Hiện nay, nhiều người có nhu cầu muốn đổi tên khai sinh cho bản thân và cho con nhưng không biết cách thực hiện thủ tục. Qua nhiều năm kinh nghiệm làm thủ tục đổi tên, Luật Nhật Thư hướng dẫn bạn 07 Cách để làm thủ tục đổi tên cho người lớn và cho con hiệu quả nhất!
Mục Lục
Vì sao nên tìm căn cứ và lý do đổi tên?
Hiện nay, có rất nhiều lý do thay đổi tên khai sinh nhưng thực tiễn chỉ có 03 lý do sau thường được cơ quan nhà nước chấp thuận và phù hợp với các quy định tại Điều 28 Bộ luật dân sự về căn cứ đổi tên như tên bị trùng, tên bị xấu, hoặc khi xác định được cha mẹ đẻ.
Lý do đổi tên có căn cứ là cơ sở để hồ sơ được chấp thuận hợp lệ. Sau đây là một số lý do hợp lệ:
- Lý do 1: Tên khai sinh trùng tên;
- Lý do 2: Tên khai sinh bị xấu, khó đọc và không có ý nghĩa;
- Lý do 3: Sau khi tìm lại cha mẹ đẻ, nguồn gốc và huyết thống.
Thực tế, kể cả có lý do đổi tên phù hợp nhưng bạn không xuất trình giấy tờ, căn cứ chứng minh cho lý do này thì hồ sơ cũng rất dễ bị từ chối. Do vậy, qua nhiều năm giải quyết thủ tục đổi tên khai sinh, chúng tôi tổng kết 1 số Cách để thực hiện thủ tục đổi tên hiệu quả như sau.
Cách để đổi tên khai sinh cho người lớn và cho con
Có 07 Cách để thực hiện việc đổi tên khai sinh hiệu quả như sau:
1. Tìm và chứng minh lý do đổi tên phù hợp
Việc tìm lý do đổi tên là rất quan trọng, đặc biệt khi bạn không có bất kỳ lý do đổi tên nào mà chỉ đơn giản đổi theo sở thích, phong thuỷ, tâm linh. Các lý do đổi tên thường được cơ quan nhà nước đồng ý như:
Tên bị trùng tên: Việc trùng tên có thể dựa trên cơ sở trùng tên với người thân trong gia đình, anh chị em họ, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác.
Tên xấu và không ý nghĩa: Tên sau khi giải nghĩa thường không có ý nghĩa, tên lạ, khó đọc, và khó phát âm;
Đây là các lý do thường gặp nhất và thường được chúng tôi áp dụng để giải quyết các hồ sơ đổi tên. Song song với đó, bạn cũng cần đưa ra các giấy tờ chứng minh cho việc đổi tên như:
- Văn bản xác nhận của người trùng tên và bị trùng tên;
- Giấy tờ tuỳ thân chứng minh trùng tên như căn cước, giấy khai sinh;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng, thông tin gia phả, xác nhận mộ chí..;
- Giấy tờ xác nhận của gia đình, nhà trường, bạn bè, công ty…
Trường hợp nếu không thể lấy lý do trùng tên, bạn có thể tìm một số lý do khác như tên bị khó đọc, gây nhầm lẫn như tên Hươm, Ngại, hoặc tên không phù hợp với công việc kinh doanh hiện tại của mình.
2. Chuẩn bị hồ sơ đổi tên thật kỹ lưỡng
Bạn không nên nộp hồ sơ đổi tên quá sơ sài. Trong mọi tình huống, nên lấy xác nhận thật chi tiết như:
- Xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố về việc đổi tên;
- Xác nhận của cô giáo chủ nhiệm, bạn bè cùng lớp, phụ huynh (nếu đổi tên cho con);
- Xác nhận của đối tác, khách hàng…
- Xác nhận của bố mẹ và họ hàng 02 bên;
- Xác nhận của hàng xóm về mâu thuẫn gia đình liên quan tới việc đổi tên.
Mỗi một văn bản, xác nhận và chữ ký sẽ là làm chứng và củng cố thêm hồ sơ đổi tên cho bạn. Việc xác nhận nên thực hiện phù hợp với hoàn cảnh cụ thể. Ví dụ như:
Ví dụ 1: Bạn đang muốn đổi tên cho con, con bị trùng tên với một người bạn ở lớp. Trường hợp này nên lấy xác nhận của cô giáo về việc tâm sinh lý con thay đổi khi có tên bị trùng.
Ví dụ 2: Bạn đang có công việc kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông, bạn muốn đổi tên đệm của mình do không phù hợp với công việc kinh doanh. Lúc này bạn cần chuẩn bị các văn bản xác nhận của đơn vị đang công tác hoặc đối tác kinh doanh.
3. Kiểm tra lại thông tin khai sinh
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục đổi tên. Có 02 lý do khiến hồ sơ đổi tên bị chậm trễ liên quan tới giấy khai sinh như:
- Công dân bị mất giấy khai sinh hoặc Thông tin trên dữ liệu uỷ ban lưu trữ không còn;
- Giấy khai sinh bị lệch thông tin ngày tháng năm sinh so với căn cước hoặc sai thông tin bố mẹ;
Khi gặp 02 trường hợp này, công dân cần thực hiện việc đăng ký lại khai sinh mới và thực hiện cải chính khai sinh nếu có sai sót thông tin mới thực hiện được thủ tục đổi tên.
Việc đăng ký lại khai sinh sẽ khá phức tạp do cần xác nhận việc mất thông tin khai sinh và đối chiếu thông tin của bố mẹ. Việc cải chính khai sinh chỉ được thực hiện khi có cơ sở cải chính.
Ví dụ: Khai sinh của bạn bị sai thông tin năm sinh của mẹ. Bạn cần có giấy khai sinh hoặc giấy tờ tuỳ thân của bố mẹ thì mới có cơ sở cải chính lại.
4. Nộp hồ sơ theo đúng quy định của Luật hộ tịch 2014
Hiện nay, có rất nhiều trường hợp muốn thực hiện thủ tục đổi tên nhưng không nộp hồ sơ theo quy định mà lên hỏi cán bộ tư pháp tại uỷ ban nhân dân. Việc chỉ hỏi và nhận được từ chối bằng miệng từ phía uỷ ban khiến cho công dân ngại và không muốn thực hiện thủ tục đổi tên nữa.
Để được bảo vệ tối đa quyền lợi khi làm thủ tục đổi tên cho bé, cho người lớn, bạn nên thực hiện nộp hồ sơ qua dịch vụ công với các điều kiện sau:
- Hồ sơ có tờ khai đăng ký thay đổi thông tin hộ tịch;
- Bản scan căn cước công dân, giấy khai sinh bản gốc;
- Bản giải trình lý do đổi tên;
- Các văn bản xác nhận của người làm chứng;
Để thực sự biết được hồ sơ đổi tên bị “từ chối” hay được “chấp thuận“, bạn nên nộp hồ sơ đổi tên online trên cổng dịch vụ công. Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch thì sau khi tiếp nhận hồ sơ đổi tên của công dân, cán bộ tư pháp có trách nhiệm:
- Hướng dẫn người dân bổ sung hồ sơ;
- Nêu rõ lý do bằng văn bản nếu từ chối hồ sơ;
- Không được từ chối thẳng hồ sơ.
Việc nộp hồ sơ theo quy định sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian giải quyết hồ sơ, và nắm được lý do hồ sơ bị từ chối cụ thể. Đây là cơ sở để thực hiện các quyền kiến nghị, khiếu nại nếu hồ sơ bị từ chối sai quy định.
5. Kiến nghị nếu hồ sơ đổi tên bị từ chối
Việc từ chối hồ sơ đổi tên của uỷ ban không phải lúc nào cũng đúng quy định. Do vậy, nếu lý do đổi tên của bạn thật sự phù hợp thì nên thực hiện việc khiếu nại việc từ chối giải quyết hồ sơ hộ tịch theo cơ sở sau:
- Công dân được quyền khiếu nại nếu thấy việc từ chối ảnh hưởng tới quyền lợi ích hợp pháp;
- Công dân được khiếu nại trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận hoặc biết được việc từ chối;
- Công dân có quyền khởi kiện quyết định hành chính trong vòng 02 năm kể từ khi nhận được quyết định;
Trước khi thực hiện quyền khiếu nại, bạn nên thực hiện một số công việc sau:
- Kiến nghị, giải trình lại với uỷ ban để nắm được nguyên nhân từ chối hồ sơ đổi tên;
- Liên hệ và làm việc với uỷ ban để sửa đổi bổ sung hồ sơ;
Việc khiếu nại chỉ nên thực hiện nếu thấy hồ sơ đổi tên bị từ chối không có căn cứ. Sau khi tiến hành khiếu nại, uỷ ban sẽ tiến hành mời tham gia làm việc để xem xét lại hồ sơ đổi tên. Trường hợp kết luận cuối cùng vẫn bị từ chối hồ sơ, bạn có quyền khiếu nại lần 2 hoặc thực hiện khởi kiện vụ án hành chính.
6. Làm việc với cơ quan có liên quan
Trong quá trình giải quyết thủ tục đổi tên cho con và cho người lớn. Nếu thấy lý do đổi tên còn chưa rõ ràng, bạn hoàn toàn có quyền đề xuất cơ quan nhà nước có liên quan tới lĩnh vực tư pháp để xin ý kiến, hướng dẫn như Sở tư pháp, Cục hộ tịch, Bộ tư pháp. Từ đó đề xuất phương án chấp thuận hồ sơ đổi tên cho uỷ ban cấp xã/phường.
Một số văn bản có thể đề xuất tới cơ quan hộ tịch liên quan như:
- Văn bản kiến nghị tới Sở tư pháp;
- Văn bản phản ánh, xin ý kiến tới Cục Hộ tịch, Bộ tư pháp;
- Tham khảo các hướng dẫn của cục hộ tịch về việc đổi tên khai sinh;
Thực tiễn giải quyết một số uỷ ban nhân dân tại địa phương còn chưa nắm rõ các quy định về việc đổi tên. Vì vậy còn lúng túng khi giải quyết hồ sơ của công dân. Vì vậy khi nộp hồ sơ, công dân có quyền đính kèm các văn bản hướng dẫn của cơ quan cấp trên để làm cơ sở giải quyết thủ tục.
7. Giải trình lý do đổi tên
Khi hồ sơ được tiếp nhận và cán bộ hộ tịch liên hệ lại với công dân để tìm hiểu lý do đổi tên. Bạn có thể giải trình các vấn đề liên quan tới lý do đổi tên như:
- Tên gọi trùng tên với người khác gây ảnh hưởng cuộc sống;
- Tên không phù hợp với công việc;
- Các trường hợp đổi tên tương tự đã được chấp thuận.
Việc định hướng tới các cơ quan nhà nước liên quan tới hồ sơ đổi tên cũng là một cách rất tốt và hiệu quả. Do việc đánh giá hồ sơ đổi tên hiện nay vẫn dựa trên quan điểm chứ chưa có các quy định cụ thể về từng trường hợp đổi tên.
Những lý do khiến hồ sơ đổi tên bị từ chối
Nhiều công dân hiện nay không biết cách thực hiện thủ tục đổi tên, vì vậy thường nộp hồ sơ một cách tự phát, không chuẩn bị kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến tư vấn từ đơn vị chuyên môn. Vì vậy hồ sơ thường bị từ chối bởi các lý do sau:
- Trình bày lý do đổi tên phong thuỷ, sở thích cho con vào trong hồ sơ;
- Không xin xác nhận của người làm chứng;
- Không chuẩn bị văn bản giải trình lý do đổi tên;
- Không nắm được quy định về Luật hộ tịch và quy trình giải quyết thủ tục hành chính.
- Không bổ sung hồ sơ theo thời gian quy định.
- Từ chối do cán bộ hộ tịch không nắm được về quy định, do cơ chế, chính sách.
Đây đều là những lý do mà chúng tôi đã nhắc và hướng dẫn cách nộp hồ sơ thủ tục ở trên. Do vậy, nếu bạn đang có nhu cầu mong muốn đổi tên, vui lòng xem kỹ hướng dẫn về các Cách đổi tên khai sinh đã nêu ở trên hoặc liên hệ về Dịch vụ đổi tên khai sinh của chúng tôi
Lời kết
Như vậy, khi nộp hồ sơ đổi tên cho con hoặc cho chính bản thân bạn cần thực hiện theo đúng 07 Cách hướng dẫn nêu trên để đảm bảo tối đa quyền lợi của mình. Việc đổi tên có thể sẽ diễn ra thuận lợi hoặc không suôn sẻ, tuy vậy trong mọi trường hợp bạn nên cố gắng làm kỹ hồ sơ và tìm lý do thay đổi tên thật phù hợp và đúng quy định pháp luật.
Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết thủ tục. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau.
✅ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Luật Nhật Thư (LNT.INCO)
🏛 Trụ sở chính: Số 32D, 197 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍 Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Mã số thuế: 0110674273
📞 Điện thoại: 088.6798.458 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
Website: https://luatnhatthu.vn
