Hiện nay có rất nhiều người Việt Nam định cư ở nước ngoài có mong muốn quay trở về Việt Nam nghỉ hưu, sinh sống làm việc. Tuy nhiên họ bị mất giấy tờ khai sinh nên không thể làm căn cước công dân. Vì vậy cần phải thực hiện Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài.
Vậy thủ tục này được thực hiện thế nào? Qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc.
Mục Lục
Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi một cá nhân. Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền khi người đó được đăng ký khai sinh. Thông tin hộ tịch gốc này bào gồm những thông tin như:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh;
- Giới tính;
- Dân tộc;
- Quốc tịch;
- Nơi sinh;
- Quê quán;
- Thông tin về cha, mẹ:
- Họ và tên cha mẹ;
- Ngày tháng năm sinh;
- Nơi cư trú;
- Dân tộc;
- Quốc tịch;
- Nơi đăng ký khai sinh;
- Ngày tháng năm đăng ký khai sinh.
Những thông tin này sẽ được ghi nhận trên Giấy khai sinh gốc và Sổ hộ tịch gốc.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cả Giấy khai sinh gốc và Sổ hộ tịch gốc đều thất lạc. Không còn giấy tờ hộ tịch gốc chứng minh quan hệ nhân thân. Khi này, cá nhân có thể đăng ký lại khai sinh, để được cấp giấy tờ hộ tịch gốc mới.
Việc đăng ký lại khai sinh này hiện được phân làm hai cấp riêng biệt, đó là:
- Thủ tục cấp xã áp dụng đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước;
- Thủ tục cấp huyện đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Đối với người Việt Nam cư trú tại nước ngoài, hoặc người gốc Việt Nam hiện không còn quốc tịch Việt Nam. Khi thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh, sẽ thuộc trường hợp là Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài.
Điều kiện Đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều
Điều 40 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều như sau:
“Điều 40. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.”
Theo đó, đối với các công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, hoặc người nước ngoài đã đăng ký khai sinh tại Việt Nam trước ngày 01/01/2016 chỉ có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh lại khi cả Sổ hộ tịch gốc và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.
Ngoài ra, việc đăng ký khai sinh lại chỉ được thực hiện nếu người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.
Thủ tục Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài cho Việt kiều được thực hiện ở đâu?
Việc đăng ký khai sinh lại cho Việt kiều được thực hiện tại Ủy bản nhân dân cấp huyện. Cụ thể:
- Đối với trường hợp nơi đăng ký khai sinh trước đây là Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thủ tục đăng ký khai sinh lại được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện đó.
- Đối với trường hợp nơi đăng ký khai sinh trước đây là Ủy ban nhân dân cấp xã. Thủ tục đăng ký khai sinh lại được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên trực tiếp;
- Đối với trường hợp nơi đăng ký khai sinh trước đây là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tư pháp, sẽ có hai trường hợp:
- Đối với Việt kiều đang cư trú tại Việt Nam: Việc đăng ký lại khai sinh do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người yêu cầu thực hiện;
- Đối với Việt kiều không cư trú tại Việt Nam: Việc đăng ký lại khai sinh do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở hiện nay của Sở Tư pháp thực hiện.
Đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều cần những hồ sơ nào?
Việc đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều cần những hồ sơ sau:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thông tin khai sinh của người yêu cầu. Thông thường, những giấy tờ này bao gồm:
- Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ;
- Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
- Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
- Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
- Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
- Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.
Người yêu cầu khai sinh lại có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ mình có.
Trình tự, thủ tục đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều
Trình tự nộp hồ sơ Đăng ký lại khai sinh cho Việt kiều:
Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký lại khai sinh, người yêu cầu thực hiện theo trình tự sau:
Thứ nhất: Người yêu cầu nộp hồ sơ tới Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền giải quyết. Việc nộp hồ sơ này có thể thực hiện theo một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện tới bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia hoặc của tỉnh.
Trình tự, thủ tục giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng hộ tịch tiến hành kiểm tra, xác minh hồ sơ. Quy trình kiểm tra, xác minh này được thực hiện trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc. Sau khi kiểm tra, sẽ có hai trường hợp có thể xảy ra:
Trường hợp thứ nhất: Nếu việc đăng ký lại khai sinh đúng theo quy định của pháp luật. Khi này, công chứng tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp thứ hai: Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại cơ quan khác với cơ quan đăng ký khai sinh trước đây. Trường hợp này, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thực hiện xác minh. Cụ thể, cần gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh
Nhận kết quả hồ sơ Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài
Sau khi ghi vào Sổ hộ tịch việc đăng ký lại khai sinh, công chứng tư pháp – hộ tịch thông báo người yêu cầu đến hoàn thiện hồ sơ. Khi này, người yêu cầu sẽ ký nhận vào sổ hộ tịch khai sinh lại và nhận kết quả giấy khai sinh.
Việc ủy quyền trong thủ tục Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài cho Việt kiều
Khi thực hiện thủ tục Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài, người yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. Nhưng cần bổ sung giấy tờ hộ tịch để chứng minh quan hệ nhân thân.
Tuy nhiên, nhiều trường hợp đăng ký lại khai sinh khi ủy quyền cho người thân. Như ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ đều không cung cấp được giấy tờ chứng minh quan hệ. Do giấy tờ chứng minh quan hệ trong trường hợp này là giấy khai sinh. Nhưng hiện giấy khai sinh hiện tại đã thất lạc, đang làm lại.
Do đó, để đảm bảo, việc ủy quyền cho người thân cũng nên được chứng thực theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ Đăng ký lại khai sinh của Luật Nhật Thư
Hiện nay chúng tôi cung cấp Dịch vụ pháp lý Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài với các tiêu chí sau:
- Chuẩn bị, lên hồ sơ, tờ khai làm thủ tục đăng ký khai sinh lại;
- Nhận đại diện theo uỷ quyền khi thực hiện hồ sơ đăng ký khai sinh lại;
- Tư vấn về trình tự thủ tục, hồ sơ đăng ký khai sinh lại.
- Thay mặt, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, bên thứ ba..
Vì sao lựa chọn Dịch vụ pháp lý của Luật Nhật Thư:
1. Dịch vụ pháp lý uy tín, công khai: Chúng tôi cung cấp dịch vụ đổi họ cho con dựa trên Hợp đồng Dịch vụ pháp lý, thông tin trụ sở làm việc rõ ràng, thanh toán theo tiến độ công việc…
2. Bảo mật thông tin: Các thông tin nhân thân của khách hàng sẽ được bảo mật 100% khi đăng ký dịch vụ đăng ký khai sinh lại
3. Nhanh chóng: Thủ tục được thực hiện nhanh chóng dưới sự giám sát về mặt thời gian.
4. Căn cứ pháp lý chắc chắn: Dịch vụ đăng ký khai sinh lại được chúng tôi cung cấp dựa trên các cơ sở pháp lý theo quy định của Luật hộ tịch 2014, Bộ luật dân sự 2015.
Lời kết
Các quy định của pháp luật về quốc tịch hiện nay còn chưa được rõ ràng, nhất quán và kèm theo nhiều giấy tờ hồ sơ khác nhau. Vì vậy, để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, bạn có thể tham khảo Dịch vụ liên quan đến quốc tịch để được hỗ trợ tốt nhất.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
