Thủ tục Ghi chú Ly hôn có yếu tố nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành

Hiện nay, có rất nhiều trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với công dân nước ngoài ở nước ngoài. Nay các bên đã thực hiện thủ tục ly hôn tại nước ngoài nhưng không biết làm sao để ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài, có hiệu lực tại Việt Nam. Công ty Luật Nhật Thư xin hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin trích lục ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài này theo quy định của pháp luật như sau.

Liên hệ Dịch vụ trọn gói của Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/line/messenger)

Ghi chú ly hôn là gì? Vì sao cần ghi chú ly hôn?

Ghi chú ly hôn là việc thực hiện đăng ký vào Sổ hộ tịch sự kiện ly hôn ở nước ngoài. Đây là cơ sở để công dân thực hiện thủ tục kết hôn mới.

Điều 22 Mục 05 Thông tư 04/2020 Bộ tư pháp:

“Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài”

Ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài vào sổ hộ tịch

Phán quyết ly hôn của Toà án nước ngoài chỉ có hiệu lực khi thực hiện ghi chú việc ly hôn đó tại cơ quan hộ tịch tại Việt Nam.

Hiện nay, việc ghi chú ly hôn được thực hiện phổ biến ở những nước sau:

• Người Việt Nam kết hôn với người Trung Quốc, ly hôn bên Trung Quốc;
• Người đã ly hôn với người Hàn Quốc;
• Người Việt Nam đã làm thủ tục ly hôn tại Đài Loan
• Người đã kết hôn với người Nhật Bản, ly hôn tại Nhật Bản.

Nếu muốn làm thủ tục ghi chú hộ tịch, hồ sơ quan trọng nhất cần có là Phán quyết ly hôn của Toà án nước ngoài:

• Phán quyết ly hôn có hiệu lực pháp luật;
• Nội dung bản án ly hôn nước ngoài không trái quy định của Việt Nam;

Trích lục ghi chú ly hôn là gì? Cách sử dụng ghi chú

Trích lục ghi chú ly hôn là quyết định cuối cùng do Uỷ ban nhân dân quận huyện cấp sau khi công nhận nội dung trong phán quyết ly hôn của Toà án nước ngoài.

Trích lục ghi chú ly hôn sẽ được sử dụng để:

• Xin xác nhận tình trạng độc thân;
• Xác nhận thời điểm ly hôn;

Giấy trích lục ly hôn sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Họ và tên người yêu cầu;
• Xác nhận việc giải quyết ly hôn với người nước ngoài;
• Thông tin nhân thân, họ tên, ngày tháng năm sinh của 02 bên;
• Địa chỉ cư trú, thường trú;
• Cơ sở cấp trích lục theo phán quyết ly hôn số/ Số bản án;

Thời điểm để tính quan hệ hôn nhân chấm dứt sẽ được xác nhận theo ngày tháng năm trong phán quyết ly hôn.

Thẩm quyền ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài

Thẩm quyền ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài hiện nay sẽ thuộc về Uỷ ban nhân dân quận, huyện nơi công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú.

Để công nhận bản án quyết định ly hôn của Toà án nước ngoài có hiệu lực tại Việt Nam sau khi công dân việt nam đã ly hôn với người nước ngoài ở nước ngoài. Thông thường sẽ có 02 cách để giải quyết:

• Công nhận bản án của Toà án nước ngoài có hiệu lực tại Việt Nam (Thẩm quyền: Toà án Việt Nam) (Bộ luật tố tụng dân sự 2015);
• Thực hiện thủ tục ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài (Thẩm quyền: Cơ quan tư pháp cấp quận, huyện) (Điều 48 Luật hộ tịch 2014);

Về cơ bản việc thực hiện thủ tục theo cách nêu trên đều khá phức tạp do phải dịch thuật, công chứng, tiến hành hợp pháp hoá lãnh sự và thông qua Bộ tư pháp của Việt Nam.

Tuy nhiên do việc kết hôn giữa 02 vợ chồng khác quốc tịch ngày càng trở lên phổ biến nên hiện nay các nước đã ký kết với nhau rất nhiều hiệp định tương trợ tư pháp để hỗ trợ ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài. Chính vì vậy, nhiều người hiện nay đều lựa chọn thực hiện thủ tục ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài tại cơ quan tư pháp cấp quận, huyện nơi công dân thường trú.

Hồ sơ xin giải quyết ghi chú ly hôn ở nước ngoài

Sau khi ly hôn tại nước ngoài, Toà án thông thường sẽ cấp bản án, quyết định ly hôn cho cả 02 đương sự vợ, chồng. Sau khi có bản án ly hôn của toà án nước ngoài. Người thực hiện thủ tục ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai ghi chú ly hôn;
• Bản sao bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn;
• Bản dịch bản án ly hôn;
• Bản hợp pháp hoá lãnh sự bản án ly hôn;
• Những giấy tờ khác (nếu có) công nhận việc ly hôn;
• Giấy uỷ quyền (nếu nhờ văn phòng luật sư hỗ trợ);

Những giấy tờ cần phải xuất trình khi thực hiện thủ tục:

• Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu;
• Giấy xác nhận thông tin nơi cư trú để xác định thẩm quyền ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài.

Lưu ý: Bản án, quyết định ly hôn của Toà án nước ngoài cần phải dịch hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài. Đây là rào cản lớn đối với người thực hiện thủ tục do họ không thể sang nước ngoài để giải quyết.

Trình tự thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài

Hướng dẫn ghi chú ly hôn theo trình tự sau:

1. Chuẩn bị phán quyết ly hôn;
2. Hợp pháp hóa lãnh sự bản án ly hôn;
3. Chuẩn bị tờ khai ghi chú, hồ sơ đính kèm;
4. Nộp hồ sơ tại Ủy ban cấp quận huyện nơi thường trú;
5. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo Thông báo;
6. Nhận kết quả trích lục ghi chú ly hôn.

Trong các bước hướng dẫn nêu trên, việc chuẩn bị và kiểm tra nội dung phán quyết là rất quan trọng.

Chuẩn bị phán quyết ly hôn

Phán quyết ly hôn hay Bản án ly hôn của Toà án nước ngoài là giấy tờ quan trọng nhất cần chuẩn bị.

Mỗi quốc gia sẽ có quy định về từng loại phán quyết ly hôn đơn phương/thuận tình khác nhau. Nhưng đều cần đáp ứng các điều kiện:

• Phán quyết ly hôn phải có hiệu lực pháp luật;
• Thông tin về họ tên của 02 vợ chồng phải chính xác;
• Cần phải được công chứng Bộ ngoại giao và chứng nhận lãnh sự;

Thực tế nhiều người không phân biệt được đâu là phán quyết ly hôn, đâu là thông báo của Toà án. Nếu sử dụng nhầm loại giấy tờ để hợp pháp hoá lãnh sự, bạn sẽ mất thêm khá nhiều chi phí và thời gian.

Tình trạng mất phán quyết ly hôn, hoặc chỉ còn lưu giữ bản chụp, file pdf phán quyết là rất phổ biến. Lúc này, bạn cần liên hệ sang nước ngoài để xin trích lục bản án quyết định ly hôn và Hợp pháp hoá lãnh sự.

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài. Việc hợp pháp hoá lãnh sự là nhằm mục đích xác nhận lại con dấu, giấy tờ của cơ quan nhà nước ở nước ngoài là hợp pháp.

Nộp hồ sơ tới cơ quan tư pháp cấp quận, huyện

Sau khi đã làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ bản án ly hôn của toà án nước ngoài. Người dân sẽ cần chuẩn bị 01 trong các giấy tờ sau để gửi tới Cơ quan tư pháp cấp quận, huyện:

• CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của vợ/chồng tại Việt Nam;
• Xác nhận về cư trú đối với công dân Việt Nam;
• Bản án, quyết định ly hôn đã được dịch, hợp pháp hoá lãnh sự;
• Hộ chiếu của vợ/chồng ở nước ngoài;

Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan tư pháp sẽ thông báo:

• Tiến hành thụ lý hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ;
• Thông báo sửa đổi bổ sung lại hồ sơ.

Trong thời hạn thông báo, nếu người làm thủ tục không sửa đổi lại hồ sơ hợp lệ. Cơ quan tư pháp thụ lý hồ sơ sẽ tiến hành trả lại hồ sơ.

Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch.

• Nếu yêu cầu thực hiện thủ tục là đúng pháp luật thì phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND quận, huyện ký cấp bản chính trích lục cho người yêu cầu.

• Nếu yêu cầu ghi chú vi phạm quy định pháp luật thì Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND quận/huyện để từ chối.

Dịch vụ làm thủ tục Ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài

Dịch vụ giải quyết ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài

Việc công nhận bản án ly hôn của nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục khó, phức tạp mà không phải người dân nào cũng có thể giải quyết được. Chính vì vậy, Luật Nhật Thư với kinh nghiệm chuyên giải quyết việc ghi chú ly hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài sẽ hỗ trợ bạn khi thực hiện thủ tục nêu trên, cụ thể:

• Nhận đại diện theo uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận các giấy tờ tài liệu liên quan;
• Soạn hồ sơ, hỗ trợ công chứng, dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ liên quan;
• Đảm bảo thủ tục được giải quyết nhanh, đúng thời hạn;
• Hỗ trợ nhận đại diện cho những trường hợp ở xa, ở nước ngoài;
• Hỗ trợ xin xác nhận tình trạng độc thân sau khi ly hôn;

Loại dịch vụ	Chi phí
Ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài trọn gói	Từ 1000$
Tư vấn thủ tục	Miễn phí
Hướng dẫn nộp hồ sơ đến khi có kết quả	Từ 500$
Dịch vụ xin xác nhận độc thân sau ly hôn	Miễn phí
Xin lại trích lục bản án ly hôn ở nước ngoài	Từ 500$
Các trường hợp khác	Căn cứ vào vụ việc thực tế

Vì sao nên sử dụng Dịch vụ ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài?

Để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, người dân có thể uỷ quyền cho công ty Luật Nhật Thư hỗ trợ giải quyết thủ tục ghi chú ly hôn. Hiện nay Luật Nhật Thư đã và đang triển khai dịch vụ làm thủ tục ghi nhận việc ly hôn ở nước ngoài tại Toà án các quốc gia như:

• Phán quyết ly hôn với người Hàn Quốc;
• Phán quyết ly hôn với người Trung Quốc;
• Phán quyết ly hôn với người Đài Loan;
• Phán quyết ly hôn với người Nhật Bản;
• Phán quyết ly hôn với người Mỹ, Canada…

Luật Nhật Thư hỗ trợ các trường hợp bị mất, thiếu bản án ly hôn tại các nước trên. Hỗ trợ rút toàn bộ bản án, trích lục ly hôn của Toà án nước ngoài về Việt Nam nếu khách hàng thiếu nhiều thông tin của vợ/chồng người nước ngoài.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ ghi chú, xin trích lục ly hôn tại Việt Nam?

• Người dân thiếu thông tin về việc ly hôn ở nước ngoài;
• Mất toàn bộ thông tin ly hôn ở nước ngoài;
• Giấy tờ hồ sơ bị mất, hoặc sai lệch thông tin;
• Không am hiểu quy định về hộ tịch;
• Người đang ở xa không về Việt Nam làm thủ tục.

Ngoài ra, các thủ tục hành chính tại Việt Nam hiện nay còn rườm rà. Công dân rất dễ bị trả hồ sơ nhiều lần nếu không có kinh nghiệm và kiến thức.

Một số loại phán quyết ly hôn thường gặp nhất hiện nay

Phán quyết ly hôn của Tòa án Đài Loan

Ở Đài Loan và nhiều quốc gia trên thế giới đều phân biệt thủ tục ly hôn làm 02 loại là ly hôn đơn phương và thuận tình ly hôn. Phán quyết ly hôn đối với 02 loại này cũng có sự khác nhau:

• Quyết định ly hôn: Không do Tòa án cấp, thường ghi nhận sự thỏa thuận của các bên;
• Phán quyết, bản án ly hôn: Do Tòa án cấp, ghi nhận các nội dung tranh chấp cụ thể.

Cả 02 loại phán quyết ly hôn tại Đài Loan này đều được sử dụng để ghi chú tại Việt Nam.

Khi bị mất phán quyết ly hôn do bên Đài cấp, bạn cần cung cấp những thông tin cơ bản sau để rút giấy tờ:

• Thông tin hộ chiếu, thẻ căn cước của người chồng Đài Loan;
• Ngày tháng năm cấp Quyết định ly hôn;
• Họ và tên 02 vợ chồng bằng tiếng Đài.

Thủ tục rút bản án ly hôn tại Đài Loan sẽ cần phải uỷ quyền có công chứng tại Việt Nam. Thời gian rút bản án thông thường là từ 2-3 tuần.

Bản án ly hôn do Trung Quốc cấp

Toà án Trung Quốc sẽ phát hành bản án ly hôn và mở phiên Toà xét xử. Bản án ly hôn sẽ chứa các thông tin sau:

• Nguyên đơn dân sự: Người đứng đơn ly hôn là ai, thông tin giấy tờ liên quan;
• Bị đơn dân sự: Thường là công dân Việt Nam, các thông tin nhân thân kèm theo.
• Căn cứ ly hôn, quá trình Toà án thụ án và giải quyết.
• Quá trình uỷ thác, lấy lời khai của các bên.
• Phán quyết ly hôn cuối cùng.

Khi kiểm tra thông tin phán quyết ly hôn do Toà án Trung Quốc cấp, bạn sẽ cần kiểm tra kỹ về Hiệu lực của bản án. Nếu phán quyết ly hôn bị kháng cáo, hoặc chưa có hiệu lực cũng không có Giá trị sử dụng để cấp trích lục ghi chú ly hôn tại Việt Nam.

Phán quyết ly hôn bên Mỹ ly hôn tại nước ngoài

So với phán quyết ly hôn của Toà án khác, phán quyết ly hôn do Toà án Mỹ cấp sẽ có phần “đơn giản” hơn khi chỉ ghi nhận tên phán quyết kèm theo số case ly hôn.

Bên cạnh đó, phán quyết cũng sẽ ghi nhận họ và tên của vợ chồng. Đây là cơ sở để cơ quan tư pháp đối chiếu thông tin trên tàng thư hộ tịch tại Việt Nam để cấp trích lục ghi chú ly hôn.

Phán quyết ly hôn do Hàn Quốc cấp

Bản án ly hôn do Toà án Hàn Quốc sẽ chứa các thông tin như sau:

• Số vụ việc ly hôn;
• Thông tin nguyên đơn, bị đơn;
• Ngày tuyên phán quyết;
• Tóm tắt sơ bộ về quan hệ vợ chồng, lý do ly hôn;

Bản phán quyết ly hôn do bên Toà án Hàn Quốc cấp thường ghi nội dung đầy đủ hơn. Điều này giúp cơ quan tư pháp dễ dàng hơn trong việc ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài.

Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn

Các vướng mắc phổ biến thường gặp

Khi thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn, công dân thường hay gặp phải một số vấn đề sau:

• Không có đủ hồ sơ, thông tin của vợ/chồng là người nước ngoài do người đó đã bỏ về nước;
• Thiếu trích lục bản án ly hôn ở nước ngoài;
• Thiếu giấy tờ tuỳ thân của người đi xin trích lục;
• Nộp hồ sơ sai thẩm quyền;
• Giấy tờ hồ sơ không hợp lệ, chưa được dịch thuật, hợp pháp hoá lãnh sự;
• Phán quyết ly hôn không có thông tin hộ chiếu, căn cước công dân của vợ/chồng.

Trong các vấn đề nêu trên, việc thiếu bản án, quyết định ly hôn của toà án nước ngoài là trường hợp hay gặp nhất. Do không còn liên lạc từ lâu nên việc đi xin lại bản án, trích lục ly hôn ở bên nước ngoài là rất khó khăn.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục

Bản án Ly hôn tại Hàn Quốc có hiệu lực tại Việt Nam không?

Chào Luật sư. Tôi và chồng tôi trước đây đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc năm 2003. Hiện Toà án bên Hàn Quốc đã mở phiên toà xét xử vụ án ly hôn của chúng tôi. Xin hỏi “Bản án ly hôn thuận tình bên Hàn Quốc làm thế nào để có giá trị hiệu lực tại Việt Nam”. Tôi muốn xin xác nhận tình trạng độc thân tại Việt Nam để tiến hành kết hôn với chồng mới.

Trả lời: Chào bạn! Trường hợp của bạn nếu bạn muốn công nhận bản án của Toà án Hàn Quốc có hiệu lực và giá trị tại Việt Nam. Bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Dịch thuật công chứng bản án ly hôn của Toà án Hàn Quốc;
2. Hợp pháp hoá lãnh sự bản án, quyết định của Toà án;
3. Thực hiện ghi chú việc ly hôn tại cơ quan tư pháp quận, huyện.

Sau khi có giấy tờ ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài, bạn có thể xin xác nhận tình trạng độc thân tại uỷ ban xã, phường nơi bạn thường trú.

Ly hôn tại Đài Loan, Trung Quốc có cần phải làm ghi chú ly hôn không?

Chào Luật sư! Em trước đây có làm thủ tục ly hôn với chồng em là người Đài Loan bên Đài. Em có cần phải làm thủ tục ghi chú việc ly hôn với người Đài ở nước ngoài không ạ?

Trả lời: Chào em! Hiện nay giữa Việt Nam và Đài Loan đều đã ký kết với nhau hiệp định tương trợ tư pháp về hôn nhân gia đình. Nên để công nhận bản án ly hôn của Toà án Trung Quốc tại Việt Nam người thực hiện thủ tục chỉ cần đăng ký hộ tịch mà không cần chứng nhận lãnh sự.

Thực tế hiện nay các cơ quan tư pháp thường vẫn yêu cầu công dân phải thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự phán quyết ly hôn. Trừ trường hợp phán quyết ly hôn được gửi Thông qua Bộ ngoại giao.

Người Việt Nam ly hôn tại Nhật Bản có cần phải làm thủ tục ghi chú ly hôn việc ly hôn ở nước ngoài không?

Chào Luật sư! Em và chồng là người Việt Nam hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Hiện Toà án bên Nhật đã giải quyết ly hôn cho 02 vợ chồng em. Em có cần phải về Việt Nam để làm thủ tục ly hôn nữa không ?

Trả lời: Chào em! Trường hợp của em dù ly hôn tại Nhật em vẫn cần phải về Việt Nam để công nhận lại bản án ly hôn bên Nhật có hiệu lực pháp lý tại Việt Nam em nhé. Em có thể thực hiện theo 02 phương án sau:

Thực hiện thủ tục ly hôn tại Toà án Việt Nam:

Em và chồng có thể về Việt Nam để nộp hồ sơ xin ly hôn tại Toà án theo hộ khẩu cư trú của các bên. Trường hợp em và chồng ở Nhật không thể về Việt Nam được và muốn giải quyết vắng mặt.

Tham khảo thêm: Thủ Tục Ly Hôn Với Người Đang Ở Nước Ngoài;

Thực hiện thủ tục tại Cơ quan tư pháp quận huyện nơi em thường trú.

Lời kết

Thủ tục ghi chú ly hôn, ghi chú việc ly hôn ở nước ngoài không phải là thủ tục quá khó. Tuy vậy, hồ sơ ghi chú sẽ cần đáp ứng những điều kiện nhất định về thành phần hồ sơ.

Nếu không thể ghi nhận việc ly hôn ở nước ngoài, bạn sẽ phải thực hiện ly hôn đơn phương với người nước ngoài tại Việt Nam. Thủ tục này sẽ mất nhiều thời gian hằng năm và tốn kém chi phí của bạn!

Để tránh rủi ro pháp lý về sau, khi thực hiện việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài, hoặc ly hôn ở nước ngoài. Bạn cần lưu lại thông tin về thủ tục đăng ký kết hôn/ly hôn ở nước ngoài.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về Thủ tục, vui lòng liên hệ Ngay với Luật sư theo Thông tin sau!

✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.

✅ Văn phòng đại diện Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.

✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.

Email: luatnhatthu@gmail.com