Bổ sung ngày tháng năm sinh vào Giấy khai sinh hay Bổ sung thông tin hộ tịch là một trong những nội dung về đăng ký hộ tịch mà pháp luật cho phép. Vậy những trường hợp nào được phép ghi bổ sung ngày tháng sinh vào trong giấy tờ khai sinh. Bài viết sau đây chúng tôi xin làm rõ như sau.
Mục Lục
Bổ sung thông tin hộ tịch là gì? Điều kiện bổ sung theo quy định
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 04/2024 hướng dẫn Luật hộ tịch:
Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh
Khoản 3 Điều 2 Thông tư 04/2024
Đây cũng là nội dung đăng ký hộ tịch được quy định tại điểm đ, khoản 1, Điều 3 Luật hộ tịch 2014:
đ) Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch;
điểm đ, khoản 1, Điều 3
Trước đây theo quy định cũ, công dân chỉ có thể bổ sung thông tin ngày tháng năm sinh, quê quán, thông tin cha mẹ (Gọi tắt là thông tin hộ tịch) với giấy tờ khai sinh cấp sau ngày 01/01/2016. Tuy nhiên, quy định này đã bị bãi bỏ bởi Thông tư 04/2024 của Bộ tư pháp.
Như vậy, chỉ cần thiếu các thông tin trên giấy khai sinh, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu bổ sung để ghi vào Sổ hộ tịch.
Thẩm quyền nộp hồ sơ bổ sung thông tin hộ tịch
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 7 Luật hộ tịch, Uỷ ban nhân dân xã có thẩm quyền thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch:
- Bổ sung thông tin khai sinh cho người dưới 14 tuổi;
- Công dân Việt Nam cư trú trong nước;
Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện có thẩm quyền bổ sung hộ tịch đối với:
- Công dân Việt Nam trên 14 tuổi;
- Công dân Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú trước khi xuất cảnh;
Lưu ý: Công dân nước ngoài cũng có quyền yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch như bổ sung tên cha/mẹ trên giấy khai sinh của con… Người mang hai quốc tịch thực hiện bổ sung thông tin trên giấy khai sinh cũ. Thủ tục được thực hiện tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây.
Các loại Thông tin hộ tịch được bổ sung trên Giấy khai sinh
Hiện nay có một số loại thông tin hộ tịch thường được bổ sung phổ biến như:
Bổ sung ngày tháng năm trên Giấy khai sinh
Vì nhiều lý do mà trong Giấy khai sinh không ghi thông tin ngày tháng sinh. Vì vậy nếu có các giấy tờ hợp lệ như sau, Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu bổ sung ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh:
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân;
- Sổ hộ khẩu gia đình;
- Giấy tờ chứng sinh hoặc xác nhận của cơ sở y tế cấp phường/xã;
Nếu các loại giấy tờ thể hiện ngày tháng sinh không thống nhất thì xác định ngày tháng sinh theo giấy tờ cấp hợp lệ đầu tiên.
Nếu không có bất kỳ giấy tờ thể hiện ngày tháng sinh hoặc trong hồ sơ giấy tờ cá nhân không có thông tin thì người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan. Nếu không xác định được ngày tháng sinh thì lấy ngày 01 tháng 01 của năm sinh.
Bổ sung, thêm thông tin quê quán trên Giấy khai sinh
Quê quán trên giấy khai sinh được ghi nhận theo thông tin bố hoặc mẹ. Tuy nhiên nếu quê quán bị ghi nhầm với thông tin cư trú. Bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cải chính thông tin quê quán. Còn nếu chưa được ghi nhận thì sẽ làm thủ tục bổ sung thông tin.
Thủ tục bổ sung thông tin quê quán sẽ cần các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân của bố mẹ;
- Giấy khai sinh của bố mẹ;
- Giấy khai sinh của con;
- Thông tin hộ khẩu cư trú của bố/mẹ;
Tuỳ thuộc vào việc thông tin quê quán bị ghi sai hay ghi thiếu, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cải chính hay bổ sung sao cho phù hợp.
Bổ sung thêm thông tin quốc tịch trong giấy khai sinh
Theo quy định tại Điều 18 Mục 04 Thông tư 04/2020 hướng dẫn Luật hộ tịch thì yêu cầu bổ sung thông tin quốc tịch chỉ được ghi nhận với giấy tờ cấp sau thời điểm 01/01/2016
“Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam“.
Điều 18 Mục 04 Thông tư 04/2020
Theo đó người yêu cầu bổ sung phải đáp ứng điều kiện trên. Nếu không còn giấy tờ nào do việt nam cấp thể hiện rõ thông tin quốc tịch thì cần thực hiện thủ tục xác nhận có quốc tịch việt nam.
Bổ sung họ tên cha mẹ trên Giấy khai sinh
Có rất nhiều trường hợp trẻ em sinh ra bị bỏ rơi, hoặc không rõ thông tin cha mẹ. Trên giấy khai sinh không thể hiện thông tin cha mẹ. Nay muốn ghi bổ sung thông tin cha mẹ trên giấy khai sinh thì có thể thực hiện thủ tục bổ sung họ tên cha mẹ.
Điều kiện, hồ sơ giấy tờ để ghi nhận họ tên cha mẹ trên giấy khai sinh là:
- Giấy tờ tuỳ thân của cha/mẹ;
- Giấy tờ kết hôn của 02 bên cha mẹ trước thời điểm sinh con;
- Giám định ADN huyết thống xác minh quan hệ cha mẹ con;
- Giấy khai sinh của cha mẹ.
Việc đăng ký bổ sung thông tin cha mẹ là thủ tục cần làm sau khi nhận lại cha mẹ để đảm bảo quyền lợi khác như thừa kế, tài sản, nuôi dưỡng.
Trường hợp bố mẹ đăng ký kết hôn nhưng trên khai sinh chỉ thể hiện tên của mẹ. Nay muốn ghi thêm tên cha vào trong giấy khai sinh thì không cần phải làm thủ tục giám định ADN.
Tham khảo thêm: Thủ tục nhận cha con ngoài giá thú theo Luật hộ tịch 2014;
Như vậy, trừ thông tin liên quan tới quốc tịch, bất kỳ các thông tin nào còn thiếu trong Giấy khai sinh nếu thiếu đều có thể Thực hiện thủ tục bổ sung lại thông tin hộ tịch.
Trình tự 03 Bước thực hiện thủ tục bổ sung thông tin trên Giấy khai sinh
Bước 01. Chuẩn bị hồ sơ căn cứ bổ sung thông tin hộ tịch
Người cần bổ sung thông tin họ tên cha mẹ, ngày tháng năm sinh, quê quán, quốc tịch dựa trên nội dung cần bổ sung chuẩn bị:
- Tờ khai bổ sung thông tin hộ tịch;
- Giấy tờ tuỳ thân như Căn cước, hộ chiếu, chứng minh còn hạn;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con như giấy khai sinh nếu bổ sung thông tin cha mẹ, ngày tháng sinh;
- Giấy tờ chứng tử nếu bổ sung thông tin đã mất/chết;
- Giấy tờ căn cước của bố/mẹ nếu bổ sung thông tin quê quán;
- Giấy tờ chứng minh cư trú;
- Giấy uỷ quyền nếu uỷ quyền cho bên thứ ba;
Hình thức hồ sơ nộp sẽ cần lưu ý:
- Bản sao phải là bản công chứng, chứng thực hợp lệ;
- Bản scan nét, không mất góc, không bóng, scan từ bản gốc còn hạn nếu nộp Online;
- Bản dịch và hợp pháp hoá lãnh sự đối với những giấy tờ do nước ngoài cấp;
Thủ tục nộp hồ sơ thêm các thông tin hộ tịch như ngày tháng, họ tên bố mẹ, quê quán, quốc tịch trên giấy khai sinh sẽ bao gồm nhiều điều kiện khác nhau. Vì vậy nếu không nắm được về Thủ tục, bạn có thể liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!.
Bước 02. Trình tự nộp hồ sơ bổ sung thông tin hộ tịch Online
Nếu nộp hồ sơ online bổ sung hộ tịch, bạn sẽ cần CCCD định danh mức 2. Trình tự như sau:
(1). Đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công, chọn Dịch vụ công trực tuyến và lựa chọn khu vực theo thẩm quyền
(2) Chọn nộp trực tuyến và đính kèm các hồ sơ tài liệu kèm theo
(3) Nhập thông tin hồ sơ;
(4) Thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ.
Thời gian giải quyết thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch Online và trực tiếp được giải quyết trong thời gian 01 ngày làm việc. Nếu cần xác minh thời gian tối đa không quá 06 ngày.
Bước 03. Nhận kết quả hồ sơ giải quyết
Bạn có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận 01 cửa hoặc đăng ký chuyển phát hồ sơ qua đường bưu điện. Khi tới trực tiếp nhận kết quả bạn cần mang theo:
- Căn cước công dân, giấy tờ tuỳ thân;
- Bản gốc hồ sơ tài liệu đối chiếu;
- Giấy uỷ quyền nếu là người đại diện theo uỷ quyền;
Lưu ý: Các giấy tờ xuất trình phải là giấy tờ gốc, không bị chỉnh sửa, sai lệch thông tin.
Lời kết
Như vậy việc bổ sung thông tin còn thiếu trên giấy khai sinh phải dựa trên nguyên tắc các giấy tờ được cấp hợp lệ, giấy tờ gốc. Giống như việc cải chính, thủ tục bổ sung các thông tin họ tên cha mẹ, năm sinh đều cần dựa trên giấy tờ được gốc được cấp có trước để làm cơ sở bổ sung.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính – Hộ tịch. Vui lòng liên hệ Dịch vụ khai sinh Công ty Luật Nhật Thư theo thông tin sau.
Vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhật Thư theo thông tin sau để được hỗ trợ.
✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư Hồ Chí Minh: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
