Mẫu biên bản họp gia đình đổi tên cho con

Theo bộ luật dân sự và các văn bản pháp luật hộ tịch, việc đổi tên cho con dưới 18 tuổi cần xác nhận của cha, mẹ. Do đó rất nhiều trường hợp sử dụng biên bản họp gia đình để minh chứng cho sự đồng thuận đó. Việc tìm được mẫu biên bản họp gia đình đúng theo quy định của pháp luật cũng là một vấn đề được nhiều khách hàng của chúng tôi quan tâm. Trong bài viết dưới đây, Luật Nhật Thư sẽ cung cấp mẫu biên bản họp gia đình chuẩn nhất để nộp kèm hồ sơ đổi tên cho con.

Biên bản họp gia đình là gì ?

Biên bản họp gia đình là một văn bản ghi lại kết quả được thống nhất giữa các thành viên trong gia đình.

Biên bản họp gia đình về việc đổi tên cho con là việc các thành viên tụ họp lại và thống nhất ý chí về việc đổi tên cho con của một thành viên nào đó trong gia đình.

Biên bản họp gia đình có mang tính pháp lý khi đổi tên cho con hay không ?

Biên bản họp gia đình chưa được quy định tại bất kỳ điều luật nào. Tuy nhiên, biên bản họp gia đình cũng là thoả thuận của các thành viên trong gia đình do đó có thể được sử dụng làm cơ sở khi làm thủ tục cải chính cho con. Bởi lẽ:

Khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định

Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.

Qua đó có thể thấy mặc dù không mang tính chất bắt buộc, nhưng biên bản họp gia đình có thể được coi là cơ sở để được Uỷ ban căn cứ để làm thủ tục cải chính đổi tên cho con.

Tham khảo thêm bài viết liên quan: Thủ tục đổi tên cho con – Quy trình và điều kiện thực hiện;

Hướng dẫn viết Mẫu Biên bản họp gia đình để đổi tên cho con

Nội dung biên bản họp gia đình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH

Hôm nay, vào hồi …. giờ … phút, ngày …. tháng …. năm …., tại địa chỉ: [Địa chỉ tổ chức cuộc họp].Chúng tôi tổ chức cuộc họp gia đình để bàn bạc về việc đổi tên cho con là cháu [Tên con hiện tại].

I. Thành phần tham dự:

1. Ông/Bà: [Tên đầy đủ], vai trò: [Mối quan hệ với cháu, ví dụ: Cha, Mẹ]
   • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
   • CMND/CCCD số: [Số]
   • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm]
   • Nơi cấp: [Nơi cấp]
   • Điện thoại: [Số điện thoại]
2. Ông/Bà: [Tên đầy đủ], vai trò: [Mối quan hệ với cháu, ví dụ: Ông, Bà, Bác, Chú]
   • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
   • CMND/CCCD số: [Số]
   • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm]
   • Nơi cấp: [Nơi cấp]
   • Điện thoại: [Số điện thoại]
3. Ông/Bà: [Tên đầy đủ], vai trò: [Mối quan hệ với cháu]
   • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
   • CMND/CCCD số: [Số]
   • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm]
   • Nơi cấp: [Nơi cấp]
   • Điện thoại: [Số điện thoại]

II. Nội dung cuộc họp:

1. Lý do đổi tên:
   • Trình bày lý do cụ thể cần đổi tên, ví dụ: Cháu hay bị trêu chọc, Tên cũ trùng với tên các cụ gây bất kính, Tên gây nhầm lẫn , v.v.
2. Tên đề xuất:
   • Sau khi thảo luận, gia đình thống nhất đề xuất đổi tên cháu từ “[Tên cũ]” sang “[Tên mới]”.
   • Nếu có nhiều phương án tên, ghi rõ các phương án và lý do lựa chọn tên chính thức

III. Kết luận:

• Cuộc họp thống nhất đổi tên cho cháu [Tên con hiện tại] thành [Tên mới].
• Các bên có trách nhiệm tiến hành các thủ tục cần thiết liên quan đến việc thay đổi tên. 

Cuộc họp kết thúc vào hồi …. giờ ….. phút, cùng ngày.

Những người tham dự ký tên

Hồ sơ kèm theo

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ chứng thực biên bản họp gia đình gồm:

• Dự thảo Văn bản họp gia đình.
• Giấy tờ nhân thân của các thành viên trong gia đình: Chứng minh nhân dân, CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ về nội dung được đề cập đến của văn bản họp;

Các kinh nghiệm thực tế khi làm biên bản họp gia đình để đổi tên cho con

Trình bày lý do hợp lý, rõ ràng

Điều 28 Bộ Luật dân sự quy định:  

Quyền thay đổi tên
1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;
e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

Chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp hồ sơ đổi tên bị từ chối. Do đó, việc tìm ra những lý do hợp như: tên xúc phạm đến người trong họ gây hiểu lầm, tên không phù hợp với giới tính, …. sẽ giúp tăng tỉ lệ được chấp thuận

Có xác nhận của UBND xã hoặc tổ dân phố

• Việc có xác nhận của các cơ quan hành chính tại địa phương có thể:
• Tăng khả năng chấp nhận hồ sơ
• Tăng tính pháp lý, giảm thiểu rủi ro về sau
• Thể hiện tính minh bạch và rõ ràng, tránh hiểu lầm giữa các thành viên

Các câu hỏi thường gặp

Lời kết

Như vậy, mẫu biên bản họp gia đình là một trong những giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ đổi tên khai sinh cho con. Nếu bạn đang không biết cách soạn, chuẩn bị hồ sơ đổi tên cho con. Vui lòng liên hệ với Luật Nhật Thư Invest Consult để được hỗ trợ tư vấn.

✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 0886.798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn