Có thể Đổi tên đệm trên giấy khai sinh được không? – Lý do và điều kiện theo quy định

Hiện nay, nhu cầu muốn thay đổi tên đệm trên giấy khai sinh cho con và người lớn là rất nhiều. Vậy có thể đổi tên đệm được không? Qua bài viết này, Luật Nhật Thư xin làm rõ các vấn đề xoay quanh hồ sơ, lý do, điều kiện đổi tên đệm cho con và cho người lớn.

Có thể đổi tên đệm trong giấy khai sinh được không?

Lý do, trường hợp đổi tên đệm thường gặp

Có rất nhiều lý do để cá nhân yêu cầu đổi tên đệm khai sinh. Sau đây là một số lý do, điều kiện cụ thể:

Đổi tên đệm khai sinh cho con

Hiện nay, nhiều bố mẹ sau khi đặt tên thường có nhu cầu bỏ/thêm tên đệm vào khai sinh cho con, vì nhiều lý do như:

• Têm đệm của con bị trùng với tên của ông bà, người thân trong gia đình, dòng tộc;
• Tên đệm của con dài quá cần lược bỏ bớt;
• Tên đệm xấu, khó đọc, gây nhầm lẫn giới tính;
• Tên khiến con tự ti, phản cảm, bị bạn bè trêu chọc;

Hiện nay có rất nhiều lý do để đổi tên đệm cho con mà bạn có thể tham khảo ở trên. Tuỳ vào từng hoàn cảnh, học tập cụ thể mà bạn nên lựa chọn lý do trước khi làm hồ sơ.

Ví dụ tên nhầm lẫn giới tính: Họ và tên của con là: Trần Minh Anh (con gái) thường sẽ gây nhầm lẫn. Nên đổi tên thành: Trần Hà Anh, Trần Nhật Anh…

Ví dụ tên đệm xấu: Nguyễn Tự Đại, Trần Văn Hoá… Nếu giải thích ngữ nghĩa sẽ gây nhầm lẫn, cần làm thủ tục đổi tên đệm.

Đổi tên đệm cho người lớn trên 18 tuổi

Đối với người trưởng thành, việc đổi tên đệm khai sinh thường gắn liền với công việc, sinh hoạt hằng ngày nhiều hơn như:

• Bỏ tên đệm chữ Thị trên khai sinh: Khá phổ biến, do ảnh hưởng trực tiếp tới công việc liên quan đến truyền thông, mạng xã hội, ngân hàng, chủ doanh nghiệp…
• Bỏ tên đệm do dài, xấu, không có nghĩa: Tên đệm gồm 2 đến 3 tiền tố, dẫn đến khó đọc, thậm chị bị trêu chọc.

Việc đổi tên đệm cho người lớn thường gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tìm lý do đổi tên. Đa phần việc đổi tên là do mong muốn, sở thích, phong thuỷ và giới tính. Vì vậy nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, sẽ rất dễ bị từ chối.

Đổi tên đệm do nhầm lẫn về giới tính

Có 02 trường hợp muốn đổi tên đệm khai sinh liên quan đến giới tính:

• Phát âm, đọc tên đệm gây hiểu lầm nam thành nữ và ngược lại;
• Đổi tên cho phù hợp ngoại hình (Cộng đồng LGBT);

Trong một vài trường hợp, tên đệm gây ảnh hưởng nhầm lẫn giới tính ví dụ như: Trần Hoàng Anh (nữ) bị nhầm thành nam giới. Vì vậy có thể thay đổi tên đệm sao cho phù hợp.

Đối với trường hợp đổi tên đệm cộng đồng LGBT do chuyển giới, chuyển đổi giới tính. Pháp luật Việt Nam hiện tại vẫn chưa có quy định cụ thể, vì vậy nếu lấy lý do này hồ sơ của bạn cũng khó được chấp nhận.

05 Loại hồ sơ cần có khi đổi tên đệm khai sinh

Sau khi đã lựa chọn lý do đổi tên đệm, tên lót, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kèm theo như sau, gồm:

Mẫu đơn, tờ khai xin thay đổi họ tên đệm

Mẫu đơn xin thay đổi họ tên đệm thường không có mẫu cụ thể mà sẽ sử dụng theo mẫu chung là Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Biên bản giải trình lý do đổi tên đệm

Biên bản họp gia đình

Xác nhận của đơn vị đang công tác, bên thứ ba

Nếu như người yêu cầu đổi tên đệm đang công tác tại công ty, làm chủ doanh nghiệp thì nên bổ sung thêm bản xác nhận của đơn vị công tác, thể hiện các nội dung:

• Tên đệm gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty;
• Tên đệm gây ảnh hưởng tới giao tiếp trong công sở;
• Gây phản cảm khi giao tiếp với khách hàng, lãnh đạo;

Việc bổ sung xác nhận đơn vị đang công tác nhằm đảm bảo việc thay đổi tên đệm đáp ứng được nội dung ảnh hưởng tới công việc, sinh hoạt theo Điều 28 Bộ luật dân sự.

Ví dụ 1: Việc bỏ chữ Thị khỏi tên đệm khai sinh là cần thiết, do công ty làm về truyền thông, sự kiện.

Ví dụ 2: Việc đổi tên đệm làm tăng sức hút, ảnh hưởng, tạo dấu ấn của tên gọi và có tác động tích cực đối với công việc.

Xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố

Cán bộ tư pháp hộ tịch thường yêu cầu có giấy tờ xác nhận này trong hồ sơ. Tuy nhiên thực tế đây là giấy tờ không hoàn toàn cần thiết và bắt buộc theo quy định hiện hành.

Thẩm quyền, quy trình nộp hồ sơ thay đổi tên đệm

Dù bạn thực hiện thủ tục đổi tên đệm cho con dưới 06 tuổi hay đổi tên đệm cho người lớn sẽ đều cần thực hiện theo thẩm quyền, trình tự, hồ sơ dưới đây:

Thẩm quyền Nộp hồ sơ đổi tên đệm

Hiện nay việc đăng ký thay đổi tên đệm, tên lót không có quy định cụ thể trong luật mà được áp dụng chung vào “Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch,xác định lại dân tộc và bổ sung thông tin hộ tịch” tại điểm d khoản 1 điều 3 Luật hộ tịch.

Thẩm quyền đăng ký đổi họ tên đệm khai sinh được quy định tại Điều 27 Luật hộ tịch 2014:

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

Điều 27 Luật hộ tịch 2014

Như vậy khi làm thủ tục đổi tên, tên đệm trên giấy khai sinh, công dân được lựa chọn nộp hồ sơ về uỷ ban xã/phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi thường trú hiện tại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thay đổi tên đệm cho con hoặc cho người lớn cần có danh sách giấy tờ sau:

1. Căn cước công dân của bố mẹ, người đổi tên;
2. Giấy khai sinh của con hoặc người cần đổi tên đệm;
3. Giấy tờ về cư trú của các bên (Hộ khẩu/Xác nhận cư trú/Thông tin cư trú trên VNEID);
4. Xác nhận của công ty, đơn vị công tác, trường học, tổ dân phố nếu có;
5. Biên bản họp gia đình về việc đồng ý thay đổi tên đệm.

Trong các giấy tờ nêu trên, công dân cần lưu ý về việc chuẩn bị giấy khai sinh bản gốc. Nếu không có bản gốc sẽ cần xin lại trích lục khai sinh. Trường hợp xin trích lục mà không còn thông tin lưu tại uỷ ban, cần phải thực hiện làm lại giấy khai sinh.

Quy trình làm thủ tục đổi tên đệm, tên lót

Kinh nghiệm thay đổi tên đệm cho con và cho người lớn

Cách bước làm thủ tục thay đổi tên đệm

1. Chuẩn bị hồ sơ
   • Tờ khai đổi tên (mẫu 02/HT ban hành theo Thông tư 04/2020/TT-BTP)
   • Bản chính giấy khai sinh/Bản trích lục nếu không còn
   • CCCD của người yêu cầu hoặc của cha mẹ (nếu đổi tên cho con dưới 18 tuổi)
   • Giấy tờ khác chứng minh lý do (nếu có)
2. Nộp tại
   • UBND cấp xã, phường nơi thường trú hoặc nơi đăng ký khai sinh.
3. Giải quyết
   • Trong 5-7 ngày làm việc, nếu đủ hồ sơ

Đổi tên đệm cho con dưới 6 tuổi có phức tạp không?

Câu hỏi:

Chào luật sư con tôi được 6 tháng và khi đi khai sinh, chồng tôi đặt tên cháu là Nguyễn Thành Anh (cháu là con gái). Chúng tôi muốn đặt tên con là Thanh Anh nhưng chồng tôi nhầm lẫn. Tôi đã liên hệ Uỷ ban đề nghị đổi cho cháu nhưng Uỷ ban từ chối. Uỷ ban nói cháu còn nhỏ không được đổi, luật cũng không cho phép thay tên đệm. Vậy Uỷ ban phản hồi có đúng không và tôi cần làm thế nào?

Trả lời:

Chào bạn, theo quy định tại Bộ luật dân sự 2016 thì công dân có quyền yêu cầu đổi tên trong một số trường hợp nhất định. Việc bé nhà bạn được 06 tháng, chưa thể là người đứng ra yêu cầu thì cha, mẹ có quyền yêu cầu nếu tên đó không phù hợp với con.

Việc uỷ ban từ chối do cháu còn nhỏ là chưa phù hợp quy định pháp luật. Tương tự như vậy, tên đệm là một phần của tên, do đó, việc từ chối rằng: Pháp luật chưa cho phép đổi tên đệm cũng chưa được coi là sự giải thích hợp lý.

Đối với trường hợp này, bạn có quyền yêu cầu Uỷ ban cung cấp văn bản phản hồi chi tiết, và yêu cầu uỷ ban làm việc với cơ quan cấp trên trực tiếp để được hướng dẫn nếu từ chối của Uỷ ban chưa phù hợp với pháp luật và thực tế.

Để được hỗ trợ thủ tục đổi tên đệm cho cho khi hồ sơ đã bị từ chối, vui lòng liên hệ hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger).

Đổi tên đệm cho người lớn bị từ chối từ phải làm sao?

Câu hỏi

Chào luật sư, tôi tên là Nguyễn Phân Hoa, mẹ bảo ngày xưa muốn đặt là Phấn Hoa nhưng nhận giấy khai sinh về không để ý, thì lại thành Phân Hoa. Tôi làm hồ sơ đổi tên nhưng bị từ chối. Bên Uỷ ban trả lời nếu đổi thì tôi phải đổi cả tên Hoa, nhưng cũng phải trùng tên với người thân thì mới được đổi cả tên và tên đệm. Tôi không trùng tên với ai, tôi cũng không muốn đổi sang tên khác, tôi chỉ muốn đổi tên đệm của mình. Vậy Uỷ ban trả lời tôi có hợp lý không?

Trả lời:

Chào bạn, theo quy định, bạn có quyền yêu cầu thay đổi tên trong trường hợp tên của mình trong trường hợp

• Muốn thay đổi để tránh nhầm lẫn trong các giao dịch, hồ sơ.
• Muốn thay đổi do tên , dễ gây trò cười hoặc hiểu nhầm.

Tên đệm hiện tại của bạn có thể gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến danh dự, quyền lợi của bạn, do đó, yêu cầu của bạn là hợp lý. Để được hỗ trợ trong trường hợp này, bạn có thể kiến nghị/khiếu nại nếu thấy cần thiết

Đổi tên đệm có khó không?

Đổi tên đệm sẽ không khó nếu lý do hợp lý và hồ sơ đúng quy định.

Tuy nhiên, trên thực tế nhiều hồ sơ bị từ chối do:

• Lý do không được xem là chính đáng
• Hồ sơ không thề hiện được sự thay đổi thực sự cần thiết

Tuy nhiên, thực tế việc đổi tên đệm sẽ gặp khó khăn nếu chuyên viên/cán bộ tư pháp không chấp thuận vì lý do: Đổi tên đệm không được quy định chi tiết trong luật.

Lúc này, sẽ bắt buộc phải có văn bản làm việc, hoặc văn bản kiến nghị/khiếu nại để được giải quyết phù hợp.

Những khó khăn thường gặp

Không chứng minh được “lý do chính đáng”

Theo khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, việc đổi tên đệm (tên gọi) chỉ được thực hiện khi có “lý do chính đáng”.

Vấn đề:

• “Lý do chính đáng” không được định nghĩa rõ trong luật, nên mỗi địa phương có thể hiểu và áp dụng khác nhau.
• Các lý do như “không hợp tuổi”, “tên xấu”, “đổi để hợp phong thủy”… thường bị từ chối.

Giải pháp: 

• Văn bản giải trình có căn cứ rõ ràng;
• Bổ sung xác nhận của cơ quan/tổ chức/cá nhân có liên quan

Cán bộ hộ tịch từ chối do quan điểm cá nhân

Một số địa phương, cán bộ yêu cầu:

• Phải có lý do thật đặc biệt mới được đổi tên đệm.
• Không cho đổi chỉ riêng chữ đệm, bắt buộc phải đổi cả tên.

Giải pháp: Trích dẫn cụ thể căn cứ pháp luật:

Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 + Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 cho phép đổi “tên đệm”, không bắt buộc phải đổi cả tên.

Chưa có hướng dẫn chi tiết từ Sở Tư pháp/Cục Hộ tịch

Một số cán bộ địa phương ngần ngại xử lý nếu chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể, ví dụ:

• Công văn hướng dẫn của Sở Tư pháp về đổi tên cho trẻ dưới 6 tuổi.
• Công văn của Cục Hộ tịch, quốc tịch khẳng định tên đệm thuộc thành phần tên được đổi.

 Giải pháp: Trích dẫn công văn hướng dẫn, hoặc đề nghị UBND xã/phường chuyển xin ý kiến cấp trên.

Hồ sơ không đầy đủ, viết sai tờ khai

• Nhiều hồ sơ bị từ chối do ghi sai thông tin trong mẫu tờ khai, thiếu bản chính giấy khai sinh, hoặc không có giấy tờ chứng minh lý do đổi tên.
• Một số trường hợp ghi lý do quá ngắn, không đủ thuyết phục người thụ lý.

Giải pháp: Nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ soạn tờ khai đúng mẫu 02/HT, kèm theo bản giải trình rõ ràng, đầy đủ giấy tờ gốc.

Dịch vụ đổi tên đệm trọn gói

Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực hộ tịch. Chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều những hồ sơ đổi tên khó, phức tạp, không có giầy tờ chứng minh căn cứ đổi tên. Theo đó, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:

• Tiếp nhận thông tin hồ sơ, đưa ra hướng dẫn sơ bộ về hồ sơ
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục
• Thu thập, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ
• Đại diện khách hàng nhận ủy quyền giải quyết hồ sơ, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Nhận kết quả giải quyết hồ sơ
• Hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc cần thiết khác sau khi đổi tên

Các dịch vụ thay đổi tên đệm thường cung cấp:

• Bỏ tên đệm khỏi tên khai sinh và căn cước công dân;
• Đổi tên đệm, tên lót sang tên đệm khác;
• Bỏ chữ thị khỏi tên đệm khai sinh;
• Thêm tên đệm, tên lót vào tên;
• Hỗ trợ đổi căn cước công dân sau khi thay đổi tên đệm;

Luật Nhật Thư (LNT.INCO) hướng tới việc cung cấp dịch vụ đổi tên khai sinh chuyên nghiệp – nhanh chóng – chắc chắn- bảo mật thông tin cho khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp

Lời kết