơ. Hai bên nam, nữ vẫn phải trực tiếp đến cơ quan hộ tịch để ký Sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Thực tế, mức độ triển khai không đồng đều giữa các địa phương. Trước khi khai trực tuyến, bạn nên tìm đúng tên thủ tục “Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài” trên cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi nộp; nếu không tìm thấy thủ tục này thì địa phương đó chưa tiếp nhận trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi tải mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở đâu cho đúng?
Chào bạn, mẫu đúng là Tờ khai đăng ký kết hôn ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP. Bạn nên lấy trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc tải từ cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi bạn nộp hồ sơ. Các bản trôi nổi trên mạng phần lớn còn ghi “UBND cấp huyện” theo thẩm quyền trước ngày 01/7/2025.
Ngoài ra, bạn có thể tải mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất tại đây
Người nước ngoài không biết tiếng Việt thì khai tờ khai thế nào?
Chào bạn, tờ khai vẫn phải khai bằng tiếng Việt. Người nước ngoài có thể nhờ người khác viết hộ nội dung, nhưng bắt buộc phải tự ký tên vào tờ khai. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài hết hạn thì sao?
Chào bạn, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp phải còn giá trị sử dụng. Nếu trên giấy không ghi thời hạn thì được sử dụng trong 06 tháng kể từ ngày cấp, theo Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Hết thời hạn này bạn phải xin cấp lại, không có cách nào gia hạn.
Người nước ngoài bị mất hộ chiếu giữa chừng thì có nộp hồ sơ được không?
Chào bạn, được. Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015 cho phép trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu thì sử dụng giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú còn giá trị sử dụng để thay thế. Bạn nên đồng thời báo mất hộ chiếu với cơ quan đại diện ngoại giao của nước đó tại Việt Nam để có giấy xác nhận, tránh phát sinh vướng mắc khi đối chiếu nhân thân.
Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài, khi kết hôn lại cần làm gì trước?
Chào bạn, bạn phải làm thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trước, sau đó mới nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Nộp thẳng hồ sơ kết hôn khi chưa ghi chú ly hôn là một trong những lý do bị trả hồ sơ phổ biến nhất. Mời xem thêm bài viết: Thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài mất bao lâu và hết bao nhiêu tiền?
Chào bạn, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, kéo dài không quá 10 ngày làm việc nếu phải xác minh, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP. Lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi tỉnh, thành phố một mức khác nhau; bạn cần tra nghị quyết phí, lệ phí của chính địa phương nơi nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ ở nơi tạm trú của tôi được không?
Chào bạn, được. Bạn ghi địa chỉ tạm trú vào mục nơi cư trú của tờ khai và nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi bạn tạm trú. Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, hai bên có thể lựa chọn nộp tại nơi cư trú của một trong hai người.
Lời kết
Như vậy, mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài không phải là một biểu mẫu riêng, mà chính là Tờ khai đăng ký kết hôn theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, khác ở chỗ phải dán ảnh và khai đúng từng ký tự theo hộ chiếu của người nước ngoài. Hai thay đổi bạn cần nhớ khi điền tờ khai trong năm 2026 là cơ quan nhận đơn đã chuyển về UBND cấp xã từ 01/7/2025, và công dân Việt Nam không còn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ 01/01/2026.
Nếu hộ chiếu của người nước ngoài ghi tên theo thứ tự khác giấy tờ Việt Nam, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân sắp hết hạn, hoặc bạn đã ly hôn ở nước ngoài và chưa ghi chú vào Sổ hộ tịch, đây đều là những tình huống nên được rà soát trước khi nộp. Bạn liên hệ với Luật Nhật Thư theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ
✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
Cần làm thủ tục này?
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo hoặc gọi hotline. Luật sư xem rồi báo lại hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và hết bao nhiêu.
