Có rất rất nhiều trường hợp chúng ta cần phải sử dụng dịch vụ công chứng nhanh để đáp ứng được tiến độ công việc, nộp hồ sơ đúng hạn, đủ tài liệu cho chuyến đi…vv. Khách hàng cần hồ sơ công chứng ngay trong ngày và có thể là nhanh hơn chỉ trong vòng vài giờ đồng hồ. Dịch vụ công chứng nhanh đang được khá nhiều khách hàng lựa chọn bởi sự thiết yếu của nó. Từ khách hàng là cá nhân hay doanh nghiệp đều phát sinh nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng những việc gấp mà không có sự chuẩn bị trước. Vì vậy, Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ này một cách nhanh chóng và chính xác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Mục Lục
Như thế nào là công chứng nhanh
Công chứng là giấy tờ văn bản được hỗ trợ xác thực tính hợp pháp bởi một tổ chức được thẩm quyền xác nhận các văn bản giấy tờ này về mặt luật pháp. Các giấy tờ hợp pháp được đảm bảo công chứng chính xác và tiêu chuẩn. Hỗ trợ công chứng được thực hiện cho rất nhiều các loại văn bản khác nhau. Sử dụng các giấy tờ công chứng sẽ mang đến sự hoàn thiện tối ưu cho các thủ tục hồ sơ tiêu chuẩn khác.
Tuy nhiên, việc xác thực các giấy tờ công chứng về mặt pháp luật sẽ mất thời gian khá dài. Tùy thuộc vào loại văn bản hay giấy tờ công chứng mà thời gian yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau. Hiện nay, các đơn vị hỗ trợ công chứng giúp tăng cường và cải thiện tối ưu giải pháp công chứng và xác thực cho người yêu cầu. Nếu yêu cầu chuẩn bị hồ sơ gấp, bạn có thể liên hệ đến các dịch vụ công chứng nhanh, công chứng lấy ngay tiêu chuẩn. Chất lượng dịch vụ đảm bảo về thời gian và tính xác thực hợp pháp cao.
Các loại dịch vụ công chứng nhanh
- Dịch vụ công chứng chứng thực sao y bản chính;
- Dịch vụ công chứng giấy tờ di chúc, hợp đồng chuyển nhượng; Dịch vụ công chứng văn bản thỏa thuận tài sản chung 02 vợ chồng, văn bản khước từ tài sản;
- Dịch vụ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản;
- Dịch vụ chứng thực chữ ký công chứng tại nhà;
Ngoài ra, còn rất nhiều các loại hình dịch vụ công chứng khác phụ thuộc vào yêu cầu của người dân và phạm vi pháp luật quy định cho phép. Để được tư vấn dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ theo Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber);
Ưu điểm khi sử dụng công chứng nhanh
Khi sử dụng dịch vụ nhanh:
- Hồ sơ đến tận tay khách hàng đúng thời hạn, đúng địa điểm
- Đảm bảo chất lượng và giá trị pháp lý.
- Khách hàng không cần tốn công sức đi lại
- Khách hàng không phải chờ đợi mất thời gian vì biết rõ thời điểm chính xác có kết quả
Thủ Tục Công Chứng nhanh – Công chứng lấy ngay
Thủ tục công chứng lấy ngay được thực hiện bởi nhiều đơn vị hỗ trợ khác biệt. Thủ tục tiêu chuẩn, đảm bảo lâu dài và hiệu quả.
Tiếp nhận hồ sơ và văn bản công chứng
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và văn bản công chứng như sau:
- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và văn bản cần công chứng;
- Đơn vị công chứng tiếp nhận sẽ xác thực tính xác thực của văn bản để đưa đến chuyên viên hỗ trợ công chứng.
- Văn bản giấy tờ được công chứng sẽ được đưa đến cá nhân có thẩm quyền xác nhận.
Nhận văn bản công chứng
- Thông thường, thời gian nhận kết quả công chứng sẽ khoảng từ 1-3 ngày.
- Nếu yêu cầu bản công chứng nhận sớm có thể yêu cầu đơn vị công chứng yêu tiên hỗ trợ công chứng xác thực trước. Tuy nhiên, chi phí hỗ trợ công chứng nhận ngay sẽ cao hơn.
Kiểm tra và nộp phí
Sau khi nhận văn bản công chứng:
- Cá nhân và tổ chức nhận văn bản sẽ thực hiện kiểm tra toàn diện chất lượng văn bản công chứng đã hoàn thiện.
- Xác nhận nộp phí tại phiếu thu để đảm bảo văn bản công chứng được công chứng theo ngày cụ thể đã nộp phí.
Dịch vụ Công chứng nhanh – Công chứng lấy ngay của Luật Nhật Thư
Quý khách không cần trực tiếp đến văn phòng để làm thủ tục công chứng mà chỉ cần làm theo các bước sau:
- Gửi yêu cầu công chứng cho Luật Nhật Thư qua Mail hoặc Điện thoại (Zalo/messenger/viber)
- Cung cấp hồ sơ và các giấy tờ có liên quan tới yêu cầu công chứng
- Luật Nhật Thư sẽ liên hệ với khách hàng để thông báo
- Dự tính chi phí và thù lao công chứng
- Phương thức đặt cọc/thanh toán
- Các thông tin còn thiếu liên quan đến hồ sơ Luật Nhật Thư trao đổi với khách hàng để bổ sung hoàn thiện
Những giấy tờ gì thường được yêu cầu công chứng?
Các loại giấy tờ thường được công chứng bao gồm:
- Hợp đồng (mua bán, cho thuê, thế chấp…)
- Di chúc, văn bản từ bỏ quyền thừa kế
- Văn bản ủy quyền
- Bản dịch tài liệu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Bản sao từ bản chính các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng cấp…
Bài viết có liên quan: Dịch vụ công chứng online – Nhanh chóng và tiện lợi nhất
Bảng phí Dịch vụ Công chứng nhanh – Công chứng lấy ngay
Bảng phí dịch vụ công chứng
Phí công chứng sẽ có biểu phí dịch vụ cụ thể và được niêm yết tại từng văn phòng công chứng. Tuy nhiên đối với dịch vụ công chứng tại nhà, người yêu cầu dịch vụ sẽ cần phải chi phí thêm khoản phí khi mời công chứng viên đến tận nơi, cụ thể gồm các loại phí như sau:
| STT | Giao dịch dân sự | Phí dịch vụ công chứng |
| 1 | Dịch vụ công chứng di chúc | Từ 2tr-5tr |
| 2 | Dịch vụ công chứng giấy tờ | Từ 100-200k tùy vào loại giấy tờ |
| 3 | Dịch vụ công chứng hợp đồng | Từ 2tr trở lên |
Một số chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ công chứng
Ngoài ra đối với yêu cầu công chứng tại nhà, có thể phát sinh chi phí như:
- Phí đi lại làm việc của Luật sư, công chứng viên, phí làm việc ngoài trụ sở văn phòng công chứng,
- Phí chuyển phát giấy tờ ra nước ngoài (nếu có phát sinh)
- Phí mời người làm chứng cho giao dịch dân sự nếu có.
- Phí phiên dịch (nếu một bên yêu cầu công chứng là người nước ngoài)
Đối với các vụ việc phát sinh tranh chấp trong quá trình làm như chưa giải quyết xong thủ tục ly hôn mà:
- Muốn định đoạt tài sản công chứng, hoặc
- Có tranh chấp về hàng thừa kế, tranh chấp di sản thừa kế.
Luật Nhật Thư sẽ báo lại chi phí Dịch vụ pháp lý tương ứng trước khi thực hiện và làm thủ tục. Tùy thuộc vào từng loại tranh chấp và tính chất phức tạp của hồ sơ tranh chấp mà thời gian giải quyết, chi phí dịch vụ sẽ có sự khác nhau.
Đối với khách hàng có nhu cầu thực hiện việc dịch, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hồ sơ, biểu phí dịch vụ công chứng sẽ bao gồm thêm cả các chi phí mời người phiên dịch, phí hợp pháp hóa lãnh sự, phí chuyển phát hồ sơ tài liệu sang nước ngoài.
Như vậy, mức chi phí, biểu phí dịch vụ công chứng tại nhà là không nhiều, mà việc sử dụng dịch vụ lại thuận tiện nên dịch vụ này hiện tại đang được rất nhiều người quan tâm và sử dụng, đảm bảo được tính pháp lý của giao dịch và tránh phát sinh các tranh chấp về sau.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ Công chứng nhanh
Dịch vụ công chứng nhanh mang lại rất nhiều thuận lợi cho khách hàng. Tuy nhiên, quý anh/chị cần lưu ý một số vấn đề để tránh mất thời gian và tiền bạc.
Thứ nhất: Nên sử dụng dịch vụ của Công ty uy tín, chất lượng và dịch vụ phải nhanh.
Việc hợp tác với đơn vị không uy tín sẽ gây nhiều thiệt hại. Lựa chọn một công ty uy tín sẽ giúp cho anh chị có một bản dịch chất lượng tốt, tránh mất nhiều thời gian và tiền của. Ngoài ra, công ty uy tín sẽ đảm bảo cho các tài liệu của anh chị sự bảo mật tuyệt đối các thông tin.
Thứ hai, tham khảo kỹ lưỡng giá dịch vụ công chứng nhanh trực tuyến trên thị trường
Trước khi quyết định lựa chọn đơn vị công chứng, cần trao đổi chi tiết về chi phí, các khoản phí phát sinh nếu có. Để tránh bất đồng xảy ra sau khi thực hiện dịch vụ. Đồng thời kiểm tra các thông tin liên lạc như sđt, zalo, email, website công ty và mã số doanh nghiệp có khớp nhau không trước khi thanh toán.
Thư ba, việc công chứng nhanh đòi hỏi khách hàng biết cách sử dụng các công cụ trực tuyến, các phần mềm hoặc app hỗ trợ thuận tiện cho công việc chuyển giao tài liệu hay tiếp nhận tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Bài viết có liên quan: DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI NHÀ TRỌN GÓI NHANH 01 NGÀY
Những tiêu chí lựa chọn văn phòng công chứng uy tín
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi chọn văn phòng công chứng:
Hướng dẫn thủ tục rõ ràng, tận tình
Một văn phòng công chứng tốt cần có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng hướng dẫn chi tiết các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị qua điện thoại hoặc trực tiếp. Họ cần giải thích rõ ràng, dễ hiểu, đi thẳng vào trọng tâm vấn đề mà khách hàng quan tâm.
Công khai, minh bạch chi phí
Chi phí dịch vụ luôn là vấn đề được khách hàng quan tâm hàng đầu. Theo quy định, văn phòng công chứng phải niêm yết công khai biểu phí tại trụ sở. Tuy nhiên, để tiện lợi hơn, bạn nên chọn văn phòng sẵn sàng cung cấp bảng giá qua điện thoại, email hoặc trên website.
Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình
Với một văn phòng công chứng tư nhân, bạn có quyền được hưởng dịch vụ tốt nhất tương xứng với chi phí bỏ ra. Do đó, hãy ưu tiên lựa chọn nơi có đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình; tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Xử lý công việc linh hoạt, đúng pháp luật
Một văn phòng công chứng tốt vừa phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa linh hoạt trong cách giải quyết công việc. Họ sẵn sàng hướng dẫn khách hàng các phương án thay thế trong trường hợp thiếu sót giấy tờ, miễn là không vi phạm pháp luật.
Tinh thần trách nhiệm cao, biết nhận lỗi và sửa sai
Sai sót trong công chứng có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Tuy nhiên, nếu chẳng may xảy ra, văn phòng công chứng cần thể hiện tinh thần trách nhiệm, thẳng thắn nhận lỗi và nhanh chóng sửa sai trước khi phát hành văn bản công chứng.
Trên đây là một số kinh nghiệm lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, chuyên nghiệp. Tóm lại, bạn nên chọn nơi có nhân viên tư vấn nhiệt tình, dễ hiểu; công khai minh bạch chi phí; phục vụ chuyên nghiệp; xử lý công việc linh hoạt, đúng luật và có tinh thần trách nhiệm cao.
Là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật Nhật Thư tự hào cung cấp dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ luật sư, công chứng viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Về chúng tôi
Để được giải đáp chi tiết về Dịch vụ công chứng nhanh – công chứng lấy ngay vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Công ty Luật TNHH Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty Luật TNHH Nhật Thư tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
