Thủ tục đổi tên đệm cho người lớn 2026 – Điều kiện, hồ sơ

Người lớn từ đủ 18 tuổi được thay đổi, thêm hoặc bỏ chữ đệm trong giấy khai sinh, theo khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014. Không cần sự đồng ý của cha, mẹ. Tuy nhiên, việc đổi tên đệm không dễ hơn đổi tên chính — vẫn phải chứng minh lý do chính đáng như nhau. Bài viết sau chúng tôi sẽ phân tích căn cứ đổi tên đệm cho người lớn theo quy định hiện hành.

Bài viết này chuyên sâu về đổi chữ đệm cho người trưởng thành. Nếu bạn cần đổi chữ đệm cho con chưa thành niên, xem bài: Đổi tên đệm cho con trong giấy khai sinh – Lý do, điều kiện 2026

Cơ sở pháp lý thay đổi tên đệm

Các điểm chính cần nhớ:

• Chữ đệm là một trong ba thành phần của họ tên được phép thay đổi (khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014).
• Có ba dạng thay đổi: đổi chữ đệm, thêm chữ đệm, bỏ chữ đệm — cùng một thủ tục.
• Bộ luật Dân sự 2015 chưa quy định chi tiết về tên đệm; cơ quan hộ tịch áp dụng khoản 1 Điều 28 làm điều kiện chung.
• Người từ đủ 18 tuổi tự quyết định, không cần ý kiến cha mẹ.

Bài viết này chỉ nói chi tiết về việc đổi tên đệm. Điều kiện, hồ sơ, nơi nộp và thủ tục đổi tên chung cho người trưởng thành — xem tại: Thủ tục đổi tên khai sinh cho người lớn 2026

---

Người lớn có được đổi tên đệm trong giấy khai sinh không?

Có. Chữ đệm là một trong ba thành phần của họ tên được phép thay đổi trong nội dung khai sinh đã đăng ký.

“Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.”

khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014

Như vậy, bạn có thể thực hiện ba dạng thay đổi, cả ba dùng chung một thủ tục:

• Đổi chữ đệm này sang chữ đệm khác — ví dụ Nguyễn Thị Lan thành Nguyễn Ngọc Lan;
• Thêm chữ đệm vào tên chưa có — ví dụ Trần Hùng thành Trần Quốc Hùng;
• Bỏ chữ đệm khỏi tên hiện tại — ví dụ Lê Thị Mai thành Lê Mai.

Xem thêm bài viết liên quan: Có thể Bỏ chữ Thị trong giấy khai sinh không?

Vì sao đổi chữ đệm không dễ hơn đổi tên chính?

Đây là điểm cần lưu ý, và cũng là chỗ khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.

Bộ luật Dân sự 2015 có điều riêng quy định quyền thay đổi họ (Điều 27) và quyền thay đổi tên (Điều 28), nhưng không có điều khoản riêng nào quy định về chữ đệm.

Trên thực tế, cơ quan đăng ký hộ tịch áp dụng các trường hợp tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 cho cả việc thay đổi chữ đệm. Hệ quả trực tiếp: yêu cầu về lý do chính đáng áp dụng y hệt như khi đổi tên chính.

Nhiều người nghĩ đổi mỗi chữ đệm là việc nhỏ nên chuẩn bị bản giải trình sơ sài, chỉ ghi một dòng “xin đổi chữ đệm cho phù hợp”. Đó là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ dạng này bị trả lại.

Lý do đổi chữ đệm nào thường được chấp thuận?

Lý do phải gắn với một trường hợp tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015. Với riêng chữ đệm, các tình huống thường gặp:

Tình huống	Cần chứng minh bằng gì?
Chữ đệm gây nhầm lẫn giới tính khi làm thủ tục, ký hợp đồng	Giấy tờ, hồ sơ đã bị nhầm lẫn hoặc trả lại
Họ tên đầy đủ trùng khớp hoàn toàn với người thân trong dòng họ	Giấy tờ nhân thân của người trùng tên, giấy tờ bị nhầm lẫn
Chữ đệm trùng tên ông bà, người thân đã mất, trái phong tục dòng họ	Giấy chứng tử, trích gia phả, xác nhận của họ tộc
Họ tên quá dài gây bất tiện khi khai báo trên hệ thống, giấy tờ nước ngoài	Giấy tờ thể hiện việc bị cắt bớt tên, sai lệch khi khai báo
Thay đổi chữ đệm sau khi xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính	Giấy tờ y tế, giấy tờ hộ tịch liên quan

Lưu ý: lý do “muốn hợp phong thủy”, “đổi cho may mắn”, “không thích chữ đệm cũ” gần như chắc chắn bị từ chối, vì không chỉ ra được thiệt hại cụ thể. Nếu lý do thật của bạn thuộc nhóm này, cần tìm một căn cứ khác song song trong bảng trên và đặt căn cứ đó lên trước.

Thủ tục và hồ sơ đổi tên đệm cho người lớn

Thủ tục đổi chữ đệm giống hệt thủ tục đổi tên chính: cùng một tờ khai, cùng nơi nộp là UBND cấp xã, cùng thời hạn 03 ngày làm việc theo khoản 2 Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.

Chi tiết hồ sơ, nơi nộp sau thay đổi thẩm quyền 01/7/2025, thời gian thực tế và các tài liệu cơ quan thường yêu cầu bổ sung: xem bài Thủ tục đổi tên khai sinh cho người lớn.

Chỉ có một điểm khác biệt duy nhất khi khai hồ sơ: tại mục nội dung yêu cầu trong tờ khai, phải ghi rõ là đổi chữ đệm, nêu cụ thể chữ đệm hiện tại và chữ đệm đề nghị thay đổi. Ví dụ: “Đề nghị thay đổi chữ đệm từ Nguyễn Thị Lan thành Nguyễn Ngọc Lan trong giấy khai sinh số… do UBND… cấp ngày…”.

Ghi chung chung là “đổi tên” trong khi thực chất chỉ đổi chữ đệm sẽ khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu làm lại tờ khai. Đây cũng là nội dung mà cơ quan hộ tịch xác nhận và cấp trích lục đổi tên từ….thành….

Xử lý thế nào khi hồ sơ đổi tên đệm bị từ chối?

Khi nộp hồ sơ đổi tên đệm bị từ chối, bạn cần:

1. Làm rõ lý do từ chối;
2. Giải trình, cung cấp căn cứ chứng minh việc đổi tên;
3. Kiến nghị, đề nghị Ủy ban xác minh lại;
4. Gửi văn bản xin ý kiến của Sở tư pháp và Cục hộ tịch.

Hiện nay, có không ít trường hợp bị từ chối hồ sơ hộ tịch, đổi tên không đúng. Việc xin ý kiến từ các cơ quan chuyên ngành là việc nên làm nếu hồ sơ bị từ chối. Điển hình là Công văn hướng dẫn số 381/HTQTCT-HT ngày 28/4/2017 của Cục Hộ tịch như sau:

Căn cứ công văn hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch của Cục hộ tịch số 381/HTQTCT-HT ngày 28/4/2017 về việc cho ý kiến đối với việc thay đổi tên, chữ đệm của bà Nguyễn Thị Liên hiện trú tại tỉnh Đaklak, thì trường hợp của bà Nguyễn Thị Liên được hướng dẫn như sau:
“Mặc dù chưa chuyển đổi giới tính nhưng để tạo điều kiện bảo đảm một số quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, đề nghị huyện Cư M’gar kiểm tra, xác minh nếu thông tin bà Liên trình bày là đúng (bà Liên có ngoại hình giống nam giới, khi sử dụng họ tên trong sinh hoạt, giao dịch dân sự thực tế gặp nhiều khó khăn, bất lợi, ảnh hưởng đến cuộc sống, sinh hoạt hàng ngày) thì đề nghị UBND huyện áp dụng quy định tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự và Luật Hộ tịch cho phép bà Nguyễn Thị Liên thay đổi tên, chữ đệm thành Nguyễn Nam Anh”.

Như vậy theo Công văn 381, Cục hộ tịch cũng cho rằng nếu chứng minh được tên đệm gây nhầm lẫn giới tính thì hoàn toàn có quyền đổi tên.

Câu hỏi thường gặp

Thủ tục đổi tên đệm cho người lớn có cần bố mẹ đồng ý không?
Chào bạn, không cần. Yêu cầu về sự đồng ý của cha, mẹ tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP chỉ áp dụng với người dưới 18 tuổi.

Đổi tên đệm có dễ hơn đổi tên chính không?
Chào bạn, không. Cùng một thủ tục, cùng yêu cầu về lý do chính đáng theo khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015. Nhiều người nghĩ đổi chữ đệm là việc nhỏ nên chuẩn bị giải trình sơ sài, đó là nguyên nhân hồ sơ bị trả lại.

Chỉ bỏ chữ đệm, không đổi tên chính thì có phải làm thủ tục không?
Chào bạn, vẫn phải làm thủ tục đầy đủ. Bỏ chữ đệm là một dạng thay đổi nội dung khai sinh theo khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014, không phải sửa lỗi nên không áp dụng thủ tục cải chính.

Tôi muốn thêm chữ đệm vào tên đang không có, được không?
Chào bạn, được. Thêm chữ đệm cũng là một dạng thay đổi nội dung khai sinh, dùng chung thủ tục và vẫn cần chứng minh lý do chính đáng.

Đổi chữ đệm rồi có phải làm lại căn cước không?
Chào bạn, có. Chữ đệm là một phần của họ tên, nên thay đổi chữ đệm thuộc trường hợp phải cấp đổi thẻ căn cước theo Luật Căn cước 2023, giống như khi đổi tên chính.

Luật Nhật Thư hỗ trợ thủ tục đổi tên đệm

• Bạn Không biết diễn đạt lý do thế nào để được chấp thuận;
• Đã bị trả hồ sơ vì cán bộ cho rằng việc đổi chữ đệm không cần thiết;
• Ở xa hoặc ở nước ngoài, cần ủy quyền thực hiện;
• Cần hỗ trợ cập nhật giấy tờ sau khi có trích lục đổi tên.

Xem chi tiết: Dịch vụ đổi tên khai sinh – Luật Nhật Thư
✅ Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Địa chỉ: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội.
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com