Tờ khai ghi chú ly hôn thường được sử dụng khi thực hiện Thủ tục ghi chú ly hôn. Việc dùng đúng mẫu tờ khai sẽ đảm bảo hồ sơ được thụ lý và giải quyết nhanh. Sau đây Luật Nhật Thư xin hướng dẫn cách viết tờ khai ghi chú chuẩn nhất theo quy định của pháp luật.
Mục Lục
Mẫu tờ khai ghi chú ly hôn theo quy định
Hiện nay, mẫu tờ khai ghi chú ly hôn mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư Pháp. Về cơ bản mẫu tờ khai sẽ có các nội dung chính như sau:
- Kính gửi (Ghi rõ thẩm quyền ghi chú ly hôn);
- Người yêu cầu ghi chú, thông tin giấy tờ, liên lạc;
- Họ tên vợ/chồng đã ly hôn:
- Nơi cư trú hiện nay của cả 02 vợ chồng;
Kèm theo mẫu tờ khai ghi chú, người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Bản án, quyết định ly hôn của Toà án nước ngoài đã được dịch, hợp pháp hoá lãnh sự;
- CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người yêu cầu;
- Giấy uỷ quyền cho bên thứ 3 (nếu có uỷ quyền);
- Giấy tờ tạm trú;
Cách viết tờ khai ghi chú ly hôn
Để hồ sơ ghi chú ly hôn được thụ lý giải quyết nhanh. Cần phải nắm được cách viết tờ khai. Luật Nhật Thư xin hướng dẫn cách viết tờ khai được đánh số theo các mục từ 1-5 như sau:
(1). Kính gửi: Ghi rõ Uỷ ban nhân dân nơi có thẩm quyền nhận hồ sơ ghi chú ly hôn.
Ví dụ: Nguyễn Văn A đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại Hàn Quốc. Hiện 02 vợ chồng đã giải quyết ly hôn tại Hàn Quốc và muốn đăng ký ghi chú ly hôn tại Việt Nam. Hộ khẩu của A là ở huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn. Trường hợp này phần kính gửi ghi rõ tại Uỷ ban nhân dân huyện Ba Bể.
(2.). Nơi cư trú: Ghi rõ nơi thường trú (theo hộ khẩu) và nơi tạm trú (theo nơi đăng ký tạm trú).
(3). Giấy tờ tuỳ thân: Ghi rõ số CMND, ngày cấp nơi cấp hoặc số hộ chiếu.
(4). Đề nghị thực hiện thủ tục: Ghi chú ly hôn vào Sổ hộ tịch;
(5). Số hiệu bản án, quyết định ly hôn: Ghi rõ số bản án, ngày cấp, nơi cấp theo bản dịch công chứng;
Tờ khai ghi chú ly hôn nên được đánh máy để thể hiện rõ các nội dung trong bản tự khai;
Tải tờ khai ghi chú ly hôn ở đâu?
Hiện nay Luật Nhật Thư hỗ trợ cung cấp tờ khai ghi chú ly hôn, hỗ trợ soạn hồ sơ ghi chú ly hôn và giải quyết thủ tục ghi chú trọn gói. Người dân có thể tải bản tờ khai ghi chú ly hôn tại đây:
- Nhắn tin qua zalo, line, messenger theo số 0842.894.888;
- Nhận trực tiếp tại Bộ phận 01 cửa thuộc cơ quan tư pháp cấp Quận, huyện;
- Gửi yêu cầu qua email: luatnhatthu@gmail.com;
- Liên hệ trực tiếp tới Cổng thông tin điện tử tư pháp ở từng địa phương;
Về cơ bản, các bản tự khai ghi chú ly hôn đều giống nhau. Tuy nhiên cần đáp ứng được đầy đủ các nội dung ghi theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư Pháp.
Câu hỏi thường gặp:
Chào luật sư! Em và chồng em là người Nhật Bản đã ly hôn từ năm 2013. Em về nước cũng lâu rồi, hiện em đang muốn làm thủ tục ghi chú ly hôn với người Nhật bản. Em xin hỏi luật sư, tờ khai ghi chú có được viết tay không ạ?
Chào em! Theo quy định hiện hành, tờ khai ghi chú có thể viết tay được. Tuy nhiên, em nên lựa chọn đánh máy để đảm bảo các nội dung trong tờ khai được rõ ràng.
Thẩm quyền ghi chú ly hôn hiện nay thuộc về Uỷ ban nhân dân cấp quận huyện nơi cư trú, thường trú, tạm trú hoặc theo nơi đăng ký kết hôn mới của người làm thủ tục.
Nộp tờ khai ghi chú ly hôn ở đâu?
Theo quy định của Điều 38 Luật hộ tịch 2015, hồ sơ ghi chú ly hôn sẽ được nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện nơi người dân đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi có hộ khẩu thường trú, hoặc tại nơi đăng ký kết hôn mới.
Thẩm quyền thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn cụ thể như sau:
- Công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam có yêu cầu ghi chú ly hôn thì thẩm quyền thuộc về Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện nơi người đó thường trú;
- Công dân Việt Nam trước đây đã đăng ký kết hôn tại Sở Tư Pháp, nay muốn ghi chú ly hôn tại Việt Nam thì Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện nơi công dân đó cư trú thực hiện;
- Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu ghi chú ly hôn để kết hôn mới thì Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn mới sẽ thực hiện;
Khi nộp tờ khai, hồ sơ ghi chú ly hôn, người dân có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện. Khi nộp hồ sơ thông qua người uỷ quyền, cần phải xuất trình giấy uỷ quyền hợp lệ có công chứng, chứng thực chữ ký.
Các loại tờ khai ghi chú ly hôn
Tờ khai ghi chú ly hôn với người Việt Nam
Công dân Việt Nam kết hôn với nhau tại nước ngoài và làm thủ tục ly hôn tại nước ngoài. Nếu muốn ghi chú ly hôn tại Việt Nam thì cần chuẩn bị bản tờ khai kèm theo nội dung và giấy tờ sau:
- Đăng ký kết hôn, trích lục kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài;
- CMND/CCCD + sổ hộ khẩu của 02 vợ chồng;
- Hộ chiếu của 02 vợ chồng;
- Bản dịch bản án ly hôn ở nước ngoài + hợp pháp hoá lãnh sự (có công chứng);
Tờ khai ghi chú ly hôn với người Việt Nam đang ở nước ngoài cần phải thể hiện rõ thông tin người nhận uỷ quyền trong tờ khai. Nếu họ không thể về Việt Nam thực hiện thủ tục. Ngoài ra trong tờ khai cần liệt kê rõ các giấy tờ nộp kèm theo có trong hồ sơ ghi chú.
Tờ khai ghi chú ly hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài
Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Nay làm thủ tục ly hôn tại nước ngoài thì cần chuẩn bị tờ khai ghi chú ly hôn kèm theo hồ sơ giấy tờ sau:
- Đăng ký kết hôn gốc/ trích lục kết hôn;
- CMND/CCCD + sổ hộ khẩu của công dân Việt Nam
- Hộ chiếu của 02 vợ chồng;
- Bản dịch bản án ly hôn ở nước ngoài + hợp pháp hoá lãnh sự (có công chứng);
Trường hợp người Việt Nam đã thay đổi quốc tịch, nơi cư trú, cần ghi rõ các thông tin về quốc tịch và nơi ở hiện tại. Còn lại về cơ bản các nội dung trong tờ khai ghi chú đều giống nhau.
Những lưu ý về nội dung trong tờ khai ghi chú ly hôn
Khi nộp hồ sơ ghi chú ly hôn, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Ghi rõ và đầy đủ về nơi đăng ký kết hôn trước đây (để xác định thẩm quyền làm thủ tục ghi chú ly hôn). Thẩm quyền ghi chú ly hôn sẽ do UBND cấp quận, huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh thực hiện, hoặc nơi thường trú hiện tại, tuỳ vào cơ quan đăng ký kết hôn trước đây là UBND hay Cơ quan đại diện ngoại giao.
- Giấy tờ tuỳ thân trong bản tờ khai là CMND hoặc CCCD. Trường hợp mất 01 trong hai giấy tờ trên, cần xuất trình thêm hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe thay thế;
- Việc ghi chú ly hôn có thể uỷ quyền. Trong bản tờ khai ly hôn nên trình bày thêm nội dung uỷ quyền cho ai theo giấy uỷ quyền nào.
- Kê khai đầy đủ các giấy tờ kèm theo bản tự khai và ghi rõ bản gốc hay bản photo công chứng…
- Nếu các giấy tờ tuỳ thân không khớp hoặc rõ thông tin, cần phải kê khai thông tin các giấy tờ cũ trong bản tờ khai.
Trường hợp nếu không nắm rõ về thủ tục, cách viết bản tờ khai ly hôn, bạn có thể liên hệ tới số Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line) của Luật Nhật Thư để được tư vấn, hỗ trợ giải quyết.
Thời gian giải quyết thủ tục ghi chú ly hôn
Sau khi viết tờ khai ghi chú, và nộp đầy đủ hồ sơ tới Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện có thẩm quyền. Trong thời gian 05 ngày làm việc, công chức làm công tác hộ tịch phải có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp cần phải xác minh, làm rõ thì thời hạn giải quyết cũng không được quá 10 ngày làm việc.
Nếu việc ghi chú ly hôn không vi phạm các quy định của pháp luật hôn nhân gia đình thì chủ tịch uỷ ban nhân dân cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người có yêu cầu.
Kết quả ghi chú ly hôn sẽ được chuyển thông tin về uỷ ban nhân dân cấp xã, bộ ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài để ghi vào sổ hộ tịch.
Dịch vụ ghi chú ly hôn trọn gói
Trình tự làm ghi chú ly hôn
Trường hợp người thực hiện thủ tục đang ở nước ngoài không thể về Việt Nam làm thủ tục ghi chú ly hôn, có thể uỷ quyền cho Luật Nhật Thư giải quyết trọn gói với các nội dung như sau:
- Nhận đại diện theo uỷ quyền nộp hồ sơ ghi chú ly hôn;
- Chuẩn bị giấy tờ, bản tờ khai ghi chú ly hôn;
- Hỗ trợ xin lại trích lục bản án, quyết định ly hôn ở Toà án các nước;
- Giải quyết ghi chú ly hôn chỉ với 15 ngày làm việc;
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự;
Vui lòng liên hệ trực tiếp theo số Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line), để được tư vấn về Dịch vụ ghi chú ly hôn trọn gói.
Dịch vụ ghi chú ly hôn của Luật Nhật Thư giải quyết theo trình tự sau:
- Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin về vụ việc tới Luật Nhật Thư;
- Bước 2: Luật Nhật Thư kiểm tra lại thông tin, báo phí dịch vụ;
- Bước 3: Ký hợp đồng Dịch vụ pháp lý trọn gói;
- Bước 4: Luật Nhật Thư tiến hành xử lý hồ sơ giấy tờ, dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự..
- Bước 5: Nộp hồ sơ, thụ lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Bước 6: Nhận kết quả, trả kết quả tới tay khách hàng.
Thủ tục ghi chú ly hôn sẽ được nộp tới đúng cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trích lục ghi chú ly hôn được cấp bằng tiếng Việt, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.
Phí Dịch vụ ghi chú ly hôn
| Loại dịch vụ | Chi phí |
| Tư vấn về thủ tục | Miễn phí |
| Xin trích lục bản án ly hôn | Từ 1000$ |
| Dịch vụ ghi chú ly hôn trọn gói | Từ 1500$ |
| Phí Dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự | Từ 200$ |
| Soạn hồ sơ, tờ khai ghi chú ly hôn | Từ 100$ |
| Các trường hợp khác | Căn cứ vào vụ việc thực tế |
Chi phí dịch vụ ghi chú ly hôn sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp hồ sơ cụ thể. Trường hợp cần báo giá chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Messenger/Line).
Liên hệ Dịch Vụ
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
Luật sư điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng
Trụ sở chính: Tòa nhà Euro WinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, TP. Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: số 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
