Chào Công ty Luật Nhật Thư, tôi là Nguyễn Thị Hải Y sinh năm 1987, gần đây tôi muốn dùng giấy khai sinh để thực hiện thủ tục nhà đất. Tuy nhiên, khi xem lại thì phần họ tên của bố tôi bị cán bộ hộ tịch viết sai nhưng lúc đó không để ý. Tôi có đi hỏi thì bên UBND xã nói rằng sổ đăng ký khai sinh năm 1987 không còn nữa nên không thể làm dịch vụ sửa giấy khai sinh cho tôi được mà phải làm làm dịch vụ làm lại giấy khai sinh theo Luật hộ tịch. Nhưng cán bộ xã hướng dẫn hời hợt và hay cáu gắt nên tôi không biết phải làm thủ tục nào, luật sư có thể hỗ trợ giải đáp không?
Chào Hải Y, trường hợp của bạn là trường hợp khá phổ biến hiện này mà nhiều người đang gặp phải và vướng mác. Cụ thể có nhiều thông tin trên Giấy khai sinh sai so với thực tế do thời điểm làm giấy khai sinh không chú ý, không cẩn thận nên không phát hiện ra. Các trường hợp này đều có thể yêu cầu cơ quan đăng ký hộ tịch điều chỉnh lại giấy khai sinh cho mình. Tuy nhiên trên thực tế nếu phát sinh việc sổ đăng ký khai sinh đến nay đã không còn lưu trữ, bị thất lạc do nhiều lý do khách quan dẫn đến nơi trước đây bạn đăng ký khai sinh không còn lưu thông tin để xác minh điều chỉnh, dẫn đến nhiều vấn đề phức tạp kéo theo cũng là trường hợp khá phổ biến. Do đó, Luật Nhật Thư sẽ tổng hợp chi tiết mọi vấn đề xoay quanh từ việc phát sinh đến phương thức giải quyết các vấn đề mà khách hàng gặp phải tại bài viết dưới đây.
Để được hỗ trợ giải quyết xin các giấy tờ liên quan đến Dịch vụ sửa giấy khai sinh, Dịch vụ làm lại giấy khai sinh, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Khi nào phải sửa giấy khai sinh?
Theo Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch quy định:
“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Do vậy, người dân thực hiện thủ tục, dịch vụ sửa giấy khai sinh (cải chính) trong các trường hợp sau:
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
- Cải chính những nội dung đã được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong khi đăng ký.
- Xác định lại dân tộc của người con theo dân tộc của người cha hoặc dân tộc của người mẹ theo quy định của Bộ luật Dân sự.
- Xác định lại giới tính của một người trong trường hợp giới tính của người đó bị khuyết tật bẩm sinh hoặc chưa định hình chính xác mà cần có sự can thiệp của y học nhằm xác định rõ về giới tính.
- Bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
- Điều chỉnh những nội dung trong sổ đăng ký hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác, không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
Điều kiện để yêu cầu sửa giấy khai sinh
Câu hỏi:
Chào luật sư, tôi là Đỗ Thanh H, năm nay 42 tuổi. Trước đây làm giấy khai sinh tôi có tên là Đỗ Thị Thanh H, nhưng khi đi học tôi lúc nào cũng bỏ chữ Thị, thành ra đến khi làm căn cước thì tên tôi thiếu chữ thị. Bây giờ làm thủ tục đi nước ngoài thì các thông tin không khớp nhau, đổi căn cước thì mất thời gian quá nên tôi muốn làm dịch vụ sửa giấy khai sinh cho nhanh. Vậy có được không?
Trả lời:
Tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:
“1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
2. Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
3. Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã đăng ký khai tử, theo đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch.”
Do vậy, Không phải trường hợp nào người dân cũng được sử dụng dịch vụ sửa giấy khai sinh để được sửa thông tin trên giấy khai sinh (cải chính thông tin trên giấy khai sinh) cần phải đáp ứng điều kiện như sau:
- Sai sót trong giấy tờ hộ tịch là lỗi do người đăng ký hộ tịch hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch
- Khi có đủ căn cứ để xác định do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch dẫn đến việc bị sai thông tin trên giấy khai sinh.
- Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
Vì thế, việc bạn cải muốn sử dụng dịch vụ sử giấy khai sinh để khớp với căn cước công dân là yêu cầu không phù hợp. Bạn cần làm thủ tục điều chỉnh căn cước công dân.
Để được tư vấn về trường hợp nào sẽ được chấp thuận sửa đổi thông tin khai sinh, trường hợp nào cần làm lại giấy khai sinh… vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Trường hợp nào phải làm lại giấy khai sinh?
Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
“Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
Theo đó, người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
Như vậy, người dân chỉ có thể yêu cầu dịch vụ làm lại giấy khai sinh khi đáp ứng đủ điều kiện sau:
- Sổ hộ tịch bị mất;
- Giấy khai sinh bản chính bị mất;
- Người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Thẩm quyền sửa thông tin trên giấy khai sinh
Theo Điều 27 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền sữa chửa, cải chính thông tin trên Giấy khai sinh là của:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi;
- Ủy ban nhân dân cấp huyện, mà trong địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây, có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi.
Thẩm quyền làm lại giấy khai sinh
Tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký lại khai sinh, thẩm quyền làm lại giấy khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Tham khảo bài viết: Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh online nhanh nhất 2024
Thủ tục làm lại giấy khai sinh
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại giấy khai sinh
- Tờ khai theo mẫu quy định: Tải Mẫu tờ khai làm lại giấy khai sinh
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó (Bản sao Giấy khai sinh; CCCD/CMND/Hộ chiếu)
- Trường hợp người yêu cầu dịch vụ làm lại giấy khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ (1), (2) phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó.
Thủ tục làm lại giấy khai sinh
Thủ tục đăng ký lại khai sinh (làm lại giấy khai sinh) được quy định theo Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP bao gồm các bước như sau:
Làm lại giấy khai sinh tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây
Quy trình làm lại giấy khai sinh tại Uỷ ban xã nơi đã từng đăng ký khai sinh sẽ như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Khách hàng nộp 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn trên của dịch vụ làm lại giấy khai sinh của Luật Nhật Thư đến cơ quan có thẩm quyền
Lưu ý: Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh việc phải bổ sung, thay đổi sẽ dẫn đến thời gian xử lý kéo dài.
Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả
- Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ trong vòng 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
- Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh
Làm lại giấy khai sinh tại UBND xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
Có nhiều trường hợp đã thay đổi hộ khẩu thay đổi nơi cư trú từ nhiều năm, và hộ khẩu mới và hộ khẩu cũ là hai địa điểm thuộc các tỉnh thành xa nhau. Lúc này có thể thực hiện dịch vụ làm lại giấy khai sinh tại Uỷ ban xã nơi có hộ khẩu mới. Theo đó, quy trình thực hiện như nhau
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bước 2: Đề nghị Uỷ ban xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Bước 3: Trả kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh
Thủ tục sửa giấy khai sinh
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu sau: Mẫu tờ khai sửa giấy khai sinh
- Hộ chiếu/CMND/CCCD
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người ngoài gia đình)
- Giấy tờ khác (nếu có)
Các bước thực hiện thủ tục sử giấy khai sinh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bước 3: Tiếp nhận và trả kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, nếu thấy việc cải chính giấy khai sinh là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật thì người có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch
Người có thẩm quyền báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Tham khảo bài viết: Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con – Dịch vụ trọn gói 2024
Dịch vụ sửa giấy khai sinh, dịch vụ làm lại giấy khai sinh
Dịch vụ sửa giấy khai sinh của Luật Nhật Thư chuyên thực hiện cải sính, sửa đổi thông tin Giấy khai sinh trong các trường hợp sau:
- Cải chính họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký giấy khai sinh;
- Cải chính năm sinh trong giấy khai sinh;
- Cải chính lại dân tộc của con theo cha hoặc mẹ;
- Bổ sung những nội dung chưa đăng ký trong Giấy khai sinh;
- Xác định lại giới tính trong trường hợp chưa thể xác định giới tính liên quan đến yếu tố y học;
- Các trường hợp khác.
Có nên sử dụng dịch vụ sửa giấy khai sinh, dịch vụ làm lại giấy khai sinh?
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết trong mảng hộ tịch trong đó bao gồm dịch vụ sửa giấy khai sinh, dịch vụ làm lại giấy khai sinh tất cả các trường hợp. Tại đây chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Nhanh chóng
Luật Nhật Thư sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý công việc ngay sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ. Chúng tôi sẽ xử lý giấy tờ trong thời gian nhanh nhất và cập nhật kịp thời nhất tiến độ công việc cho khách hàng.
Chuyên nghiệp
Hỗ trợ thủ tục bởi các luật sư/chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn. Tư vấn miễn phí, kịp thời để đưa ra cho khách hàng giải pháp phù hợp nhất
Giá cả cạnh tranh, hợp lý
Luật Nhật Thư luôn hướng khách hàng đến giải pháp tối ưu nhất, phù hợp nhất với điều kiện của từng khách hàng. Thủ tục nhanh gọn không chỉ giúp khách hàng sớm hoàn thiện giấy tờ mà còn giúp chi phí dịch vụ giảm đi đáng kể.
Thủ tục trọn gói
Khách hàng không cần tự mình thực hiện nhiều loại thủ tục, Dịch vụ sửa giấy khai sinh, làm lại giấy khai sinh của Luật Nhật Thư luôn hỗ trợ nhiệt tình từ giai đoạn hoàn thiện hồ sơ đến khi trả kết quả. Giúp khách hàng hoàn tất thủ tục dù ở xa.
Tham khảo bài viết: Dịch vụ xin cấp Trích lục giấy khai sinh nhanh nhất – Trọn gói
Về chúng tôi
Để được giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh chủ đề Dịch vụ sửa giấy khai sinh và Dịch vụ làm lại giấy khai sinh, mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
