Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ cần phải có khi thực hiện thủ tục Mở thừa kế, đặc biệt trong những trường hợp người để lại di sản không có giấy khai sinh, hoặc bị mất giấy khai sinh. Vậy thủ tục thừa kế có cần Giấy khai sinh không? Nếu mất giấy khai sinh thì có thể thực hiện Thủ tục thừa kế không?
Mục Lục
Lý do cần phải có giấy khai sinh khi mở thừa kế
Giấy khai sinh là giấy tờ xác nhận các thông tin sau:
- Thông tin nhân thân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, quê quán;
- Thông tin bố và mẹ trên giấy tờ khai sinh;
Đây đều là những thông tin để xác nhận về nhân thân, hàng thừa kế, có giá trị sử dụng khi làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế. Do bố mẹ là hàng thừa kế theo pháp luật khi người để lại di sản mất mà không có di chúc.
Vì những lý do vậy mà văn phòng công chứng khi thực hiện khai nhận thường yêu cầu người nhà xuất trình giấy khai sinh của người đã mất trước khi làm thủ tục.
Người đã mất/chết có xin lại giấy khai sinh được không?
Người đã chết không thể yêu cầu cấp lại khai sinh, nhưng con cái và người thân có thể xin trích lục bản sao Giấy khai sinh. Tuy nhiên trong trường hợp không thể xin trích lục bản sao từ sổ hộ tịch giấy tờ khai sinh. Bạn sẽ cần thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh bản gốc.
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123 Hướng dẫn Luật hộ tịch 2014. Người đã chết không thể thực hiện việc xin cấp lại và đăng ký lại khai sinh:
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Điều 24 Nghị định 123
Lúc này nếu không thể xin cấp lại giấy tờ khai sinh để làm thừa kế, văn phòng công chứng sẽ từ chối thực hiện Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế. Khi không có giấy tờ khai sinh để làm thừa kế, có 02 phương án giải quyết như sau:
- Thực hiện việc xác minh nhân thân, quan hệ cha mẹ con tại uỷ ban phường nơi cư trú của các bên;
- Làm hồ sơ khởi kiện chia di sản thừa kế tại Toà án;
Như vậy, làm thừa kế không nhất thiết cần phải có Giấy tờ khai sinh. Nhưng nếu bị mất giấy khai sinh hoặc thông tin khai sinh không trùng khớp sẽ là lý do để hồ sơ thừa kế bị kéo dài.
02 Cách giải quyết khi mất Giấy khai sinh khi thừa kế tài sản
Như vậy nếu giấy khai sinh của người để lại di sản bị mất hoặc sai lệch thông tin nhưng không thể sửa, cải chính được do không có căn cứ. Bạn có thể lựa chọn 02 Cách giải quyết như sau:
Làm việc với Uỷ ban nhân dân các cấp
Nếu người để lại di sản thừa kế bị mất giấy khai sinh, hoặc có sai sót trong giấy tờ khai sinh. Bạn sẽ cần thực hiện những công việc sau:
- Xin cấp lại trích lục bản sao giấy khai sinh;
- Xin đăng ký lại giấy khai sinh bản gốc nếu không còn giấy tờ khai sinh;
Trong nhiều trường hợp, do không thể xin cấp lại giấy khai sinh. Bạn chỉ còn cách đề nghị xác minh thông tin hộ tịch để cơ quan tư pháp ra văn bản xác nhận lại một trong các vấn đề sau:
- Xác nhận về nhân thân của người để lại di sản;
- Xác nhận thông tin về cư trú;
- Xác nhận thông tin vợ/chồng, con cái;
Việc xác minh thông tin là cần thiết để đảm bảo các thông tin về nhân thân, hàng thừa kế không bị bỏ sót khi thực hiện việc khai nhận di sản. Luật hộ tịch cho phép cá nhân có quyền trích lục các thông tin về hộ tịch. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể yêu cầu cung cấp thông tin dựa trên cơ sở dữ liệu.
Hiện nay việc cung cấp thông tin về hộ tịch thường gặp nhiều khó khăn do không có sự liên thông dữ liệu hộ tịch, cư trú giữa các cơ quan với nhau. Vì vậy nếu bạn bổ sung các giấy tờ chứng minh nhân thân khác ngoài giấy khai sinh, có thể bên công chứng và Văn phòng đăng ký đất đai sẽ không chấp nhận.
Thực hiện thủ tục khởi kiện chia di sản thừa kế tại Toà án
Nếu gặp vướng mắc khi làm việc với cơ quan hộ tịch, công an. Bạn hoàn toàn có quyền nộp đơn yêu cầu/khởi kiện tới Toà án để giải quyết vụ việc bằng một Bản án/Quyết định của Toà án.
Bản án quyết định của Toà sẽ ghi nhận các thông tin thay thế giấy tờ khai sinh và làm rõ:
- Xác minh thông tin người để lại di sản;
- Làm rõ thông tin những người trong hàng thừa kế;
- Thực hiện việc thẩm định, định giá tài sản;
- Tiến hành phân chia tài sản theo tỷ lệ nhất định bằng tiền/hiện vật;
Thủ tục khởi kiện tại Toà là một phương án tốt nhất nếu vụ việc có nhiều hàng thừa kế, nhiều tài sản để lại hoặc giấy tờ khai sinh của người có liên quan bị sai lệch thông tin năm sinh, sai thông tin họ tên.. Tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là:
- Thủ tục khởi kiện tố tụng phức tạp;
- Gặp nhiều vướng mắc nếu 01 bên đương sự ở nước ngoài, ở xa hoặc không liên lạc được;
- Thời gian giải quyết kéo dài;
Vì vậy, nếu không am hiểu các quy định về chia di sản thừa kế và các thủ tục hộ tịch khai sinh. Bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho Văn phòng Luật sư thực hiện thủ tục khởi kiện.
Một số tình huống cụ thể thường gặp
Muốn chia di sản thừa kế nhưng chỉ có bản chụp giấy khai sinh
Chào Luật sư! Em đang muốn làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế với tài sản nhà đất ba em để lại. Nhưng ba em bị mất giấy khai sinh nên hiện tại chưa thể làm thủ tục khai nhận thừa kế. Em phải xử lý thế nào mong được luật sư tư vấn!
Chào em! Nếu mất giấy khai sinh em có thể thực hiện thủ tục xin lại trích lục khai sinh cho ba em tại nơi đăng ký khai sinh. Tuy nhiên trong trường hợp nơi đăng ký khai sinh cũng không có bất kỳ thông tin nào. Em sẽ cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ như sau:
- Hộ khẩu gia đình;
- Thông tin tình trạng hôn nhân của ba em;
- Giấy chứng minh nhân nhân hoặc Căn cước công dân gắn chíp;
- Khai sinh của các con, CCCD kèm theo;
- Văn bản của uỷ ban phường xác nhận quan hệ cha con;
Việc xác nhận hàng thừa kế, năm sinh, họ tên, quan hệ nhân thân giữa người để lại di sản với những người thừa kế là việc cần làm. Vì vậy nếu không thể xin lại được giấy tờ khai sinh, em nên bổ sung cho văn phòng công chứng một trong các loại giấy tờ nêu trên.
Chia di sản thừa kế khi giấy khai sinh bị sai thông tin họ tên cha mẹ
Chào luật sư! Hiện em muốn làm khai nhận di sản thừa kế, nhưng trên Giấy khai sinh của em bị sai thông tin họ tên của ba em (đã mất). Em cần thực hiện thủ tục gì để nhận di sản thừa kế do ba em để lại.
Chào em! Trường hợp giấy tờ khai sinh không khớp và thể hiện thông tin nhân thân giữa em và ba bị lệch nhau. Em cần thực hiện thủ tục cải chính giấy khai sinh, đồng thời chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy tờ khai sinh của em và cha em;
- Giấy tờ tuỳ thân của cả hai;
- Các giấy tờ thể hiện năm sinh chính xác của ba em trước thời điểm cấp giấy khai sinh của em;
Việc cải chính giấy khai sinh bị sai thông tin là việc hết sức phổ biến. Tuy nhiên với người đã mất, việc xin lại thông tin sẽ gặp phải nhiều khó khăn. Vì vậy nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, em có thể liên hệ Thủ tục cải chính hộ tịch để được hỗ trợ tư vấn.
Giấy khai sinh của các hàng thừa kế bị sai năm sinh và tên cha mẹ
Đây là trường hợp phổ biến hơn cả. Do bị sai thông tin cha mẹ, nên việc cần làm sẽ cần xác minh quan hệ cha mẹ con tại uỷ ban nhân dân và làm hồ sơ cải chính.
Thủ tục cải chính khai sinh cho các hàng thừa kế sẽ cần phải có giấy tờ khai sinh gốc của cha mẹ kèm theo giấy tờ tuỳ thân. Trường hợp các hàng thừa kế đang ở nước ngoài, có thể uỷ quyền cho người nhà thực hiện thủ tục cải chính khai sinh.
Nếu giấy tờ khai sinh gốc của bố mẹ cũng không còn khi làm thừa kế, bạn chỉ có thể thực hiện thủ tục chia di sản thừa kế trên toà do không có căn cứ làm hồ sơ cải chính.
Lời kết
Thủ tục khai nhận, chia di sản thừa kế là một thủ tục hết sức phổ biến. Nhưng vì nhiều lý do mà nhiều người không còn giữ giấy tờ khai sinh của cha mẹ, dẫn đến Thủ tục chia di sản thừa kế bị chậm trễ, không thực hiện được.
Để tránh gặp phải tình huống tương tự, bạn cần bảo quản lưu giữ các giấy tờ khai sinh thật cẩn thận. Nếu có vướng mắc liên quan tới thủ tục khai sinh, thừa kế. Vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin sau:
✅ Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Địa chỉ: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư HCM: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp.
📞 Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
🌐 Website: https://luatnhatthu.vn/
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
