Thủ tục ghi chú ly hôn thực hiện như thế nào

Thủ tục ghi chú ly hôn sau khi ly hôn tại nước ngoài

Việc công dân Việt Nam lấy chồng người nước ngoài sau đó ly hôn tại nước ngoài không còn là chuyện hiếm gặp. Ly hôn tại nước ngoài xong, về Việt Nam không thể xin ngay được xác nhận độc thân. Bạn cần phải thực hiện thủ tục nữa trước khi xin xác nhận, đó là thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn. Đây là một thủ tục bắt buộc sau khi ly hôn ở nước ngoài, nếu bạn muốn được kết hôn với người khác.

Để sử dụng dịch vụ luật sư thực hiện thủ tục trọn gói vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber)

Thủ tục ghi chú ly hôn là gì?

Muốn được công nhận việc ly hôn có yếu tố nước ngoài, một trong những việc quan trọng là ghi chú ly hôn

Theo quy định pháp luật, ghi chú ly hôn là việc:

  • Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài, sau đó về nước làm thủ tục đăng ký kết hôn mới.
  • Để được đăng ký kết hôn mới thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài.

Các tài liệu sau không vi phạm quy định của Luật hôn nhân gia đình sẽ được ghi vào sổ hộ tịch:

  • Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn,
  • Văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật
  • Giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp”

Như vậy ghi chú ly hôn ở Việt Nam là việc ghi nhận cá nhân đã ly hôn tại nước ngoài.

Lưu ý:

  • Trường hợp đã nhiều lần ly hôn hoặc hủy việc kết hôn thì chỉ làm ghi chú ly hôn lần gần nhất.
  • Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bạn kết hôn và đã ly hôn tại bất kỳ quốc gia nào, cũng có thể được ghi chú ly hôn tại Việt Nam.
  • Trình tự thủ tục giải quyết đối với mỗi quốc gia sẽ khác nhau.

Để được cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn trọn gói, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842894888

Tờ khai thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn
Tờ khai thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn – Luật Nhật Thư

Vì sao phải thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn?

Bạn đã ly hôn tại nước ngoài; Bạn dùng quyết định ly hôn đó để xin xác nhận độc thân nhưng không được cấp.

Bởi các cơ quan đó chưa được biết về việc ly hôn của bạn. Như vậy bạn phải ghi chú ly hôn.

Việc này phải trải qua quá trình:

  • Thẩm định hồ sơ,
  • Xem xét quy định pháp luật
  • Xem xét công ước quốc tế/hiệp định tương trợ tư pháp giữa Việt Nam và quốc gia đó.

Các trường hợp cần thực hiện ghi chú ly hôn:

  • Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam;
  • Đã đăng ký kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn tại Việt Nam, sau đó ly hôn ở nước ngoài;
  • Các trường hợp có yêu cầu kết hôn ở Việt Nam mà trước đó đã ly hôn ở nước ngoài;
  • Các trường hợp khác, nếu đương sự có yêu cầu.

Ghi chú ly hôn được dùng để bổ sung giấy tờ khi:

  • Xin giấy xác nhận tình trạng độc thân;
  • Để quyết định ly hôn, bản án ly hôn khi ly hôn tại nước ngoài có hiệu lực tại Việt Nam;
  • Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn mới.

Thủ tục ghi chú ly hôn được thực hiện tại:

  • UBND cấp xã: Kết hôn giữa hai công dân Việt Nam với nhau. Một người cần phải thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn trước.
  • UBND cấp huyện: Kết hôn giữa một bên là ngườiViệt Nam và một bên nước ngoài (thuộc trường hợp phải làm)

Để thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ ghi chú ly hôn gồm các giấy tờ:

  • Tờ khai ghi chú ly hôn;
  • Bản sao bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn;
  • Văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật;
  • Những giấy tờ khác (nếu có) công nhận việc ly hôn;
  • Văn bản ủy quyền

Những giấy tờ cần phải xuất trình khi thực hiện thủ tục:

  • Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu;
  • Giấy xác nhận thông tin nơi cư trú để xác định thẩm quyền ghi chú ly hôn.

Lưu ý:

  • Đối với các giấy tờ được cấp bằng tiếng nước ngoài cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định
  • Sử dụng tờ khai theo đúng mẫu quy định
Thủ tục ghi chú ly hôn sau khi ly hôn tại nước ngoài
Thủ tục ghi chú ly hôn sau khi ly hôn tại nước ngoài – Luật Nhật Thư

Trình tự thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn

Việc thực hiện ghi chú ly hôn sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ

  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra hồ sơ, tính hợp lệ.
  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải thông báo cho người nộp đơn.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch.

  • Nếu yêu cầu thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn là đúng pháp luật thì phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND quận, huyện ký cấp bản chính trích lục cho người yêu cầu.
  • Nếu yêu cầu ghi chú ly hôn vi phạm quy định pháp luật thì Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND quận/huyện để từ chối.

Bước 4: Sau khi Chủ tịch UBND quận, huyện ký cấp bản chính trích lục cho người yêu cầu:

  • Cán bộ làm công tác hộ tịch ghi việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật vào sổ ghi chú ly hôn.
  • Thông báo cho nơi đăng ký kết hôn trước đây để ghi chú vào Sổ hộ tịch

Thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn ở đâu?

Thẩm quyền ghi chú ly hôn được quy định như sau:

1. UBND cấp huyện nơi đã đăng ký kết hôn hoặc ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước đây thực hiện ghi chú ly hôn:

  • Việc kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp
  • Kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn trước đây được đăng ký tại Ủy ban xã
  • Công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam thì việc ghi chú ly hôn do UBND cấp huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh thực hiện.

2. UBND cấp huyện nơi công dân thường trú thực hiện khi:

  • Công dân Việt Nam từ nước ngoài về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu
  • Việc kết hôn trước đây được đăng ký tại cơ quan đại diện hoặc tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài

3. UBND huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn mới thực hiện:

  • Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu ghi chú ly hôn để kết hôn mới
  • Việc kết hôn trước đây được đăng ký tại cơ quan đại diện hoặc tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài

Thời gian thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn

Thời gian thực hiện ghi chú kết hôn:

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ sẽ được công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra.

Chủ tịch UBND huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu nếu việc ghi chú ly hôn đáp ứng điều kiện sau:

  • Không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình 2014.
  • Không phải đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.

Không quá 10 ngày làm việc: Nếu cần xác minh việc ghi chú ly hôn.

Riêng trường hợp phải đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, Trường phòng Tư pháp sẽ báo cáo để Chủ tịch UBND cấp huyện từ chối yêu cầu.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn

Các văn bản tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.

Người đề nghị thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn. Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và phải được chứng thực hợp lệ.

Người được ủy quyền là ông, bà, bố, mẹ, anh, chị, em thì không cần văn bản ủy quyền mà cần giấy tờ chứng minh quan hệ.

Các câu hỏi thường gặp

Thủ tục ghi chú ly hôn thì nộp hồ sơ tại đâu?


Theo khoản 2 điều 48 Luật Hộ tịch và Điều 38 Nghị định 123/2015/ND thì thẩm quyền thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn thuộc về UBND cấp quận, huyện nơi từng đăng ký kết hôn/ghi chú kết hôn trước đây để thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn đã thực hiện ở nước ngoài.

Thủ tục ghi chú ly hôn chi phí bao nhiêu?


Theo khoản 3 điều 3, điểm c khoản 2 điều 5 thông tư số 85/2019/TT-BTC thì: Hội đồng nhân dân cấp tỉnh là cơ quan quy định lệ phí ghi chú ly hôn theo tình hình thực tế của từng địa phương.
Trường hợp gia đình người có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật được miễn lệ phí.

Trong trường hợp ly hôn nhiều lần thì thủ tục ghi chú ly hôn được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 2 điều 37 nghị định 123/2015/ND-CP về ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn quy định: Trường hợp ly hôn nhiều lần thì việc ghi chú ly hôn được thực hiện với bản án/quyết định ly hôn gần nhất.

Lý do lựa chọn dịch vụ tại Luật Nhật Thư

Năng lực của Luật Nhật Thư :

  • Đội ngũ luật sư giàu kinh nghệm chuyên môn;
  • Có đạo đức hành nghề luôn tận tâm và trách nhiệm;
  • Luôn có phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hàng;
  • Ưu tiên bảo vệ tối đa quyền và lợi ích của khách hàng;
  • Xử lý nhanh gọn, bảo mật thông tin khách hàng;

Chúng tôi tư tin đem đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn ghi chú ly hôn trọn gói. Để được hỗ trợ nhanh nhất vui lòng liên hệ Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).

Căn cứ pháp lý

  • Luật Hộ tịch 2014
  • Nghị định 123/2015/ND-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch
  • Nghị định 126/2014/ND-CP
  • Thông tư số 85/2019/TT-BTC

Liên hệ Dịch Vụ

Mọi chi tiết xin liên hệ: 

Công ty TNHH Nhật Thư Law

Luật sư điều hành: Ls. Lý Huy Hoàng

Trụ sở chính: Tòa nhà Euro WinDow River Park, Đông Hội, Đông Anh, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: số 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh

Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:

Địa chỉ Văn phòng:

  • VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
  • VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京

Hòm thư: 132-0035

Hotline: 0842.894.888 (Zalo/Viber).

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu

DMCA.com Protection Status

 

Cảm ơn quý khách đã gửi yêu cầu!

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm cho quý khách!