Dịch vụ nhận cha con làm giấy khai sinh trọn gói – Luật Nhật Thư

Luật Nhật Thư nhận làm trọn gói thủ tục nhận cha con để làm giấy khai sinh cho con: tại UBND cấp xã khi cha mẹ tự nguyện, hoặc tại Tòa án khi người mẹ đang có chồng, vừa ly hôn hay một bên không hợp tác. Hồ sơ tại UBND thường xong trong 10–15 ngày làm việc kể từ khi đủ giấy tờ; tại Tòa án thường 03–04 tháng nếu các bên hợp tác. Gọi 088.6798.458 hoặc nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư để được đánh giá hồ sơ trước khi làm.

Khi nào bạn cần dịch vụ nhận cha con?

Phần lớn khách hàng tìm đến Luật Nhật Thư sau khi đã đi nộp một lần và bị trả hồ sơ. Bạn nên nhờ luật sư ngay từ đầu nếu rơi vào một trong các tình huống sau:

1. Cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, muốn giấy khai sinh có tên bố và con mang họ bố.
2. Người mẹ đang có chồng, hoặc sinh con trong 300 ngày kể từ khi ly hôn, nhưng cha ruột là người khác. UBND sẽ từ chối, phải ra Tòa án trước.
3. Người cha là người nước ngoài, đang ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa hoặc Apostille giấy tờ và chọn quốc tịch cho con.
4. Con đã có giấy khai sinh chỉ có tên mẹ, nay muốn bổ sung tên bố và đổi họ cho con.
5. Người mẹ không hợp tác hoặc đã bỏ đi, con đang sống với bố.
6. Người cha đã mất, cần xác định cha cho con để hưởng thừa kế.

Làm ở Ủy ban hay Tòa án?

Theo Điều 101 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, UBND xác định cha con khi không có tranh chấp; Tòa án giải quyết khi có tranh chấp hoặc người được yêu cầu xác định đã chết. Việc chọn đúng nơi nộp ngay từ đầu quyết định gần như toàn bộ thời gian và chi phí.

	Tại UBND cấp xã	Tại Tòa án nhân dân khu vực
Áp dụng khi	Mẹ không có chồng hợp pháp khi sinh con; cha mẹ tự nguyện	Mẹ đang có chồng hoặc sinh con trong 300 ngày sau ly hôn; có tranh chấp; cha đã mất
Thời hạn theo luật	03 ngày làm việc (xác minh thêm tối đa 05 ngày); có yếu tố nước ngoài 10 ngày làm việc	Chuẩn bị xét xử 04 tháng, gia hạn 02 tháng; có đương sự ở nước ngoài 09–12 tháng
Thời gian thực tế	10–15 ngày làm việc kể từ khi đủ giấy tờ	03–04 tháng nếu các bên hợp tác
Có được ủy quyền không	Không được ủy quyền nộp thay; một bên cha hoặc mẹ tự nộp	Được ủy quyền cho luật sư tham gia, nộp hồ sơ, nộp án phí, giao nhận tài liệu
Kết quả	Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; giấy khai sinh có tên bố	Bản án, quyết định xác định cha con; sau đó về UBND ghi vào giấy khai sinh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục tại Tòa, xem bài xác nhận cha con tại Tòa án. Các mẫu tờ khai, đơn yêu cầu, đơn khởi kiện có thể tải tại bài mẫu đơn xác nhận cha mẹ con.

Căn cứ pháp lý và thời hạn theo quy định

Thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã theo Điều 24 Luật Hộ tịch 2014. Từ 01/7/2025, kể cả trường hợp có yếu tố nước ngoài cũng nộp tại cấp xã (Nghị định 120/2025/NĐ-CP). Thủ tục và thời hạn quy định tại Điều 25:

Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp tờ khai theo mẫu quy định và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con cho cơ quan đăng ký hộ tịch. […] Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ […] Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc.

Điều 25 Luật Hộ tịch 2014

Như vậy, quy định là 03 ngày làm việc, kéo dài không quá 05 ngày làm việc nếu phải xác minh. Con số này chỉ tính từ thời điểm hồ sơ được nhận đủ và hợp lệ.

Thực tiễn tại Luật Nhật Thư thì khác con số trên, và bạn nên biết trước: phần lớn thời gian không nằm ở khâu Ủy ban xử lý mà nằm ở khâu chuẩn bị chứng cứ chứng minh quan hệ cha con trước khi nộp. Hồ sơ có chứng cứ mạnh và đầy đủ thường xong trong khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ lúc bắt đầu; hồ sơ phải bổ sung chứng cứ hoặc phải xác minh thì lâu hơn.

Khi có tranh chấp, khi người được yêu cầu xác định là cha, mẹ, con đã chết, hoặc khi người mẹ đang trong hôn nhân hợp pháp với người khác, thẩm quyền chuyển sang Toà án theo khoản 2 Điều 101 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Lúc này thời hạn tính theo tố tụng dân sự, không còn áp dụng mốc 03 ngày làm việc.

Danh mục chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con quy định tại Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Đây là chỗ quyết định hồ sơ nhanh hay chậm, và cũng là phần chúng tôi làm nhiều nhất cho khách hàng. Xem các loại chứng cứ được chấp nhận ngoài kết quả ADN.

Luật Nhật Thư làm những việc gì cho bạn?

1. Đánh giá hồ sơ trước khi nộp: xác định đúng Ủy ban hay Tòa án, đúng địa bàn, đúng loại đơn.
2. Chuẩn bị giấy tờ: soạn tờ khai, văn bản thỏa thuận họ và quốc tịch cho con, đơn yêu cầu hoặc đơn khởi kiện.
3. Xin các giấy tờ đi kèm: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người mẹ, trích lục bản án ly hôn, giấy tờ cư trú.
4. Xét nghiệm ADN: đặt lịch tại cơ sở có kết quả được UBND và Tòa án chấp nhận. Xem xét nghiệm ADN nhận cha con loại nào có giá trị pháp lý.
5. Giấy tờ nước ngoài: hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille, dịch thuật, chứng thực.
6. Đi cùng khách hàng nộp hồ sơ tại UBND, làm việc với cán bộ tư pháp – hộ tịch khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.
7. Đại diện tại Tòa án theo ủy quyền: nộp đơn, tham gia hòa giải, phiên tòa, nhận bản án.
8. Hoàn tất giấy khai sinh: đăng ký khai sinh, bổ sung tên bố hoặc đổi họ cho con sau khi có trích lục hoặc bản án.

Tuy nhiên tại UBND, việc nhận cha con không được ủy quyền cho người khác nộp thay, theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Vì vậy một bên cha hoặc mẹ phải trực tiếp nộp hồ sơ; luật sư chuẩn bị toàn bộ và đi cùng. Từ ngày 01/7/2025, các bên không phải có mặt để ký Sổ hộ tịch, theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

Quy trình làm việc

Bước 1. Tiếp nhận thông tin. Bạn gửi qua Zalo hoặc email: thời điểm sinh con, giấy chứng sinh, tình trạng hôn nhân của người mẹ tại thời điểm sinh con, nơi cư trú của bố mẹ, con đã khai sinh chưa. Chúng tôi trả lời hướng xử lý và mức phí, thường ngay trong ngày làm việc.

Bước 2. Ký hợp đồng dịch vụ. Ký trực tiếp tại văn phòng, hoặc ký online qua email với khách hàng ở xa, ở nước ngoài; bản giấy có đóng dấu được gửi qua bưu điện.

Bước 3. Chuẩn bị và nộp hồ sơ. Luật Nhật Thư soạn giấy tờ, đặt lịch xét nghiệm ADN, xin giấy tờ đi kèm. Với hồ sơ tại Tòa án, khách hàng ký văn bản ủy quyền tại văn phòng công chứng để luật sư đại diện.

Bước 4. Nhận kết quả. Chúng tôi thông báo và gửi bản scan để khách hàng kiểm tra từng thông tin trên trích lục, giấy khai sinh trước khi nhận bản chính.

Ba hồ sơ nhận cha con Luật Nhật Thư đã làm

Thông tin cá nhân trên các giấy tờ dưới đây đã được che. Ba hồ sơ này tương ứng với ba con đường khác nhau, và nhìn kết quả là biết hồ sơ của bạn sẽ đi đường nào.

Hồ sơ 1 — nhận cha con tại Ủy ban, cha là người Trung Quốc

Hai bên đều đồng ý, không ai phản đối, nên hồ sơ nộp thẳng tại Ủy ban nhân dân cấp xã, không phải ra Toà. Dòng cuối trích lục ghi rõ: việc nhận cha, con có hiệu lực kể từ ngày cấp Trích lục. Đây là mốc để đi làm tiếp các thủ tục sau như ghi tên cha vào giấy khai sinh hoặc đổi họ cho con.

Hồ sơ 2 — phải qua Toà án

Khi có tranh chấp, hoặc khi người mẹ đang trong hôn nhân với người khác, Ủy ban không giải quyết được. Toà án ra bản án xác định cha cho con trước, sau đó mới quay lại cơ quan hộ tịch.

Hồ sơ 3 — bước sau bản án, cập nhật tên cha trên giấy khai sinh

Đây là chỗ nhiều người tưởng đã xong mà thực ra chưa. Bản án của Toà chỉ xác định quan hệ cha con; giấy khai sinh không tự động đổi theo. Phải mang bản án đã có hiệu lực tới Ủy ban nhân dân cấp xã làm thủ tục thay đổi hộ tịch thì tên cha mới thực sự nằm trên giấy khai sinh của con.

Chi phí dịch vụ nhận cha con

Luật Nhật Thư không niêm yết một mức phí chung cho thủ tục nhận cha con, vì hai hồ sơ cùng tên thủ tục có thể khác nhau hoàn toàn về khối lượng việc. Phí dịch vụ tùy hồ sơ vụ việc, dựa trên ba yếu tố: làm ở Ủy ban hay Tòa án, có yếu tố nước ngoài hay không, và giấy tờ hiện có của bạn. Chúng tôi báo phí sau khi xem giấy tờ, ghi rõ trong hợp đồng và không thu phát sinh ngoài hợp đồng.

Khoản phí	Cách tính
Tư vấn với luật sư (trực tiếp, điện thoại hoặc trực tuyến)	Không quá 500.000 đồng/giờ
Dịch vụ nhận cha con tại UBND hoặc tại Tòa án	Tùy hồ sơ vụ việc, báo phí sau khi xem giấy tờ
Xét nghiệm ADN	Từ 2.500.000 – 3.000.000 ở các Trung tâm xét nghiệm Gien.
Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille, dịch thuật, chứng thực	Theo mức thu của cơ quan, đơn vị thực hiện
Lệ phí hộ tịch, án phí	Theo mức Nhà nước quy định

Lệ phí nhà nước (lệ phí hộ tịch, án phí) được tính riêng theo mức Nhà nước quy định. Chi tiết từng khoản, xem phí, lệ phí nhận cha con.

Vì sao hồ sơ nhận cha con hay bị chậm?

Qua các hồ sơ đã làm, chúng tôi thấy hồ sơ nhận cha con chậm chủ yếu vì những lý do sau:

• Nộp sai nơi: vụ việc phải ra Tòa nhưng nộp ở Ủy ban, hoặc ngược lại.
• Chưa xác minh được tình trạng hôn nhân của người mẹ.
• Kết quả xét nghiệm ADN từ cơ sở mà UBND không chấp nhận, phải làm lại.
• Người cha chưa có thẻ căn cước hoặc chưa được định danh điện tử khi nộp trực tuyến.
• Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa, hoặc thông tin giữa các giấy tờ không khớp.
• Không liên lạc được với người chồng hợp pháp của người mẹ khi vụ việc ra Tòa.

Mỗi lý do trên đều xử lý được nếu phát hiện trước khi nộp. Đó là phần việc chúng tôi hỗ trợ khách hàng khi làm thủ tục.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ nhận cha con

Tôi ở xa Hà Nội thì có dùng dịch vụ được không?

Được. Luật Nhật Thư nhận hồ sơ trên toàn quốc và cả khách hàng ở nước ngoài. Phần lớn việc trao đổi, ký hợp đồng thực hiện online; khách hàng chỉ cần có mặt ở những bước pháp luật yêu cầu.

Người cha ở nước ngoài có phải về Việt Nam không?

Thường chỉ cần về một lần, để lấy mẫu xét nghiệm ADN và ký giấy tờ trong cùng một chuyến. Xem thêm thủ tục nhận cha con có yếu tố nước ngoài.

Mẹ đang có chồng thì có làm được giấy khai sinh ghi tên cha ruột không?

Được, nhưng phải có bản án hoặc quyết định của Tòa án trước. Không có cách nào làm trực tiếp tại UBND, kể cả khi có kết quả ADN.

Có bảo mật thông tin không?

Có. Thông tin vụ việc, kết quả xét nghiệm và giấy tờ của khách hàng chỉ được dùng cho hồ sơ và không công bố dưới bất kỳ hình thức nào.

Bạn muốn tự làm trước khi quyết định thuê luật sư? Xem đầy đủ hướng dẫn thủ tục nhận cha con.

Luật Nhật Thư soạn sẵn văn bản cam đoan nhận cha con theo đúng tình huống của từng hồ sơ, tránh việc bị trả lại vì thiếu người làm chứng.

Thông tin liên hệ

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com