Thủ tục cải chính hộ tịch – Cải chính hộ tịch có cần thiết và bắt buộc không?

Cải chính hộ tịch là thủ tục cần thiết phải thực hiện khi có sai sót về thông tin trong giấy tờ hộ tịch. Bởi giấy tờ hộ tịch là giấy tờ có liên quan rất nhiều đến các công việc thực tiễn trong đời sống hàng ngày. Khi có sai sót về thông tin nhân thân trong giấy tờ hộ tịch công dân sẽ không thể thực hiện được các thủ tục hành chính, tư pháp liên quan đến vấn đề nhân thân nếu không điều chỉnh, sửa đổi cho đúng. Việc cải chính thông tin giấy tờ hộ tịch tưởng dễ mà khó, thực tế có rất nhiều trường hợp phức tạp phát sinh liên quan đến thủ tục này. Bởi giấy tờ hộ tịch thường là giấy tờ được cấp đã lâu; có liên quan đến nhiều cơ quan thẩm quyền khác….

Do đó, Luật Nhật Thư sẽ tổng hợp các nội dung cần thiết có liên quan đến chủ đề này tại bài viết dưới đây để bạn đọc có thể theo dõi và tham khảo. Mọi thắc mắc có liên quan đến vấn đề hộ tịch, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Các thông tin, giấy tờ hộ tịch của cá nhân bao gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch thì các nội dung và sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch bao gồm:

1. Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch:

• Khai sinh;
• Kết hôn;
• Giám hộ;
• Nhận cha, mẹ, con;
• Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch;
• Khai tử.

2. Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Thay đổi quốc tịch;
• Xác định cha, mẹ, con;
• Xác định lại giới tính;
• Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi;
• Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn;
• Công nhận giám hộ;
• Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

3. Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài như:

• Khai sinh;
• Kết hôn;
• Ly hôn;
• Hủy việc kết hôn;
• Giám hộ;
• Nhận cha, mẹ, con;
• Xác định cha, mẹ, con;
• Nuôi con nuôi;
• Thay đổi hộ tịch;
• Khai tử của công dân Việt Nam 

4. Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, việc cải chính hộ tịch thường phát sinh khi các thông tin hộ tịch nêu trên trong các giấy tờ hộ tịch bị sai so với thông tin thực tế của cá nhân.

Cải chính hộ tịch là gì?

Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13 định nghĩa Cải chính hộ tịch như sau:

Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch…

Điều này được giải thích rõ hơn tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Theo đó, khi có sai sót về thông tin trong giấy tờ hộ tịch về họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, thông tin cha mẹ…trên các giấy tờ về hộ tịch thì cần điều chỉnh cho đúng với thực tế.

Các sai sót này phát sinh có thể do:

• Nhầm lẫn của công chức hộ tịch trong quá trình ghi nhận thông tin hộ tịch.
• Sai sót của công dân khi khai nhận trong lúc thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch

Việc này khiến có sự sai lệch trong thông tin về nhân thân giữa các hồ sơ. Dẫn đến công dân không thể thực hiện được các thủ tục pháp lý quan trọng liên quan đến quyền nhân thân. Như vậy, việc cải chính, điều chỉnh thông tin trong các giấy tờ này là điều cần thiết và quan trọng.

Giấy tờ hộ tịch bị sai thông tin thì điều chỉnh ở đâu?

Việc cải chính thông tin hộ tịch được thực hiện tại cơ quan tư pháp địa phương nơi công dân cư trú, cụ thể như sau:

Đối với người chưa đủ 14 tuổi

Theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13, việc cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ do Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện:

Điều 7. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch

1. Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:

b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên

Theo quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13, việc cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ do Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện:

Điều 7. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài; b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;

Vui lòng xem thêm bài viết: Trích lục hộ tịch là gì?

Làm sao để cải chính hộ tịch đối với các giấy tờ sai sót

Điều kiện Cải chính hộ tịch

Giấy tờ hộ tịch chỉ được cải chính khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót trong đăng ký hộ tịch do lỗi của cán bộ đăng ký hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Trường hợp thông tin trong giấy tờ hộ tịch có sai lệch so với giấy tờ nhân thân khác. Nhưng sai sót này không phải do lỗi của cán bộ đăng ký hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch gây ra trong quá trình đăng ký hộ tịch thì không được yêu cầu sửa giấy tờ gốc được cấp đúng. Hay nói cách khác thì không được phép chỉnh sửa để nhằm “hợp thức hóa’ những thông tin sai trên các giấy tờ, văn bản, tài liệu khác

Thẩm quyền giải quyết

Thủ tục cải chính hộ tịch

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Hồ sơ liên quan đến việc cải chính hộ tịch bao gồm:

• Tờ khai xin thay đổi hộ tịch
• Các giấy tờ chứng minh về việc sai sót hộ tịch 
• Giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu thay đổi 
• Các giấy tờ liên quan khác trong trường hợp thực tế

2. Thực hiện thủ tục cải chính thông tin cho người yêu cầu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ nếu thấy việc cải chính thông tin là có cơ sở, phù hợp quy định pháp luật thì:

• Công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch,
• Cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch
• Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Lưu ý:

• Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào giấy tờ này.
• Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, người yêu cầu cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan tại Uỷ ban nhân dân cấp xã để thay đổi, cải chính hộ tịch.

Có được sửa giấy khai sinh khi không trùng thông tin với giấy tờ khác không

Câu hỏi:

Chào Công ty Luật Nhật Thư, tôi đang có vấn đề liên quan đến giấy khai sinh như sau. Trước đây khi đi khai sinh, bố mẹ để tên tôi là Vũ Văn Nam. Sau đó, khi đi làm hộ khẩu, gia đình lại làm trong sổ là Vũ Xuân Nam, do gia đình kê khai sai hay do ai thì không biết. Từ đó trở đi cứ dùng tên Xuân Nam, kể cả làm chứng minh nhân dân, căn cước công dân. Đến khi lấy vợ, sinh con cũng làm khai sinh cho con có tên bố là Xuân Nam. Bây giờ gia đình có việc liên quan đến thừa kế mới biết bị sai như vậy. Tôi muốn sửa giấy khai sinh của mình trong trường hợp này có được không? Thủ tục có phức tạp không? 

Trả lời:

Chào bạn với câu hỏi của bạn, Luật Nhật Thư phản hồi như sau:

Căn cứ Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định cải chính hộ tịch

• Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch;
• Không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
• Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, bạn muốn điều chỉnh giấy khai sinh để hợp thức hoá các giấy tờ khác cho thuận tiện thì trong trường hợp này sẽ không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Để được hỗ trợ tư vấn việc điều chỉnh thông tin giấy khai sinh trong trường hợp này, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ sửa giấy khai sinh nhanh nhất

Vì sao sửa giấy khai sinh lại phức tạp?

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi là H sinh năm 1952, hiện đang ở Hà Nội. Giấy khai sinh của tôi là Phạm Thị H, thực tế các giấy tờ hiện nay đều ghi sinh năm 1955. Tôi muốn sửa giấy khai sinh cho trùng khớp mọi giấy tờ vì từ học bạ, căn cước, hộ khẩu… đến các giấy tờ khác đều ghi năm sinh 1955. Nhưng tôi làm thủ tục thì phường không cho, bảo giấy khai sinh của tôi là giấy tờ gốc được cấp đầu tiên và cấp đúng, giấy nào bị sai thì phải sửa. Tôi hiểu nhưng sửa giấy tờ khác rất lằng nhằng và phức tạp. Tôi không biết vì sao cơ quan nhà nước không cho điều chỉnh giấy khai sinh. Mong được giải đáp. 

Trả lời:

Chào bạn giấy khai sinh là một giấy tờ rất quan trọng ghi nhận các thông tin cơ bản đầy đủ đầu tiên của một cá nhân khi sinh ra. Hay có thể tạm coi là giấy tờ xác định nguồn gốc nhân thân của một cá nhân. Từ Họ tên, năm sinh, cha mẹ, nơi sinh… Và năm sinh trong giấy khai sinh là nội dung cực kỳ quan trọng. 

Việc không thể dễ dàng sửa đổi giấy khai sinh bởi nó liên quan đến rất nhiều các thủ tục, giấy tờ khác. Đặc biệt, nó có thể liên quan đến việc trường hợp lạm dụng để thay đổi họ, tên, năm sinh….. nhằm mục đích xấu và có thể liên quan đến hình sự/dân sự.. Do đó cơ quan nhà nước có trách nhiệm kiểm tra, xác minh kỹ lưỡng khi thực hiện thủ tục này.

Mọi thắc mắc có liên quan đến vấn đề hộ tịch, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Việc cải chính hộ tịch có quan trọng và cần thiết không?

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi mới phát hiện ra các giấy tờ hộ tịch của tôi bị sai thông tin. Trong giấy khai sinh ghi sai năm sinh của bố mẹ. Hiện tại tôi chưa cần sử dụng vào mục đích gì cả mà chỉ mới biết thôi. Vậy tôi có cần thiết phải đi sửa đổi giấy khai sinh cho đúng hay không. Nếu không sửa hoặc điều chỉnh thì có ảnh hưởng gì hoặc bị phạt gì không?

Trả lời:

Chào bạn, trên thực tế, không có bất kỳ quy định nào về việc xử phạt vi phạm khi không cải chính hộ tịch nếu bị sai thông tin. Nhưng Giấy tờ hộ tịch là giấy tờ quan trọng, nếu bị sai mà không cải chính, thì sẽ không được chấp thuận sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Thực hiện thủ tục kết hôn/ly hôn
• Thực hiện thủ tục liên quan đến thừa kế, di chúc 
• Thực hiện thủ tục liên quan đến mua bán bất động sản
• Thực hiện thủ tục kết hôn với người nước ngoài 
• Thực hiện thủ tục ra nước ngời làm việc, định cư, đổi quốc tịch…
• Các thủ tục quan trọng khác

Vì thế, bạn cần cân đối trên cơ sở công việc, cuộc sống của mình để đưa ra quyết định có điều chỉnh, cải chính hộ tịch hay không.

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn về hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc điều chỉnh thông tin trên giấy tờ hộ tịch, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Các trường hợp cải chính hộ tịch thường gặp

Cải chính, điều chỉnh năm sinh của cha mẹ trên giấy khai sinh của con

Đây là trường hợp phổ biến và chúng tôi đã tư vấn hỗ trợ cho rất nhiều khách hàng. Cụ thể, trong nhiều giấy khai sinh của con, khi ghi thông tin của cha mẹ, có thể do chủ quan, hoặc tính toán không cẩn thận mà thường xảy ra trường hợp như sau:

• Trên giấy khai sinh của người anh anh, ghi năm sinh của mẹ một kiểu; giấy khai sinh của em ghi một kiểu
• Tính tuổi của bố mẹ trên giấy khai sinh của hai anh em thì không khớp nhau
• Tuổi, năm sinh của bố mẹ trên giấy khai sinh của hai anh em đều không đúng so với giấy khai sinh của bố mẹ

Vậy, bây giờ cơ sở nào để xác định, thông tin nào của bố mẹ là chuẩn. Dựa vào giấy khai sinh của người anh hay người em. Hay dựa vào giấy khai sinh gốc của bố mẹ? Và trên thực tế, bố mẹ nếu đã khai sinh từ lâu, thường là trước năm 1965 sẽ không lưu giữ lại giấy khai sinh gốc. Thậm chí, trên cơ quan tư pháp hộ tịch, có thể sổ hộ tịch cũng bị thất lạc, không còn lưu thông tin khai sinh của bố mẹ. Vậy, cơ sở đâu để điều chỉnh các giấy tờ khai sinh của con. Cơ sở nào chứng minh giấy tờ của người con nào sai? Và kéo theo hàng loạt các tính huống phát sinh rối ren, phức tạp phía sau.

Vậy đối với trường hợp này, phải xử lý thế nào cho phù hợp và thuận tiện nhất? Vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Cải chính thông tin trên giấy tờ hộ tịch để hợp thức hoá giấy tờ cá nhân khác