Mẫu đơn đổi tên khai sinh 2026 – Tải mẫu và hướng dẫn điền

Hiện nay, việc đổi tên không còn là việc xa lạ với nhiều cá nhân. Công dân có quyền đổi tên nếu tên hiện tại sử dụng không phù hợp, gây bất tiện, gây ảnh hưởng đến danh dự, sự nghiệp…. Đổi tên là quyền của công dân nhưng thực tế đây là một thủ tục phức tạp và dễ bị từ chối nếu không xử lý đúng cách. Để đảm bảo việc đổi tên được diễn ra thuận lợi trước hết công dân cần chuẩn bị mẫu đơn đổi tên chính xác phù hợp theo quy định pháp luật. Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ cung cấp và hướng dẫn chi tiết mẫu đơn xin đổi tên cập nhật nhất

Cơ sở để được đổi tên theo quy định hiện hành

Theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thay đổi họ, chữ đệm, tên trong Giấy khai sinh nếu có căn cứ chính đáng.

Một số trường hợp được đổi tên trên thực tế thường gặp nhất:

• Tên gây nhầm lẫn, khó khăn khi sử dụng
• Việc sử dụng tên gây ảnh hưởng đến tình cảm gia đình,
• Việc sử dụng tên gây ảnh hưởng đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân
• Thay đổi tên khi nhận cha mẹ con
• Thay đổi tên do thay đổi giới tính, chuyển giới
• Thay đổi tên trong một số trường hợp khác theo quy định pháp luật

Hầu hết các trường hợp đổi tên hiện nay đều do việc sử dụng tên bị trùng lặp, bất tiện, tên xấu, tên gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của công dân. Việc đổi tên này thường gặp khó khăn khi phải cung cấp căn cứ chứng minh cho yêu cầu đổi tên của mình. Và rất nhiều trường hợp đã bị từ chối hồ sơ

Vui lòng xem thêm bài viết: Có thể đổi tên đệm được không?

Có thể lấy mẫu đơn đổi tên khai sinh ở đâu

Để đảm bảo Mẫu đơn đổi tên khai sinh của bạn là chính xác và phù hợp với quy định pháp luật, tránh tình trạng hồ sơ nộp lên bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung… bạn cần lựa chọn mẫu đơn chuẩn chỉ nhất. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn chính thức bằng một hoặc các cách thức sau:

Cách 1: Xin mẫu đơn của Uỷ ban nhân dân

Đối với cách này, mẫu đơn được cung cấp sẽ chuẩn theo mẫu của từng cơ quan. Tuy nhiên, sẽ mất nhiều thời gian, công sức đối với công dân hơn vì phải đến trực tiếp để xếp hàng, lấy số và được hỗ trợ cung cấp mẫu đơn.

Cách 2: Tham khảo mẫu đơn trên các trang mạng xã hội, internet

Đối với cách này, việc lấy mẫu đơn đổi tên sẽ rất nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiên để lựa chọn được mẫu đơn mới, cập nhật và chuẩn nhất thì sẽ thường gặp nhiều khó khăn vì có quá nhiều thông tin trên các trang internet

Cách 3: Tư vấn và lấy mẫu đơn từ sự hỗ trợ của Luật sư/Công ty luật.

Hiện nay, đây là cách thức phù hợp, nhanh gọn, đảm bảo tính chính xác và chi tiết. Bạn cần lựa chọn Luật sư/ đơn vị pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực hộ tịch là sẽ được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Cách 4: Nộp hồ sơ đổi tên Online trên Dịch vụ công

Hiện nay, khi nộp hồ sơ đổi tên Online, công dân được điền mẫu hộ tịch điện tử tương khi nộp trực tuyến.

Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc vẫn giữ nguyên — bạn tải bản Word ở trên về điền và in ra khi nộp trực tiếp. Điểm khác là khi nộp trực tuyến, hệ thống có sẵn mẫu hộ tịch điện tử tương tác với đúng các nội dung đó, bạn chỉ cần điền thẳng vào các ô trên màn hình, không phải tải mẫu về.

Mẫu đơn xin đổi tên cho người lớn

Mẫu đơn xin đổi tên cho con

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi cần mẫu đơn đổi tên cho con với lý do tên không phù hợp với con. Ông bà nội nói tên cháu bị trùng với tên cụ cố, nên như vậy là phạm huý, con sẽ bị mang tội và yêu cầu phải đổi tên. Vậy, Đơn xin đổi tên cho trẻ em có khác với mẫu của người lớn không? Mong được hỗ trợ và hướng dẫn.

Trả lời:

Chào bạn, Mẫu đơn đổi tên là cách gọi chung và dễ hiểu nhất khi muốn thực hiện thủ tục đổi tên. Thực tế, theo quy định hiện hành, để đổi tên bạn cần sử dụng mẫu: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc. Mẫu này được áp dụng chung cho cả người lớn và trẻ em.

Vui lòng tải mẫu tờ khai đổi tên khai sinh tại đây:

Hướng dẫn viết mẫu đơn đổi tên chi tiết nhất

Để hoàn thiện mẫu đơn, bạn cần lưu ý viết đơn theo hướng dẫn sau đây:

• Phần Kính gửi: Ghi UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây, hoặc nơi người đổi tên đang thường trú.
• Thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu.
• Nội dung đề nghị: Ghi rõ tên hiện tại và tên xin đổi.
• Lý do: Nêu cụ thể lý do (ví dụ: tên gây nhầm lẫn, trùng với anh/chị/em ruột, khó khăn trong giao dịch quốc tế…).
• Cam đoan: Ghi rõ về việc cam kết chịu trách nhiệm với mọi thông tin trong tờ khai.
• Ký tên: Người viết đơn hoặc cha/mẹ ký (nếu đổi tên cho con).

Mục (5) — Giấy tờ hộ tịch đã đăng ký

Toàn bộ thông tin ở mục này lấy từ giấy khai sinh bản chính đang có:

Ô cần điền	Lấy ở đâu trên giấy khai sinh
Tên loại giấy tờ	Ghi: Giấy khai sinh
Số	Số giấy khai sinh, thường ở góc trên
Quyển số	Ghi ngay cạnh số giấy khai sinh
Ngày, tháng, năm đăng ký	Ngày cấp ghi ở phần cuối giấy khai sinh
Nơi đăng ký hồ sơ gốc	Tên UBND đã cấp giấy khai sinh, ghi đúng tên tại thời điểm cấp

Lưu ý về tên đơn vị hành chính. Nếu xã, phường nơi cấp giấy khai sinh đã sáp nhập hoặc đổi tên, bạn vẫn ghi tên cũ đúng như trên giấy khai sinh, không ghi tên mới. Hệ thống tra cứu theo sổ gốc nên phải khớp với bản gốc.

Mục (4) — Nội dung đề nghị đăng ký thay đổi

Ghi rõ đổi từ tên nào sang tên nào, không viết chung chung. Cách viết đúng:

Đề nghị thay đổi họ tên từ Nguyễn Thị Liên thành Nguyễn Nam Anh trong Giấy khai sinh số… quyển số… do UBND… cấp ngày…

Nếu chỉ đổi chữ đệm thì phải ghi rõ là đổi chữ đệm, ví dụ “thay đổi chữ đệm từ Thị thành Ngọc”. Ghi chung chung là “đổi tên” trong khi thực chất chỉ đổi chữ đệm sẽ khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu làm lại tờ khai.

Mục (6) — Lý do thay đổi

Đây là mục quyết định hồ sơ được chấp thuận hay bị trả, nhưng ô nhập lại rất ngắn — chỉ đủ một dòng.

Cách xử lý: ghi một câu ngắn gọn nêu đúng căn cứ theo khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, rồi đính kèm bản giải trình riêng ở mục (19) để trình bày đầy đủ. Ví dụ ghi ở ô này: “Tên hiện tại trùng với người thân trong dòng họ, gây nhầm lẫn khi làm thủ tục hành chính — chi tiết tại bản giải trình đính kèm”.

Xem hướng dẫn viết bản giải trình theo từng nhóm lý do: Cách viết Bản giải trình Lý do đổi tên khai sinh

Mục (7) — Đề nghị cấp bản sao

Chọn Có, và xin nhiều bản. Sau khi đổi tên bạn phải cập nhật hàng loạt giấy tờ — dữ liệu dân cư, thẻ căn cước, bảo hiểm, ngân hàng — và mỗi cơ quan thường giữ lại một bản trích lục. Xin thiếu thì phải quay lại UBND xin thêm.

Mục — Phương thức nhận kết quả

Ba lựa chọn: trực tiếp, trực tuyến, bưu chính. Dù chọn cách nào bạn vẫn phải đến UBND một lần, vì nội dung thay đổi phải được ghi vào mặt sau Giấy khai sinh bản chính — việc này không làm từ xa được.

Mục — Hồ sơ đính kèm

Tải lên bản chụp hoặc bản sao điện tử của: giấy khai sinh bản chính, căn cước còn hạn, bản giải trình lý do, tài liệu chứng minh lý do, và văn bản đồng ý của cha mẹ nếu người đổi tên dưới 18 tuổi.

Lưu ý khi scan: chụp thẳng, đủ sáng, thấy rõ toàn bộ nội dung và dấu. Ảnh mờ hoặc thiếu góc là nguyên nhân bị yêu cầu bổ sung phổ biến nhất, và mỗi lần bổ sung là một vòng chờ mới.

Giấy tờ cư trú — điểm mới đáng chú ý

Mẫu tờ khai hiện hành ghi rõ: trường hợp thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được hệ thống điền tự động, bạn không phải xuất trình hoặc tải lên giấy tờ cư trú.

Nghĩa là nếu thông tin cư trú của bạn đã có trong hệ thống, bạn bớt được một loại giấy tờ. Kiểm tra xem hệ thống có tự điền phần này không trước khi mất công đi xin xác nhận cư trú.

Lưu ý khi soạn mẫu đơn đổi tên khai sinh

Ngoài các thông tin hướng dẫn viết đơn đổi tên, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Người từ 9 tuổi trở lên phải có sự đồng ý của chính người đó (theo luật).
• Cần có ý kiến của cha mẹ, người thân, cơ quan có thẩm quyền… để chứng minh cho lý do đổi tên
• Đối với công dân ở nước ngoài muốn đổi tên, cần ký uỷ quyền chứng thực chữ ký để người thân/Công ty Luật hỗ trợ

Một số vấn đề thường gặp khi thực hiện thủ tục đổi tên khai sinh

Khi thực hiện thủ tục đổi tên khai sinh, công dân thường gặp một số vướng mắc như sau:

• Không có giấy khai sinh gốc
• Trích lục giấy khai sinh gốc nhưng không còn thông tin hộ tịch
• Mẫu đơn đổi tên không chính xác
• Điền mẫu đơn đổi tên chưa đầy đủ thông tin
• Hồ sơ đổi tên còn thiếu giấy tờ
• Nộp hồ sơ đổi tên chưa đúng thẩm quyền
• Một số vấn đề khác tại từng hồ sơ cụ thể

Để được hỗ trợ xử lý vấn đề bạn đang gặp vướng mắc liên quan đến việc đổi tên, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Nhật Thư.

Dịch vụ hỗ trợ đổi tên khai sinh trọn gói toàn quốc

Luật Nhật Thư là đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ đổi tên khai sinh trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết sẽ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất để đạt được kết quả xử lý tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn hồ sơ, chứng minh lý do, hoặc bị UBND từ chối giải quyết, hãy liên hệ với Luật Nhật Thư – đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ:

• Tư vấn chi tiết đối với từng hồ sơ cụ thể
• Soạn hồ sơ, đơn từ đầy đủ theo quy định.
• Định hướng phương án xử lý với lý do phù hợp, khả năng chấp thuận cao
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Trực tiếp tham gia kiến nghị/khiếu nại trong trường hợp cần thiết
• Nhận kết quả và bàn giao tới tay khách hàng
• Tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục cần thiết sau đổi tên

Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ đổi tên khai sinh nhanh nhất

Lời kết

Như vậy, việc chuẩn bị một mẫu đơn đổi tên chi tiết và đầy đủ nhất là yếu tố quan trọng để hồ sơ đổi tên được thuận lợi. Nếu không có sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bạn rất dễ gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình giải quyết đặc biệt là hồ sơ bị kéo dài, phải đi lại để sửa, thay đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào có liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ:

✅ Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Địa chỉ: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội.
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com