Ông bà khai sinh cho cháu có được không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Luật Hộ tịch năm 2014, có quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em như sau:

Trách nhiệm đăng ký khai sinh được giao cho cha hoặc mẹ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày con chào đời.

Tuy nhiên, trong trường hợp cha hoặc mẹ không thể thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con thì:

• Ông/bà hoặc người thân khác có quyền hợp pháp
• Cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em

có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

Như vậy, trong trường hợp vợ chồng bạn không thể thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con, ông bà có quyền và trách nhiệm đại diện thay vợ chồng bạn để đăng ký khai sinh cho cháu.

Luật Hộ tịch năm 2014 cũng quy định về việc đăng ký khai sinh trong Điều 16. Theo quy định này, người đi đăng ký khai sinh phải nộp:

• Tờ khai theo mẫu quy định và
• Giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, người đăng ký cần nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.

Lưu ý:

• Nếu không có người làm chứng, thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
• Nếu khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ, cần có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, công chức tư pháp – hộ tịch và người đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Bài viết có liên quan: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con nuôi – Mới nhất 2025

Theo quy định của Thông tư 04/2020/TT-BTP thì:

Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thay mình.

Như vậy:

• Đối với việc đăng ký khai sinh thì cha, mẹ có thể tự mình thực hiện thủ tục mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại.
• Trường hợp cha, mẹ uỷ không tự mình đi đăng ký khai sinh được thì có thể uỷ quyền cho người khác
• Trường hợp người đi khai sinh cho con là ông bà thì không cần uỷ quyền, nhưng cần thống nhất các nội dung đăng ký khai sinh

Lưu ý:

• Văn bản uỷ quyền cần công chứng/chứng thực theo quy định
• Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ…. thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.
• Phải thống nhất với cha mẹ về các nội dung khai sinh.

Do đó, trường hợp ông bà khai sinh cho cháu thì không bắt buộc phải ký văn bản uỷ quyền. Tuy nhiên, gia đình sẽ cần phải thống nhất về tất cả các nội dung đăng ký khai sinh để tránh những bất đồng/mâu thuẫn sau này sẽ khó xử lý.

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi và vợ hiện nay đang sinh sống ở Hồ Chí Minh, hộ khẩu gốc của hai vợ chồng ở Hà Nội. Tôi muốn uỷ quyền cho bố mẹ tôi đăng ký khai sinh vì ông bà mong muốn được tự mình đi khai sinh cho cháu. Hiện tại hộ khẩu của bố mẹ tôi ở Thái Bình. Vậy ông bà khai sinh cho cháu ở Thái Bình được không, hay phải thực hiện ở Hà Nội nơi tôi và vợ có hộ khẩu.

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú/tạm trú) của cha hoặc mẹ là nơi có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh.

Do đó, trường hợp của bạn, bố mẹ bạn cần đăng ký khai sinh cho cháu tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi bạn/vợ bạn có hộ khẩu.

Lưu ý: Nếu làm giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì phải thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ

Theo hướng dẫn tại Quyết định số 1872/QĐ-BTP năm 2020, ông, bà đi đăng ký khai sinh cho cháu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ để nộp

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;
• Bản chính Giấy chứng sinh;
• Nếu không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản làm chứng xác nhận về việc sinh;
• Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Giấy tờ để xuất trình

• Căn cước công dân;
• Giấy xác nhận cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh;

Lưu ý: Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu thường tự mình chọn tên cho cháu nhưng chưa được bố mẹ thống nhất đồng ý. Do đó, để tránh phát sinh mâu thuẫn về tên cháu sau này khi đã hoàn thành việc khai sinh, thì gia đình nên cung cấp 01 văn bản xác nhận về việc đã thống nhất về nội dung đăng ký khai sinh.

Theo quy định pháp luật hiện hành, một số trường hợp sau sẽ được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
• Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn
• Đăng ký giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

Như vậy, nếu khai sinh cho con đúng hạn thì sẽ được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch.

Về lệ phí đăng ký khai sinh, trong trường hợp không đúng hạn quy định như sau:

1. Đăng ký khai sinh tại TPHCM ( Căn cứ Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND)

• Tại UBND cấp xã là 5.000 đồng/trường hợp
• Tại UBND cấp huyện là 50.000 đồng/trường hợp.

2. Đăng ký khai sinh tại Hà Nội (Căn cứ Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND)

• Tại UBND cấp xã là 5.000 đồng/trường hợp
• Tại UBND cấp huyện là 50.000 đồng/trường hợp.

Sau khi xuất trình đầy đủ giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, công chức tư pháp hộ tịch thường lập giấy khai sinh cho trẻ ngay và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký luôn trong ngày tiếp nhận yêu cầu.

Tường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không thể giải quyết được ngay thì sẽ trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Nếu thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh với đăng ký bảo hiểm y tế, đăng ký thường trú, thời gian thực hiện sẽ lâu hơn, tối đa có thể lên đến là 20 ngày.

Bài viết có liên quan: Dịch vụ Nhận Cha Con Làm Giấy khai sinh Trọn gói

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi và vợ đi làm ăn xa sinh con và gửi cháu về cho ông bà. Khi gửi cháu về quê, chúng tôi có gửi cả giấy tờ để ông bà về xã làm khai sinh cho cháu. Nhưng do bận việc quên mất nên đã 6 tháng rồi vẫn chưa khai sinh. Vậy bây giờ khai sinh muộn thì có bị phạt không, hoặc có bị yêu cầu thêm giấy tờ gì phức tạp không? Bố mẹ tôi già cả, cứ sợ khi làm việc với xã nên tôi muốn được tư vấn chi tiết rồi bảo ông bà cho yên tâm.

Trả lời:

Theo Điều 37 Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì việc vi phạm quy định về đăng ký khai sinh bị xử phạt hành chính như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

+ Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;

+ Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;

+ Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

Điều 37 Nghị định 82/2020/NĐ-CP

Kết luận: Nếu đăng ký khai sinh muộn cho con/cháu sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên khi khai sinh muộn so với thời hạn pháp luật quy định thì sẽ phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh như nêu trên..

Mặc dù pháp luật cho phép ông bà đi khai sinh cho cháu, cần lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn
• Tuân thủ thời hạn đăng ký khai sinh để đảm bảo quyền lợi cho bé
• Đăng ký khai sinh chính xác và thống nhất với các nội dung đã thống nhất với cha, mẹ bé

Bài viết có liên quan: 05 loại mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất

Câu hỏi:

Chào luật sư, vợ tôi sinh con xong, ông bà tự lấy giấy tờ đi khai sinh cho cháu. Sau khi có giấy tờ khai sinh, chúng tôi mới phát hiện bà đặt tên con là Nguyễn Thị Bún. Bà nói đặt vậy cho dễ nuôi. Sau khi nhận giấy khai sinh, vợ tôi sốc lắm khóc suốt. Tôi có ra xã hỏi để đổi tên cho con thì xã nói khai sinh rồi, không đổi được. Vậy tôi còn cách nào khác không. Chứ vợ tôi bây giờ cứ buồn bã, khóc lóc, tôi cũng không an lòng.

Trả lời:

Chào em, theo quy định tại Khoản 2, Điều 2, Thông tư 04/2020/TT-BTP: Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà thì:

• Không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng;
• Phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh

Do đó, trường hợp của bạn, ông bà tự khi và đặt tên cho cháu nhưng chưa có sự thống nhất với bố mẹ về nội dung khai sinh thì có thế có phương án xử lý được.

Trường hợp này, bạn có thể yêu cầu huỷ giấy khai sinh. Thực tế khá phức tạp nhưng đó là một phương án phù hợp đối với trường hợp của bạn. Để được hướng dẫn chi tiết hơn hoặc cung cấp dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Luật Nhật Thư

Việc ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu là việc khá phổ biến hiện nay. Nhưng thực tế, cũng rất nhiều trường hợp khai sinh phức tạp, hoặc gia đình, ông bà không có thời gian khai sinh. Trường hợp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục này, Luật Nhật Thư sẵn sẵn tư vấn, cung cấp dịch vụ trọn gói.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tiếp cận hồ sơ, tư vấn sơ bộ thông tin vụ việc cho khách hàng
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ
• Hỗ trợ khách hàng thu thập, chuẩn bị, điều chỉnh các hồ sơ giấy tờ cần thiết
• Nhận uỷ quyền trọn gói giải quyết hồ sơ cho khách hàng
• Trực tiếp làm việc, trao đổi với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hỗ trợ các thủ tục cần thiếu khác sau đăng ký khai sinh

Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể hơn về việc Ông bà khai sinh cho cháu vui lòng liên hệ tới Luật Nhật Thư  qua thông tin dưới đây.

Công ty Luật Nhật Thư

🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.

✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.

✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hòm thư: 132-0035

Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)

Website: https://luatnhatthu.vn/

Email: luatnhatthu@gmail.com

Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu

Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu