Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn là một loại giấy tờ quan trọng dùng trong nhiều giao dịch dân sự và thủ tục hành chính. Người đã ly hôn thì xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào? Thủ tục xin có phức tạp không và mất bao lâu? Luật Nhật Thư sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc của các bạn tại bài viết dưới đây.
Mục Lục
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn là gì?
Xác nhận tình trạng hôn nhân là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành nhằm xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của cá nhân:
- Hiện đang độc thân
- Hiện đang trong mối quan hệ hôn nhân hợp pháp
- Đã kết hôn nhưng đã ly hôn
- Đã kết hôn nhưng vợ/chồng đã chết
Xác nhận tình trạng hôn nhân được ghi nhận tại văn bản do cơ quan Nhà nước cấp, được gọi là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng vào mục đích:
- Đăng ký kết hôn,
- Sử dụng vào các mục đích mua bán đất đai, nhà cửa;
- Dùng để vay tiền, thế chấp tài sản tại ngân hàng…
- Dùng để làm visa, định cư tại nước ngoài
- Dùng để bảo lãnh con sang nước ngoài
- Dùng trong một số thủ tục cần thiết khác
Những người đã ly hôn có thể xin được giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Lúc này, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ ghi rõ đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn.
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ xin giấy xác nhận độc thân tại Hồ Chí Minh – 03 ngày làm việc
Thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Căn cứ quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thuộc về:
- Ủy ban nhân dân cấp xã/ phường, nơi thường trú.
- Nếu không có nơi thường trú nhưng có nơi đăng ký tạm trú thì xin giấy xác nhận độc thân ở Ủy ban nhân dân cấp xã/ phường, nơi người đó đăng ký tạm trú.
- Trường hợp đã từng cư trú tại nhiều nơi thì cần chứng minh tình trạng hôn nhân ở các đã cư trú đó.
Thay đổi hộ khẩu nhiều lần thì xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?
Câu hỏi:
Chào Luật sư, trước đây tôi có hộ khẩu tại Hà Nội, tôi ly hôn ở Hà Nội luôn. Sau ly hôn 2 năm tôi chuyển hộ khẩu vào Hồ Chí Minh. Khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn tại phường ở Hồ Chí Minh thì được hướng dẫn phải xin 2 năm ở Hà Nội trước rồi mới được cấp trong này. Tôi ra Hà Nội xin thì phường không cấp. Dù tôi đủ hồ sơ hộ khẩu cũ. Ngoài Hà Nội báo là phải xin trong Hồ Chí Minh rồi họ gửi công văn xác minh. Vậy họ hướng dẫn thế có đúng không? Tôi loay hoay không biết xử lý thế nào.
Trả lời:
Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác:
- Người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình.
- Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức Tư pháp – Hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó
Như vậy, phường ngoài Hà Nội có trách nhiệm cấp cho bạn khoảng thời gian 02 năm bạn cư trú ở đó. Nếu họ không cấp được, trong Hồ Chí Minh có trách nhiệm xác minh và cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn sau khi xác minh xong.
Từng sinh sống ở nước ngoài thì xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn ở đâu
Câu hỏi:
Chào Luật Nhật Thư, tôi muốn xin giấy độc thân sau khi ly hôn. Nhưng sau ly hôn tôi có xuất khẩu lao động 3 năm ở Hàn Quốc. Bây giờ về Việt Nam thì xã/phường bảo tôi phải xin cấp giấy tờ bên Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn vì lúc tôi đi nước ngoài xã không quản lý. Bây giờ làm sao tôi sang đó xin được? Mong luật sư và công ty hỗ trợ giúp tôi.
Theo quy định của Cơ quan nhà nước như sau:
Trường hợp công dân Việt Nam có thời gian cư trú ở nước ngoài nay về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng không chứng minh được tình trạng hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài thì:
- Sở tư pháp hướng dẫn Uỷ ban xã cho phép họ ký văn bản cam đoan về việc không có giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài
- Tự chịu trách nhiệm về tình trạng hôn nhân của mình và hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật
Như vậy, nếu bạn không thể chứng minh được tình trạng hôn nhân của bạn trong 3 năm ở Hàn, thì bạn được phép lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân. Khi đó, sau khi cam đoan xong bạn sẽ được cấp giấy độc thân tại Việt Nam.
Có được ủy quyền xin xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn?
Khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020 nêu rõ, chỉ 03 trường hợp không được ủy quyền đăng ký gồm:
- Đăng ký kết hôn,
- Đăng ký lại việc kết hôn,
- Đăng ký nhận cha, mẹ và con.
Do đó, việc xin xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn có thể được ủy quyền.
Lưu ý: Người ủy quyền phải lập văn bản ủy quyền, được công chúng, chứng thực. Trừ trường hợp người được ủy quyền là người có quan hệ trực hệ của người ủy quyền.
Vui lòng xem thêm bài viết: Lập giấy uỷ quyền để xin xác nhận độc thân
Hồ sơ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã ly hôn
Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có hướng đẫn về hồ sơ làm thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn gồm các loại giấy tờ sau đây:
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Nếu đã ly hôn thì phải có bản án hoặc quyết định ly hôn
- Nếu vợ/chồng đã chết phải có Giấy chứng tử của vợ/chồng.
- Nếu đã ly hôn, hủy kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn.
Lưy ý:
- Nếu trước đó đã được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn mà sau đó lại không kết hôn thì phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.
- Nếu không nộp lại thì phải trình bày rõ lý do.
Giấy tờ phải xuất trình:
- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người yêu cầu
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Vui lòng xem thêm bài viết: Mẫu giấy cam đoan độc thân
Thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn.
Hiện nay, có hai hình thức để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn. Đó là nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/ phường nơi thường trú hoặc là nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng Dịch vụ công.
Trường hợp xin giấy độc thân trực tiếp tại UBND xã/ phường
Bước 1: Nộp hồ sơ về ủy ban nhân dân nơi thường trú.
Bước 2: Cán bộ tư pháp – hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thông báo thời hạn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu
- Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện thì sẽ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.
- Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng
Vui lòng xem thêm bài viết: Có được nhờ người thân làm giấy xác nhận độc thân
Trường hợp xin giấy độc thân online trên cổng Dịch vụ công
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào cổng Dịch vụ công.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin và tải lên đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên
Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thông báo trên cổng dịch vụ công và hẹn thời gian trả kết quả.
- Nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trả hồ sơ để yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và sẽ cấp Giấy xác nhận cho người đó.
Nếu cần phải chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc phải kiểm tra lại thì không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được văn bản trả lời, xác minh, UBND cấp xã cấp Giấy xác nhận cho người yêu cầu.
Tham khảo thêm tại bài viết: Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã ly hôn – Mới nhất 2024
Giá trị sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn
Câu hỏi:
Chào luật sư, em muốn xin giấy độc thân để kết hôn với người mới. Chồng sắp cưới của em là người Nhật Bản. Em đã sang Nhật 3 năm rồi. Em muốn xin trước giấy tờ chứ chưa có lịch kết hôn ngay. Vậy giấy xác nhận độc thân có thời gian không ạ, e xin trước sau này kết hôn sau được không. Em chưa biết sẽ kết hôn ở Việt Nam hay ở Nhật nữa nhưng muốn chuẩn bị dần cho chủ động
Chào em:
Theo quy định pháp luật thì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Do đó, nếu xin trước em cũng không nên xin trước quá lâu. Tránh trường hợp giấy tờ hết hạn phải xin cấp lại
Bên cạnh đó, khi xin giấy xác nhận độc thân để kết hôn, em phải nêu rõ kết hôn với ai, ở đâu. Như vậy, em chưa chắc chắn kết hôn ở Việt Nam hay ở Nhật thì sẽ chưa thể kê khai để xin được.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến xin xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn để kết hôn với người nước ngoài, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Vui lòng xem thêm bài viết: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu
Dịch vụ làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn
Các trường hợp khó khăn khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng sử dụng trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Rất nhiều trường hợp gặp khó khăn khi xin giấy tờ này. Thường những khó khăn này xuất phát do:
- Ly hôn từ lâu, không còn giữ bản án hoặc quyết định ly hôn
- Đã từng có thời gian sinh sống ở nước ngoài
- Đã từng nhiều lần thay đổi hộ khẩu nên việc xác minh phức tạp
- Đã từng xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn nhưng làm mất
- Đang ở nước ngoài, không thể về để làm thủ tục hoặc uỷ quyền
- Một số các trường hợp khác trên thực tế
Luật Nhật Thư đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng/tháng, sẵn sàng xử lý mọi trường hợp phức tạp nhất với thời gian hợp lý nhất.
Tham khảo thêm tại bài viết: Dịch vụ làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Hà Nội – 01 ngày
Phạm vi công việc và ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật Nhật Thư
Với nhiều năm kinh nghiệm và thực tế xử lý các trường hợp phức tạp, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được hỗ trợ và yên tâm:
- Được tư vấn phương án xử lý hồ sơ phù hợp
- Được hỗ trợ thu thập hồ sơ giấy tờ còn thiếu
- Không cần đi lại xử lý, chỉ cần uỷ quyền cho Luật Nhật Thư
- Được hỗ trợ tư vấn thường xuyên, cập nhật thông tin xử lý kịp thời
- Được giải quyết nhanh nhất có thể để giải quyết công việc cá nhân
Về chúng tôi
Để được giải đáp chi tiết về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
