Phương tiện cơ giới (xe) là loại tài sản phải tiến hành đăng ký tại cơ quan nhà nước. Theo đó, khi mua bán, sang tên xe (các phương tiên cơ giới), cần phải đăng ký tại cơ quan nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, chủ xe hoặc người mua không thể có mặt trực tiếp để thực hiện thủ tục. Khi đó, họ có thể ký mẫu giấy ủy quyền mua bán xe theo mẫu. Việc ký theo mẫu giấy ủy này nhằm mục đích ủy quyền cho người khác đại diện mình thực hiện thủ tục mua bán xe.
Mục Lục
Giấy uỷ quyền mua bán xe là gì?
Giấy ủy quyền, hay hợp đồng ủy quyền là một loại thỏa thuận song phương. Trong đó, Bên ủy quyền ủy thác cho Bên nhận ủy quyền đại diện mình thực hiện các công việc được ủy quyền, đã được hai bên thỏa thuận từ trước. Người nhận ủy quyền cam kết thực hiện công việc nhân danh Bên ủy quyền. Việc ủy quyền có thể có hoặc không có thù lao, tùy vào thỏa thuận của các bên.
Theo đó, ủy quyền mua bán xe là việc Bên ủy quyền giao quyền cho Bên nhận ủy quyền đại diện mình thực hiện việc mua bán xe.
Mẫu giấy uỷ quyền mua bán xe
Để thực hiện việc ủy quyền mua bán xe, bạn có thể tham khảo Mẫu giấy uỷ quyền mua bán xe chuẩn pháp lý dưới đây:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ỦY QUYỀN MUA BÁN XE
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …., tại ……………………………………, chúng tôi là
BÊN ỦY QUYỀN
Ông/Bà: ………………
CCCD số xxxxxxxxxxxx do Cục cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày xxxxxxxxx
Địa chỉ:
BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
Ông/Bà: ………………
CCCD số xxxxxxxxxxxx do Cục cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày xxxxxxxxx
Địa chỉ:
ĐIỀU 1. NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bằng văn bản này, Bên ủy quyền ủy quyền cho Bên nhận ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện việc mua bán xe với nội dung cụ thể như sau:
Mua/Bán xe ……………
Loại xe ………… Số khung ……… Số máy ………………………………..
Bên nhận ủy quyền được nhân danh Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:
….………………
….………………
ĐIỀU 2. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
ĐIỀU 3. THÙ LAO ỦY QUYỀN
ĐIỀU 4. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
ĐIỀU 5. CHẤM DỨT ỦY QUYỀN TRƯỚC THỜI HẠN
ĐIỀU 6. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên
Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết. Trường hợp không thể tự giải quyết, một bên có thể đưa tranh chấp ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để được giải quyết.
BÊN ỦY QUYỀN BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
Giấy ủy quyền mua bán xe có cần phải công chứng không?
Hiện tại, không có quy định cụ thể nào yêu cầu phải thực hiện công chứng Giấy ủy quyền mua bán xe. Tuy nhiên, khi dẫn chiếu các quy định liên quan đến mua bán xe, ta có thể thấy:
Khi đăng ký chuyển quyền sở hữu xe, sẽ cần các loại giấy tờ sau:
- Hóa đơn, chứng từ hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật;
- Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng;
- Xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác;
- Đối với xe công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước;
- Đối với xe quân đội thanh lý: Giấy chứng nhận đăng ký xe, công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước.
(khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ)
Theo đó, pháp luật quy định cụ thể việc giấy tờ mua bán xe phải được xác nhận công chứng. Điều này dẫn đến việc, khi ủy quyền cho người khác mua bán xe, giấy ủy quyền mua bán xe cũng bắt buộc cần công chứng.
Thủ tục Công chứng giấy uỷ quyền mua bán xe
Như đã nói, giấy ủy quyền mua bán xe cần phải được công chứng, chứng nhận. Khi thực hiện việc công chứng giấy ủy quyền mua bán xe, cần phải:
Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Để ký giấy ủy quyền mua bán xe công chứng, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng;
- Văn bản quyền mua bán xe (Bản dự thảo nếu đã có nội dung dự kiến);
- Giấy tờ tùy thân có ảnh của Người ủy quyền và Người được ủy quyền;
- Các giấy tờ liên quan đến xe.
Thông thường, phiếu yêu cầu công chứng sẽ sử dụng mẫu của bên văn phòng công chứng.
Trường hợp Mẫu giấy uỷ quyền mua bán xe của bạn chuẩn bị chưa đầy đủ thông tin, hoặc chưa phù hợp với quy định của pháp luật, bên văn phòng công chứng có thể hỗ trợ sửa chữa, soạn thảo lại giấy ủy quyền cho phù hợp quy định pháp luật.
Trình tự thực hiện công chứng giấy ủy quyền mua bán xe
Khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền mua bán xe, cần thực hiện theo trình tự sau:
- Tới văn phòng công chứng đưa yêu cầu, nộp và xuất trình hồ sơ cần thiết;
- Phía văn phòng công chứng kiểm tra thông tin và soạn thảo văn bản chi tiết;
- Giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên liên quan và hướng dẫn ký kết;
- Kiểm tra hồ sơ, ghi lời chứng và đóng dấu công chứng;
- Nộp phí công chứng và nhận văn bản ủy quyền.
Thông thường, thời gian để thực hiện xong toàn bộ quy trình này là từ 2-10 ngày làm việc. Ngoài ra, các bên thường sẽ cần đến văn phòng công chứng ít nhất hai lần. Một lần đưa yêu cầu và gửi hồ sơ. Một lần có mặt để ký kết văn bản ủy quyền tại văn phòng công chứng.
Lệ phí công chứng
Giấy ủy quyền mua bán xe được xác định là loại hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. Do đó, căn cư vào quy định về mức thu phí công chứng của Bộ Tài chính thì:
Mức phí công chứng giấy ủy quyền mua bán xe là 50.000 Việt Nam đồng trên một trường hợp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể phải nộp thêm thù lao cho việc soạn thảo hồ sơ và các dịch vụ khác theo thỏa thuận.
Một số thắc mắc thường gặp
Những người nào cần có mặt khi công chứng ủy quyền mua bán xe?
Hiện tại, Mẫu giấy uỷ quyền mua bán xe được tạo lập theo hình thức hợp đồng ủy quyền. Theo đó, hai bên trong hợp đồng đều có quyền và nghĩa vụ đối với nhau. Do đó, để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như đảm bảo tính pháp lý của văn bản công chứng, chữ ký của cả hai bên trong hợp đồng đều phải được chứng thực bởi công chứng viên.
Hiểu đơn giản, cả Người ủy quyền và Người được ủy quyền đều phải có mặt tại văn phòng công chứng ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên khi ký kết hợp đồng. Đảm bảo cả hai bên hiểu rõ và hoàn toàn tự nguyện ký kết hợp đồng ủy quyền, và Văn phòng công chứng có nghĩa vụ chứng thực tính pháp lý của hợp đồng. Đồng thời tránh trường hợp một bên giả chữ ký của bên khác nhằm thực hiện những giao dịch trái pháp luật.
Có thể ủy quyền từ xa cho người thân ở nhà thực hiện việc mua bán xe không?
Trên thực tế, có nhiều trường hợp muốn thực hiện thủ tục mua bán xe. Như đang đi công tác ở xa, nhưng muốn thực hiện thủ tục mua bán xe. Khi này, việc trở về nhà thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho một người để người đó trở về thực hiện thủ tục đều rất bất tiện, không khả thi.
Ví như hiện bạn đang công tác tại Sài Gòn, nhưng bạn muốn thực hiện việc mua bán xe tại Hà Nội. Lúc này việc bạn về Hà Nội thực hiện thủ tục hay ủy quyền cho người khác từ Sài Gòn ra Hà Nội thực hiện thủ tục đều rất bất tiện.
Do đó, pháp luật về công chứng có quy định về trường hợp này. Khi cả hai bên, Bên ủy quyền và Bên nhận ủy quyền không thể có mặt cùng lúc tại văn phòng công chứng để ký ủy quyền. Lúc này, hai bên có thể thực hiện việc công chứng lần lượt, từng người một. Cụ thể:
Đầu tiên, Bên ủy quyền đến văn phòng công chứng ký ủy quyền. Khi này, Người ủy quyền yêu cầu văn phòng công chứng chứng thực phần ký của mình. Để trống phần ký của Người được ủy quyền.
Sau khi Người ủy quyền ký xong, cần gửi văn bản ủy quyền đã ký cho Người được ủy quyền.
Người được ủy quyền mang văn bản ủy quyền đã ký tới văn phòng công chứng, yêu cầu văn phòng công chứng chứng thực phần ký của mình.
Đây là quy trình công chứng giấy ủy quyền mua bán xe từ xa. Áp dụng khi Bên ủy quyền và Bên nhận ủy quyền không ở cùng một nơi.
Dịch vụ Công chứng giấy uỷ quyền mua bán xe tại nhà của Luật Nhật Thư
Khi công chứng giấy uỷ quyền mua bán xe theo thủ tục thông thường, bạn thường phải đến làm việc tại văn phòng công chứng nhiều lần. Để nộp yêu cầu công chứng và hồ sơ lần đầu. Bổ sung hồ sơ, tài liệu trong trường hợp thiếu hồ sơ. Có mặt tại văn phòng chông chứng để ký giấy ủy quyền mua bán xe. Đến văn phòng công chứng lấy giấy ủy quyền mua bán xe đã công chứng. Hỡn nữa thời gian cũng có thể bị kéo dài do quá trình soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ chưa chuẩn chỉnh.
Do đó, để thuận tiện nhất cho công việc, cũng như tránh kéo dài thời gian giải quyết. Bạn nên sử dụng Dịch vụ Công chứng giấy uỷ quyền mua bán xe tại nhà của Luật Nhật Thư. Khi sử dụng dịch vụ Công chứng ủy quyền mua bán xe của Luật Nhật Thư, chúng tôi sẽ:
- Kiểm tra, đánh giá các giấy tờ cần thiết;
- Soạn thảo Mẫu giấy uỷ quyền mua bán xe đúng chuẩn quy định của pháp luật;
- Hỗ trợ ký văn bản công chứng tại nhà riêng, không cần ra văn phòng công chứng;
- Trao giấy ủy quyền mua bán xe đã công chứng tại nhà.
Trên đây là tư vấn của Luật Nhật Thư về chủ đề Công chứng ủy quyền mua bán xe. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý về vấn đề công chứng ủy quyền vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/line/messenger) hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.
Lời kết
Vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhật Thư theo thông tin sau để được hỗ trợ.
✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư Hồ Chí Minh: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Website: luatnhatthu.vn
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
