Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ không phải là thủ tục xa lạ, tuy nhiên, với rất nhiều người không chuyên về mảng pháp lý thì sẽ bỡ ngỡ khi được yêu cầu thực hiện thủ tục này. Thực tế, các giấy tờ do một quốc gia ban hành/cấp/ký đóng dấu để được sử dụng tại một quốc gia khác cần phải hợp pháp hoá lãnh sự. Và giấy tờ khá phổ biến mà Luật Nhật Thư thường gặp là đăng ký kết hôn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài, và giấy tờ của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Để được biết thêm chi tiết, vui lòng theo dõi bài viết dưới đây.
Mục Lục
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì:
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP
Thực tế, có rất nhiều giấy tờ của nước ngoài khi muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải hợp pháp hoá lánh sự như:
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh của con
- Giấy tờ/văn bản thoả thuận được ký/xác nhận tại Văn phòng công chứng của nước ngoài
- Các giấy tờ về đầu tư/chứng nhận đầu tư ở nước ngoài
Điều này cũng áp dụng tương tự cho giấy tờ, tài liệu của Việt Nam khi sử dụng tại nước ngoài.
Việc sử dụng giấy tờ hợp pháp hoá lãnh sự là nhu cầu khá nhiều mà thực tế thủ tục này không phải dễ dàng thực hiện. Do đó, hầu hết các khách hàng khi có nhu cầu đều sử dụng hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ để được hỗ trợ nhanh gọn và tiện lợi nhất.
Để được hỗ trợ dịch vụ, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Giấy đăng ký kết hôn có cần phải hợp pháp hóa?
Câu hỏi:
Chào Luật sư, em kết hôn ở nước ngoài và về Việt Nam sinh con và hai vợ chồng dự định sống ở Việt Nam luôn. Khi em đi khai sinh cho con thì được yêu cầu phải ghi chú kết hôn và phải hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ đăng ký kết hôn. Em thấy thủ tục phức tạp mất thời gian quá. Vậy, trong trường hợp của em giấy đăng ký kết hôn có bắt buộc phải hợp pháp hoá không?
Trả lời:
Chào bạn, với câu hỏi của bạn, Luật Nhật Thư phản hồi như sau:
Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định đối với một số giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo đó, các giấy tờ không phải hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như:
- Hộ chiếu
- Thẻ căn cước
- Thẻ thường trú
- Thẻ cư trú,
- Giấy phép lái xe
- Bằng tốt nghiệp
- Chứng chỉ
- Bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn không thuộc loại giấy tờ được miễn hợp pháp hoá theo quy định nêu trên. Như vậy để sử dụng được ở Việt Nam thì giấy đăng ký kết hôn bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Xem thêm tại bài viết: Tìm hiều về hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Căn cứ Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu ….)
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện
- Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ ngoại giao
Khi nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại Bộ ngoại giao thì phải nộp thêm:
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
- 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu trên để lưu tại Bộ Ngoại giao
Trường hợp nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Khi nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì cần nộp thêm
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
- 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu trên để lưu tại Cơ quan đại diện.
Nếu như bạn gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger). Chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn trọn gói, đảm bảo hỗ trợ nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Bộ ngoại giao
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên của Luật Nhật Thư
Bước 2: Nộp hồ sơ tại
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc
- Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Bộ Ngoại giao đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao. Từ đó, thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn trên giấy biên nhận hoặc qua đường bưu điện.
Lưu ý, tại Bước 3:
- Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh.
- Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan Việt Nam ở nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Nhật Thư tại bài viết này.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3: Cơ quan đại diện đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Cơ quan đại diện. Từ đó làm cơ sở để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn trên giấy biên nhận hoặc qua đường bưu điện.
Lưu ý tại Bước 3:
- Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực Cơ quan đại diện đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác minh.
- Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Cơ quan đại diện giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.
Thời hạn giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Khoản 5 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:
- Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ có số lượng giấy tờ, tài liệu lớn thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Như vậy, trên thực tế, hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ sẽ rơi vào 01- 05 ngày làm việc
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Luật Nhật Thư có cung cấp Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nhanh và trọn gói. Đảm bảo yếu tố nhanh – trọn gói – tiết kiệm cho khách hàng.
Luật Nhật Thư cung cấp Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của nhiều quốc gia như Mỹ, Pháp, Đức, Anh, Nga, Úc, Singapor, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam ……
Luật Nhật Thư có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Nếu bạn đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn, hãy liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger) để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Chi phí Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Phí tư vấn Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn trọn gói qua điện thoại/zalo: Tư vấn MIỄN PHÍ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Khi sử dụng Dịch vụ của Luật Nhật Thư, bạn sẽ được:
- Hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ thu thập các giấy tờ còn thiếu
- Khách hàng không cần đi lại; không cần tự mình làm việc với cơ quan nhà nước
Ưu điểm từ Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
- Sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của Luật Nhật Thư sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Luật Nhật Thư sẽ chủ động thực hiện khâu đặt lịch hẹn, chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật.
- Khách hàng không cần phải tự thực hiện chuẩn bị tờ khai
- Khách hàng sẽ không phải tốn thời gian để đặt lịch hẹn trên Bộ Ngoại Giao, Đại sứ quán, chuẩn bị hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý.
Tại sao nên chọn Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của Luật Nhật Thư
Dịch vụ chính xác, nhanh gọn:
Khi sử dụng Dịch vụ của Luật Nhật Thư, khách hàng sẽ không cần tốn nhiều thời gian xếp hàng, đặt lịch với các cơ quan nhà nước. Tất cả hồ sơ giấy tờ chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện để có kết quả nhanh chóng giúp quý khách hàng sẽ thực hiện các công việc khác của mình dễ dàng hơn.
Đúng thời hạn:
Chúng tôi đảm bảo Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Bảo mật thông tin khách hàng:
Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Nhật Thư sẽ bảo mật 100%.
Về chúng tôi
Để được giải đáp chi tiết về Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
