Tôi tên là Vũ Hoàng M, hiện đang trú tại Tây Ninh. Được biết đến Công ty Luật Nhật Thư qua hòm thư giải đáp pháp luật, nay tôi gửi câu chuyện của mình mong được Luật sư tư vấn. Năm 2012 tôi rời Việt Nam sang Đài Loan sinh sống và kết hôn với chồng người Đài, tới năm 2020 do xảy ra quá nhiều mẫu thuẫn nên tôi đã bỏ về Việt Nam. Đến nay tôi và chồng có liên lạc lại với nhau và thống nhất sẽ làm thủ tục ly hôn tại Việt Nam. Khi tôi nộp hồ sơ lên toà, thì được yêu cầu phải Hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn và làm thủ tục gì đó ở huyện mà tôi không hiểu? Mong luật sư giải đáp giúp, hợp pháp hoá là gì và làm thế nào?
Chào M, Luật Nhật Thư đã nhận được câu hỏi của bạn liên quan đến việc “Hợp pháp hóa lãnh sự” giấy tờ của nước ngoài. Đây là thủ tục mà Luật Nhật Thư đã hỗ trợ khách hàng xử lý rất nhiều nhưng vẫn còn xa lạ với rất nhiều người. Vậy nên trong bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ giới thiệu và hướng dẫn chi tiết về việc Hợp pháp hóa đăng ký kết hôn. Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí đối với các tình huống cụ thể trong chủ đề này, vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Mục Lục
Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là gì?
Khái niệm chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự được định nghĩa trong khoản 2 Điều 2 Nghị quyết số 111/2011/NĐ-CP như sau:
- Chứng nhận lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
Trong bài viết, Luật Nhật Thư sẽ đi tìm hiểu sâu hơn về việc Hợp pháp hóa lãnh sự, nếu quý khách hàng có thắc mắc cần được giải đáp về “Chứng nhận lãnh sự” vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để ghi chú kết hôn, ly hôn
Ghi chú kết hôn là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam ghi vào sổ hộ tịch việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan thẩm quyền của nước ngoài tại nước ngoài nhằm công nhận việc kết hôn của công dân tại nước ngoài.
Hiện nay nhu cầu kết hôn của công dân Việt Nam ở nước ngoài ngày càng tăng cao do xu thế người Việt di cư sang nước ngoài để làm việc sinh sống và học tập ngày càng nhiều, vì thế khi kết hôn với người nước ngoài hoặc ở nước ngoài cần làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam để được công nhận về việc kết hôn đó. Để ghi chú việc kết hôn vào sổ hộ tịch, việc “hợp pháp hóa lãnh sự” là điều bắt buộc.
Khi nào phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
Việc ghi chú kết hôn vào sổ hộ tịch nói chung hay thủ tục hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn nói riêng là thủ tục quan trọng bởi đây là minh chứng công nhận bạn đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài. Khi đó làm các thủ tục đòi hỏi giấy chứng nhận đăng ký kết hôn như: ly hôn, mua bán nhà đất, tặng cho tài sản,… sẽ dễ dàng hơn
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam
Căn cứ vào Điều 5 Nghị Định 111/2011/NĐ-CP quy định về cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam thì Bộ Ngoại Giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Bộ Ngoại Giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Do vậy việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn sẽ do Bộ Ngoại Giao giải quyết, trong đó:
- Cục lãnh sự quán: 40 Trần Phú – Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội.
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 đường Pasteur – Phường Bến Nghé – Quận 1.
là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và cập nhật kết quả tại http://lanhsuvietnam.gov.vn.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn.
Người thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể thực hiện thủ tục tại Bộ Ngoại Giao bao gồm 01 bộ hồ sơ có:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định. Mẫu tờ khai này được quy định theo mẫu số LS/HPH-2012/TK theo Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT–BNG ,
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện: căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu
- Giấy đăng ký kết hôn đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của chứng nhận nước ngoài xác nhận
- 01 bản dịch giấy đăng ký kết hôn đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên.
- 01 bản chụp giấy đăng ký kế hôn, bản dịch của giấy đăng ký kết hôn (nếu có) trên để lưu tại Bộ Ngoại Giao.
Sau đó nộp tới Cục lãnh sự quán Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127
- Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: (+84 28) 38224224
Thời hạn giải quyết hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Sau khi nộp hồ sơ, Bộ Ngoại Giao sẽ xem xét tiếp nhận, thông báo nộp bổ sung trong trường hợp thiếu hồ sơ tài liệu, xác minh đối chiếu về con dấu chữ ký của cơ quan nước ngoài và cuối cùng sẽ thực hiện hợp pháp hóa cho hồ sơ
Thời hạn giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy đăng ký kết hôn thường là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, đối với hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên thời hạn giải quyết sẽ kéo dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc. Quá trình xử lý sẽ được cập nhật thường xuyên tại trang web http://lanhsuvietnam.gov.vn. Vì vậy hay theo dõi để cập nhật kết quả sớm nhất.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí về việc làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Quy trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một số nước phổ biến
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn Đài Loan
Bước 1: Mang bản gốc giấy tờ Đài Loan cần mang sang Việt Nam sử dụng đến văn phòng công chứng địa phương để công chứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Cục lãnh sự hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan để xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Đài Loan
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Văn phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Bạn chuẩn bị hồ sơ và mang tới một trong 2 địa chỉ dưới đây để dán tem chứng nhận lãnh sự Đài Loan:
-
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội: Tầng 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Nộp hồ sơ đã được hướng dẫn ở trên tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phồ Hồ Chí Minh để lấy tem hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi nhận được kết quả, bạn đã có thể sử dụng tại Việt Nam giấy tờ của Đài Loan.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn Hàn Quốc
Bước 1: Mang hồ sơ, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến một trong các địa chỉ sau để dịch thuật ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và lấy chứng nhận công chứng:
- Văn phòng công chứng luật sư được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoạt động;
- Tầng 2 Tòa nhà Ngoại giao 외교센터 (양재역 gần 강남, exit 12).
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự: Mang bản gốc giấy tờ cũng như bản dịch cần hợp pháp hóa lãnh sự lên tầng 6 Tòa nhà Ngoại 외교센터 (양재역 gần 강남, exit 12). Lấy Đơn xin xác nhận lãnh sự và điền thông tin và đóng phí, thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn.
Sau khi nhận được kết quả chứng nhận lãnh sự có thể đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc online
Bước 3: Nộp hồ sơ để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc bao gồm cả giấy đăng ký kết hôn, bởi vì Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có chức năng chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Hàn Quốc.
Giấy đăng ký kết hôn không được hợp pháp hóa lãnh sự khi nào?
Điều kiện để xét không thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ hồ sơ có quy định rõ tại Điều 10 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG như sau:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn với nhau
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc:
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích nhà nước của Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn có cần Luật sư hỗ trợ?
Có cần Luật sư tham gia hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn không? là câu hỏi được đặt ra rất nhiều khi khách hàng gặp phải những tình huống pháp lý. Nhưng để xác định việc có cần Luật sư tham gia hỗ trợ không thì tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố và phần lớn là phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
Đối với thủ tục ly hôn với người nước ngoài nói chung cũng như thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nói riêng là một quá trình dài và tốn nhiều công sức tiền bạc. Dưới góc độ của người làm Luật đánh giá về vấn đề này, việc một cá nhân không có trình độ chuyên môn giải quyết tình huống pháp lý đòi hỏi kinh nghiệm và chuyên môn cao vô hình chung sẽ chỉ tốn thời gian, công sức tiền bạc của chính mình.
Việc có sự tham gia, tư vấn, hỗ trợ từ Luật sư có chuyên môn sẽ giảm mức độ rủi ro trong quá trình làm việc, khách hàng yên tâm về việc giải quyết nhanh chóng, thuận lợi, không tốn thời gian tiền bạc công sức. Công ty Luật Nhật Thư với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm, thái độ làm việc chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ đại diện hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giải quyết vụ việc. Để được tư vấn về các dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Kết Luận
Trên đây là những khía cạnh kiến thức chủ đề “ Tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn” mà Luật Nhật Thư cung cấp cho quý khách hàng để giúp phần nào đó giải đáp được thắc mắc trong quá trình tiếp cận pháp luật. Để được tư vấn miễn phí hoặc cần bất kỳ hỗ trợ nào, vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger) hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
-
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17 Hirai-Edogawa-ku-Tokyo
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/viber/line/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
