Hiện nay, có rất nhiều trường hợp cần sử dùng trích lục giấy đăng ký kết hôn như để mua nhà, mua xe hay để thay thế cho Giấy chứng nhận kết hộn bị mất hoặc bị thất lạc. Hiện nay, chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online chứ không bắt buộc phải về trực tiếp để xin. Vậy theo quy định của pháp luật hiện hành, thủ tục trích lục giấy đăng ký kết hôn cần có những giấy tờ gì? Xin có phức tạp không và mất bao lâu?
Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ xử lý và giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh việc xin lại trích lục kết hôn đã bị mất. Để được hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?
Theo quy định tại Điều 3 và khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:
Trích lục đăng ký kết hôn hay còn gọi là trích lục kết hôn là loại giấy tờ thể hiện thông tin hộ tịch.
Như vậy, đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh/ghi nhận sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn. Thông thường việc trích lục giấy đăng ký kết hôn được thực hiện khi cần dùng đến bản gốc nhưng đã bị mất bản gốc này.
Trích lục kết hôn là giấy tờ quan trọng và cần có để sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính; dân sự …cần thiết vì thế nhu cầu xin giấy tờ này khá phổ biến hiện nay.
Để được hỗ trợ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn, vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Trích lục giấy đăng ký kết hôn dùng để làm gì?
Trích lục giấy đăng ký kết hôn thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và thường được sử dụng cho các mục đích sau:
- Mua nhà; mua xe..
- Thực hiện thủ tục khai sinh cho con
- Vay vốn ngân hàng
- Mua bán; tặng cho; chuyển nhượng bất động sản
- Ký một số loại văn bản công chứng tại Văn phòng công chứng
- Nộp trong bộ hồ sơ ly hôn
- Xuất cảnh
- Làm hồ sơ cho con đi nước ngoài
- Một số thủ tục khác trong từng trường hợp cụ thể
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân – Nhanh nhất 2024
Có thể kê khai giấy trích lục đăng ký kết hôn online được không?
Hiện nay, việc xin trích lục đăng ký kết hôn online là hoàn toàn được phép và ngày càng phổ biến rộng rãi. Theo đó, hồ sơ và thủ tục sẽ được Luật Nhật Thư chi tiết ở dưới đây:
Hồ sơ cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn online gồm những gì?
Để xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch như: Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn như: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính)
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (chụp từ bản chính)
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online
Việc xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng nhập vào egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ Cấp bản sao trích lục kết hôn online. Khi đã chọn “Đăng ký trực tuyến”, bạn tiếp tục chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”.
Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch”.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hoặc nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Nhập thông tin
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online. Với các trường thông tin có dấu * , đây là trường bắt buộc bạn phải nhập thông tin.
Khi đã điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin trích lục đăng ký kết hôn như trên, bạn sẽ gửi đính kèm file ảnh Giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, bản án ly hôn, … để có thể làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp trích lục. Nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại những thông tin mà bạn đã điền.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
Khi đã kiểm tra thông tin chính xác, bạn cần nhập mã xác nhận và nhấn vào mục “Gửi thông tin”.
Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ dẫn bạn đi đến trang hướng dẫn những bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.
Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ của mình để tra cứu tình trạng tiếp nhận và tiếp tục xử lý hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn online. Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc là có thêm những yêu cầu khác, các bạn sẽ được hướng dẫn một cách chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.
Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp trích lục đăng ký kết hôn trực tuyến như trên, cá nhân đem toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND xã phường để đối chiếu hồ sơ và được cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn.
Cách lấy kết quả trích lục Giấy đăng ký kết hôn
Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:
- Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;
- Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
- Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;
- Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Có được ủy quyền cho người khác xin trích lục giấy đăng ký kết hôn được không?
Theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn như sau:
“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay;
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”
Như vậy việc xin cấp trích lục đăng ký kết hôn hoàn toàn có thể được ủy quyền. Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền mà giấy ủy quyền có thể phải được công chứng hoặc là không theo quy định tại Điều trên. Do đó, trường hợp công dân đang ở nước ngoài muốn xin cấp trích trích giấy đăng ký kết hôn hoàn toàn có thể ủy quyền để thực hiện thay.
Xem thêm: Dịch vụ xin cấp Trích lục giấy khai sinh nhanh nhất – Trọn gói
Mọi thắc mắc liên quan đến việc uỷ quyền xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn, vui lòng liên hệ Luật sư Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn nhưng không được cấp thì phải làm sao?
Câu hỏi:
Chào luật sư, Tôi đang chuẩn bị làm thủ tục ly hôn với chồng. Chúng tôi đăng ký kết hôn từ năm 1990. Thời điểm kết hôn là tôi không cần xuống xã, mà có chú người quen cầm giấy mang về đưa cho xong bảo hai vợ chồng ký vào giấy rồi cất đi. Nhưng đến lúc con tôi được 3 tuổi, cháu nghịch rồi xé mất. Bây giờ khi tôi muốn ly hôn thì phải nộp giấy kết hôn, tôi xuống xã xin nhưng họ bảo không có thông tin gì của vợ chồng tôi trong sổ thông tin kết hôn ngày đó cả. Người làm thủ tục mang giấy về cho tôi bác ấy cũng mất lâu rồi, nên không ai xác nhận. Vậy bây giờ tôi phải làm sao? Mong được tư vấn và hỗ trợ.
Trả lời:
Chào bạn, trường hợp của bạn tuy không phải là trường hợp phổ biến nhưng cũng khá nhiều người đã gặp phải vấn đề này. Thực tế, trước đây việc kết hôn quản lý có thể không được chặt chẽ, tức là dễ dàng hơn hiện tại. Nên nhiều người thậm chí không ký sổ; không tự ký vào giấy kết hôn mà nhờ người khác ký hộ….. Nên việc bạn đi xin trích lục mà trong sổ kết hôn ở xã không có thông tin thì cần yêu cầu xác minh để làm việc lại.
Trong tuỳ trường hợp có thể sẽ cần:
- Làm thủ tục kết hôn lại;
- Xác minh lại để ghi nhận việc kết hôn
- Làm thủ tục không công nhận quan hệ vợ chồng
- Thủ tục khác phụ thuộc vào tình huống, thông tin cụ thể của vụ việc
Luật Nhật Thư sẽ tư vấn chi tiết trường hợp phức tạp này sau khi có đầy đủ các thông tin liên quan và cần thiết như: Thời điểm kết hôn; người làm chứng việc kết hôn; vợ chồng có chung sống với nhau không; có tổ chức lễ cưới tại địa phương không? …. Vì vậy, để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ ngay hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger) và bổ sung các thông tin liên quan.
Năng lực và kinh nghiệm pháp lý của Luật Nhật Thư
Đội ngũ luật sư có trình độ, chuyên môn
Các Luật sư, chuyên viên, chuyên gia tư vấn của Luật Nhật Thư luôn được đảm bảo về chất lượng đầu vào, trải qua quá trình đào tạo, tiếp xúc vụ việc thực tế, khi đạt đủ các điều kiện, tiêu chuẩn mới được tư vấn cho khách hàng.
Thái độ và tinh thần làm việc chuyên nghiệp
Luật Nhật Thư luôn xây dựng quy trình cũng như đặt ra các yêu cầu đối với nhân viên của mình phải có thái độ cầu thị, lắng nghe khách hàng.
Chi phí hợp lý
Tư vấn miễn phí về thủ tục làm giấy xác nhận độc thân đăng ký kết hôn (điều kiện kết hôn, thủ tục đăng ký kết hôn, Đăng ký kết hôn giữa những cá nhân có quốc tịch Việt Nam và giữa người Việt Nam với người nước ngoài); Vay vốn ngân hàng; Mua bất động sản;…. Chi phí dịch vụ luật sư của Luật Nhật Thư phù hợp với tính chất vụ việc của khách hàng.
Mức phí dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân sẽ được Luật Nhật Thư thông báo với khách hàng sau khi đã nhận được đầy đủ thông tin về hồ sơ giấy tờ mà khách hàng cung cấp.
Thuận tiện sử dụng dịch vụ mọi lúc – mọi nơi
Khung giờ tư vấn trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính từ 8h15p – 17h30p. Ngoài ra, với khách hàng ở xa có thể lựa chọn tư vấn qua Email/hotline nếu cần tư vấn chi tiết.
Công ty Luật Nhật Thư
Để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến Dịch vụ xin xác nhận cư trú mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
