Về mặt pháp lý theo quy định của pháp luật hiện hành thì mọi cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền mời và bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như như thăm thân, lao động, đầu tư thương mại, học tập………….
Tuy nhiên để mời và bảo lãnh cho người nước ngoài được thì yêu cầu Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam phải xin chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài đến Việt Nam.
Để được hỗ trợ giải quyết xin các giấy tờ bão lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Các trường hợp người nước ngoài cần làm công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh?
- Nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích thương mại (Visa DN1)
- Nhập cảnh vào Việt Nam để lao động (Visa LD1, LD2)
- Nhập cảnh vào Việt Nam để đầu tư (Visa DT)
- Nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân ( Visa TT)
- Trường hợp khác
Các trường hợp không cần xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
- Thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.
- Thẻ thường trú còn thời hạn.
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
- Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
- Nhập cảnh bằng thẻ APEC
- Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
- Visa điện tử Việt Nam (Evisa)
Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Có bao nhiêu loại bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài?
Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
- Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
- Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài ở đâu?
Trước 2023, thủ tục xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh cho được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Thủ tục sẽ được thực hiện tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các cá nhân/doanh nghiệp ở xa 2 thành phố này.
Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?
Hồ sơ xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để xin công văn nhập cảnh. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:
Hồ sơ xin Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh du lịch
Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị, bao gồm:
- 02 Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư
- 01 Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu (Form) NA2)
- 02 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu (Form) NA16)
- 01 Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- 01 Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Hồ sơ Xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh thăm thân
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị, bao gồm:
- 01 Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư
- 02 Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu (Form) NA2)
- 02 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu (Form) NA16)
- 01 Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- 01 Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
- 01 Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- 01 Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Hồ sơ xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh theo diện thương mại, công tác, làm việc
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bảo lãnh, bao gồm:
- 01 Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư
- 01 Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu (Form) NA2)
- 02 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu (Form) NA16)
- 01 Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài
- 01 Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Thủ tục xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người bảo lãnh điền đầy đủ thông tin vào các mẫu tờ khai trong hồ sơ xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh, người đại diện của doanh nghiệp, tổ chức theo pháp luật, ký tên và đóng dấu theo quy định.
Lưu ý: Đối với trường hợp xin thị thực Việt Nam từ trên 3 tháng trở lên Yêu cầu phải có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động với người nước ngoài là người lao động
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
- Trường hợp nộp trực tiếp:
Nhân viên của doanh nghiệp hay tổ chức thực hiện làm công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam mang đầy đủ hồ sơ Nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị và Giấy giới thiệu đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
+ Nếu là doanh nghiệp, tổ chức tại Mền Bắc thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình.
+Nếu là doanh nghiệp, tổ chức tại Miền Trung thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng, địa chỉ: Số 7, đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
+ Nếu doanh nghiệp tại các tỉnh phía Nam nộp trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM, địa chỉ: 254 đường Nguyễn Trãi, Quận 1.
- Trường hợp nộp online
Trường hợp xin công văn nhập cảnh online thì doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ công an. Việc kê khai xin cấp công văn nhập cảnh điền theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công. Sau khi kê khai doanh nghiệp, tổ chức phải ký chữ ký điện tử để hoàn thành
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức trực tiếp tại Cục trong trường hợp nộp trực tiếp.
Trường hợp xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh online thì kết quả sẽ trả về tài khoản điện tử. Doanh nghiệp đăng nhập và tải file công văn nhập cảnh.
Trong công văn sẽ có ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi người nước ngoài có thể nhận visa Việt Nam.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Khi có kết quả duyệt nhập cảnh doanh nghiệp, tổ chức thông báo cho người nước ngoài đã hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Mọi thắc mắc liên quan đến việc uỷ quyền xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh, vui lòng liên hệ Luật sư Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Về chúng tôi
Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể hơn về chủ đề Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài – 2024, vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư qua thông tin dưới đây.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17 Hirai-Edogawa-ku-Tokyo
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/viber/line/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
