Hiện nay, số lượng người Việt Nam sinh sống và làm việc ở nước ngoài có nhu cầu xin trích lục khai sinh rất nhiều. Tuy nhiên do các khoảng cách về địa lý nên việc trích lục, làm lại giấy khai sinh của công dân Việt Nam ở nước ngoài, người gốc Việt gặp rất nhiều khó khăn. Bài viết sau chúng tôi sẽ hỗ trợ, giải đáp các câu hỏi vướng mắc về thủ tục này.
Mục Lục
Trích lục giấy khai sinh là gì ? Có thể cấp lại trích lục giấy khai sinh không?
Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ Tịch quy định:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Có thể hiểu trích lục hộ tịch chính là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Theo đó văn bản này thường có 2 loại: bản gốc và bản sao.
Bản gốc trích lục hộ tịch: được cấp ngay sau khi thay đổi hộ tịch
Bản sao trích lục hộ tịch:
- Cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Được chứng thực từ bản chính
Lưu ý: Bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản chính. Có thể thay thể bản chính thực hiện các thủ tục hành chính.
Có thể xin cấp trích lục khai sinh cho người Việt Nam đang ở nước ngoài được không?
Câu trả lời là có. Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định:
Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Ngoài ra theo quy định tại khoản 01, Điều 02 Thông tư 07/2023/TT-BNG quy định về thẩm quyền đăng ký hộ tịch cho công dân Việt nam ở nước ngoài như sau:
1. Cơ quan đại diện thực hiện đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch, đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;
Điều 02 Thông tư 07/2023 Thẩm quyền đăng ký hộ tịch
Như vậy thẩm quyền xin trích lục khai sinh cho người Việt Nam ở nước ngoài thuộc về cơ quan đại diện, cơ quan lãnh sự Việt Nam tại nước ngoài.
Đối với những nước hoặc vùng lãnh thổ chưa có Cơ quan đại diện thì việc đăng ký hộ tịch được thực hiện tại Cơ quan đại diện tại nước kiêm nhiệm hoặc Cơ quan đại diện thuận tiện nhất.
Người đã thôi quốc tịch Việt Nam ở nước ngoài có được xin cấp trích lục khai sinh không?
Theo quy định Điều 63 Luật Hộ Tịch 2014 thì nếu đã đăng ký khai sinh và được lưu thông tin trên Sổ hộ tịch và cơ sở dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể xin trích lục lại.
Tuy nhiên, người đã thôi quốc tịch Việt Nam cần chứng minh về nhân thân khi yêu cầu trích lục khai sinh như:
- 1. Chứng minh về nơi đăng ký khai sinh;
- 2. Xuất trình giấy tờ tuỳ thân như chứng minh cũ, hồ sơ thôi quốc tịch, hộ chiếu cũ;
Mọi cá nhân đều có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch của sự kiện hộ tịch đã được đăng ký. Vì vậy, dù không còn quốc tịch Việt Nam, bạn vẫn có thể xin cấp lại bản sao trích lục hộ tịch.
Người Việt ở nước ngoài không có giấy tờ tuỳ thân có thể xin cấp trích lục khai sinh không?
Đối với trường hợp công dân có 02 quốc tịch, chưa làm thủ tục thôi quốc tịch Việt Nam, bị mất giấy khai sinh thì vẫn có quyền xin cấp trích lục khai sinh. Tuy nhiên cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có thông tin về nơi đăng ký khai sinh, quê quán;
- Có chứng minh nhân dân cũ, hoặc hộ chiếu Việt Nam;
Nếu không còn giấy tờ tuỳ thân do Việt Nam cấp, công dân sẽ cần các giấy tờ thay thế sau:
- Giấy tờ có dán ảnh kèm thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam;
Như vậy, chỉ cần chứng minh được về lý lịch, nhân thân và nơi đăng ký khai sinh là bạn hoàn toàn có thể yêu cầu trích lục lại khai sinh, không liên quan tới việc còn hay không còn quốc tịch Việt.
Người Việt đang ở nước ngoài có thể xin cấp trích lục khai sinh tại Việt Nam không?
Cơ quan cấp bản sao trích lục hộ tịch:
Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hộ tịch theo Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 gồm:
- Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch không chỉ bao gồm các cơ quan đăng ký hộ tịch tại cấp xã, phường;
- Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Khoản 1 Điều 28 Văn bản hợp nhất 4449/VBHN-BNG quy định:
Điều 28. Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Cơ quan đại diện đang lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Do đó, ngoài cơ quan lãnh sự bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp trích lục hộ tịch tại:
- Đại sứ quán hay lãnh sự quán của Việt Nam tại nước sở tại
- UBND xã/phường trước đây từng đăng ký hộ tịch;
Thực tế có nhiều trường hợp cơ quan lãnh sự không lưu giữ sổ hộ tịch hoặc không liên thông dữ liệu hộ tịch điện tử với uỷ ban xã phường tại Việt Nam nên sẽ gặp khó khăn khi cấp trích lục khai sinh. Do vậy, bạn hoàn toàn có quyền nộp hồ sơ về nơi đăng ký khai sinh trước đây.
Trình tự thủ tục xin cấp trích lục khai sinh cho người ở nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu quy định
- Giấy tờ tùy thân: Bao gồm hộ chiếu, CMND, CCCD còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú:
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác).
Lưu ý: văn bản ủy quyền cần phải có chứng thực có xác nhận bởi cơ quan đại diện ngoại hoặc lãnh sự quán. Trừ trường hợp người được ủy quyền là người thân như: bố, mẹ, vợ, chồng,…
Trình tự xin cấp trích lục khai sinh
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn hoàn thiện theo quy định. Nếu sau hướng dẫn mà hồ sơ vẫn chưa đủ điều kiện, người tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ, điều này cần được trình bày bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể.
Bước 3: Cấp trích lục
Ngay sau khi hồ sơ được xác nhận đầy đủ, công chức làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch để ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, sau đó báo cáo và gửi bản trích lục cho người yêu cầu theo sự ký duyệt của Thủ trưởng cơ quan quản lý.
Thời gian xử lý:
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh thông thường là 1-5 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ và được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến trước 15 giờ. Tuy nhiên có thể kéo dài đến 25 ngày làm việc nếu cần xác minh.
Lệ phí:
Thông thường, lệ phí cấp trích lục hộ tịch sẽ rơi vào từ 10.000 VND-30.000VND
Lời khuyên của chúng tôi
Việc xin cấp trích lục giấy khai sinh tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại khá phức tạp. Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Việc xin trích lục khai sinh trên cơ quan lãnh sự thường mất nhiều thời gian;
- Đôi khi hồ sơ bị từ chối không rõ lý do, bị chậm trễ;
- Khoảng cách địa lý xa khiến việc đi lại mất nhiều thời gian
- Người không có giấy tờ tuỳ thân sẽ gặp khó khăn khi làm thủ tục;
- Nên thực hiện việc trích lục tại nơi đăng ký khai sinh để đảm bảo;
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể lựa chọn dịch vụ trích lục khai sinh của chúng tôi. Luật Nhật Thư là một trong những đơn vị hỗ trợ xin cấp trích lục giấy khai sinh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Một số Câu hỏi thường gặp
Người việt nam ở nước ngoài, người gốc việt nam có thể thực hiện trích lục khai sinh tại Lãnh sự quán việt nam ở nước ngoài tại nơi đăng ký khai sinh.
Có, nhưng sẽ gặp nhiều hạn chế khi thực hiện thủ tục do phải xác minh thông tin về danh tính. Nếu còn quốc tịch Việt Nam bạn nên thực hiện việc:
– Xin xác nhận có quốc tịch việt nam;
– Xin xác nhận về lý lịch, thông tin nhân thân dán ảnh tại công an;
Bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người thân xin trích lục khai sinh tại việt nam nếu đang ở nước ngoài. Việc uỷ quyền không phải công chứng, chứng thực nếu bạn chứng minh được quan hệ cha mẹ con.
Hiện nay một số cơ quan tư pháp hộ tịch, sở tư pháp các tỉnh qua nhiều thời kỳ không còn lưu trữ thông tin hộ tịch trước 1975, nên có thể khi trích lục khai sinh sẽ bị mất thông tin khai sinh.
Lời kết
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ tịch, Luật Nhật Thư đã hỗ trợ thành công hàng trăm khách hàng xin cấp trích lục giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, thay đổi thông tin cá nhân và nhiều thủ tục pháp lý khác. Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến dịch vụ chất lượng:
- Thực hiện thủ tục xin trích lục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
- Luôn minh bạch, rõ ràng trong báo giá. Mức phí được tính hợp lý theo từng hồ sơ.
- Đảm bảo tối ưu chi phí, thời gian và quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và hồ sơ pháp lý mà khách hàng cung cấp.
- Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc.
Luật sư trích lục khai sinh cho người việt ở nước ngoài
Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ với chúng tôi:
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
10 Comments