Tên khai sinh và căn cước bị dài quá có đổi tên được không?

Hiện nay nhiều người vẫn lấy lý do tên bị dài quá và mong muốn thay đổi tên trên giấy khai sinh và căn cước công dân. Thực tế pháp luật hiện nay quy định thế nào về vấn đề này. Qua bài viết này, Luật Nhật Thư (LNT.INCO) xin được hướng dẫn cụ thể như sau.

Họ tên thế nào được coi là dài? Có được đổi tên khi tên bị dài không?

Hiện nay không có quy định cụ thể tên thế nào bị coi là dài. Tuy nhiên thực tế họ và tên khai sinh của công dân đa phần là có 03 tiền tố là Họ, tên đệm, tên. Nếu tên dài quá 03 tiền tố như có 04 tiền tố hoặc 05 tiền tố thì sẽ bị coi là tên quá dài, gây khó khăn trong việc đọc, nghe gọi.

Có thể đổi tên khai sinh khi tên bị dài không? Câu trả lời là có. Tên quá dài gây ảnh hưởng đến các vấn đề như sau:

1. Gây khó đọc, khó phát âm;
2. Gây khó khăn khi điền vào các form mẫu, biểu mẫu;
3. Khiến cá nhân bị trêu chọc, tự ti, mặc cảm.

Do vậy, đây là các lý do chính để có thể thực hiện quyền đổi tên theo quy định tại Điều 28 Bộ luật dân sự 2015.

Một số lý do giải trình do tên khai sinh bị dài quá

Để có thể lấy lý do tên dài làm căn cứ đổi tên khai sinh, căn cước. Bạn cần đưa ra một số lý do giải trình như sau:

Tên quá dài gặp khó khăn khi nghe gọi

Thực tế, tên có quá nhiều số chữ đệm, tên khiến việc phát âm khó khăn. Bạn có thể dựa vào các công việc, vị trí mình đang đảm nhiệm để giải trình như:

• Làm việc trong cơ quan nhà nước, thường xuyên phải gọi tên trên loa đài;
• Làm việc trong môi trường tư nhân, thường xuyên phải họp, việc gọi tên trong cuộc họp làm tự ti, mặc cảm;
• Các công việc mang tính chất đặc thù thường xuyên xuất hiện trên mạng xã hội, truyền thông;

Trong quá trình làm văn bản giải trình, để hồ sơ đổi tên mang tính thuyết phục cao. Bạn cần thực hiện việc xin xác nhận về tên gọi của mình do quá dài:

• Xác nhận của nơi làm việc đơn vị nơi đang công tác;
• Xác nhận của đồng nghiệp;
• Xác nhận của người thân, gia đình;
• Xác nhận của hàng xóm, người xung quanh..

Việc đổi tên do tên dài phải xuất phát từ hoàn cảnh có thật. Văn bản giải trình nên có dẫn chứng cụ thể, nếu không thì hồ sơ đổi tên thường khó được chấp thuận.

Bị trêu chọc do tên quá dài

Thông thường, đây là lý do khó chứng minh. Việc trêu chọc có thể xuất phát từ bạn bè, đồng nghiệp, bạn cùng lớp…Vì vậy khi lấy lý do này bạn nên:

• Xuất trình căn cứ chứng minh bản thân bị trêu chọc vì tên gọi;
• Mời thêm người làm chứng như giáo viên chủ nhiệm, bạn bè của con nếu con bị trêu chọc ở trường;
• Nhờ người làm chứng xác nhận như đồng nghiệp tại cơ quan, xác nhận của đơn vị đang công tác;

Tên dài dẫn đến ảnh hưởng đến công việc

Thực tế, một số người có công việc đặc thù như báo chí, nhà phê bình, bác sĩ, người giữ các chức vụ cao trong cơ quan nhà nước thường sẽ phải xuất hiện trên các phương tiện thông tin. Tên dài sẽ khó khăn khi đánh máy, lưu trữ hồ sơ.

Ngoài ra, đối với những người làm việc trong môi trường cần sự tập trung cao. Khi đọc gọi tên của mình ra khiến họ mất đi sự tập trung nhất định, từ đó ảnh hưởng nhiều tới công việc.

Thay đổi tên cho người có tên gọi quá dài thế nào?

Một số phương án thường được áp dụng để đổi tên cho người có tên dài thường là bỏ bớt tên đệm, tên lót. Tuy nhiên, để hồ sơ đổi tên được chấp thuận, bạn cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 01: Chuẩn bị lý do và hồ sơ thay đổi tên

Tên bị dài không phải là lý do để được chấp thuận đổi tên. Bạn chỉ được đổi nếu có căn cứ chứng minh tên gọi gây ảnh hưởng đến cuộc sống, công việc, gây nhầm lẫn trong gia đình. Ví dụ:

• Tên dài làm bạn tự ti khi nghe gọi;
• Tên khiến bạn bè, đồng nghiệp trêu ghẹo;
• Tên gây nhầm lẫn trong gia đình như trùng với người thân;
• Tên đọc gây buồn cười, khó đọc khó viết;

Đây là những lý do nên đưa ra, bên cạnh đó bạn cần làm văn bản giải trình, bản xác nhận của đồng nghiệp, đơn vị công tác như Luật Nhật Thư đã hướng dẫn ở trên kèm theo các giấy tờ như:

• Giấy tờ tuỳ thân, hộ chiếu;
• Giấy tờ khai sinh hoặc khai sinh của con;
• Giấy tờ về cư trú hoặc xác nhận cư trú nếu có;

Bước 02: Nộp hồ sơ trên hệ thống Dịch vụ công

Bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ hoặc uỷ quyền cho Luật Nhật Thư – Đơn vị chuyên về Dịch vụ đổi tên khai sinh thực hiện. Hồ sơ nộp thẳng về Uỷ ban xã/ phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi thường trú hiện nay thực hiện.

Thủ tục đổi tên sẽ được xét duyệt từ 5-15 ngày. Nếu hồ sơ cần sửa đổi bổ sung thì uỷ ban sẽ ra các thông báo tương ứng. Một số lý do khiến hồ sơ có thể bị tạm ngừng như sau:

• Thông tin khai sinh của người đổi tên gặp trục trặc, không có trên hệ thống;
• Cần phải tiến hành xác minh theo giải trình của người yêu cầu đổi tên;
• Hồ sơ bị từ chối;

Nếu bị từ chối mà không ghi rõ lý do. Bạn hoàn toàn có quyền khiếu nại để uỷ ban giải trình về việc từ chối hồ sơ.

Bước 03: Nhận kết quả thủ tục

Thủ tục đổi tên hoàn thành không làm số định danh của bạn thay đổi. Vì vậy, sau khi được cấp Trích lục thay đổi tên khai sinh, bạn có thể thực hiện thêm các thủ tục sau:

• Thủ tục xin cấp đổi khai sinh mới ngắn hơn tên cũ;
• Thủ tục cấp đổi căn cước công dân mới;

Ngoài ra bạn cũng có thể cập nhật các loại giấy tờ cá nhân khác như hộ chiếu, đăng ký kết hôn tại từng cơ quan cấp các giấy tờ này.

Bước 04: Giải quyết khi hồ sơ đổi tên bị từ chối

Đối với hồ sơ đổi tên do tên dài bị từ chối, bạn cần xem xét tới các vấn đề sau:

• Hồ sơ đổi tên đã được chuẩn bị kỹ lưỡng hay chưa?;
• Cơ quan nhà nước từ chối hồ sơ với lý do gì? Lý do đã xác đáng chưa?

Như vậy nếu hồ sơ đổi tên do tên quá dài bị từ chối mà bên cán bộ hộ tịch không giải thích rõ lý do, thì bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu trả lời bằng văn bản Hoặc thực hiện quyền khiếu nại theo quy định của Luật khiếu nại 2011.

Lời kết

Như vậy, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu đổi tên cho bạn, cho con khi tên khai sinh bị dài quá. Việc chuẩn bị hồ sơ, căn cứ chứng minh là yếu tố then chốt quyết định giúp hồ sơ được thành công. Nếu gặp vướng mắc khi làm thủ tục đổi tên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau.

✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 0842.894.888 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn