Trong xu thế hội nhập toàn cầu hiện nay, hợp pháp hóa giấy khai sinh việc rất thường gặp và có nhu cầu rất lớn vì đây là giấy tờ cần thiết trong khá nhiều loại hồ sơ. Nhưng để thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ này thì không phải ai cũng biết cách xử lý và thuận tiện trong việc xử lý. Vì vậy bằng bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ cùng với quý khách hàng tìm hiểu về chủ đề “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh” để giúp khách hàng nắm được quy trình, thủ tục cần thiết khi thực hiện công việc này.
Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đối với các tình huống pháp luật cụ thể, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Mục Lục
Hợp pháp hoá giấy khai sinh là gì?
Dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính Phủ, có thể hiểu rằng:
“Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh” là việc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ khai sinh của nước cấp, để có thể sử dụng giấy đó hợp lệ tại nước sử dụng. Trước khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh đó phải được cán bộ có thẩm quyền của nước cấp chứng nhận lãnh sự
Điển hình cho việc Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh gồm:
- Hợp pháp hóa giấy khai sinh do Việt Nam cấp để sử dụng tại nước ngoài là việc cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy khai sinh đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận lãnh sự.
- Hợp pháp hóa giấy khai sinh do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, và chức danh trên giấy khai sinh đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.
Khi nào cần Hợp pháp hóa giấy khai sinh?
Việc hợp pháp hóa giấy khai sinh là thủ tục hành chính bắt buộc cho rất nhiều loại hồ sơ, các loại hồ sơ có yêu cầu bắt buộc về hợp pháp hóa giấy khai sinh như:
- Hồ sơ kết hôn với người nước ngoài
- Hồ sơ du học
- Hồ sơ định cư ở nước ngoài
- Người nước ngoài muốn đăng ký hộ tịch để sống ở Việt Nam
- Người nước ngoài muốn nhận con nuôi ở Việt Nam
Có thể thấy rằng, các hồ sơ yêu cầu việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh đều có yếu tố nước ngoài.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh?
Người Việt Nam muốn hợp pháp hoá giấy khai sinh
Chào Luật sư, tôi là Hoàng Minh B hiện giờ tôi đang làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc, cho tôi hỏi nếu muốn hợp pháp hóa giấy khai sinh thì cần thực hiện như thế nào?
Chào bạn, hợp thức hóa giấy khai sinh là yêu cầu cần thiết và bắt buộc cho một hồ sơ du học. Trả lời cho câu hỏi của bạn, khi đương sự là người Việt Nam, hiện tại đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam mà muốn hợp pháp hóa giấy khai sinh, trích lục khai sinh: bản sao, bản chính, bản dịch thì cần thực hiện theo quy trình dưới đây:
- Bước 1: Mang giấy khai sinh đi dịch thuật sang ngôn ngữ muốn sử dụng, sau đó công chứng giấy tờ này.
- Bước 2: Khai thông tin trên tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bước 3: Photo bản dịch giấy khai sinh + chứng minh nhân dân người nộp.
- Bước 4: Đem đến Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam để được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh đó.
- Bước 5: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự. Sau đó đem giấy khai sinh đó đến Đại Sứ Quán để được hỗ trợ hợp pháp hóa, xuất trình.
Thủ tục hợp pháp hóa giấy khai sinh là thủ tục khá rắc rối và có thể gặp nhiều rủi ro mất thời gian tiền bạc của khách hàng. Để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể hơn về thủ tục này vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Người nước ngoài muốn hợp pháp hoá giấy khai sinh
Chào Luật sư, bạn trai người Nga của tôi đang trong quá trình làm hồ sơ đăng ký hộ tịch để anh ấy có thể chuyển về Việt Nam sinh sống. Vậy tôi muốn hỏi rằng thủ tục đăng ký hộ tịch có cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh không, nếu cần thì phải làm những quy trình nào?
Chào bạn, đối với thắc mắc của bạn Luật Nhật Thư có giải đáp sau đây:
Hiện tại hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc nếu người nước ngoài muốn đăng ký hộ tịch để sinh sống định cư tại Việt Nam. Đối với đương sự là người nước ngoài thì giấy tờ cũng tương tự, chỉ khác nơi nộp giấy tờ và nơi chứng nhận. Cụ thể các bước như sau:
- Bước 1: Mang giấy khai sinh đi dịch thuật sang tiếng Việt. Sau đó đi công chứng giấy tờ này.
- Bước 2: Khai thông tin trên tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
- Bước 3: Photo bản dịch giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân của người nộp
- Bước 4: Đem đến cơ quan thực hiện công tác lãnh sự của quốc gia đó để được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh đó
- Bước 5: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự. Sau đó đem giấy khai sinh đó đến Đại Sứ Quán Việt Nam tại quốc gia đó để được hỗ trợ hợp pháp hóa, xuất trình.
Để được tư vấn và hỗ trợ một cách cụ thể về quy trình hợp pháp hóa giấy khai sinh cũng như thủ tục đăng ký hộ tịch cho người nước ngoài, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger)
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở đâu?
Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh:
- Cục lãnh sự quán: 40 Trần Phú – Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội (nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 đường Pasteur – Phường Bến Nghé – Quận 1 (nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam)
- Cơ quan ngoại vụ địa phương: Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Bộ trưởng Bộ Ngoại Giao ủy quyền cho tiếp nhận hồ sợ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Đại sứ quán, Tổng đại sứ quán ở Việt Nam tại nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa giấy khai sinh ở nước ngoài.
Giấy khai sinh có được miễn hợp pháp hóa lãnh sự không?
Chào Luật sư, hiện chồng tôi là người Lào đang làm thủ tục đăng ký hộ tịch để có thể sinh sống tại Việt Nam, tôi có tìm hiểu rằng làm thủ tục đăng ký hộ tịch thì việc hợp pháp hóa giấy khai sinh là không thể thiếu. Cho tôi hỏi thủ tục hợp pháp hóa giấy khai sinh cho người Lào có gì khác biệt và có cần lưu ý gì không?
Chào bạn, giấy khai sinh là loại giấy tờ bắt buộc cần phải hợp pháp hóa lãnh sự nhưng trong một số trường hợp, việc hợp thức hóa giấy tờ này có thể được miễn, cụ thể như sau:
- Giấy khai sinh được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại
- Giấy khai sinh được chuyển giao trực tiếp hoặc qua ngoại giao giữa những cơ quan có thẩm quyền với nhau
- Giấy khai sinh được chuyển giao trực tiếp qua ngoại giao giữa những cơ quan có thẩm quyền với nhau.
- Giấy khai sinh được miễn chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự trong một số hồ sơ theo quy định của luật pháp Việt Nam.
- Khi cơ quan tiếp nhận ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài không có yêu cầu.
Hiện nay, có 30 quốc gia trên thế giới mà Việt Nam đang ký hiệp định tương trợ tư pháp và hiệp định lãnh sự liên quan đến vấn đề miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trong đó có giấy khai sinh. Theo thông tin của bạn cung cấp, chồng bạn là người Lào. Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào nằm trong 30 quốc gia ký hiệp định tương trợ tư pháp và hiệp định lãnh sự về vấn đề miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015, giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Lào tại khu vực biên giới cấp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Kết Luận
Trên đây là những khía cạnh kiến thức chủ đề ” Hợp pháp hóa giấy khai sinh” mà Luật Nhật Thư cung cấp cho quý khách hàng để giúp phần nào đó giải đáp được thắc mắc trong quá trình tiếp cận pháp luật. Để được tư vấn miễn phí hoặc cần bất kỳ hỗ trợ nào, vui lòng liên hệ tới hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger) hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17 Hirai-Edogawa-ku-Tokyo
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/viber/line/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
