Thủ tục ghi chú kết hôn mới nhất 2022

Việc công dân Việt Nam đăng ký kết hôn tại nước ngoài càng ngày càng phổ biến. Để được công nhận tại Việt Nam sau khi kết hôn cần phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn. Việc làm này nhằm đảm bảo cơ quan nhà nước quản lý xã hội, bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của công dân. Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn các bạn trình tự, thủ tục giải quyết hồ sơ ghi chú kết hôn.

Bạn đã kết hôn tại nước ngoài, muốn thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber) để được hỗ trợ

Thủ tục ghi chú kết hôn là gì?

Đây là một trong những việc quan trọng để công nhận hôn nhân của công dân Việt Nam đã kết hôn ở nước ngoài.

Theo pháp luật quy định thì việc ghi chú kết hôn được hiểu là việc:

• Ghi lại việc kết hôn của công dân Việt Nam thực hiện ở nước ngoài
• Vào sổ hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam

Một số trường hợp bị từ chối ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn:

• Việc kết hôn vi phạm điều cấm của luật hôn nhân gia đình
• Kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam

Việc kết hôn vẫn được ghi vào Sổ hộ tịch nếu:

Tại thời điểm đăng ký kết hôn ở nước ngoài

• Việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn tại Việt Nam,
• Nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình hiện hành,

Vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn:

• Hậu quả đã được khắc phục;
• Việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em

Vì sao phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn?

Ghi chú kết hôn là một thủ tục cần thiết đối với những người đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài bởi:

• Ghi chú là hoạt động ghi chép để lưu trữ ghi nhận lại các vấn đề đã biết hoặc phải biết.
• Kết hôn là nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của pháp luật.
• Như vậy thì kết hôn là một sự kiện pháp lý làm phát sinh quan hệ hôn nhân,
• Hoạt động đăng ký kết hôn là hoạt động hành chính thủ tục pháp lý để làm cơ sở để nhà nước công nhận.
• Ghi chú kết hôn là để ghi lại thông tin về việc mình đã kết hôn để nhà nước lấy đó làm cơ sở để quản lý.

Thủ tục ghi chú kết hôn phải trải qua quá trình:

• Thẩm định hồ sơ
• Xem xét quy định pháp luật Việt Nam và nước ngoài
• Xem xét văn bản tương trợ tư pháp trong lĩnh vực hôn nhân gia đình ký kết giữa hai nước (nếu có)

Theo đó, việc ghi chú kết hôn hay ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện kết hôn được thực hiện khi thỏa mãn các điều kiện:

• Do công dân Việt Nam kết hôn với nhau hoặc với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài
• Tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn,
• Tại thời điểm kết hôn không vi phạm điều cấm của pháp luật Việt Nam về đăng ký kết hôn

Muốn ly hôn phải ghi chú kết hôn đúng không?

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi lấy chồng người Hàn Quốc. Chúng tôi đăng ký kết hôn tại Hàn. Sau khi kết hôn xong tôi về Việt Nam sống, còn chồng tôi vẫn ở Hàn. Vì ở xa nhau, nên chúng tôi không còn tình cảm với nhau nữa. Giờ tôi muốn ly hôn thì phải làm sao? Tôi không còn giữ liên lạc với chồng, cũng không giữ giấy tờ gì của chồng cả.

Chào bạn, đối với câu hỏi cảu bạn chúng tôi trả lời như sau:

Ghi chú kết hôn để thực hiện thủ tục ly hôn

Bạn đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc, do vậy, trước khi ly hôn bạn phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Hồ sơ ghi chú kết hôn bắt buộc phải có giấy chứng nhận kết hôn tại Hàn của bạn. Nếu bạn đã làm mất, bạn có thể uỷ quyền để chúng tôi làm việc tại Hàn Quốc và lấy lại giúp bạn.

Đây là một thủ tục bắt buộc trước khi ly hôn, bởi Toà án phải có thông tin về đăng ký kết hôn của bạn mới xử lý ly hôn được.

Việc bạn không còn liên lạc với chồng, cũng không giữ bất kỳ giấy tờ gì sẽ rất khó xin lại đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc. Chúng tôi có chi nhánh tại Hàn, do đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin cấp lại với chi phí hợp lý nhất.

Thực hiện thủ tục ly hôn với người Hàn Quốc sau khi ghi chú kết hôn

Sau khi hoàn thành việc ghi chú kết hôn tại Sở tư pháp/uỷ ban nhân dân huyện, bạn cần nộp hồ sơ ly hôn taị Toà án cấp Tỉnh.
Do bạn không còn giữ liên lạc với chồng, cũng không còn thông tin của chồng nên bạn cần thực hiện thủ tục ly hôn đơn phương. Trường hợp cuả bạn là ly hôn đơn phương với người nước ngoài

Để ly hôn đơn phương với chồng người Hàn Quốc, bạn phải:

• Có thông tin địa chỉ của chồng ở Hàn
• Có giấy tờ nhân thân của chồng

Như bạn trao đổi, bạn không cần giữ giấy tờ gì cả, vì vậy cần thu thập lại và chuẩn bị hồ sơ chính xác.

Để được hướng dẫn và cung cấp dịch vụ ly hôn với người Hàn Quốc, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Nhật Thư qua hotline 0842894888 (zalo/viber)

Giấy tờ chuẩn bị khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Các giấy tờ cẩn chuẩn bị khi ghi chú kết hôn

Giấy tờ phải nộp

• Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu
• Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật

Hồ sơ có thể nộp bằng một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện
• Nộp qua đường bưu điện
• Nộp theo đường Cổng dịch vụ công trực tuyến

Giấy tờ phải xuất trình

• Giấy tờ chứng minh nhân thân và quốc tịch của các bên
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của 1 bên công dân Việt Nam

Một số lưu ý về giấy tờ khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định;
• Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn;
• Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và phải được chứng thực hợp lệ;
• Đối với ủy quyền là ông, bà, bố, mẹ, con, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền;
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thì cần làm theo hướng dẫn chi tiết của Luật Nhật Thư;

Để sử dụng dịch vụ ghi chú kết hôn trọn gói, vui lòng liên hệ Hotline 0842894888

Thủ tục ghi chú kết hôn

Các bước giải quyết thủ tục ghi chú kết hôn

Việc nộp hồ sơ ghi chú cần trải qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của Luật Nhật Thư
• Bộ hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm:

• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ,
• Đối chiếu thông tin trong tờ khai
• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình

Quy trình xử lý:

• Trong thời hạn giải quyết ghi vào trong sổ kết hôn là 5 ngày, trong trường hợp cần xác minh là 10 ngày
• Trường hợp không đầy đủ phải thông báo cho người nộp đơn

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và xin trích lục.

Bước 4: Cấp bản chính trích lục cho người yêu cầu

Cán bộ làm công tác hộ tịch ghi nhận việc ghi chú kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trên địa bàn

Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn có lâu không?

Thời gian thực hiện ghi chú kết hôn như sau:

• Trong vòng 05 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận phải viết giấy tiếp nhận;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ
• Trường hợp không thể bổ sung hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn trong đó nêu rõ loại hoàn thiện, ký, ghi rõ họ và chữ đêm, tên của người tiếp nhận

Bạn đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài, bạn muốn ly hôn nhưng chưa ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842894888 (zalo/viber) để được hỗ trợ và giải quyết trọn gói.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục ghi chú kết hôn nhìn chung là một thủ tục khá phức tạp. Bởi phải thông qua trình tự thủ tục luật định để xử lý giải quyết.

Theo đó, khi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật,
• Một số trường hợp không cần hợp pháp hoá lãnh sự (được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên)
• Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
• Bạn kết hôn bất kỳ quốc gia nào, cũng có thể được ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
• Người đề nghị thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục
• Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và phải được chứng thực hợp lệ.
• Đối với ủy quyền là ông, bà, bố, mẹ, con, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn của Luật Nhật Thư

Năng lực của Luật Nhật Thư

• Đội ngũ luật sư giỏi giàu kinh nghệm có chuyên môn cao;
• Có đạo đức luôn tận tâm và trách nhiệm hành nghề;
• Luôn nỗ lực tìm kiếm phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hang giảm thiểu chi phí cơ hội ;
• Ưu tiên bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng;
• Nhanh chóng xử lý và bảo mật thông tin khách hàng;
• Chúng tôi tự tin đem đến cho khách hàng dịch vụ tghi chú kết hôn một cách nhanh chóng có hiệu quả.

Để được hỗ trợ nhanh nhất vui lòng liên hệ Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).

Phạm vi công việc của Luật Nhật Thư

• Tư vấn về hồ sơ ghi chú kết hôn và phương án xử lý
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết
• Nhận uỷ quyền thay mặt khách hàng giải quyết tại các cơ quan nhà nước
• Rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn
• Nhận kết quả xác nhận rồi gửi cho khách hàng

Để sử dụng dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Luật Nhật Thư 0842894888

Về chúng tôi

Công ty TNHH Nhật Thư Law

Luật sư điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng

Trụ sở chính: Tầng 12A, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Anh, Hà Nội

Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh

Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:

Địa chỉ Văn phòng: 

• VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
• VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京

Hòm thư: 132-0035

Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (hotline/zalo)

Website: https://luatnhatthu.vn/